Home-theater-designers
Ang mga formula ng Microsoft Excel ay maaaring gumawa ng halos anupaman. Sa artikulong ito, malalaman mo kung gaano kalakas ang mga pormula ng Microsoft Excel at kondisyunal na pag-format, na may tatlong mga kapaki-pakinabang na halimbawa.
Pagkilala sa Microsoft Excel
Sinakop namin ang isang bilang ng iba't ibang mga paraan upang mas mahusay na magamit ang Excel, tulad ng kung saan makahanap ng mahusay na nada-download na mga template ng Excel , at kung paano gamitin ang Excel bilang isang tool sa pamamahala ng proyekto .
Karamihan sa lakas ng Excel ay nasa likod ng mga formula at patakaran ng Excel na makakatulong sa iyo na manipulahin ang data at impormasyon nang awtomatiko, hindi alintana kung anong data ang iyong ipinasok sa spreadsheet.
Hukayin natin kung paano mo magagamit ang mga formula at iba pang mga tool upang mas mahusay na magamit ang Microsoft Excel.
Kondisyunal na Pag-format Sa Mga Formula ng Excel
Ang isa sa mga tool na hindi madalas ginagamit ng mga tao ay ang Conditional Formatting. Gamit ang paggamit ng mga formula ng Excel, panuntunan, o ilan lamang talagang simpleng mga setting, maaari mong ibahin ang isang spreadsheet sa isang awtomatikong dashboard.
Upang makarating sa Conditional Formatting, mag-click lamang sa Bahay tab at mag-click sa Conditional Formatting icon ng toolbar.
Sa ilalim ng Conditional Formatting, maraming mga pagpipilian. Karamihan sa mga ito ay lampas sa saklaw ng partikular na artikulong ito, ngunit ang karamihan sa kanila ay tungkol sa pag-highlight, pangkulay, o pagtatabing mga cell batay sa data sa loob ng cell na iyon.
Marahil ito ang pinakakaraniwang paggamit ng kondisyunal na pag-format — mga bagay tulad ng pag-red ng isang cell gamit ang mas mababa sa o mas malaki kaysa sa mga formula. Matuto nang higit pa tungkol sa kung paano gamitin ang mga pahayag ng IF sa Excel.
Ang isa sa mga hindi gaanong ginamit na kondisyong tool sa pag-format ay ang Nagtatakda ng Icon pagpipilian, na nag-aalok ng isang mahusay na hanay ng mga icon na maaari mong gamitin upang gawing isang icon ng display ng dashboard ang isang Excel data cell.
Kapag nag-click sa Pamahalaan ang Mga Panuntunan , dadalhin ka nito sa Tagapamahala ng Mga Panuntunan sa Kundisyon ng Pag-format .
kung paano gumawa ng isang flowchart sa salita
Nakasalalay sa data na pinili mo bago piliin ang itinakdang icon, makikita mo ang cell na nakasaad sa window ng Manager na may icon na iyong napili.
Kapag nag-click sa I-edit ang Panuntunan , makikita mo ang dayalogo kung saan nangyayari ang mahika.
Dito ka makakalikha ng lohikal na pormula at mga equation na magpapakita ng icon ng dashboard na gusto mo.
Ang halimbawang dashboard na ito ay magpapakita ng oras na ginugol sa iba't ibang mga gawain kumpara sa na-budget na oras. Kung lampas sa kalahati ng badyet, lalabas ang isang dilaw na ilaw. Kung ganap kang lumampas sa badyet, mamula ito.
Tulad ng nakikita mo, ipinapakita ng dashboard na ito na hindi matagumpay ang pagbabadyet ng oras.
Halos kalahati ng oras ang ginugol sa paglipas ng mga na-budget na halaga.
Oras upang muling pagtuunan ng pansin at mas mahusay na pamahalaan ang iyong oras!
1. Paggamit ng VLookup Function
Kung nais mong gumamit ng mas advanced na mga pagpapaandar ng Microsoft Excel, narito ang isang pares para subukan mo.
Marahil ay pamilyar ka sa pagpapaandar ng VLookup, na hinahayaan kang maghanap sa isang listahan para sa isang partikular na item sa isang haligi, at ibalik ang data mula sa isang iba't ibang haligi sa parehong hilera ng item na iyon.
Sa kasamaang palad, kinakailangan ng pagpapaandar na ang item na iyong hinahanap sa listahan ay nasa kaliwang haligi, at ang data na iyong hinahanap ay nasa kanan, ngunit paano kung lumipat sila?
Sa halimbawa sa ibaba, paano kung nais kong hanapin ang Gawain na isinagawa ko noong 6/25/2018 mula sa sumusunod na data?
Sa kasong ito, naghahanap ka sa pamamagitan ng mga halaga sa kanan, at nais mong ibalik ang kaukulang halaga sa kaliwa.
Kung nabasa mo ang mga forum ng pro-user ng Microsoft Excel, mahahanap mo ang maraming tao na nagsasabing hindi posible ito sa VLookup. Kailangan mong gumamit ng isang kombinasyon ng mga pag-andar ng Index at Match upang magawa ito. Hindi iyon ganap na totoo.
Maaari kang makakuha ng VLookup upang gumana sa ganitong paraan sa pamamagitan ng pag-akomod ng isang function na PILOS dito. Sa kasong ito, ganito ang hitsura ng formula ng Excel:
'=VLOOKUP(DATE(2018,6,25),CHOOSE({1,2},E2:E8,A2:A8),2,0)'Ang pagpapaandar na ito ay nangangahulugan na nais mong hanapin ang petsa 6/25/2013 sa listahan ng pagtingin at pagkatapos ay ibalik ang kaukulang halaga mula sa index ng haligi.
Sa kasong ito, mapapansin mo na ang index ng haligi ay '2', ngunit tulad ng nakikita mo, ang haligi sa talahanayan sa itaas ay talagang 1, tama ba?
Totoo iyon, ngunit kung ano ang ginagawa mo sa ' PUMILI 'function ay pagmamanipula ng dalawang mga patlang.
Itinatalaga mo ang mga numero ng sanggunian na 'index' sa mga saklaw ng data - itinalaga ang mga petsa sa index number 1 at ang mga gawain sa index number 2.
Kaya, kapag nag-type ka ng '2' sa pagpapaandar ng VLookup, talagang tinutukoy mo ang numero ng Index 2 sa pagpipiliang CHOOSE. Astig diba
Gumagamit na ngayon ang VLookup ng Petsa haligi at ibabalik ang data mula sa Gawain haligi, kahit na nasa kaliwa ang Gawain.
ano ang hitsura nito kapag may nag-block sa iyo sa snapchat
Ngayong alam mo na ang maliit na tidbit na ito, isipin mo kung ano pa ang maaari mong gawin!
Kung sinusubukan mong gumawa ng iba pang mga advanced na gawain sa paghahanap ng data, pagkatapos suriin ang artikulong ito sa paghahanap ng data sa Excel gamit ang mga function ng lookup .
2. Pugad na Formula sa Parse Strings
Narito ang isa pang mabaliw na pormula ng Excel para sa iyo! Maaaring may mga kaso kung saan ka mag-import ng data sa Microsoft Excel mula sa isang labas na mapagkukunan na binubuo ng isang string ng delimitadong data.
Sa sandaling mailabas mo ang data, nais mong i-parse ang data na iyon sa mga indibidwal na bahagi. Narito ang isang halimbawa ng pangalan, address, at impormasyon ng numero ng telepono na nalimitahan ng ';' tauhan
Narito kung paano mo mai-parse ang impormasyong ito gamit ang isang formula ng Excel (tingnan kung maaari mong sundin ang pag-iisip kasama ang pagkabaliw na ito):
Para sa unang patlang, upang makuha ang kaliwang item (pangalan ng tao), gagamitin mo lang ang isang kaliwang pag-andar sa pormula.
'=LEFT(A2,FIND(';',A2,1)-1)'Narito kung paano gumagana ang lohika na ito:
- Hanapin ang string ng teksto mula sa A2
- Mahahanap ang ';' simbolo ng delimiter
- Binabawas ang isa para sa tamang lokasyon ng pagtatapos ng seksyon ng string na iyon
- Grab ang kaliwang teksto sa puntong iyon
Sa kasong ito, ang kaliwang teksto ay 'Ryan'. Nagawa ang misyon.
3. Pugad na Pormula sa Excel
Ngunit paano ang iba pang mga seksyon?
Maaaring may mga mas madaling paraan upang gawin ito, ngunit dahil nais naming subukan at likhain ang pinaka-baliw na pormula ng Nested Excel na posible (na talagang gumagana), gagamit kami ng isang natatanging diskarte.
Upang makuha ang mga bahagi sa kanan, kailangan mong pugad ang maraming mga KARAPATAN na pag-andar upang makuha ang seksyon ng teksto hanggang sa unang ';' simbolo, at isagawa muli ang pag-andar ng Kaliwa. Narito kung ano ang hitsura nito para sa pagkuha ng bahagi ng bilang ng kalye ng address.
'=LEFT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),1)-1)'Mukhang baliw, ngunit hindi mahirap magkasama. Ang ginawa ko lang ay kinuha ang pagpapaandar na ito:
RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))At ipinasok ito sa bawat lugar sa KALIWAN gumana sa itaas kung saan mayroong isang 'A2'.
Tamang kinukuha nito ang pangalawang seksyon ng string.
bakit hindi gumagana ang aking youtube app
Ang bawat kasunod na seksyon ng string ay nangangailangan ng isa pang nilikha na pugad. Ngayon ang kailangan mo lang gawin ay gawin ang ' TAMA 'equation na nilikha mo sa huling seksyon, at i-paste ito sa isang bagong formula na KARAPATAN na may nakaraang formula na RIGHT na na-paste dito kung saan mo nakikita ang' A2 '. Narito kung ano ang hitsura nito.
(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))))Pagkatapos, kailangan mong kunin ang IYONG pormula at ilagay ito sa orihinal na formula na LEFT saanman mayroong isang 'A2'.
Ang pangwakas na pormula sa pag-iisip ng bending ay ganito:
'=LEFT((RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),FIND(';',(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),1)-1)'Ang formula na iyon ay tama na nakuha sa 'Portland, ME 04076' mula sa orihinal na string.
Upang makuha ang susunod na seksyon, ulitin muli ang proseso sa itaas.
Ang iyong mga formula sa Excel ay maaaring makakuha ng tunay na pag-loop, ngunit ang lahat ng iyong ginagawa ay ang pagputol at pag-paste ng mga mahahabang pormula sa kanilang sarili, na gumagawa ng mahabang pugad na gumagana pa rin.
Oo, natutugunan nito ang kinakailangan para sa 'sira'. Ngunit maging tapat tayo, mayroong isang mas simpleng paraan upang magawa ang parehong bagay sa isang pag-andar.
Piliin lamang ang haligi na may delimit na data, at pagkatapos ay sa ilalim ng Data menu item, piliin ang Text sa Column .
Dadalhin nito ang isang window kung saan maaari mong hatiin ang string sa anumang delimiter na gusto mo. I-input lang ' ; 'at makikita mo na ang preview ng iyong napiling data ay nagbabago nang naaayon.
Sa isang pares ng mga pag-click, maaari mong gawin ang parehong bagay tulad ng nakatutuwang formula sa itaas ... ngunit nasaan ang kasiyahan nito?
Pagkuha ng Crazy Sa Mga Formula ng Microsoft Excel
Kaya ayan mayroon ka nito. Ang mga pormula sa itaas ay nagpapatunay kung gaano kalaki ang makuha ng isang tao kapag lumilikha ng mga formula ng Microsoft Excel upang magawa ang ilang mga gawain.
Minsan ang mga formula ng Excel na iyon ay hindi talaga ang pinakamadali (o pinakamahusay) na paraan upang makamit ang mga bagay. Karamihan sa mga programmer ay sasabihin sa iyo na panatilihing simple ito, at totoo iyon sa mga formula ng Excel tulad ng kung anupaman sa anupaman.
Kung talagang nais mong maging seryoso sa paggamit ng Excel, gugustuhin mong basahin ang gabay ng aming nagsisimula sa paggamit ng Microsoft Excel. Mayroon itong lahat ng kailangan mo upang simulang mapalakas ang iyong pagiging produktibo sa Excel. Pagkatapos nito, tiyaking kumunsulta sa aming mahahalagang pag-andar sa sheet ng cheat ng Excel para sa higit na patnubay.
Credit sa Larawan: mga kue / Depositphotos
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Ang Nangungunang 7 Mga Pag-andar sa Pinansyal sa ExcelKung ikaw ay isang accountant o isang propesyonal sa pananalapi, dapat mong malaman ang mga formula ng Excel na ito.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Mga Tip sa Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
- Mga Tip sa Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Si Ryan ay may kursong BSc sa Electrical Engineering. Nagtrabaho siya ng 13 taon sa automation engineering, 5 taon sa IT, at ngayon ay isang App Engineer. Isang dating Managing Editor ng MakeUseOf, binigkas siya sa mga pambansang kumperensya sa Data Visualization at naitampok sa pambansang TV at radyo.
Higit pa Mula kay Ryan DubeMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe