Home-theater-designers
Kilala ng lahat si Clippy. Ngunit kaibigan mo ba ang Pilcrow? Kung ikaw ay, pagkatapos ay alam mo ang tungkol sa Microsoft Word kaysa sa ginagawa ng karamihan. Alam mo ba ang tungkol sa 'mga linya ng balo'? Ang pinalawig na clipboard?
Mayroong maraming mga hindi kilalang mga tampok na dapat mong malaman tungkol sa kung nais mong maging tunay na sanay sa Microsoft Word . Narito ang maraming mahahalagang tampok ng Microsoft Word na medyo 'nakatago' ngunit maaaring gawing mas madali ang iyong trabaho.
hindi lumalabas ang windows external hard drive
1. Maging Malaya ang Pagkagambala
Gusto ng mga manunulat ng kapayapaan. Ang visual na kalat ng mga tampok ng MS Word ay nagbigay ng isang lehiyon ng mga editor na walang kaguluhan at walang kaguluhan na kapayapaan. Ngunit kung gusto mo ang Word, maaari kang gumamit ng isang mabilis na shortcut upang maitago ang visual na kalat ng Ribbon. Pindutin Ctrl + F1 upang i-toggle ang Ribbon mula sa pagtingin.
Basahin ito sa pamamagitan ng pag-click sa Pagpipilian sa Ribbon Display at pagpili Itago ang laso ng Ribbon . Iyon ang maliit na arrow sa tabi ng button na i-minimize sa itaas.
Nakakaagaw na pagbabasa nang walang pansin ay isang mas dalubhasang tampok sa Word mula sa bersyon 2013 pataas. Kahit na, nandoon din ito sa Word 2010. Dinisenyo para sa mga naka-touch na tablet, ang Basahin ang Mode gumagana nang maayos sa isang araw-araw na laptop na rin. I-access ito nang mabilis sa isang ALT + W-F (Pindutin ang W & F nang sabay-sabay).
Bilang pagpipilian, gamitin ang mga default na pindutan:
- (Sa menu ng Ribbon) Tingnan> Basahin ang Mode .
- (Sa Status Bar) Ang Basahin ang Mode pindutan sa kanan.
Mag-double tap gamit ang iyong daliri o mag-double click gamit ang iyong mouse upang mag-zoom in at gumawa ng mga graphic tulad ng mga talahanayan, tsart at imahe na punan ang screen.
2. Isaayos muli gamit ang Outline View
Ang pagbalangkas ng iyong pangunahing mga ideya at pagkumpleto ng mabilis na unang draft ay ang tiyak na tip para sa pagsusulat ng pagiging produktibo. Kung ginamit nang maayos, ang Pagtingin sa Balangkas maaaring dagdagan ang iyong pagiging produktibo sa mga malalaking dokumento ng 50%.
Pumunta sa Tingnan> i-click ang Balangkas pindutan sa Ribbon.
Pagtingin sa Balangkas tumutulong sa iyo na maayos ang pagsasaayos ng mga kumplikadong dokumento sa pamamagitan ng muling pag-ayos ng mga bloke ng teksto at siyam na antas ng mga heading. Nagdadala ang View ng Balangkas ng isang espesyal na toolbar na tinawag Pagbabalangkas na may mga kontrol para sa paglulunsad o pag-demote ng napiling teksto. Gamitin ang mga kontrol upang maitago o ipakita ang napiling teksto.
- Nais na makakuha ng isang tukoy na punto sa isang mahabang dokumento? Lumipat sa Outline View at tumalon sa isang tukoy na antas ng heading.
- Nais mong mabilis na mag-draft? Planuhin ang pangunahing mga seksyon sa Outline View at pagkatapos ay lumipat sa iba pang mga layout upang isulat ang katawan.
- Nais bang isaayos muli ang isang ulat sa pamamagitan ng paglipat ng malaking mga bloke ng teksto? I-drag at i-drop ang isang heading upang ilipat hindi lamang ang heading na ngunit ang lahat ng mga sub-level sa ilalim nito at ang teksto ng katawan. Gamitin ang mga pataas-pababang arrow upang gumana ang mga ito.
- Nais bang mabilis na mai-format ang mga heading? Gumamit ng Mga Headline 1, 2, at 3 sa halip na baguhin ang laki at paggamit ng malalaki.
3. Gumamit ng Salita bilang isang Mabilis na Brainstorming Tool
Mag-double click kahit saan at simulang mag-type. Hindi mo kailangang mag-abala sa pagpoposisyon ng isang cursor kung hindi mo nais. Ito ang pinakamalapit na MS Word pagdating sa freestyle pagsusulat. Mag-click at Mag-type ay mayroon nang Word 2002. Gumagana lamang ang tampok sa pag-print ng Layout na pagtingin o sa view ng Web Layout.
Kahit na ito ay napaka kapaki-pakinabang para sa pagpasok ng teksto at mga graphic, maaari mo ring gamitin ito para sa hindi mabilis na pag-brainstorming bilang isang freeform tool sa pag-iisip .
4. I-convert ang Mga Talahanayan sa Mga Grupo sa 3-Hakbang
Piliin mo --- isang maayos na na-format na talahanayan na may maraming data O isang mahusay na tapos na tsart na nakikita ang data para sa iyo?
Dahil sa mga visual na nilalang, madalas na walang utak na pumili para sa huli. Ginagawang madali ng Word ang pag-convert ng impormasyong tabular sa isang tsart. Kapag wala kang masyadong data ng tabular, lumikha ng isang tsart sa Word sa halip na sobrang pagpatay sa Excel. Piliin ang talahanayan kasama ang data at sundin ang tatlong mga hakbang ...
1. Mag-click sa Isingit tab sa Ribbon.
2. I-click ang Bagay tool sa loob ng Text pangkat at buksan ang Kahon ng dialogo ng object .
3. Mula sa listahan ng Mga Uri ng Bagay , pumili Microsoft Graph Chart . Mag-click sa OK.
Ipinapakita ng salita ang tabular data bilang isang maayos na tsart ng haligi. Baguhin ang lalabas na datasheet.
Maaari mo ring mai-format ang grap na ito sa iba't ibang uri ng tsart. I-double click ang iyong tsart. Mag-right click sa puting puwang na nasa loob ng bounding box ng graphic at piliin Uri ng Tsart .
Maaari mo rin gamitin ang Microsoft Word upang lumikha ng mga nakamamanghang flowchart kasama ang tampok na mga hugis.
5. Sumulat ng Mga Equation sa Word
At iniisip mo lang yan Ang mga formula ng Excel ay kamangha-manghang . Ang Equation Editor ay palaging isang mahalagang tampok ng MS Word. Sa pinakabagong bersyon ng Word, ito ay kilala bilang Equation (magagamit mula sa Ipasok> Mga Simbolo ng Grupo> Equation ).
Pumili ka Ipasok> Equation> Ipasok ang Bagong Equation .
Gamitin ang Equation Toolbar upang mag-disenyo ng iyong sariling mga advanced na equation para sa matematika, pisika, o kimika. Binibigyan ka ng Word ng maraming kilalang mga equation upang isingit sa isang pag-click lamang.
6. Maghawak ng 24 na Item sa Clipboard
Ang clipboard ng Opisina ay maaaring magkaroon ng 24 na item at ito ay maaaring magpatakbo sa pagitan ng lahat ng mga file ng Office. Nasa Bahay tab, i-click ang maliit na arrow ng drop-down sa tabi ng Clipboard upang ibunyag ang panel sa kaliwa. Para sa shortcut, pindutin ang Ctrl + C dalawang beses upang buksan ang Clipboard Panel.
Nagbibigay-daan sa iyo ang kakayahan sa paghawak na ito na i-cut at kopyahin ang maraming mga elemento at ilipat ang mga ito saanman sa loob ng dokumento o sa pagitan ng bukas na mga programa sa Opisina.
Gamitin ang clipboard's Mga pagpipilian upang makontrol ang mga pagpapaandar nito. Halimbawa, maaari mong huwag paganahin ang Ipakita ang Katayuan Malapit sa Taskbar Kapag Kinokopya na nagpapakita ng bilang ng mga item na nakopya mo sa kanang sulok sa ibaba ng window ng Word. Naka-on ito bilang default.
7. Isalin ang Mga Wika habang Pumunta
Gumagamit ang Microsoft Office ng Microsoft Translator upang hawakan ang lahat ng mga pagsasalin. Gamitin ang Isalin tampok mula sa Pagsusuri tab Isalin ang isang salita o isang pangungusap. O, isalin ang buong dokumento at ipakita ito sa isang hiwalay na dokumento ng Word.
Ang Tagasalin lilitaw ang tab sa kanan at maaari kang pumili at magpalit ng mga wika. Gamitin ang sidebar na ito upang i-highlight ang bawat salita at tuklasin ang kanilang kahulugan nang buo.
8. Pagandahin ang Mga Font kasama si Kerning
Inaayos ni Kerning ang puwang sa pagitan ng dalawang indibidwal na mga titik para sa isang mas mahusay na paningin. Kapag nagdidisenyo ng isang dokumento, ang bawat typeface ay nangangailangan ng sarili nitong tiyak na kerning. Naging mahalaga ang Kerning kapag nagdidisenyo ka na may malalaking mga font sa Word, hal. isang pabalat sa ebook.
Ang Word ay may nakabukas na kerning bilang default, at karaniwang hindi mo na kailangang abalahin ito. Ngunit sabihin nating kailangan mong magsumite ng isang limang pahinang takdang-aralin. Makatipid ng pagsisikap sa pamamagitan ng pagtaas ng lapad sa pagitan ng mga titik sa halip na pagsulat ng himulmol!
Mag-click sa maliit na arrow na pop-out Gumawa (sa Bahay tab). Bilang kahalili: mag-click Ctrl + D . Pumunta sa Advanced tab Piliin ang checkbox para sa Kerning para sa mga font . Eksperimento sa pamamagitan ng pagpasok ng isang maliit na sukat ng point sa kahon. Tandaan ang ilang mga typeface at laki ng font ay hindi maganda sa kerning.
Kung talagang nais mong gumaling sa kerning at mga font, subukan ang Kern Type laro na nabanggit namin sa isang nakaraang artikulo sa Font Games.
9. Suriin ang Iyong Dokumento
Ngayon, isang mahalagang tampok na MS Word ang pakikipagtulungan ngunit kailangan mo ring bigyang-pansin ang seguridad. Ang Inspektor ng Dokumento sa Word ay tumutulong sa iyo na suriin ang iyong dokumento para sa anumang impormasyon na nais mong panatilihing pribado.
Sa tuwing lumikha ka o nag-e-edit man ng isang dokumento, ang ilang impormasyon ng gumagamit ay awtomatikong naidagdag sa file. Tinutulungan ka ng Inspektor ng Dokumento na burahin ang ganitong uri ng impormasyon bago ibahagi ang isang dokumento.
Upang ma-access ang Document Inspector:
Pumunta sa File> Impormasyon> Suriin ang Dokumento> Suriin ang Mga Isyu> Suriin ang Dokumento .
Suriin ang nakatagong nilalaman sa pamamagitan ng pagpili ng mga checkbox. Pagkatapos ng inspeksyon, ang anumang mga kategorya na may sensitibong data ay nakakakuha ng isang tandang padamdam. Ang isang pindutan na Alisin Lahat para sa bawat kategorya ay aalisin ang data at tinatapos ang dokumento.
Suporta sa Opisina dadalhin ka sa pamamagitan ng hakbang sa kung paano gamitin ang Document Inspector.
10. Kunin ang Mga Pakinabang ng Nakatagong Teksto
Oh oo Ang tampok na ito ay tunay na nakatago. Ang Nakatagong Teksto ay isang katangian ng hindi pag-print na character na may pagiging kapaki-pakinabang nito. Ang pagtatago ng teksto ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa maraming mga sitwasyon:
- Lumikha ng isang simpleng pagsusulit sa pamamagitan ng pagtatago ng mga sagot.
- Kontrolin ang layout para sa ilang partikular na trabaho sa pag-print sa pamamagitan ng pagpasok ng nakatagong teksto.
- I-print ang dalawang bersyon ng isang dokumento. Sa isa, itago ang mga bahagi ng teksto. Hindi mo kailangang lumikha ng dalawang kopya o magtanggal ng anumang bahagi ng dokumento.
- Pansamantalang itago ang kumpidensyal na impormasyon na hindi mo nais na makita ng iba.
Sa flipside, ipinakita namin kung paano magdagdag ng isang watermark sa Word para sa teksto na hindi maalis ng mga tao.
Itago o Itago ang Teksto
- Piliin ang teksto na nais mong itago o ang nakatagong teksto.
- Mag-click Home> Font Dialog box> Font> Piliin o i-clear ang Nakatago kahon ng tsek
- I-print ang Nakatagong Text: Pumunta sa File tab > Mga Pagpipilian> Ipakita> Piliin ang Nakatagong teksto check box> Piliin ang I-print ang nakatagong teksto check box> Mag-click Sige .
Ang mga character na hindi nagpi-print ay 'mga marka ng pag-format' na nagbibigay-daan sa gumagamit na i-troubleshoot at wakasan ang layout ng isang dokumento.
Halimbawa, ang mga salita ay kailangang solong-spaced; ang iyong mga talata ay dapat na may puwang na may tamang mga linya ng linya; lahat ng mga tab ay dapat na may linya; ang mga cell ng talahanayan ay kailangang mai-format nang maayos; ang pagination ay kailangang dumaloy, atbp.
Ang mga pilcrow, tab-marker, space, line break, page break, object anchor, at nakatagong teksto ay ilan lamang sa mga hindi naka-print na elemento na madaling gamitin para sa pagkontrol ng layout ng isang dokumento ng Word. Kaya mo alisin ang mga break ng pahina kung kinakailangan, o ipakita ang mga hindi pag-print na character ng pag-click sa pindutan ng Pilcrow sa Bahay tab Bilang kahalili, pindutin Ctrl + * .
Tandaan: Sa Word 2013 at pataas maaari mo rin palawakin o pagbagsak ng mga bahagi ng isang dokumento pili na maipakita ang impormasyon.
Gamitin ang Mga Lihim ng Pagiging Produktibo sa Salita
Alam mo ba tungkol sa taunang Microsoft Office Championship ? Ang mga kalahok ay dalubhasa sa paggamit ng suite --- at maaari mong ipusta na natagpuan nila ang mas mabilis o mas mahusay na mga paraan upang magamit ang mga tool tulad ng Word para sa kanilang pang-araw-araw na trabaho. Marahil, mayroong isang kampeon sa loob mo.
Upang pumunta sa mas malalim, bakit hindi mag-check out ang nakatagong tab na Developer sa laso ng Word na magbubukas ng maraming paraan upang magamit ang Word. At kung lumilikha ka ng isang propesyonal na dokumento, tiyaking alamin ang tungkol sa mga pahina ng pabalat .
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Ito ba ay Worth Upgrading sa Windows 11?Ang Windows ay muling idisenyo. Ngunit sapat na ba iyon upang kumbinsihin kang lumipat mula sa Windows 10 patungong Windows 11?
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Si Saikat Basu ay ang Deputy Editor para sa Internet, Windows, at Productivity. Matapos alisin ang dumi ng isang MBA at isang sampung taong karera sa marketing, masigasig siya ngayon sa pagtulong sa iba na mapabuti ang kanilang mga kasanayan sa pagkukuwento. Inaasahan niya ang nawawalang kuwit sa Oxford at kinamumuhian ang hindi magandang screenshot. Ngunit ang mga ideya sa Photography, Photoshop, at Productivity ay nagpapakalma sa kanyang kaluluwa.
Higit Pa Mula Sa Saikat BasuMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe