10 Mga Simpleng Microsoft Word Hacks na Magagawa ng Lahat

10 Mga Simpleng Microsoft Word Hacks na Magagawa ng Lahat

Sa palagay mo ay natapos na kami sa serye ng pantasya ng Games of Thrones kung na-ditched siya ni George R.R Martin archaic WordStar 4.0 ?





At kinuha Microsoft Word sa halip





kung gaano karaming puwang ang nanalo ng 10 tumagal

Ito ay isang paglipad lamang ng imahinasyon dahil naiugnay namin ang pagiging produktibo sa mga karaniwang tool na ginagamit namin araw-araw. Mayroong mas mahusay na mga tool para sa mga may-akda kaysa sa Microsoft Word. Ang Scrivener (aming pagsusuri sa Scrivener) ay maaaring isang mas mahusay na tool para sa mga manunulat. Maaaring makuha ng LaTeX ang korona para sa mga akademiko. Para sa lahat ng tao ito ay ang kagalingan ng maraming salita ng Word na mahalaga kapag siya ay relo sa kanyang opisina.





Ang Microsoft Word ay kasing adroit ng gumagamit nito. Tulad ng nakita natin, maaari mo ring gamitin ito upang lumikha mga flowchart at mapa ng isipan . Ang switch-hitting na ito ay nangangailangan na malaman mo ang iyong lakad sa paligid ng suite ng Office. Hakbang hanggang sa plato at gumawa ng swing sa sampung simpleng mga pag-hack na Microsoft Word 'na ito.

Ang Microsoft Office Safe Mode

Maaari mong laging simulan ang Microsoft Word sa Safe Mode. Ang isa sa mga mas karaniwang gamit ay upang hindi paganahin ang isang Word add-in na kumikilos nang hindi wasto. Maaari mo ring gamitin ang Safe Mode upang sugpuin ang anumang mga pagpapasadya na ginawa sa programa. Sa personal, ginagamit ko ito kapag kailangan kong kumuha ng mga screenshot ng default na Word sa halip na aking na-customize na screen.



Simula sa Safe Mode ay simple: pindutin nang matagal ang Key ng CTRL at simulan ang Word sa pamamagitan ng pag-double click sa pindutan para sa programa. Panatilihing pipi ang pindutan ng CTRL hanggang sa Kahon ng dialogo ng Safe Mode lilitaw. Ang isang mas mabilis na paraan ay upang mag-type

winword /safe

sa kahon ng Windows Run.





Upang iwanan ang Safe Mode, lumabas sa Word at pagkatapos ay muling buksan ang Word tulad ng ginagawa mo nang normal.

Huwag paganahin ang Start Screen

Ang Start Screen ay maaaring maging isang inis para sa mga regular na gumagamit ng Word. Ngunit huwag mag-alala hindi dahil ang hindi pagpapagana nito ay isang pangalawang kapakanan. Pumunta sa Ribbon> File> Opsyon> Pangkalahatan .





Sa ilalim ni Magsimula mga pagpipilian, i-click upang alisin ang tsek sa tabi Ipakita ang Start screen kapag nagsimula ang application na ito . Mag-click sa OK.

Ang Touch / Mouse Mode para sa Mas Tiyak na Mga Pag-tap

Malaking mga daliri at isang touch na pinagana ang screen - iyon ay isang recipe para sa ilang mga mapaminsalang taps. Nag-aalok ang Word 2013 ng isang toggle ng Touch / Mouse na ginagawang mas madali ang pagtatrabaho sa mga naka-on na touch screen sa pamamagitan ng pagpapalaki ng mga pindutan at pagdaragdag ng distansya sa pagitan nila. I-toggle ang mode sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa ibaba.

Mag-click sa drop-down na arrow sa kanang bahagi ng Quick Access Toolbar at piliin ang Touch / Mouse Mode mula sa listahan.

Kapag lumitaw ang toggle ng Touch / Mouse sa toolbar ng Quick Access, i-click ang maliit na arrow sa tabi nito upang pumili sa pagitan ng Touch Mode at ang Mouse Mode .

Ang pagpili ng Touch Mode ay nagpapalawak ng Ribbon at ginagawang mas madali ang pag-tap. Ang mas mahusay na kakayahang makita ng Ribbon ay kapaki-pakinabang din para sa mga matatandang gumagamit.

I-Salvage ang 'Nawala' na Mga Dokumento

Kaagad sa bat, dapat mong malaman kung paano mabawi ang isang hindi nai-save na file ng Word o i-save ang isang nasirang file ng Opisina. Bilang isang huling pagsisikap sa kanal, dapat mo ring idagdag ang I-recover ang Teksto mula sa Anumang File pamamaraan sa mga tagapagligtas. Ang Recover Text mula sa Anumang File converter ay tumutulong upang makuha ang hilaw na teksto mula sa anumang file. Tandaan na ito ay naiiba mula sa Buksan at ayusin tampok Ang magandang bagay ay, ang file ay hindi kailangang maging isang dokumento ng Word.

Pumunta sa File> Buksan . Piliin ang nasirang file at i-access ang I-recover ang Teksto mula sa Anumang File utos mula sa listahan ng uri ng File sa tabi ng kahon ng teksto ng Pangalan ng file.

Dapat mong makuha ang data na walang format sa ASCII. Ang mga grapiko, patlang, pagguhit ng mga bagay, at iba pa ay hindi na-convert. Ang mga header, footer, footnote, endnote, at text ng patlang ay nakuhang bilang isang simpleng teksto. Ang pamamaraang ito ay limitado sa mga dokumento sa format na Word 97-2003 (hindi ito gagana sa hindi .docx o .dotx na mga file - ngunit may isang solusyon para rito).

Pumili sa Pagitan ng Tulong sa Online kumpara sa Tulong sa Offline

Bilang default, ipinapalagay ng Word na nais mong kumuha ng tulong sa online kapag na-stuck ka. Ito ay maaaring madaling maging isang nakakainis kapag hindi ka online o sa isang mabagal na koneksyon. Kahit na, ang mapagkukunan ng online na Tulong ay mas malawak sa saklaw kumpara sa lokal na Tulong sa Salita. Pilitin ang Word na ipakita ang offline na pangunahing Mga file ng tulong na nakaimbak sa iyong computer gamit ang isang simpleng switch.

Pindutin F1 upang ipakita ang Help screen at i-click ang drop-down na arrow sa tabi ng Word Help. Pumili ka Salitang Tulong mula sa computer .

Tandaan na maaari mong laging i-pin ang Help screen sa tuktok ng dokumento at magpatuloy sa pagtatrabaho habang tinitingnan ang mga tagubilin sa screen ng Tulong.

Kopyahin at I-paste ang Teksto Nang Hindi hinahawakan ang Clipboard

Narito ang isang pangkaraniwang pang-araw-araw na senaryo. Nakopya mo ang isang malaking pangkat ng data mula sa Excel at naghihintay ito sa clipboard para sa isang simpleng i-paste sa Word. Ngunit maghintay - kailangan mo ring ilipat o kopyahin ang ilang iba pang teksto. Narito ang isang simpleng pamamaraan na nakakatipid sa iyo mula sa pag-o-overtake sa kung ano ang nasa clipboard.

I-highlight ang bahagi ng dokumento na nais mong ilipat o kopyahin sa bagong lokasyon. Panatilihin itong naka-highlight. Pagkatapos mag-navigate sa lokasyon sa iyong dokumento sa kung saan mo nais na ilipat o kopyahin ang teksto. Huwag ka nang mag-click dito.

  • Upang ilipat ang teksto: Pindutin CTRL susi at kanang pag-click sa bagong lokasyon. Bilang kahalili, pindutin F2 > Lumipat sa lokasyon> Pindutin Pasok .
  • Upang kopyahin ang teksto: Pindutin CTRL + SHIFT at pag-right click sa bagong lokasyon. Bilang kahalili, pindutin SHIFT + F2 > Lumipat sa lokasyon> Pindutin Pasok .

Ngayon, maaari mong gawin ang karaniwang gawain sa pagkopya-paste upang dalhin ang data ng clipboard sa iyong dokumento.

Isa lamang ito sa maraming paraan upang makopya at mai-paste ang nilalaman. Ang isang mahusay na gawain ng kopya-i-paste ay ang pinakasimpleng paraan upang maging mas mahusay sa oras sa Microsoft Word.

Isang Mas Napakapangyarihang Clipboard na may Spike

Patuloy naming pinapahusay ang aming mga nakagawian sa pagkopya-paste na may isang maliit na kilalang tampok na tinawag Spike . Hindi tulad ng isang item sa isang likas na katangian ng Clipboard, tinutulungan ka ng Spike na mangolekta ng data mula sa maraming puntos sa isang dokumento ng Word at pagkatapos ay i-paste ang lahat ng nilalaman sa isa pang lokasyon sa dokumentong iyon o sa ibang file ng Word o kahit sa ibang programa.

Ang paggamit ng Spike ay isang mabilis na paraan upang lumikha ng mga listahan ng teksto na nakolekta mula sa iba't ibang bahagi ng isang dokumento. Halimbawa: Kailangan mong lumikha ng isang buod ng lahat ng mga pangunahing puntos sa dulo o simula ng iyong dokumento.

I-highlight ang teksto at pindutin CTRL + F3 . Inililipat nito ang impormasyon sa Spike.

Tandaan: Kung gusto mo kopya ng teksto sa halip na ilipat ito, agad na pindutin CTRL + Z (Pawalang-bisa). Ibinabalik nito ang tinanggal na teksto, ngunit hindi nakakaapekto sa kopya nito na nakaimbak na sa Spike.

hindi maaaring awtomatikong makita ng windows ang proxy

Upang mangolekta ng karagdagang impormasyon, ipagpatuloy ang proseso sa CTRL + F3 ng maraming beses hangga't gusto mo. Idaragdag ng salita ang lahat ng napiling teksto sa mayroon nang Spike.

Upang i-paste ang nakolektang impormasyon sa isang bagong dokumento o sa ibang lokasyon pindutin CTRL + SHIFT + F3 .

Ang Spike ay walang laman ngayon. Ngunit kung nais mong i-paste ang mga nilalaman ng Spike nang hindi ito tinanggal, maaari mong sundin ang mga hakbang na ito:

  • Posisyon ang punto ng pagpapasok kung saan mo nais na mai-paste ang mga nilalaman ng Spike.
  • Uri Spike .
  • Pindutin F3 .

Ang Spike ay isang entry ng AutoText. Hangga't hindi mo ito pinupunasan ng walang laman sa pamamagitan ng Ctrl + Shift + F3 shortcut, mananatili ang mga nilalaman kahit na isara mo ang Word o i-reboot ang Windows.

Narito ang isang paliwanag sa video mula sa YouTube:

Alisin ang Double Spaces

Bilang isang editor at manunulat, ang mga dobleng puwang ay isa sa aking mga hinahawak sa alaga. Ang mga dobleng puwang ay archaic at hindi dapat sila mayroon pagkatapos ng mga yugto. Dapat itong maging isang solong puwang - ALWAYS. Gamit ang Hanapin at Palitan, maaari mong ilipat ang lahat ng mga pagkakataon ng mga dobleng puwang sa solong.

Piliin ang lahat ng teksto sa dokumento. Buksan Hanapin at Palitan mula sa pane ng Pag-navigate ( Tingnan> Ipakita> Navigation Pane ) o pindutin ang CTRL + H. Ilagay ang iyong cursor sa Hanapin ang ano patlang, pagkatapos ay pindutin ang Spacebar dalawang beses upang magsingit ng dalawang puwang. Ilagay ang iyong cursor sa Palitan ng patlang, pagkatapos ay pindutin ang Spacebar nang isang beses.

Mag-click Palitan Lahat upang limasin ang lahat ng mga dobleng puwang.

Gumamit ng Portrait at Landscape sa Parehong Dokumento

Ito ay isang lumang tip, ngunit isang mahusay. Minsan nalaman ko na ang paggamit ng orientation ng portrait at landscape sa parehong dokumento ay nakakatulong upang mapaunlakan ang mas malaking mga chart, graph, o diagram ng timeline. Maaari itong maging isang mas malaking mesa o malawak na mga guhit din. Ang paggamit ng parehong oryentasyon ay nakakatulong upang maiwasan ang paglikha ng isang karagdagang dokumento upang mapaunlakan ang mas malawak na nilalaman.

Piliin ang mga pahina o talata na nais mong baguhin sa orientation ng larawan o tanawin.

Pumunta sa Layout ng Pahina> Pag-set up ng Pahina > Mag-click Mga margin at piliin Pasadyang Mga margin .

Sa tab na Mga Margin, i-click ang Larawan o Landscape .

Nasa Mag apply sa listahan, i-click Napiling teksto .

Gumagamit ang Salita ng mga break ng seksyon upang bigyan ang orientation ng napiling teksto. Kaya, kung pipiliin mo ang isang bahagi ng teksto sa isang pahina (ngunit hindi ang buong pahina), inilalagay ng Word ang napiling teksto sa sarili nitong pahina, at ang nakapaligid na teksto sa magkakahiwalay na mga pahina.

Kunin ang Buong Listahan ng Lahat ng Mga utos sa Salita

Maaaring hindi ka makahanap ng paggamit para sa hindi nakakubli na Mga Utos sa Listahan sa iyong pang-araw-araw na paggamit ng Salita. Ngunit ang simple ngunit malakas na tampok na ito ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang mapalawak ang iyong kaalaman sa Salita. Lumilikha ang utos na ito ng isang bagong dokumento ng Word na may isang buong listahan ng mga utos ng Word. Maaari mong mai-save ang dokumentong ito ng Word, at maghanap sa pamamagitan nito upang maunawaan ang paggamit ng mga utos na hindi mo alam.

Pumunta sa File> Mga Pagpipilian> Ipasadya ang Ribbon . Sa ilalim ng Pangunahing Mga Tab listahan, suriin Developer upang ipakita ito sa Ribbon. Mag-click sa OK. Pagkatapos ay puntahan ang Ribbon> tab ng Developer> Grupo ng code> Macros at sa Macros dialog box, uri Mga Listahan ng Mga Utos .

Mag-click Takbo . Ito ay sanhi ng paglabas ng dialog box ng Listahan.

Upang mailista ang lahat ng mga utos, mag-click Lahat ng utos ng Salita , at pagkatapos ay mag-click OK. Lumilikha ang Word ng isang bagong dokumento kasama ang lahat ng mga utos na inilatag sa isang maayos na mesa. Ang tatlong ulo ng haligi ay - Pangalan ng Command, Modifier, at Key.

Maaari kang dumaan sa listahan ng alpabeto at makita ang mga utos na hindi mo nauunawaan o upang suriin ang mga utos na nasa mas lumang mga bersyon ng Word. Bilang isang dokumento ng Word, mahahanap ang buong listahan. Personal kong nahanap ang pag-browse sa listahan na mas komportable kaysa sa pagbabarena sa dialog ng Customize Ribbon. Subukan ito sa Read Mode.

Hindi Ito Ang Huling Salita Sa Lahat!

Ang Advanced kahon ng dayalogo sa ilalim ng Mga Pagpipilian ng Salita ay mayroong 150 mga utos lamang. Iyon ay isang bakas sa pahabain ng curve sa pag-aaral sa Microsoft Word. Ngunit sulit ang pagsisikap dahil Ginawa ng salita ang aming buhay na madali sa huling tatlumpung taon. Kaya, patuloy nating tuklasin ang kailaliman ng software ng pagiging produktibo na ito at maghanap ng mga paraan upang magamit ito nang mas mahusay. Dyan ka pumasok.

Alam mo ba ang tungkol sa alinman sa mga tip sa itaas? Sabihin sa amin ang iyong paboritong tip ng Word. Maaari itong maging isang simple ng SHIFT + F3 o kasing kumplikado ng isang VBA code. Tenga tayong lahat!

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Dapat Ka Bang Mag-upgrade sa Windows 11 Kaagad?

Malapit na ang Windows 11, ngunit dapat mo bang i-update sa lalong madaling panahon o maghintay ng ilang linggo? Alamin Natin.

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2013
Tungkol sa May-akda Saikat Basu(1542 Mga Artikulo Nai-publish)

Si Saikat Basu ay ang Deputy Editor para sa Internet, Windows, at Productivity. Matapos alisin ang dumi ng isang MBA at isang sampung taong karera sa marketing, masigasig siya ngayon sa pagtulong sa iba na mapabuti ang kanilang mga kasanayan sa pagkukuwento. Inaasahan niya ang nawawalang kuwit sa Oxford at kinamumuhian ang hindi magandang screenshot. Ngunit ang mga ideya sa Photography, Photoshop, at Productivity ay nagpapakalma sa kanyang kaluluwa.

Higit Pa Mula Sa Saikat Basu

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe