Paano Gumawa ng Mga Index Card sa Microsoft Word 2016

Paano Gumawa ng Mga Index Card sa Microsoft Word 2016

Ano ang iyong paboritong tool na low-tech?





Marami sa aking mga kaibigan ang nagsasabi sa akin na ito ang tala na Post-it. Sinasabi ng ilan na mas pinapaboran nila ang hindi gaanong makulay na pinsan - ang index card .





Magtanong sa paligid. Ang ilan sa iyong sariling mga kaibigan ay maaaring may isang stack ng mga index card na nakatago para sa pag-aaral ng isang bagong wika o bilang mga tala ng pagtatanghal para sa susunod na pagpupulong. Ilapat ang mga ito bilang isang tulong sa memorya at sila ay naging mga flash card.





Para sa akin, ang no-frills index card ay tumalon upang iligtas kapag ang buhay ay may bote ng leeg ng mga detalye. Ang maliit na rektanggulo ng papel ay tumutulong upang gawing simple sa ilang mga linya ng teksto o isang mabilis na iginuhit na doodle. Ginagamit ko ito upang matandaan nang kaunti mula sa umpteen life hack tips na binabasa ko araw-araw.

At hindi lamang ako ang nakakahanap ng pagiging produktibo dito.



Naniniwala ako sa mga listahan at naniniwala ako sa pagkuha ng mga tala, at naniniwala ako sa mga index card para sa paggawa ng pareho. ~ Anne Lamott (May-akda ng Ibon sa pamamagitan ng Ibon: Ilang Mga Tagubilin sa Pagsulat at Buhay )

Carl Linnaeus naimbento ang index card at siya ay madalas na isinasaalang-alang bilang isang tagapanguna ng pagkuha ng impormasyon. Ang mga tao ay may mga problema sa labis na impormasyon kahit tatlong daang taon na ang nakalilipas. Pamilyar sa tunog ang term, hindi ba?

Ang baha ng impormasyon ay lumubog sa amin muli. Kaya't mabuti, nasa paligid pa rin ang mga index card. At maaari naming gamitin ang mga ito upang patalasin ang kakayahan ng aming> ilunsad ang Microsoft Word . Gumagawa ito ng isang mahusay na trabaho ng paglikha ng mga index card mula sa simula.

Ang kailangan mo lang ngayon ay ang perpektong mga sukat at tamang uri ng papel upang mai-print ang iyong mga index card. Iiwan ko sa iyo ang pagpipiliang iyon habang pumili kami ng isa sa tatlong pamamaraan.

Ang pinakamabilis na Paraan - Gumamit ng Mga Template ng Index Card

Ang mga template ay maaaring makatipid sa iyo ng maraming oras. Microsoft Word may isang kabuuan gallery ng mga template na idinisenyo para sa anumang personal o propesyonal na pangangailangan. At, hindi nito nakalimutan ang tungkol sa mga index card o flash card. Ang paraan upang makarating sa kanila ay sa pamamagitan ng isang paghahanap.

Buksan ang Microsoft Word. Pumunta sa File> Bago . Uri Index card sa patlang ng paghahanap.

Ang mga resulta ay ipinapakita bilang mga thumbnail at madali mong maiayos ang mga ito sa paningin o sa listahan ng kategorya sa kanan. Kung kailangan mo ng isang tukoy na uri ng index card, subukan ang isang paghahanap kasama nito.

Halimbawa, maaari mong i-type ang 'flash card' upang maghanap para sa mga pang-edukasyon na flash card. Ang template gallery ay may iba't ibang mga flash card para sa pangunahing English at Math. Piliin ang template at bubukas ito bilang isang bagong dokumento ng Microsoft Word.

Gamitin ang index card tulad nito o muling layunin ito sa paligid ng iyong nilalaman. Halimbawa: paano pag-istilo ng iyong mga font at gawing kapansin-pansin ang teksto sa card.

Gumawa ng isang Index Card sa Microsoft Word mula sa Scratch

Hindi pupunan ng mga template ang bawat pangangailangan. Kaya, ang isang diskarte na gawin mo ito ay hindi lamang magbibigay sa iyo ng kapangyarihan na gumawa ng iyong sariling pasadyang idinisenyong mga index card ngunit magkakasya rin ito sa paligid ng printer na mayroon ka sa iyong itapon. Ang magandang balita ay ginagawang madali ng Microsoft Word ang proseso.

Magbukas ng isang bagong dokumento ng Microsoft Word. Upang maitakda ang tamang sukat para sa mga index card, magtungo sa Layout tab sa Ribbon. I-click ang maliit na arrow sa gilid ng Pag-set up ng Pahina pangkat upang buksan ang mga pagpipilian.

Sa Pag-set up ng Pahina pag-click sa panel sa tab para sa Papel . I-scroll pababa ang mga laki ng papel na ibinigay. Kung nakakuha ka ng sukat na malapit sa iyong nais na numero piliin iyon. Kung hindi pagkatapos ay piliin Pasadyang Laki alin ang huling pagpipilian sa drop-down na listahan. Pumasok sa Lapad at Taas ayon sa sukat ng laki ng iyong index card. Mag-click OK lang upang itakda ang mga sukat.

Maaari ka ring makarating sa parehong mga pagpipilian sa pamamagitan ng pagpili Sukat mula sa tab na Layout. Dadalhin ka ng listahan ng scroll-down sa iba't ibang mga laki ng papel at ang Maraming Laki ng papel utos sa dulo. Binubuksan nito ang parehong kahon ng dialogo na nakikita natin sa itaas.

Ang mga index card ay maaaring may iba't ibang laki. Wikipedia Sinasabi na ang pinaka-karaniwang laki para sa mga index card sa Hilagang Amerika at UK ay 3 by 5 pulgada. Ito ay karaniwang kilala bilang ang 3 ng 5 card . Ang iba pang mga magagamit na laki ay may kasamang 4 by 6 pulgada, 5 by 8 pulgada, at ISO-size A7 (74 by 105 mm o 2.9 by 4.1 in).

Itakda ang Margin (& Iba Pang Mga Disenyo ng Tweaks)

Kung nais mong panatilihing organisado ang mga ito sa isang file ng binder, baka gusto mong magtakda ng isang margin na nag-iiwan ng puwang para sa isang butas ng suntok.

Itakda ang mga naka-print na margin sa card mula sa default na 1 'hanggang sa Makitid .5'. Pumunta sa unang pindutan sa Layout tab na nagsasabing Mga margin . Pumili ka Normal (na kung saan ay ang default) o Makitid mula sa drop-down. O, anumang iba pang sukat na angkop para sa hitsura ng mga card.

Ang dokumento ng Word ay naka-set up na kasama ang iyong mga pasadyang sukat. Bilang default, i-print ng Microsoft Word ang mga card sa portrait. I-flip ang oryentasyon sa pagitan Portrait at Landscape kung nais mo ( Layout> Oryentasyon ). Halimbawa, ang isang recipe card ay magiging mas mahusay sa portrait. Ang isang card ng bokabularyo ay magiging perpekto sa isang pagsasaayos ng landscape.

Idisenyo ang Iyong Mga Index Card upang magkasya sa Kanilang Layunin. Handa na ang iyong unang blangko na index card. Ngayon ay maaari mo itong punan ng anumang impormasyon na nais mo. Mula sa clipart para sa nakalarawan na impormasyon sa mga tsart o normal na teksto lamang - i-format ang hitsura tulad ng gagawin mo para sa isang normal na dokumento ng Microsoft Word.

Pindutin Pasok o gawin a Pahinga ng Pahina upang buksan ang pangalawang pahina o sa kasong ito ang pangalawang index card na may parehong sukat. Lumikha ng maraming mga index card hangga't gusto mo.

Gumawa ng isang Index Card na may Inbuilt Label Standards

Magbukas ng isang blangko na dokumento ng Microsoft Word. Pumunta sa Pag-mail tab sa Ribbon.

Sa Lumikha ( Mga Envelope at Label) pag-click sa panel Mga label . Nasa Mga sobre at Label setting piliin ang tab na Mga Label mag-click sa Mga pagpipilian .

Ang Mga pagpipilian ang listahan ng kahon ng isang malaking bilang ng Mga Nagbebenta ng Label at ang kanilang Mga Numero ng Produkto . Maaari mong gamitin ang mga na-configure na template ng label na ito upang madaling makagawa ng mga index card. Ang Impormasyon sa label sa kanan ay nagbibigay ng mga sukat at laki ng pahina na kinakailangan.

Mula sa drop-down, pumili Microsoft o isang vendor tulad Avery US Letter . Mag-scroll pababa sa isang sukat ng Index card ( Avery Number 5388 ) - bibigyan ka nito ng tatlong 3 'x 5' card sa isang 8.5 'x 11' sheet. Ito ay isang pamantayan ng Avery para sa napiling uri ng index card (Nakuha ko ang numero mula sa website ng Avery). Pumili OK lang .

Tulad ng anumang trabaho sa pag-print, dapat mong suriin na ang mga sukat ng iyong label at mga margin ng pahina ay hindi mas malaki kaysa sa aktwal na laki ng papel. Mag-click sa Mga Detalye upang i-preview ang mga sukat. Basahin ang isang setting tulad ng Laki ng pahina ayon sa laki ng papel na balak mong i-print.

Pinapayagan ka ng Microsoft Word na palaging gumawa ng iyong sariling mga label na laki ng pasadya kapag ang mga sukat na na-pre-configure ay hindi makakatulong.

Pumili Bagong Label nasa Mga Pagpipilian sa Label kahon at ipasok ang mga sukat sa Mga Detalye ng Label dialog box. Ang pasadyang label ay idaragdag sa listahan na may naglalarawang pangalan na ikinakabit mo rito.

Mag-click OK lang . Nasa Mga sobre at Label dialog box, piliin ang Bagong Dokumento . Ipinapakita ng dokumento ng Microsoft Word ang tatlong mga index card na minarkahan ng mga dashing border line. Ang kailangan mo lang gawin ay upang ipasok ang nilalaman, i-print ito at gupitin ito sa tatlo. Mag-click sa Bagong Dokumento muli upang makuha ang susunod na sheet ng mga index card.

Kailan ang Huling Oras na Gumamit Ka ng Mga Index Card?

Ang papel ay maaari pa ring maging killer produktibo app. Ang ilang dagdag na piraso ng stock ng card ay hindi makakasama dito.

Sinabi ng unang babaeng embahador ng Amerika na ang taas ng pagiging sopistikado ay simple. Bago pa ito maling pagkilala sa kay Steve Jobs. Kahit na ang Google ay tinanggap ang pagiging simple na ito at ibinalik ang index card sa isang bagong digital avatar.

ang aking roku remote ay hindi gumagana

Ang hitsura ng lahat mula sa Knowledge Graph hanggang sa Google Keep ay isang banayad na pagkilala sa index card. Sa isang Co.Design artikulo , Sinabi ni Matias Duarte, director ng UX para sa Android,

Talagang na-tap namin ang isa sa pinakamatandang piraso ng graphic at disenyo ng impormasyon sa paligid – mga business card, calling card, pagbati card, paglalaro ng cards.

Ngayon, paano ka?

Marahil, maaari mong gamitin ang mga ito tulad ng isang indeks ng memorya ng mga kahaliling ideya tulad ng ginagawa ni Maria Popova? O, maging tulad ni Ronald Reagan na ginamit ang mga ito upang itapon ang kanyang nakakatawang mga one-liner? Maaari mong gayahin si Vladimir Nabokov at lagyan ng plano ang iyong buong libro (o sa susunod na term na papel lamang) sa isang serye ng mga index card. Sa pinakamaliit, maaari mong gamitin ang mga ito upang mag-iwan ng mga tala ng pag-ibig para sa iyong mas mahusay na kalahati!

Sabihin sa amin ang iyong sariling karanasan sa mga index card. At, itapon ang iyong pinakamahusay na mga ideya sa malikhaing sa mga komento na makakatulong sa amin na pigain ang mga benepisyo mula sa isang simpleng stack ng card stock.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Isang Gabay ng Baguhan sa Animating Speech

Ang animating pagsasalita ay maaaring maging isang hamon. Kung handa ka nang magsimulang magdagdag ng diyalogo sa iyong proyekto, sisirain namin ang proseso para sa iyo.

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Teknolohiya ng Edukasyon
  • Pag-aaral ng Wika
  • Mga nalimbag
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2016
Tungkol sa May-akda Saikat Basu(1542 Mga Artikulo Nai-publish)

Si Saikat Basu ay ang Deputy Editor para sa Internet, Windows, at Productivity. Matapos alisin ang dumi ng isang MBA at isang sampung taong karera sa marketing, masigasig siya ngayon sa pagtulong sa iba na mapabuti ang kanilang mga kasanayan sa pagkukuwento. Inaasahan niya ang nawawalang kuwit sa Oxford at kinamumuhian ang hindi magandang screenshot. Ngunit ang mga ideya sa Photography, Photoshop, at Productivity ay nagpapakalma sa kanyang kaluluwa.

Higit Pa Mula Sa Saikat Basu

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe