Paano Patakbuhin ang isang Query sa Microsoft Access

Paano Patakbuhin ang isang Query sa Microsoft Access

Nais bang makuha o i-update ang ilang mga tala sa iyong database sa Microsoft Access? Ang mga query sa Access ay makakatulong sa iyo na gawin iyon. Hinahayaan ka ng mga query na kunin, i-update, at tanggalin ang mga tala sa iyong mga talahanayan gamit ang pasadyang pamantayan.





Maaari mong tukuyin ang iyong pasadyang pamantayan sa iyong sarili. Kapag ang mga tala sa iyong mga talahanayan ay tumutugma sa iyong pamantayan, ang pagkilos na tinukoy sa iyong query ay tatakbo.



Mayroong maraming mga uri ng query na maaari mong gamitin sa Microsoft Access. Ipinapakita namin rito kung paano mo malilikha ang mga query na iyon sa Access.





1. Paano Patakbuhin ang isang Piling Query sa Microsoft Access

Tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, a Pumili Hinahayaan ka ng query sa Access na pumili at makuha ang ilang mga tala mula sa iyong mga talahanayan. Maaari mong tukuyin ang isang pasadyang kondisyon at babawiin lamang ng Access ang mga talaang tumutugma sa kundisyong ito.

Kaugnay: Paano Sumulat ng Microsoft Access SQL Queries Mula sa Scratch



Bago ka lumikha ng isang query, dapat kang magkaroon ng isang talahanayan sa iyong database. Sa sandaling nalikha mo at napuno ang isang talahanayan na may ilang data, maaari kang magpatakbo ng isang query tulad ng sumusunod:

  1. Buksan ang iyong database sa Access, i-click ang Lumikha tab sa itaas, at piliin Query Wizard .
  2. Pumili ka Simpleng Query Wizard at i-click OK lang .
  3. Piliin ang iyong talahanayan ng database mula sa dropdown menu. Pagkatapos, piliin ang patlang na nais mong gamitin sa iyong query at i-click ang kanang-arrow na icon. Kailangan mong gawin ito para sa bawat larangan na nais mong idagdag sa query.
  4. Kung nais mong idagdag ang lahat ng mga patlang, i-click ang icon na dobleng-kanang-arrow. Tapos, hit Susunod .
  5. Piliin ang Detalye pagpipilian at hit Susunod sa ilalim.
  6. Magpasok ng isang pangalan para sa iyong query, piliin ang Baguhin ang disenyo ng query pagpipilian, at i-click Tapos na .
  7. Maaari mo na ngayong tukuyin ang mga pasadyang pamantayan upang i-filter ang mga tala sa iyong talahanayan. Upang magawa ito, ilagay ang iyong cursor sa Mga Pamantayan patlang para sa iyong haligi, i-type ang iyong pamantayan, at pindutin ang i-save ang icon sa kaliwang sulok sa itaas.
  8. Bilang isang halimbawa, mai-configure namin ang query upang maipakita lamang sa mga gumagamit na mas bata sa 35 taon. Magta-type kami <35 nasa Mga Pamantayan patlang para sa Edad haligi
  9. Mag-double click sa iyong query sa Navigation Pane at makikita mo ang mga na-filter na tala.

2. Paano Patakbuhin ang isang Update Query sa Microsoft Access

Isang Update Ang query ay mukhang isang piling query ngunit ang isang ito ang nag-e-edit ng iyong talaan ng talahanayan. Ang query na ito ay binabago at ina-update ang mga tala sa iyong mga talahanayan gamit ang iyong pasadyang pamantayan.



Halimbawa, kung nais mong baguhin ang bansa para sa lahat ng iyong mga gumagamit sa Alemanya patungo sa US, maaari kang lumikha ng isang pasadyang pamantayan na awtomatikong hahanapin ang kinakailangang mga talaan at i-update ang mga ito para sa iyo.

Narito kung paano ka lumilikha ng isang query sa Pag-update sa Access:



konektado ang windows 10 ngunit walang internet
  1. Sa Access, i-click ang Lumikha tab at piliin Query Wizard .
  2. Sundin ang mga tagubilin sa screen upang magdagdag ng mga talahanayan at patlang na nais mong gamitin sa iyong query.
  3. Kapag nagbukas ang iyong query sa View ng Disenyo, mag-click Update galing sa Uri ng Query seksyon sa itaas. Ipapalit nito ang iyong Piling query sa isang query sa Pag-update.
  4. I-click ang Mga Pamantayan hilera para sa haligi na nais mong i-update. Pagkatapos, ipasok ang mga pasadyang pamantayan upang salain ang iyong mga talaan. Gagamitin namin = Alemanya tulad ng nais naming hanapin ang lahat ng mga gumagamit na mayroong Alemanya bilang kanilang bansa sa talahanayan.
  5. I-type kung ano ang nais mong palitan ang orihinal na tala sa Update Sa patlang Papasok na kami US dahil nais naming i-update ang lahat ng mga tala mula sa Alemanya hanggang sa US.
  6. Pindutin Ctrl + I-save upang mai-save ang query.
  7. Mag-double click sa iyong query sa Navigation Pane upang patakbuhin ito.
  8. Makakakuha ka ng isang prompt na nagsasabing ang query ay gagawa ng mga pagbabago sa iyong mga talahanayan. Mag-click Oo magpatuloy.
  9. Ang isa pang prompt ay ipapakita ang bilang ng mga hilera na maaapektuhan. Mag-click Oo magpatuloy.
  10. Buksan ang iyong talahanayan at malalaman mong na-update ng query ang mga talaan tulad ng tinukoy.

3. Paano Patakbuhin ang isang Delete Query sa Microsoft Access

Kung nais mong alisin ang ilang mga tala mula sa iyong mga talahanayan, a Tanggalin makakatulong sa iyo ang query na gawin iyon. Tinatanggal ng query na ito ang mga hilera mula sa iyong mga talahanayan na tumutugma sa ibinigay na pamantayan. Malaya kang gumamit ng anumang pamantayan na gusto mo.

Tandaan na hindi mo maibabalik ang mga record sa sandaling tinanggal ang mga ito. Samakatuwid, panatilihin ang isang backup ng iyong database bago magpatakbo ng isang Tanggalin query. Kung hindi ka sigurado kung paano mag-backup ng isang bagay, sulit na basahin ang artikulo ng suporta ng Microsoft sa backup at ibalik ang proseso .

kung paano ayusin ang gmail ayon sa paksa

Narito kung paano mo nilikha ang query:

  1. I-click ang Lumikha tab at piliin Query Wizard sa Pag-access.
  2. Sundin ang karaniwang mga hakbang upang gumawa ng isang query.
  3. Kapag ang query ay nalikha at bukas sa View ng Disenyo, piliin ang Tanggalin galing sa Uri ng Query seksyon sa itaas.
  4. Ipasok ang mga pamantayan upang tanggalin ang mga tala sa Mga Pamantayan patlang Bilang isang halimbawa, tatanggalin namin ang mga talaan kung saan ang Edad ang haligi ay mas mababa sa 40 . Para doon, magta-type kami <40 nasa Mga Pamantayan patlang
  5. Pindutin Ctrl + I-save upang mai-save ang query.
  6. Patakbuhin ang query sa pamamagitan ng pag-double click dito sa Navigation Pane.
  7. Mag-click Oo sa parehong mga senyas na lilitaw sa iyong screen.
  8. Ang mga katugmang talaan ay aalisin sa iyong talahanayan. Maaari mo itong i-verify sa pamamagitan ng pagbubukas ng talahanayan.

4. Paano Patakbuhin ang isang Gumawa ng Query sa Query sa Microsoft Access

SA Gumawa ng Talahanayan ang query ay lumilikha ng isang bagong talahanayan mula sa na-filter na data ng iyong mga mayroon nang mga talahanayan. Kung mayroon kang maraming mga talahanayan at nais mong makuha ang ilang mga tala mula sa mga talahanayan na iyon at lumikha ng isang bagong talahanayan, ito ang query na maaari mong gamitin.

Maaari mong gamitin ang query na ito sa isang solong database ng talahanayan din.

Narito kung paano gumawa ng isang query sa Make Table sa Access:

  1. I-click ang Lumikha tab, piliin Query Wizard , at sundin ang mga tagubilin upang lumikha ng isang pangunahing query.
  2. Sa screen ng View ng Disenyo ng query, mag-click sa Gumawa ng Talahanayan nasa Uri ng Query seksyon
  3. Lilitaw ang isang kahon na humihiling sa iyo na magpasok ng isang pangalan para sa iyong bagong talahanayan. Magpasok ng isang mapaglarawang pangalan at mag-click OK lang .
  4. Ilagay ang iyong cursor sa Mga Pamantayan hilera para sa haligi na nais mong salain. Pagkatapos, i-type ang mga pamantayan upang salain ang iyong mga talaan. Lilikha kami ng isang bagong talahanayan na humahawak sa mga gumagamit mula sa Alemanya at sa gayon ay papasok kami = Alemanya nasa Mga Pamantayan hilera para sa Bansa haligi
  5. Hit Ctrl + S sa iyong keyboard upang i-save ang query.
  6. Mag-double click sa iyong query upang maipatupad ito.
  7. Hit Oo sa mga senyas sa iyong screen.
  8. Lilitaw ang isang bagong talahanayan sa Navigation Pane. Mag-double click dito upang matingnan ang iyong mga na-filter na tala.

Maghanap ng Mga Rekord sa Pag-access Nang Walang Gulo

Kung mayroon kang libu-libong mga tala sa iyong mga talahanayan at nahihirapan kang kumuha ng ilang mga tala, makakatulong sa iyo ang mga query na madaling mahanap ang mga talaan na kailangan mo at makakatulong pa na maisagawa ang mga pagkilos dito.

Kung naghahanap ka upang magdagdag ng higit pang data sa iyong mga talahanayan, ang Mga Form sa Pag-access ay isang madaling paraan upang magawa iyon. Ang isang form ay tumutulong sa pag-input ng bagong data sa iyong mga talahanayan sa pamamagitan ng pagpapaalam sa iyo na tumutok sa isang entry nang paisa-isa. Nakakatulong ito na alisin ang posibilidad ng hindi sinasadyang pagbabago ng iba pang mga talaan sa iyong mga talahanayan.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano Lumikha ng isang Form sa Microsoft Access

Mayroong maraming mga paraan upang magdagdag ng data sa isang Microsoft Access Table. Ang paggamit ng Forms ay ang pinakamadaling paraan upang mabuo ang iyong database.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Pag-access sa Microsoft
  • Microsoft Office 365
  • Mga Tip sa Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
Tungkol sa May-akda Mahesh Makvana(307 Mga Artikulo Na-publish)

Si Mahesh ay isang tech na manunulat sa MakeUseOf. Nagsusulat siya ng mga gabay sa how-to tech sa loob ng halos 8 taon na ngayon at sumaklaw sa maraming mga paksa. Gustung-gusto niyang turuan ang mga tao kung paano nila masusulit ang kanilang mga aparato.

Higit Pa Mula sa Mahesh Makvana

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe