Home-theater-designers
Ang Microsoft Word ay ang de facto standard na programa para sa mga dokumento ng Microsoft Office, mula sa mga papel ng pagsasaliksik hanggang sa mga ulat ng propesyonal . Ngunit kung minsan mayroon kang data sa isa pang programa na kailangan mong sanggunian; maaaring ito ay nasa Microsoft Excel, maaaring ito ay isang PDF, maaari itong maging ibang dokumento ng Word. Ang pag-alam kung paano i-import ang data na iyon ay maaaring makatipid sa iyo ng maraming oras.
Sa artikulong ito, sasaklawin namin ang walong iba't ibang mga paraan upang makapag-import ng impormasyon sa iyong mga dokumento sa Microsoft Word; ang ilan ay magiging kapaki-pakinabang para sa mga bagay tulad ng mga ulat, ang iba ay magiging mabuti para sa mga form na sulat at mga katulad na proyekto, at ang iba ay makatipid lamang ng oras sa ilang mga tukoy na sitwasyon kapag kailangan mo ng isang bagay kakaiba .
kung paano i-access ang remote ng telepono
Dahil ang Microsoft Excel ay ang pinaka maraming nalalaman mapagkukunan upang mag-import ng data mula sa, magsisimula kami doon.
Mag-import ng isang Talahanayan Mula sa Microsoft Excel
Pag-format ng mga talahanayan sa Microsoft Word ay kakila-kilabot. Iyon ang dahilan kung bakit umiiral ang Microsoft Excel, tama? Sa kasamaang palad, ang Microsoft ay nagkaroon ng foresight upang payagan kang isama ang mga talahanayan nang direkta mula sa Excel sa iyong dokumento ng Word upang magawa mo ang lahat ng pag-format sa Excel, kung saan mas madali ito.
Upang magsimula, piliin ang mga cell na nais mong kopyahin sa Microsoft Excel, pindutin I-edit> Kopyahin , at bumalik sa Microsoft Word.
Pumunta sa I-edit> I-paste ang Espesyal ... (o i-right click at piliin I-paste ang Espesyal ... ) at piliin Ilapat ang link sa kaliwang sidebar. Nasa Bilang ... menu, piliin ang Bagay sa Microsoft Excel Worksheet , pagkatapos ay pindutin OK lang .
Makikita mo ngayon ang mga cell na pinili mo mismo sa iyong dokumento sa Microsoft Word. At dahil pinili mo Ilapat ang link sa halip na I-paste , ang mga cell na iyon ay maa-update tuwing gumawa ka ng mga pagbabago sa iyong Microsoft Excel spreadsheet.
Kung pipiliin mo I-paste sa halip na Ilapat ang link , hindi maa-update ang iyong mga cell kapag gumawa ka ng mga pagbabago sa spreadsheet. Mayroon itong kalamangan, gayunpaman, sa pagtatrabaho kung ang sheet ng Excel ay naroroon o wala. Kaya't kung hindi mo kakailanganin ang mga pag-update - kung nagpi-print ka, o i-email mo ang file sa ibang tao at kailangang ipakita ang tamang data, halimbawa - baka gusto mong gamitin I-paste .
Mag-import ng solong Cell Mula sa Microsoft Excel
Maaari mo ring gamitin ang parehong pamamaraan tulad ng nasa itaas para sa mga indibidwal na cell:
Sa kasong ito, sa halip na pumili Bagay sa Microsoft Excel Worksheet , Aking pinili Hindi na-format na Teksto ; ito ang dahilan kung bakit ang numero ay pumapasok na may parehong pag-format tulad ng natitirang dokumento ng Microsoft Word. Nag-update pa rin ito sa parehong paraan, ngunit hindi mo kailangang harapin ang pagsubok na makuha ang text box sa tamang lugar.
Maaari mong gamitin ang parehong diskarte na ito sa isang buong talahanayan, kung nais mong panatilihin ang pag-format na pare-pareho sa iyong dokumento ng Word, din. Kung hindi ito gumagana, o kailangan mo ng isang mas kumplikadong pag-uugali mula sa iyong solong cell, maaari mong subukang gamitin ang Visual Basic upang isama ang data ng Excel sa iyong dokumento sa Word.
Mag-import ng isang Graph o Tsart Mula sa Microsoft Excel
Tulad ng pag-import ng isang talahanayan, maaaring maging napaka-maginhawa upang mag-import ng isang graph o tsart mula sa Microsoft Excel sa Word, upang awtomatiko itong mag-update sa tuwing gumawa ka ng mga pagbabago sa spreadsheet ng Excel. Lalo itong magiging kapaki-pakinabang kung kailangan mong lumikha ng mga regular na ulat na may kasamang mga grap. Sa kasamaang palad, ginawang madali ng Microsoft ang prosesong ito: kopyahin lamang at i-paste ang grap mula sa Microsoft Excel sa Word.
Maaari mo ring i-click at i-drag ang grap mula sa Microsoft Excel patungo sa Word upang mai-embed ito sa file. Alinmang paraan ang pupuntahan mo, awtomatikong mag-a-update na ang tsart tuwing gumawa ka ng mga pagbabago sa orihinal na spreadsheet.
Pagsamahin ang Mail Mula sa Microsoft Excel
Hinahayaan ka ng isang pagsasama ng mail na lumikha ng isang malaking bilang ng mga titik, label, sobre, o anupaman sa Microsoft Word na gumagamit ng data mula sa Excel. Ang artikulo ni Brad sa kung paano ipadala ang koreo sa Microsoft Excel at Word sumasaklaw sa paksa nang mas detalyado kaysa sa dati kong magagawa, ngunit ang maikling bersyon ay gagamitin mo Mga tool> Mail Merge Manager upang mapili ang iyong mapagkukunan ng data at lumikha ng template sa Microsoft Word.
Kung gumagamit ka ng isang mas lumang bersyon ng Microsoft Office, ang tutorial na pagsasama ng mail na ito gamit ang Office 2007 ay maaaring magamit, at maaari mo ring gamitin pagsasama-sama ng mail para sa maramihang mga pag-email sa Outlook . Maaari itong magtagal upang makuha ang hang ng paggamit ng pagsasama ng mail, ngunit sa sandaling makuha mo ito, ito ay magiging isa sa mga pinaka kapaki-pakinabang na tool sa iyong arsenal ng Office.
Pag-import ng mga PDF File
Isang mabilis na salita ng babala: kapag nag-import ka ng isang PDF sa Microsoft Word, karaniwang dumating ito bilang isang file ng imahe, at hindi teksto. Kung nais mong mapili o mabago ang teksto, kakailanganin mong kopyahin at i-paste ito mula sa PDF file. Kung, gayunpaman, nais mo lamang i-embed ang isang PDF sa iyong dokumento sa Microsoft Word, hit Ipasok> Bagay , pagkatapos ay piliin Mula sa File ... at piliin ang iyong PDF.
Magtatapos ka sa naka-embed na PDF tulad nito:
Hindi ito mahusay para sa mga PDF na nakabatay sa teksto, ngunit kung may mga imahe sa file, mas madali kaysa sa pagkopya at pag-paste o paghahanap ng isang paraan upang gawing isang file ng imahe ang PDF upang maipasok ito sa iyong dokumento sa Microsoft Word.
Awtomatikong Pag-import ng Teksto mula sa Ibang Mga Dokumentong Salita
Kung kailangan mong i-type ang parehong bagay sa isang regular na batayan, maaari kang makatipid ng oras sa pamamagitan ng paglalagay nito sa isang dokumento ng Microsoft Word at simpleng pagtukoy dito mula sa ibang dokumento.
Sabihin nating mayroon kang isang bungkos ng mga form letter na kailangan mong ipadala na kailangan ng lahat na isama ang iyong pangalan at ang kumpanyang pinagtatrabahuhan mo, ngunit ang iyong tagapag-empleyo ay nagbabago nang regular. Hindi mo nais na baguhin ang bawat titik tuwing nakakakuha ka ng isang bagong kontrata, kaya maaari mo lamang iimbak ang iyong signoff sa isang dokumento at i-update ang lahat ng iba pa sa tuwing gumawa ka ng pagbabago.
Ang pagdaan sa isang halimbawa ay makakatulong na gawing mas linaw ito. Narito ang isang 'nai-update na teksto' na dokumento na nai-save ko:
Nais kong isama ang bawat isa sa mga ito - isang signoff, impormasyon sa pakikipag-ugnay, at isang quote - sa bawat isa sa mga titik. Upang magawa ito, lilikha ako ng isang bookmark sa bawat isa. Upang lumikha ng isang bookmark, i-highlight ang teksto na nais mong i-link sa iba pang mga dokumento, pagkatapos ay mag-click Ipasok> Bookmark .
I-type ang pangalan ng iyong bookmark at mag-click Idagdag pa .
Ngayon, i-save ang file at gumawa ng isang tala ng buong landas sa kung saan ito nai-save. Upang ipasok ang iyong nai-save na teksto, pumunta sa isa pang dokumento ng Microsoft Word at pindutin Ipasok> Patlang . Pumili Isama angTeksto galing sa Mga Pangalan sa Patlang menu
Ngayon, sa text box sa ibaba ng menu, i-type ang 'INCLUDETEXT' [path sa file] '[pangalan ng bookmark]'. Nang nai-type ko ito, ganito ang hitsura:
INCLUDETEXT 'Macintosh HD: Users: dralbright: Documents: updateable-text.docx' signoff
(Kung gumagamit ka ng Windows, kakailanganin mong gamitin ang karaniwang notasyon para sa mga landas, na nagsisimula sa 'C: \'. Tandaan na kailangan mong isama ang dalawang backslashes sa pagitan ng bawat seksyon sa halip na isa.) Ngayon na-hit OK lang , at makikita mo ang teksto na ipinasok sa iyong dokumento.
Ang iPhone na natigil sa logo ng manalo ay hindi napatay
Tuwing paminsan-minsan, magta-type ka ng mali, at makakakuha ka ng isang error, tulad ng isang ito:
Upang ayusin ito, mag-right click kahit saan sa error at piliin I-toggle ang Mga Code sa Patlang - Hahayaan ka nitong makita at mai-edit ang mga code mula sa loob ng dokumento. Maaari mo ring gamitin ito sa mga patlang na gumagana nang tama kung kailangan mong gumawa ng pagbabago.
Mula dito, maaari kang gumawa ng anumang mga pag-aayos na kailangan mo. Sa halimbawang ito, mayroong isang sobrang katumbas na pag-sign sa simula ng code.
Matapos ang pagtanggal ng katumbas na pag-sign, ang patlang ay gumagana nang tama.
Upang makagawa ng pagbabago sa lahat ng mga dokumento na na-link mo sa iyong bookmark, bumalik sa iyong karaniwang file ng teksto, at simpleng gawin ang mga pagbabago. Dito, pinalitan ko ang quote ng Groucho Marx ng isa mula kay Oscar Wilde.
Sa iyong iba pang mga dokumento, mag-right click sa patlang na na-update, at piliin Patlang sa Pag-update .
At, mayroon ka nito, nag-a-update ang patlang ng bagong impormasyon.
Ito ay maaaring mukhang isang pulutong ng trabaho, ngunit kung kailangan mong i-type ang parehong mga bagay sa isang regular na batayan, maaari kang makatipid sa iyo ng isang malaking halaga ng oras sa pangmatagalan. Tumatagal ng ilang oras sa pag-set up sa front end, ngunit makikita mo agad ang kaginhawaan ng sistemang ito. Huwag kalimutan na suriin ang iba pang mga kapaki-pakinabang na mga automation ng Opisina sa IFTTT upang makatipid din ng oras.
Mag-import ng Teksto mula sa isang Text File o Microsoft Word Document
Kung nais mong makakuha ng teksto mula sa isang text file o Word document, ngunit ayaw mong buksan ito, piliin ang lahat, kopyahin ito, bumalik sa iyong dokumento, at i-paste ito (maaaring magtagal ito kung mayroon kang daan-daang mga pahina ng teksto), maaari kang direktang mag-import. Hit lang Ipasok> File at piliin ang file ng teksto o dokumento ng Word na nais mong mai-import ang teksto.
Matapos mong mapili ang file (maaaring kailanganin mong baguhin ang Paganahin dropdown sa Lahat ng nababasa na dokumento ), makikita mo ang buong teksto sa iyong dokumento sa Microsoft Word.
Mag-import ng Teksto mula sa isang Web Page
Kung nais mong panatilihin ang isang nai-update na kopya ng isang web page sa isang dokumento ng Microsoft Word, magagawa mo rin iyan! Sabihin nating nais ko ang isang online na file ng teksto na naglalaman Isang Kuwento ng Dalawang Lungsod sa aking dokumento. Gumagamit ako ng parehong patlang na INCLUDETEXT, ngunit sa halip na gumamit ng isang lokal na landas, gagamitin ko ang URL:
Ang pag-update sa patlang ay nagdadala ng buong aklat sa aking dokumento.
Makakakuha ka ng pinakamahusay na mga resulta sa isang web na mabigat sa teksto. Maaari mong makita kung ano ang mangyayari kapag sinubukan kong gamitin ang INCLUDETEXT upang dalhin ang home page ng MakeUseof:
Kung mayroon kang pangangailangan para sa pag-import ng na-update na teksto mula sa isang website sa iyong dokumento, tiyak na sulit itong maglaro. Maaari kang mag-eksperimento nang kaunti, ngunit maaaring ito ay isang napaka kapaki-pakinabang na tool.
Ano ba Ikaw I-import sa Microsoft Word?
Natakpan namin ang walong iba't ibang mga bagay na maaari mong i-import sa Microsoft Word dito - ngunit marahil ay may higit pang mga pagpipilian doon. Ano ang na-import mo sa Microsoft Word? Ibahagi ang mga pinaka kapaki-pakinabang na bagay na nai-import mo, upang lahat kami ay makakatulong sa bawat isa na makatipid ng ilang oras sa pamamagitan ng pagiging mga Word master!
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 5 Mga Tip upang Supercharge ang Iyong Mga VirtualBox Linux MachinePagod na sa hindi magandang pagganap na inaalok ng mga virtual machine? Narito kung ano ang dapat mong gawin upang mapalakas ang pagganap ng VirtualBox.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Microsoft Word
- Mga Tip sa Microsoft Office
Ang Dann ay isang diskarte sa nilalaman at consultant sa marketing na tumutulong sa mga kumpanya na makabuo ng demand at lead. Nagba-blog din siya tungkol sa diskarte at marketing ng nilalaman sa dannalbright.com.
Higit pa Mula kay Dann AlbrightMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe