Paano Lumikha ng Mga Flowchart sa Microsoft Word (The Easy Way)

Paano Lumikha ng Mga Flowchart sa Microsoft Word (The Easy Way)

Kapag gumamit ka ng Microsoft Word araw-araw, makatuwirang malaman ang mga kapangyarihan nito. Kapag wala kang isang nakatuon na tool sa paglaraw, ang Word ay maaaring maging isa sa pinakamadaling paraan upang makagawa ng isang flowchart.





Dadaan sa artikulong ito ang iba't ibang mga sangkap na kinakailangan upang gawing tagalikha ng flowchart ang Microsoft Word.



Paano Gumawa ng isang Flowchart sa Microsoft Word

Ang lahat ng mga tool na kinakailangan upang gumawa ng mga flowchart sa Microsoft Word ay nasa loob ng Mga Kagamitan sa Pagguhit . Mahahanap mo ang mga tool sa pagguhit sa lahat ng mga pinakabagong bersyon ng Opisina. Magsimula sa tatlong paunang hakbang na ito:





I-maximize ang lugar ng iyong pahina. I-collapse ang Ribbon ni c pagdila ng maliit na paitaas na arrow (o pag-click Ctrl + F1 ) sa matinding kanan, kaya ang mga pangalan ng tab lamang ang nagpapakita.

Ipakita ang Grid. I-click ang Tingnan tab at i-click ang Mga Gridline checkbox. Tinutulungan ka ng grid na ihanay at sukatin ang mga simbolo ng flowchart nang tumpak na maaari mong mai-snap ang mga ito sa mga gridline.



Maaari mo ring ipasadya ang mga gridline: Layout> Ayusin> Ihanay> Mga Setting ng Grid .

Gamitin ang Drawing Canvas. Ang pagpasok ng anumang hugis o 'pagguhit' sa isang dokumento ng Word na awtomatikong lumilikha ng isang canvas ng pagguhit. Kailangan mong baguhin ang laki sa canvas upang mai-frame ang iyong buong flowchart.



Sinasabi ng suporta ng Microsoft ito ay kapaki-pakinabang kapag gumagamit ng iba't ibang mga hugis (tulad ng sa isang flowchart). Gayundin, maaari mong ipasadya ang pagguhit ng canvas gamit ang a Background ng Pahina kulay upang lumikha ng kaakit-akit na mga backdrop para sa iyong flowchart.

Pumunta sa Ribbon> Disenyo> Background ng Pahina at pumili ng isang kulay.



Ngayon, simulan ang maselan na trabaho ng pagpasok ng iyong mga hugis at pagkonekta sa kanilang lahat. Palaging nakakatulong itong mai-map muna ito sa papel at pagkatapos ay gamitin ang Microsoft Word upang mabigyan ito ng natapos na hitsura. Ang isang magaspang na sketch ay makakatulong sa iyo na mas maunawaan ang layout ng pahina. Ang proseso ay simple ngunit ang paglalagay ng ilang mga pagpaplano sa paggamit ng 'tool sa pagpaplano' na ito ay isang tagapalit ng oras.

Hanapin ang lahat ng mga simbolo sa pamamagitan ng pagpunta sa Ipasok> Mga Hugis . I-click ang dropdown para sa Mga Hugis .

  1. Ang mga simbolo ay maayos na naayos sa ilalim ng Flowchart grupo
  2. Piliin ang hugis. Halimbawa, ang anumang hugis na mukhang isang hugis-itlog ay maaaring kumatawan sa 'Start.'
  3. Mag-click sa lugar ng canvas, panatilihing pipi ang kaliwang pindutan habang hinihila ang mouse upang idagdag ang hugis. Maaari ka ring mag-double click sa anumang hugis upang awtomatikong idagdag ito sa Canvas. Ilipat at baguhin ang laki nito.
  4. Magdagdag ng teksto sa pamamagitan ng pag-click sa hugis at pag-type sa label na may isang text box.
  5. Ikonekta ang dalawang mga hugis ng simbolo sa tulong ng mga arrow o konektor. Hindi tulad ng mga simpleng arrow, ang mga konektor ay mananatiling konektado sa mga hugis. Ang dalawang pangunahing uri ng mga konektor na magagamit sa ilalim ng dropdown ng Mga Hugis ay siko at hubog .

Tandaan: Ang mga konektor ay gumagana tulad ng inilaan lamang sa pagitan ng mga hugis na nakalagay sa canvas ng pagguhit.

Halimbawa, maaari mong manu-manong ilipat ang mga konektor sa anumang mga puntos ng koneksyon (kinakatawan ng maliit na asul na mga tuldok sa mga hugis). Ang mga puntos ay nag-angkla sa mga konektor sa lugar, at maaari mong ilipat ang mga hugis nang hindi pinalabas ang mga konektor. Binibigyan ka nito ng maraming kakayahang umangkop kapag binabago ang iyong flowchart sa pamamagitan ng paglipat ng mga bagay sa paligid.

  1. Magdagdag ng a Oo o Hindi sa mga konektor na sumasanga sa labas ng mga hugis ng Mga pagpapasya sa pamamagitan ng pagpasok Mga Kahon ng Teksto sa tabi ng mga arrow ng konektor. Maaari mo ring gamitin ang pag-ikot ng hawakan upang paikutin ang text box.

Mga Tip sa Pag-align ng Mga Hugis

Mayroong maraming mga paraan upang magawa ito.

  1. Ang inirekumendang paraan ay upang gawin ito nang tama sa unang pagkakataon. Gamitin ang mga gridline at iguhit ang mga ito ng pantay na mga lapad kapag inilalagay mo ang mga ito sa canvas.
  2. Mag-click sa mga indibidwal na hugis at i-drag ang mga ito sa mga bagong lokasyon. Kung mayroon kang maraming mga hugis, maaari itong gumugol ng oras. Ang mga gridline ay makakatulong sa iyo na mai-snap ang mga ito sa lugar.
  3. Piliin ang lahat ng mga hugis na nais mong i-align. Sa Format tab, i-click ang Ihanay dropdown menu. Pumili Ihanay ang mga Napiling Bagay at gamitin ang tool sa pagkakahanay upang awtomatikong ihanay ang mga hugis.

Mga tip upang ihanay ang isang Flowchart

Matapos mailatag ang flowchart, maaari mong maayos na ihanay ang diagram ayon sa pahina.

kung paano gumawa ng isang matalinong salamin
  1. Pangkatin ang lahat ng mga hugis at konektor. Piliin ang lahat ng mga hugis at konektor. Sa Format tab, i-click ang Pangkat dropdown at piliin Pangkat .
  2. Galing sa Ihanay dropdown, suriin kung ang I-align sa Margin napili ang item. Pagkatapos, mag-click I-align ang Center at / o Pantayin ang Gitna .
  3. Bilang pagpipilian, baguhin ang laki sa canvas sa pamamagitan ng pag-drag sa sulok o mga gilid.

Lumikha ng isang 'Nakakagulat' Flowchart sa Word

Ang makulay na imaheng ito ay isang mas nai-format na flowchart. Ang pag-format ng isang flowchart sa Word ay dapat na ang huling yugto pagkatapos na ipasok, ikonekta, at lagyan ng label ang lahat ng mga kahon. Mas mahusay na gawin ito nang maramihan kaysa ilagay ang mga yumabong sa mga indibidwal na kahon habang sumasabay ka. Kaya, pumili ng maraming mga hugis at i-format ang mga ito nang magkasama.

Iiwan ko ito sa iyong pagkamalikhain, at ituturo ako sa mga pangunahing tool na maaari mong ma-access mula sa tab na Format sa Ribbon o ang mas detalyadong mga pagpipilian na magagamit sa panel ng gilid.

Buksan ang panel sa gilid sa pamamagitan ng pag-right click sa isang hugis at pagpili Format na Hugis .

Mayroon kang maraming mga pagpipilian na magagamit upang magdisenyo ng mga hugis at mga konektor:

  • Mga Estilo ng Hugis: Isang mabilis na paraan upang magdagdag ng kulay o gradient na pinunan sa mga hugis.
  • Mga Punan ng Hugis: Gamitin ang iyong pagpipilian ng mga solidong kulay o gradient. Huwag gumamit ng masyadong maraming mga scheme ng kulay.
  • Mga Balangkas ng Hugis: Itakda ang mga visual na katangian ng mga linya ng hangganan. Gayundin, gamitin ito upang gawing mas makapal o mas payat ang mga arrow ng konektor.
  • Epekto: Magdagdag ng lalim sa mga hugis na may tatlong sukat, anino, atbp.

Tulad ng nakikita mo, maraming mga pagpipilian upang magdagdag ng mga pagtatapos ng touch sa hubad-buto na flowchart. Maaari mo rin magsimula sa isang template ng flowchart at ipasadya ito sa iyong mga pangangailangan.

Gumamit ng isang Flowchart upang Pagbutihin ang Iyong Pagpapasya

Ang kagandahan ng mga flowchart ay nakasalalay sa kanilang pagiging simple. Maaari kang gumamit ng mga pangunahing simbolo upang makagawa ng isang flowchart ng algorithm para sa anumang problema.

Tinutulungan ka ng isang flowchart na kumuha ng isang bird-eye view at maunawaan ang buong proseso. Ang proseso lamang ng pagguhit ng flowchart ay maaaring malinis ang iyong sariling lohika at magbigay ng mas mahusay na mga pananaw.

Sa kabuuan:

  • Suriin ang anumang proseso.
  • Makipag-usap ng mga hakbang sa ibang mga tao na kasangkot sa isang proseso.
  • Ayusin ang isang proseso sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga kalabisan na hakbang.
  • Kilalanin at i-troubleshoot ang mga potensyal na problema.
  • Pagbutihin ang isang proseso.

Kaugnay: Paano Lumikha ng isang Flowchart sa Microsoft Excel

Gawin ang Iyong Unang Flowchart sa Word

Mula sa mapagpakumbabang panulat at papel hanggang sa mga dalubhasang aplikasyon tulad ng SmartDraw at sariling Visio ng Microsoft, maraming paraan na maaari kang lumikha ng mga flowchart. Ngunit kung mayroon kang naka-install na Salita, pagkatapos ay gawin itong isang tagagawa ng flowchart kasama ang mga tip na ito.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Ang 7 Pinakamahusay na Libreng Flowchart Software para sa Windows

Maaaring makita ng mga Flowchart ang mga ideya at proseso. Gumamit ng flowchart software upang i-streamline ang iyong buhay at makawala mula sa masamang bisyo.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Mga Visualization
  • Microsoft Word
  • Mga Tip sa Microsoft Office
  • Flowchart
Tungkol sa May-akda Saikat Basu(1542 Mga Artikulo Nai-publish)

Si Saikat Basu ay ang Deputy Editor para sa Internet, Windows, at Productivity. Matapos alisin ang dumi ng isang MBA at isang sampung taong karera sa marketing, masigasig siya ngayon sa pagtulong sa iba na mapabuti ang kanilang mga kasanayan sa pagkukuwento. Inaasahan niya ang nawawalang kuwit sa Oxford at kinamumuhian ang hindi magandang screenshot. Ngunit ang mga ideya sa Photography, Photoshop, at Productivity ay nagpapakalma sa kanyang kaluluwa.

Higit Pa Mula Sa Saikat Basu

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe