Paano Lumikha ng isang Flowchart sa Microsoft Excel

Paano Lumikha ng isang Flowchart sa Microsoft Excel

Maraming mga pagpipilian ang umiiral para sa paglikha ng mga flowchart, ngunit maaaring hindi mo kailangan ng isa kung naka-subscribe ka na Microsoft Office 365 . Ipinakita namin kung paano mo magagawa lumikha ng isang flowchart sa Word , ngunit gumagana rin ang Excel.





Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano mag-set up ng isang flowchart na kapaligiran at lumikha ng mga kahanga-hangang flowchart sa Excel. Magtatapos kami sa ilang mga link kung saan maaari kang mag-download ng mga libreng template ng flowchart ng Microsoft Excel.



Paano Lumikha ng isang Flowchart sa Excel Sa SmartArt Graphics

Ang pinakamadaling paraan upang lumikha ng isang flowchart sa Excel ay nagsasangkot ng pagpasok ng mga preset na disenyo ng flowchart. Maaari mo pa ring ipasadya ang iyong worksheet at layout ng pahina bago maglagay ng isang flowchart ng SmartArt. Ngunit mai-save namin ang mga tukoy na tagubilin na iyon kapag lumikha kami ng isang flowchart ng Excel mula sa simula.





Upang simulang lumikha ng isang flowchart sa Excel na may mga graphic ng SmartArt, buksan ang iyong worksheet.

Ipasok ang Iyong SmartArt Graphic

Sa iyong bukas na worksheet, i-click ang Isingit tab sa tuktok ng Excel. pindutin ang Magpasok ng isang SmartArt Graphic pindutan sa ilalim ng Mga guhit grupo



Ang pumili ng isang kahon ng dialogo ng SmartArt Graphic ay lilitaw. Bigyang pansin ang mga item na nakalista sa kaliwa, at piliin ang Proseso .

Tumingin sa mga magagamit na pagpipilian at piliin ang template ng flowchart na nais mong gamitin. Pindutin OK lang upang isara ang dialog box at ipasok ang iyong bagong disenyo ng flowchart.



Paano Lumikha ng isang Excel Flowchart Mula sa Scratch

Habang madaling lumikha ng isang flowchart gamit ang mga disenyo ng SmartArt, kung minsan kailangan mo ng isang tukoy na uri ng disenyo ng flowchart. Upang magawa ito, nais mong ihanda ang iyong worksheet bago ipasok ang anumang mga hugis. Pagkatapos, maaari mong malayang magdisenyo ng isang flowchart sa iyong tumpak na sitwasyon.

Mag-set up ng isang Flowchart Grid sa Excel

Kapag lumilikha ng isang flowchart sa Excel, ang grid ng worksheet ay nagbibigay ng isang kapaki-pakinabang na paraan upang iposisyon at sukatin ang iyong mga elemento ng flowchart.



Lumikha ng isang Grid

Upang lumikha ng isang grid, kailangan naming baguhin ang lapad ng lahat ng mga haligi upang maging katumbas ng default na taas ng hilera. Ang worksheet ay magiging hitsura ng graph paper.

Una, piliin ang lahat ng mga cell sa worksheet sa pamamagitan ng pag-click sa kahon sa kaliwang sulok sa itaas ng grid ng worksheet. Pagkatapos, mag-right click sa anumang heading ng haligi at piliin Lapad ng haligi .

Kung gumagamit ka ng default font (Calibri, laki 11), ang default na taas ng hilera ay 15 puntos, na katumbas ng 20 pixel. Upang gawin ang lapad ng haligi ng parehong 20 mga pixel, dapat nating baguhin ito sa 2.14.

Kaya't pumasok 2.14 sa kahon sa Lapad ng haligi dialog box at mag-click OK lang .

Paganahin ang Snap to Grid

Ginagawang madali ng mga tampok sa Snap to Grid na mailagay at baguhin ang laki ng mga hugis sa grid upang patuloy mong palitan ang laki sa mga ito at ihanay ang bawat isa sa bawat isa. Ang mga hugis ay pumapasok sa pinakamalapit na linya ng grid kapag binago mo ang laki at ilipat ang mga ito.

I-click ang Layout ng pahina tab Pagkatapos, mag-click Ihanay nasa Ayusin seksyon at piliin Snap sa Grid . Ang Snap sa Grid ang icon sa menu ay naka-highlight na may isang kulay-abo na kahon kapag ang tampok ay nakabukas.

I-set up ang Layout ng Pahina sa Excel

Dapat mong i-set up ang layout ng pahina para sa iyong flowchart upang malaman mo ang iyong mga hangganan bago ilatag ang iyong flowchart. Halimbawa, kung isisingit mo ang iyong flowchart sa isang dokumento ng Word, dapat mong itakda ang mga margin sa Microsoft Excel sa parehong mga margin ng iyong dokumento sa Word. Sa ganoong paraan hindi ka makakalikha ng isang flowchart na mas malaki kaysa sa mga pahina sa iyong dokumento sa Word.

Upang mag-set up ng mga item tulad ng mga margin, oryentasyon ng pahina, at laki ng pahina, i-click ang Layout ng pahina tab Gamitin ang mga pindutan sa Pag-setup ng Pahina seksyon upang baguhin ang mga setting para sa iba't ibang mga pagpipilian sa layout.

Ngayong na-set up na ang iyong worksheet para sa mga flowchart, gumawa tayo ng isa.

Magdagdag ng isang Hugis Gamit ang Shapes Tool

Upang idagdag ang iyong unang hugis sa iyong flowchart, pumunta sa Isingit tab at i-click Mga Hugis nasa Mga guhit seksyon Nagpapakita ang isang dropdown menu ng isang gallery ng iba't ibang mga uri ng mga hugis tulad ng pangunahing mga hugis, linya, at arrow.

Pumili ng isang hugis sa Flowchart seksyon ng dropdown menu.

I-drag ang hugis sa laki na gusto mo sa worksheet. Kung Snap sa Grid ay pinagana, ang hugis ay awtomatikong pumutok sa mga gridline habang iginuhit mo ito.

Magdagdag ng Maraming Mga Hugis ng Flowchart Gamit ang Format Tab

Sa sandaling iguhit mo ang iyong unang hugis at piliin ito, isang espesyal Format magagamit ang tab. Maaari mong gamitin ang tab na ito upang magdagdag ng higit pang mga hugis sa iyong flowchart at i-format ang iyong mga hugis, na tatalakayin namin sa paglaon.

Ipinapakita ang isang dropdown gallery ng mga hugis, tulad ng pag-click mo Mga Hugis nasa Mga guhit seksyon sa Isingit tab Piliin ang hugis na nais mong idagdag at iguhit ito sa worksheet.

Maaari mo ring i-double click ang isang hugis sa menu ng gallery upang idagdag ito sa worksheet. Upang baguhin ang laki ng hugis, piliin ito at i-drag ang isa sa mga humahawak sa mga gilid.

kung paano singilin ang isang laptop nang walang charger

Upang ilipat ang hugis, ilipat ang cursor sa ibabaw ng hugis hanggang sa maging isang krus ang cursor na may mga arrow. Pagkatapos, i-click at i-drag ang hugis sa kung saan mo nais ito.

Magdagdag ng Teksto sa isang Hugis

Upang magdagdag ng teksto sa isang hugis, piliin lamang ang hugis at simulang mag-type. Ipapakita namin sa iyo sa paglaon kung paano i-format ang teksto at baguhin ang pagkakahanay nito.

Upang mai-edit ang teksto sa isang hugis, mag-click sa teksto sa hugis. Inilalagay ka nito sa mode na pag-edit na nagbibigay-daan sa iyo upang idagdag, baguhin, o tanggalin ang teksto.

Mag-click sa labas ng hugis o piliin ang hugis tulad ng paglipat mo nito tulad ng pinag-usapan sa nakaraang seksyon.

Magdagdag ng Mga Linya ng Connector Sa Pagitan ng Mga Hugis

Matapos magdagdag ng ilang mga hugis sa iyong flowchart, oras na upang ikonekta ang mga ito.

Pumili Line Arrow sa gallery ng mga hugis alinman sa Isingit tab o ang Format tab

Ang cursor ay nagiging isang plus icon. Ilipat ang cursor sa unang hugis na nais mong ikonekta. Makakakita ka ng mga tuldok sa mga puntos na kumakatawan sa mga puntos ng koneksyon para sa hugis na iyon.

Mag-click sa koneksyon point kung saan nais mong magsimula ang linya at i-drag ang linya sa susunod na hugis hanggang makita mo ang mga puntos ng koneksyon sa isang iyon. Bitawan ang mouse sa isa sa mga puntong iyon.

Ipinapakita ang isang arrow kung saan nagtatapos ang linya. Kapag ang isang linya ay maayos na konektado sa isang hugis, ang punto ng koneksyon ay solid. Kung nakakita ka ng isang guwang na koneksyon point, ang linya ay hindi kumonekta sa hugis.

Magdagdag ng Teksto sa Mga Linya ng Connector

Sa mga programang flowchart tulad ng Visio at Lucidchart, maaari kang magdagdag ng teksto nang direkta sa mga linya ng konektor. Sa Microsoft Excel, hindi mo magagawa iyon. Ngunit maaari mong gawin ang susunod na pinakamahusay na bagay.

Upang magdagdag ng teksto sa isang linya ng konektor, lumikha ka ng isang kahon ng teksto at iposisyon ito sa linya o sa linya.

Pumili ng isang hugis o isang linya ng konektor upang buhayin ang Format tab I-click ang tab at pagkatapos ay mag-click Text Box nasa Ipasok ang Mga Hugis seksyon

Iguhit ang kahon ng teksto malapit sa konektor na nais mong lagyan ng label. Ilipat ang kahon ng teksto sa kung saan mo nais ito sa parehong paraan ng paglipat mo ng mga hugis.

Baka gusto mong patayin Snap sa Grid kapag ang pagpoposisyon ng mga kahon ng teksto sa mga linya ng konektor. Pinapayagan ka nitong maayos ang laki at posisyon ng mga text box.

Upang magdagdag ng teksto, piliin ang kahon ng teksto at simulang mag-type. Ipapakita namin sa iyo kung paano mag-format at iposisyon ang mga kahon ng teksto nang kaunti sa paglaon.

Magdagdag ng Mga Tala Gamit ang Mga Callout

Maaari mo ring gamitin ang mga text box upang magdagdag ng mga tala sa iyong flowchart sa parehong paraan ng paggamit mo sa kanila upang magdagdag ng teksto sa mga linya ng konektor. At maaari mong gamitin ang isang linya ng konektor upang ituro ang lugar na nauugnay sa tala.

Ngunit, maaaring nakakalito iyon at mukhang isang hakbang sa flowchart. Upang mag-iba ang hitsura ng isang tala, gumamit ng isang callout.

Pumili ng isang callout mula sa gallery ng mga hugis alinman sa Isingit tab o ang Format tab

Iguhit ang callout sa worksheet tulad ng pagguhit ng isang hugis.

Magdagdag ng teksto sa callout at gamitin ang mga humahawak upang baguhin ang laki nito sa parehong paraan na gagawin mo sa isang hugis.

Sa una, ang bahagi ng callout na tumuturo ay nagpapakita sa ilalim ng hangganan. Upang maituro ang callout point kung saan mo nais, i-click at i-drag ang point. Kapag nag-uugnay ang point na may isang hugis, ang punto ng koneksyon ay namumula.

Paano mag-format ng isang Flowchart sa Excel

Maraming mga pagpipilian sa pag-format ang Excel, masyadong marami upang masakop dito. Ngunit ipapakita namin sa iyo ang ilang mga pangunahing kaalaman upang ma-format mo ang iyong mga hugis, teksto, at mga linya ng konektor.

Pag-format ng Mga Hugis

Ang isang madaling paraan upang mai-format ang mga hugis at ang teksto sa mga hugis ay ang paggamit ng Mga Estilo ng Tema.

Piliin ang lahat ng mga hugis na nais mong i-format sa parehong estilo. Mag-click sa unang hugis, pagkatapos ay pindutin nang matagal Shift habang ang pag-click sa iba pang mga hugis. Pagkatapos, i-click ang Format tab

I-click ang Dagdag pa arrow sa ibabang-kanang sulok ng Mga Estilo ng Tema kahon sa Mga Estilo ng Hugis seksyon Ipinapakita ang isang gallery ng mga istilo sa isang dropdown na menu.

Kapag inilipat mo ang iyong mouse sa iba't ibang mga estilo ng tema, makikita mo kung paano sila tumingin sa iyong mga hugis. I-click ang istilong nais mong gamitin.

I-format ang Teksto sa Mga Hugis at Text Box

Ang pag-format ng teksto sa mga hugis at mga kahon ng teksto ay tapos na sa parehong paraan sa normal mong pag-format ng teksto sa mga cell.

Una, mai-format namin ang mga hugis. Piliin ang lahat ng mga hugis na naglalaman ng teksto na nais mong i-format gamit ang Shift key habang ina-click ang natitirang mga hugis pagkatapos ng una.

I-click ang Bahay tab at gamitin ang mga utos sa Gumawa at Pagkakahanay mga seksyon upang mai-format ang iyong teksto. Halimbawa, ginamit namin ang Gitna at Gitnang Align mga pindutan sa Pagkakahanay seksyon upang isentro ang teksto sa mga hugis nang pahalang at patayo. Tapos, nag-apply kami Matapang sa lahat ng teksto.

Gawin ang parehong bagay sa mga kahon ng teksto sa mga linya ng konektor upang mai-format at ihanay ang teksto.

I-format ang Mga Linya ng Konektor

Ang default na format sa mga linya ng konektor ay medyo manipis. Papalakiin namin sila.

Piliin ang lahat ng mga linya ng konektor na nais mong i-format gamit ang Shift key habang pag-click sa natitirang mga linya pagkatapos ng una. Pagkatapos, i-click ang Format tab

Mag-click Balangkas ng Hugis nasa Mga Estilo ng Hugis seksyon at pumili ng isang kulay mula sa Mga Kulay ng Tema seksyon o Mga Karaniwang Kulay seksyon Pagkatapos, sa parehong menu, pumunta sa Bigat at pumili ng isang kapal para sa mga linya ng konektor mula sa submenu.

Gumamit ng Disenyo ng Mga Tool ng SmartArt

Kapag nag-e-edit ng mga flowchart ng SmartArt, ang pangunahing pagkakaiba sa mga sentro ng Disenyo tab Habang maaari mong indibidwal na piliin ang lahat ng mga hugis at linya ng konektor upang mai-format ang mga ito, ang Disenyo Pinapayagan ka ng tab na baguhin nang sama-sama ang flowchart sa pamamagitan ng pagpili ng buong graphic.

i-upgrade ang ram sa mac book pro

Ang Disenyo Pinapayagan ka ng tab na magdagdag ng mga hugis, baguhin ang layout ng iyong flowchart, sama-samang baguhin ang mga kulay ng iyong graphic, at higit pa. Ito ay katulad ng paggamit ng Format tab, ngunit pangunahing nangyayari ang mga pagbabago sa pamamagitan ng isang solong pag-click sa pindutan. Mahusay ito para sa mabilis na pag-edit kung saan hindi mo kailangang isapersonal ang iyong flowchart.

Kung binago mo ang iyong graphic ng SmartArt sa mga hugis, kikilos ito na para bang ginawa mo ang flowchart mula sa simula at papayagan ka lamang mong gamitin ang Format tab

Magsimula Sa Mga Template ng Flowchart ng Excel na Ito

Ang mga template ng flowchart ng Excel ay nagbibigay ng isang mabilis na pagsisimula kapag lumilikha ng iyong sariling mga flowchart. Nakatakip na kami dati mga template ng flowchart para sa Microsoft Office , ngunit ang mga ito ay partikular para sa Microsoft Excel.

Narito ang higit pang mga template na maaari mong i-download:

Isaayos ang Iyong Buhay Sa Mga Flowchart ng Excel!

Ang kakayahang lumikha ng mga flowchart sa Microsoft Excel Ginagawa itong isang napaka-kapaki-pakinabang at maraming nalalaman tool para sa pagpapanatiling maayos sa iyong sarili. Ito ay hindi lamang ang pagpipilian, bagaman. Makakakita ka ng maraming kabutihan libreng mga tool ng flowchart para sa Windows .

Isa ka bang gumagamit ng Macbook? May magagaling mga libreng tagagawa ng flowchart para sa macOS , o kaya mo gumamit ng Mga Pahina sa Mac para sa mga simpleng flowchart .

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano Baguhin ang hitsura at pakiramdam ng iyong Windows 10 Desktop

Nais bang malaman kung paano gawing mas mahusay ang Windows 10? Gamitin ang simpleng mga pagpapasadya na ito upang gawin ang iyong Windows 10 na iyong sarili.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Flowchart
Tungkol sa May-akda James Hirtz(92 Mga Artikulo Na-publish)

Si James ay isang Staff Writer para sa MakeUseOf at mahilig sa mga salita. Matapos matapos ang kanyang B.A. sa English, pinili niya na ituloy ang kanyang mga hilig sa lahat ng mga bagay sa tech, entertainment, at gaming sphere. Inaasahan niyang maabot, maturuan, at talakayin ang iba sa pamamagitan ng nakasulat na salita.

Higit pa Mula kay James Hirtz

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe