Paano Pag-uri-uriin ang Iyong Inbox ng Gmail ayon sa Pagpapadala, Paksa, at Label

Paano Pag-uri-uriin ang Iyong Inbox ng Gmail ayon sa Pagpapadala, Paksa, at Label

Ang Gmail ay isang mahusay na tool, ngunit nababagsak ito sa mga tuntunin ng pag-aalok ng mga madaling maunawaan na paraan ng pag-uuri ng iyong inbox. Sa kasamaang palad, may mga madaling pag-workaround na magbibigay sa iyo ng higit na kontrol sa paghahanap ng mga mensahe. Tingnan natin kung paano ayusin at pag-uri-uriin ang Gmail.





1. Pagbukud-bukurin ang Gmail ayon sa Nagpadala

Walang isang pag-click na paraan upang pag-uri-uriin ang Gmail ayon sa nagpadala, ngunit maraming mga trick na makakatulong sa iyo na makita ang lahat ng mga email na nakukuha mo mula sa isang tao.





Ang pinakamabilis ay pinaka kapaki-pakinabang kapag mayroon kang isang email mula sa indibidwal na iyon kamakailan, bagaman maaari mo itong magamit tuwing nasa iyong inbox ka.





Pumunta sa iyong inbox, hanapin ang anumang email mula sa nagpadala na nais mong piliin, pagkatapos ay mag-right click sa email na iyon nang hindi ito binubuksan. Mula sa menu na pops up piliin Maghanap ng mga email mula sa .

Halos kaagad makakakita ka ng isang listahan ng lahat ng mga email na iyong natanggap mula sa nagpadala na iyon, kahit na mga sinaunang matagal mo nang nai-archive. Makikita mo rin ang buong impormasyon sa pakikipag-ugnay para sa nagpadala na iyon, na ginagawang madali upang magpadala sa kanila ng isang mensahe o magsimula ng isang video call.



Hindi mo makita ang nais na nagpadala na agad na nakikita sa iyong inbox? Walang problema. I-type muna ang pangalan o email address ng tao sa search box ng Gmail. Pagkatapos ay mag-right click lamang sa alinman sa mga mensahe na mahahanap at pipiliin nito Maghanap ng mga email mula sa sabay ulit.

2. Pagbukud-bukurin ang Mga Email Mula Sa Anumang Nagpadala

Maaari mong pag-uri-uriin ang iyong inbox sa Gmail sa anumang nagpadala nang hindi mo alam ang pangalan ng tao. Bumalik sa search bar ng Google at pansinin ang icon ng filter sa kanang bahagi. Ito ang Ipakita ang mga pagpipilian sa paghahanap pindutan





Mag-click sa pagpipilian at makikita mo ang isang kahon na nag-aalok ng iba't ibang mga paraan upang hanapin ang mga mensahe.

Maaari mong tukuyin ang mga parameter upang makahanap ng mga email na kasama o hindi nagsasama ng ilang mga salita. Ang opsyong ito ay matatagpuan ang mga ito sa buong mga email, hindi lamang ang mga paksa, at kapaki-pakinabang kapag maaari mo lamang matandaan kung ano ang tungkol sa isang pag-uusap. Maaari mo ring i-filter ang mga resulta upang isama lamang mga mensahe na may mga kalakip .





Maglaro sa paligid ng mga kakayahan ng search box at maging pamilyar sa kanila. Gamitin ang Petsa sa loob pagpipilian upang limitahan ang iyong mga paghahanap sa isang partikular na time frame, halimbawa. Kapag nahanap mo ang nagpadala na hinahanap mo, gamitin ang Maghanap ng mga email mula sa pagpipilian na tiningnan namin sa seksyon sa itaas upang makabuo ng isang buong listahan ng mensahe.

Kung mas gugustuhin mong hindi gamitin ang mga pagpipilian sa paghahanap, may isa pang pamamaraan upang subukan.

Tulad ng Google, kinikilala ng Gmail ang mga advanced na operator ng paghahanap. Uri kay: bob sa pangunahing search bar upang mahanap ang lahat ng mga email na ipinadala mo sa mga taong nagngangalang Bob.

masaya bagay na maaaring gawin sa trabaho kapag walang magawa

3. Pagbukud-bukurin ang Iyong Inbox sa Gmail ayon sa Paksa

Minsan kailangan mong pag-uri-uriin ang iyong Gmail ayon sa paksa sa halip. Marahil kailangan mong hanapin ang lahat ng mga email na ipinadala sa iyo ng mga tao tungkol sa isang paparating na muling pagsasama-sama ng pamilya.

Bumalik sa search bar ng Google at ilabas ang mga karagdagang pagpipilian sa paghahanap. Pinapayagan ng isa sa mga kahon ang paghahanap ayon sa paksa. Tulad ng maaalala mo mula sa nakaraang mga tip, posible ring maghanap ng mga mensahe para sa ilang mga salita. Mag-type ng ilang mga nauugnay na salita — pagsasama-sama, pagtitipon, kaganapan, at iba pa — sa May kasamang mga salita kahon, pinaghiwalay ng mga kuwit.

Panghuli, ibaling ang iyong pansin sa Maghanap pagpipilian sa ilalim ng kahon. Bilang default, nakatakda itong maghanap sa lahat ng iyong mga email. Kung masyadong malawak ito, baguhin ito upang maghanap lamang ng mga mensahe na nasala sa isang tukoy na inbox o nagtalaga ng isang partikular na label.

Paano kung may magsabi sa iyo na nagpadala sila ng isang mensahe, ngunit hindi mo ito nakikita sa inbox? Maaari kang maghanap ng Spam at Trash na tulad nito, masyadong. Kung nagkamali ng interpretasyon ng email bilang junk mail o hindi mo tinanggal nang hindi sinasadya, hindi ito mawawala kung nasa basurahan pa rin ito.

Tandaan lamang na awtomatikong tinatanggal ng Gmail ang lahat ng mga mensahe sa Basurahan pagkalipas ng 30 araw.

4. Maghanap ng Mga Mensahe Na May Tiyak na Label

Sa huling seksyon, mabilis kaming nagdala ng mga label. Kung hindi ka pamilyar sa mga label sa Gmail , isipin ang mga ito bilang isang form ng virtual folder. Ang pagtatalaga ng isang label (o maraming mga label) sa isang email ay katumbas ng paglipat nito sa isang tukoy na folder, at maaari mong gamitin ang mga label upang ayusin ang iyong inbox.

Ilapat ang mga Label sa Mga Email

Una, pumili ng anumang mensahe sa inbox. Kapag bumukas ito, makikita mo ang isang hilera ng mga icon sa itaas nito. Piliin ang may mala-tag na imahe. Button ng Mga Label ng Gmail iyon. I-click ito upang maglabas ng isang listahan ng lahat ng dati nang mga label. Pumili ka Gumawa ng bago upang gumawa ng bago.

Maaari mo ring lagyan ng label ang maraming mga mensahe nang sabay-sabay sa pamamagitan ng pagpili ng kani-kanilang mga checkbox (ito ay mahusay para sa kung kailan mo nais na tanggalin ang mga mensahe nang maramihan).

Gawin iyon bago mag-click sa pindutan ng label sa tuktok ng interface ng Gmail. Maaari mo ring lagyan ng label ang isang mensahe pagkatapos mag-click dito sa halip na mula sa pangunahing inbox.

Pagbukud-bukurin ang Mga Email ayon sa Mga Label

Ngayong lampas na sa paglalagay ng mga label, gamitin natin ang kaalamang iyon upang maisaayos ang iyong email, sa kabutihang loob ng mga label.

Napakadaling gawin; i-click lamang ang label tag sa sidebar ng iyong inbox. Makakakita ka agad ng isang listahan ng lahat ng mga email na naka-tag na may parehong label.

5. Awtomatikong Ilapat ang mga Label sa Mga Naipadala na Mensahe

Tulad ng nakita mo dito, ang paglalapat ng isang label ay isang mabilis at prangkang proseso. Gayunpaman, isa pa itong dapat tandaan habang pinapanatili ang mga tab sa iyong inbox. Kung ikaw ay isang perpetwal na abalang tao, maaaring mas gusto mong huwag gawin ang hakbang na iyon.

Maaari kang gumamit ng mga label kapag lumikha ka ng mga filter upang pag-uri-uriin at ayusin ang iyong inbox. Mas mahusay pa rin, isang libreng app, na may magagamit na mga premium na plano, na tinawag Gmelius awtomatikong naglalagay ng mga label sa mga ipinadalang mensahe.

Pagkatapos i-download ang app, buksan ang dashboard nito at hanapin ang tab na Kakayahang Gumawa. Pagkatapos, hanapin ang Magpadala at magdagdag ng Mga Label pagpipilian Ilapat ang opsyong iyon at i-reload ang iyong inbox. Pagkatapos, suriin ang icon ng label sa tabi ng pindutan ng pagpapadala ng app. Mukha itong isang maliit na laso at ipinapahiwatig na pinagana mo ang auto-label.

Upang makita kung paano gumagana ang Gmelius, magpadala ng mensahe sa pamamagitan ni Gmelius. Ang pag-click sa pindutang magpadala para sa isang email ay nagpapakita ng isang kahon ng pag-label. Mag-scroll sa listahan upang pumili ng isa o magamit ang maginhawang box para sa paghahanap. Pagkatapos, i-click ang Lagyan ng label at Ipadala pagpipilian sa ilalim.

Kung natapos mong subukan ang Gmelius, maraming paraan ito upang ma-personalize ang iyong inbox. Hindi nauugnay ang mga ito sa pag-uuri-uri ng mga mensahe ngunit may kasamang iba pang mga kapaki-pakinabang na posibilidad. Dahil alam mo kung paano ayusin ang iyong inbox, bakit hindi ka gumawa ng higit pa sa app na mayaman sa tampok na ito?

I-download: Gmelius | Chrome | Android | ios (Limitado nang libre, na may taunang mga plano simula sa $ 9 / buwan)

Ano ang iyong Ginustong Paraan upang maiayos ang Iyong Inbox sa Gmail?

Hindi ito kadali tulad ng inaasahan mong pag-uuri-uriin ang mga email sa Gmail. Ang mga automate tool ng pag-uuri ng serbisyo ay nais na gawin ito para sa iyo, at hindi palaging sapat iyon kung nais mong maging mas hands-on. Sa kasamaang palad, madaling malaman kung paano ayusin ang iyong Gmail sa pamamagitan ng nagpadala, label, o paksa.

Nakatutulong din itong gumamit ng mga tool sa browser ng Gmail para sa isang pinahusay na karanasan at panatilihing mas malinis ang iyong inbox at gawing mas produktibo ka.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 6 Mga Tool ng Gmail Browser para sa isang Mas Malinis na Inbox at Higit pang Mga Produkto na Email

Nakikipagpunyagi sa Gmail? Ang mga libreng extension ng browser at web app na ito ay bumabawi sa mga pagkukulang ng Gmail at makakatulong sa iyo na maamo ang iyong umaapaw na inbox.

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Gmail
  • Mga Tip sa Email
  • Declutter
  • Mga Tip sa Pagiging Produktibo
Tungkol sa May-akda Andy Betts(221 Mga Artikulo Na-publish)

Si Andy ay dating print journalist at magazine editor na nagsusulat tungkol sa teknolohiya sa loob ng 15 taon. Sa oras na iyon ay nag-ambag siya sa hindi mabilang na mga publication at gumawa ng gawaing copywriting para sa mga malalaking kumpanya ng tech. Nagbigay din siya ng ekspertong komento para sa media at nag-host ng mga panel sa mga kaganapan sa industriya.

Higit Pa Mula sa Andy Betts

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe