Paano Mag-print ng Mga Label gamit ang Mail Merge sa Microsoft Word at Excel

Paano Mag-print ng Mga Label gamit ang Mail Merge sa Microsoft Word at Excel

Makakapagtipid sa iyo ng Mail Merge ng oras at pagsisikap, kaya't alamin ang proseso mula simula hanggang matapos sa gabay na ito.





Tungkol sa lahat na pamilyar sa suite ng Office ay narinig ang tungkol sa Mail Merge, ngunit marami ang hindi alam eksakto kung paano isinasagawa ang proseso. Ito ay mas madali kaysa sa maaari mong isipin - hangga't malinaw ka sa kung paano i-set up ang iyong mga dokumento muna, at pagsamahin ang mga ito sa Word.



Kapag tumatakbo ka na, gagamitin mo ang tampok na ito upang likhain ang lahat ipasadya na mga index card sa isang mass mailing sa iyong lugar ng trabaho. Nakakatakot lang ang Mail Merge sa kauna-unahang pagkakataon, at mapatunayan mo para sa iyong sarili sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa pamamagitan ng walkthrough na ito.





Ginamit namin ang bagong Office 2016 para sa gabay na ito, ngunit nalalapat ang proseso sa mga mas lumang bersyon ng Microsoft Word at Excel.

Paano Mag-set up ng Dokumentong Pinagmulan

Gumagawa ang Mail Merge sa pamamagitan ng pag-populate ng mga tinukoy na larangan sa isang dokumento na may data mula sa isa pang mapagkukunan, karaniwang isang database o spreadsheet . Ang unang hakbang patungo sa isang matagumpay na Pagsasama ng Mail ay ang pag-set up ng pinagmulang dokumento, at pagtiyak na naka-format ito sa isang paraan na mauunawaan ng Word.



Dahil na ito ang pinakakaraniwang paggamit ng diskarteng ito, ang aming halimbawa ay isentro sa paligid ng paglalagay ng mga indibidwal na pangalan at address sa isang pangkalahatang pagpapadala ng masa. Ang mga patlang na isasama namin ay Pangalan, Kumpanya, Address, Lungsod, Estado at Zip Code - ngunit ang mga pagtutukoy na ito ay hindi mahalaga, hangga't sinusunod mo ang buong proseso.

Paggamit ng Excel

Kung gumagamit ka ng Excel upang buuin ang iyong mapagkukunang dokumento, kakailanganin mo lamang gumawa ng isang talahanayan ng lahat ng nauugnay na impormasyon na maaaring isama sa Mail Merge na ito, o isang pag-mail sa hinaharap.



Ang pangunahing ideya dito ay upang hatiin ang iyong iba't ibang piraso ng impormasyon sa magkakahiwalay na mga haligi, at bigyan ang bawat isa ng isang naaangkop na header. Ginagawa nitong madaling pumili at pumili mula sa mga detalyeng iyon sa paglaon, na ginagawang posible na gumamit ng parehong mapagkukunang dokumento upang lumikha ng anuman mula sa isang badge ng ID hanggang sa isang label sa address.

Susunod, piliin ang lahat ng iyong data (kabilang ang mga header ng haligi), mag-navigate sa Mga pormula tab at piliin Tukuyin ang Pangalan .



Hihilingan ka ng isang pangalan para sa iyong hanay ng data, kaya pumili ng angkop na bagay. Kung malamang na mapangasiwaan mo ang maraming mga proyekto sa Mail Merge para sa iba't ibang mga pag-mail, mas mahusay na magdagdag ng isang bagay na makikilala upang maiba-iba sila. Kapag tapos na iyon, i-save ang iyong trabaho at isara ang spreadsheet.

Paggamit ng Salita

Maaari mo ring gamitin ang isang Word file bilang iyong mapagmulang dokumento, ngunit nangangailangan ito ng kaunting pagsisikap. Kakailanganin mo mag-set up ng isang talahanayan upang panatilihing muli ang mga bagay , kaya magtungo sa Isingit tab, hanapin ang Mga mesa seksyon at i-click ang dropdown. Itakda ang laki ng talahanayan na kinakailangan para sa iyong proyekto, at pagkatapos ay simulang punan ito sa iyong data.

bakit hindi nasabing naihatid ang aking mga mensahe

Hindi na kailangang mag-alala nang labis tungkol sa pag-format dito, dahil ang dokumentong ito ay pulos inilaan upang kumilos bilang isang mapagkukunan ng file para sa iyong Pagsamahin sa Mail. Gayunpaman, ang kawastuhan ay susi, kaya siguraduhin na ang lahat ng iyong data ay inilagay sa tamang mga haligi at maayos na pamagat. Kapag tapos ka na, i-save ang dokumento at isara ito para sa pansamantala.

Pagsisimula ng Iyong Pagsasama sa Mail

Buksan ang Word at lumikha ng isang bagong dokumento. Tumungo sa Pag-mail tab at i-click ang Simulan ang Pagsamahin ang Mail dropdown upang mapili ang iyong nais na proyekto.

Narito kung saan ang proseso ay maaaring magkaiba nang kaunti, depende sa kung ano ang hinahanap mong gawin. Kung gumagawa ako ng isang label, o ibang bagay na maaaring nai-print sa hindi pamantayang papel, bibigyan ako ng isa pang screen na pinapayagan akong magtakda ng ilang karagdagang mga pagpipilian sa pag-print.

kung paano tingnan ang mga hayop sa 3d sa google

Sa kasong ito, piliin ang Default tray, maliban kung mayroon kang dahilan upang gawin kung hindi man, at pagkatapos ay piliin ang naaangkop na numero ng produkto na maaaring mailapat ng Word ang tamang template.

Pag-import ng Data ng Pinagmulan

Sa mga nakalagay na pundasyon, maaari na nating simulan ang pag-import ng impormasyon na inilagay namin sa pinagmulang dokumento sa simula ng proseso. Tumungo sa Pag-mail tab muli, mag-click sa Piliin ang Mga Tatanggap at pumili Gumamit ng Umiiral na Listahan .

Mag-navigate sa iyong pinagmulang dokumento, kung nilikha ito sa Word o Excel - Ang suite ng Microsoft's Office ay gagana nang maayos sa karamihan ng mga sitwasyon. Kung gumagamit ka ng isang spreadsheet, hihilingin sa iyo na kumpirmahin kung aling talahanayan ang pipiliin mo, at dapat mong tiyakin na minarkahan ang kahon Ang unang hilera ng data ay naglalaman ng mga header ng haligi ay ticked. Ngayon magtungo sa Isulat at Ipasok ang Mga Patlang seksyon ng Pag-mail tab at mag-click sa Address Block (o kung ano ang makatuwiran para sa iyong proyekto).

Dito, magagawa mong pag-ayos nang eksakto kung aling mga patlang ang inililipat mula sa iyong pinagmulang dokumento sa iyong tinapos na pag-mail. Para sa higit pang mga pagpipilian sa yugtong ito, maaari naming idagdag ang una, gitna at huling pangalan ng aming mga tatanggap bilang mga indibidwal na haligi, na magpapalawak sa listahan ng mga magagamit na pagpipilian sa Ipasok ang pangalan ng tatanggap sa format na ito patlang Gayunpaman, mahigpit itong opsyonal.

Ang tool sa Address Block ay mahusay para sa sinumang naghahanap ng bilis sa pamamagitan ng kanilang Pagsasama sa Mail, ngunit kung nais mong itakda eksakto kung paano inilatag ang iyong dokumento , isaalang-alang ang paggamit ng Ipasok ang Patlang ng Pagsasama pagpipilian sa ilalim ng Isulat at Ipasok ang Mga Patlang seksyon upang ilagay ang bawat patlang sa pamamagitan ng kamay. Kapag naipasok mo na ang iyong mga patlang sa dokumento, maaari mong gamitin Mga Resulta sa Pag-preview upang makita kung paano ito mai-print sa sandaling maraming tao.

Ngayon ang oras upang gumawa ng anumang mga pag-aayos ng pag-format na maaaring kailanganin mong gumanap; binabago ang font, inaayos kung paano uupo ang bawat field sa pahina, at anumang mga aesthetic na yumabong na nais mong idagdag. Kapag tapos na iyon, mag-navigate muli sa tab na Mga Pag-email muli at mag-click Tapusin at Pagsamahin sa ilalim ng Tapos na seksyon Ang iyong mga nakumpletong dokumento ay dapat na handa at naghihintay para sa iyo upang mag-print at mag-mail.

Para sa isang bagay na medyo mas simple, suriin ang pinakamahusay na mga tagagawa ng label na maaari mong bilhin.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 5 Mga Tip upang Supercharge ang Iyong Mga VirtualBox Linux Machine

Pagod na sa hindi magandang pagganap na inaalok ng mga virtual machine? Narito kung ano ang dapat mong gawin upang mapalakas ang pagganap ng VirtualBox.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 2010
  • Microsoft Office 2007
  • Pagsamahin ang Mail
  • Microsoft Office 2016
Tungkol sa May-akda Brad Jones(109 Mga Artikulo Na-publish)

Ang manunulat ng Ingles na kasalukuyang nakabase sa US. Hanapin ako sa Twitter sa pamamagitan ng @radjonze.

Higit pa Mula kay Brad Jones

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe