8 Mga Tip sa Pag-format para sa Perpektong Mga Talahanayan sa Microsoft Word

8 Mga Tip sa Pag-format para sa Perpektong Mga Talahanayan sa Microsoft Word

Sa Microsoft Word, ang mga talahanayan ay mahalagang tool sa pag-format. Ginawang madali ng Microsoft Office ang paglikha at pag-format ng mga pangunahing talahanayan sa Microsoft Word para sa Office 365, Word 2019, Word 2016, at Word 2013.





Hindi namin natakpan ang mga talahanayan hangga't gusto namin. Panahon na upang iwasto iyon, dahil ang bilang ng mga taong nagtatanong tungkol sa kung paano mai-format nang maayos ang mga talahanayan ay nagtatambak. Marahil ang walong mga tip sa talahanayan na ito ay maaaring maging isang pampagana. Hindi mo lang kaya lumikha ng magagandang mga dokumento ng Microsoft Word sa pamamagitan ng paggupit ng mga sulok sa mga talahanayan — narito kung paano i-format ang mga talahanayan sa Word.





Siya nga pala, posible na kumuha ng isang libreng kopya ng Microsoft Word , dapat ba kailangan mo ng isa.





1. Paano Gumawa ng isang Talahanayan sa Microsoft Word

Ang paggamit ng mga talahanayan, at kahit na binabago ang mga ito nang mabilis ayon sa data, ay naging mas madali sa mga mas bagong bersyon ng Word tulad ng Microsoft Word 2019 at Office 365. Ang mga tampok ng pag-format ng talahanayan ng intuitive na Microsoft Word ay nagbibigay sa iyo ng mas pinong (at mas mabilis) na kontrol sa kung paano isang mesa ang tumingin. Ngunit magtungo muna sa Ribbon> Ipasok> Talahanayan> Ipasok ang Talahanayan para sa paggawa ng iyong unang talahanayan.

Binibigyan ka nito ng limang mga pagpipilian para sa paglikha ng iyong unang talahanayan.



Ang pinakamabilis na paraan upang magsimula ay ang Mabilis na Talahanayan . Ang mga built-in na disenyo ay nagliligtas sa iyo mula sa kawalan ng mga kasanayan sa disenyo. Maaari mong baguhin ang mga disenyo sa pamamagitan ng pagdaragdag ng iyong sariling mga hilera at haligi o tanggalin ang mga hindi mo kailangan.

Ang isa pang mabilis na paraan upang lumikha ng isang talahanayan sa Word ay ang Ipasok ang Pagkontrol tampok Maaari kang lumikha ng isang bagong haligi o hilera sa isang pag-click. I-hover ang mouse sa isang mesa. Lilitaw ang isang bar sa labas mismo ng iyong talahanayan sa pagitan ng dalawang mayroon nang mga haligi o hilera. Mag-click dito kapag lumitaw ito, at isang bagong haligi o hilera ang isisingit sa posisyon na iyon.





Kung nais mong ilipat o mag-order ng isang hilera sa paligid, gamitin ang kombinasyon ng Alt + Shift + Up Arrow at Alt + Shift + Down Arrow upang mag-order ng hilera pataas o pababa. Ilipat ang magkadikit na mga hilera sa pamamagitan ng pagpili muna sa kanilang lahat.

Paano Gumamit ng Mga Katangian sa Talahanayan upang Posisyon ang Iyong Talahanayan sa Pahina

Kung ang iyong mga talahanayan ay nag-o-overlap sa Word, o nais mong ihinto ang mga ito mula sa pag-overlay ng iyong teksto, kailangan mong malaman kung paano iposisyon ang iyong mga talahanayan sa pahina gamit ang tampok na Mga Pag-aari sa Talahanayan.





Mag-right click sa talahanayan at piliin Mga Katangian sa Talahanayan mula sa menu ng konteksto. Ang dialog box ng Mga Pag-aari sa Talahanayan ay para sa tumpak na kontrol sa data at sa pagpapakita nito. Kontrolin ang laki, pagkakahanay, at indentation ng talahanayan.

walang tunog mula sa mga nagsasalita windows 10

Bilang default, ang Word ay nakahanay ng isang talahanayan sa kaliwa. Kung nais mong isentro ang isang talahanayan sa pahina, piliin ang Talahanayan tab Mag-click sa Pagkahanay> Center .

Ang Indent mula kaliwa kinokontrol ng pigura ang distansya ng talahanayan mula sa kaliwang margin.

Iposisyon ang talahanayan ayon sa teksto sa paligid nito para sa isang biswal na aesthetic na hitsura. Balutin ang teksto sa paligid ng mga talahanayan sa pamamagitan ng pag-drag sa pamamagitan ng hawakan. Awtomatikong nagbabago ang pambalot ng teksto mula sa Wala sa Paikot . Galing sa Pagpoposisyon ng Talahanayan dialog box, maaari mong itakda ang Distansya mula sa nakapaligid na teksto para sa bawat panig ng mesa.

Pumili Lumipat sa Teksto kung ang teksto ay direktang nauugnay sa data ng talahanayan. Ang talahanayan ay patayo na nakahanay sa kaugnay na talata sa paligid nito. Kung nalalapat ang data ng talahanayan sa buong dokumento, mapapanatili mong hindi naka-check ang pagpipilian.

Maaari mo ring kontrolin ang mga talahanayan gamit ang Mga shortcut sa keyboard ng Microsoft Word .

2. Gamitin ang Ruler

Kung naghahanap ka para sa isang madaling paraan upang gawing maganda ang hitsura ng mga talahanayan sa Word, kung gayon ang pagsukat ng mga talahanayan at pagpoposisyon sa kanila ng tumpak ay isang sining mismo. Kung kailangan mo ng tumpak na mga sukat upang sukatin ang iyong mga hilera at haligi— gamitin ang pinuno .

I-hover ang mouse sa isang hangganan. Kapag lumitaw ang pointer ng dobleng arrow, i-click ang hangganan at pindutin nang matagal ang ALT key. Ilipat ang mga hilera at haligi upang magkasya sa iyong mga sukat.

3. I-convert ang Teksto sa Talahanayan (at Vice Versa)

Ang data ng tabular ay nagbibigay ng impormasyon sa istraktura nito. Ito ay nakakainis kung ang Word ay walang isang bagay upang hawakan ang hindi-tabular na data. Maaari mong mai-convert ang data sa mga talahanayan kaagad mula sa utos ng Ipasok ang Talahanayan.

Piliin ang teksto. Pumunta sa Ribbon> Ipasok> Talahanayan> Ipasok ang Talahanayan .

Tinutukoy ng Microsoft Word ang kinakailangang bilang ng mga hilera at haligi sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa mga naghihiwalay na teksto at pagkatapos ay awtomatikong umaangkop sa mga nilalaman. Ang I-convert ang Teksto sa Talahanayan Pinapayagan ka ng dialog box na mas maraming kontrol kung hindi gumana nang tama ang nakaraang operasyon. Maaari mo ring piliin kung paano magkasya ang mga nilalaman ng talahanayan sa pahina.

Maaari mong tukuyin kung paano dapat paghiwalayin ng Microsoft Word ang data sa mga hilera at haligi. Talata, mga tab, kuwit, o anumang iba pang character na naglilimita. Pinapayagan kang mabilis na mag-import ng hindi-tabular na data mula sa mga CSV file o mga simpleng file ng TXT at i-convert ang mga ito sa mga naka-format na talahanayan. Tandaan, kaya mo rin mag-import ng data mula sa Microsoft Word sa isang Excel spreadsheet.

I-convert ang Talahanayan sa Teksto

Engineer ang proseso ng pag-reverse kung may humiling sa iyo na magpadala sa kanila ng mga file na may mga halagang pinaghiwalay ng kuwit o anumang iba pang delineator. Piliin ang buong talahanayan sa pamamagitan ng pag-click sa ilipat ang hawakan sa itaas ng talahanayan.

Pumunta sa Ribbon> Mga Tool sa Talahanayan> Layout> Nasa Pangkat ng Data , i-click I-convert sa Teksto .

Ang simpleng teksto ay maaaring mainip. Kapag may pagkakataon ka, i-convert ang iyong talahanayan ng data sa isang mas visual na tsart sa halip gamit ang isa sa mga hindi ginagamit na tampok sa Microsoft Word .

4. Awtomatikong Punan ang Mga Numero ng Hanay

Ginagawa ng Microsoft Excel ang awtomatikong pagpuno ng isang pagkakasunud-sunod ng mga numero. Ang Microsoft Word ay hindi, at maaaring kailanganin mong gumamit ng isang manu-manong trabaho. Mayroong isang mas simpleng paraan.

Lumikha ng isang bagong haligi para sa mga serial number kung wala ito. Piliin ang haligi na ito sa pamamagitan ng pagposisyon ng mouse sa ibabaw ng haligi.

Sa napiling haligi, pumunta sa Tahanan> Talata> I-click ang Pagnunumero pindutan para sa pagpasok ng isang listahan ng may bilang.

Ang isang pagkakasunud-sunod ng numero ay awtomatikong naipasok sa haligi.

5. I-freeze ang Mga Talaan na Iyon!

Binago ng mga talahanayan ng Microsoft Word ang kanilang sukat upang tumanggap ng bagong data. Maaaring may mga oras na hindi mo nais na baguhin ng talahanayan ang lahat, kahit na naipasok ang bagong data. Iyon ay — i-freeze ang laki ng mga cell.

Ang unang hakbang ay upang tukuyin ang isang nakapirming laki para sa mga cell. Pumunta sa Mga Katangian sa Talahanayan> Hilera> Maglagay ng halaga sa Tukuyin ang taas kahon Para kay Taas ng row ay pumili ka Sakto mula sa dropdown.

Ngayon, piliin ang Talahanayan tab> i-click ang Mga pagpipilian pindutan> alisan ng tsek ang Awtomatikong baguhin ang laki upang magkasya sa Mga Nilalaman kahon ng tsek

Mag-click OK lang dalawang beses upang lumabas sa dialog box ng Mga Pag-aari sa Talahanayan.

Malulutas din nito ang problema ng pagpasok ng isang imahe sa isang cell nang hindi lumalawak ang cell upang mapaunlakan ang imahe. Kung ang imahe ay mas malaki kaysa sa magagamit na puwang sa cell, ito ay nai-crop upang magkasya sa loob ng cell.

6. Baguhin ang Mga Rows Sa Mga Haligi sa isang Talahanayan

May mga sitwasyon kung saan kailangan mong baguhin ang mga hilera sa mga haligi at haligi sa mga hilera. Ang isang posibleng senaryo ay kung saan ang bilang ng mga haligi ay lumampas sa margin ng pahina. Ang paglipat ng mga haligi sa mga hilera at kabaligtaran ay tinatawag transposisyon .

Ang masamang balita ay ang Word ay walang isang nakapaloob na pamamaraan para sa paghawak nito. Iminumungkahi ng Microsoft na kopyahin-i-paste ang iyong talahanayan sa Microsoft Excel at gamitin ito I-transpose utos Ang transposed table ay maaari na ngayong kopyahin na i-paste pabalik sa Microsoft Word.

Ipinapakita ng data kung gaano kadali sa Excel kasama ang maikling tutorial na ito paglipat ng mga hilera sa mga haligi . Gayundin, kumuha ng tulong ng Pahina ng Suporta ng Microsoft kung nagkakaroon ka ng isang problema sa paggamit ng utos ng Transpose.

7. I-paste ang Perpektong Mga Talahanayan ng Excel Sa Gmail

Mahahanap mo ang isang paggamit para sa simpleng pag-areglo na ito. Bilang default, hindi pinapanatili ng Gmail ang format ng spreadsheet kapag nag-paste ka mula sa Microsoft Excel. Upang mag-email sa data ng tabular nang hindi ipinapadala ito bilang isang hiwalay na kalakip, gamitin ang Microsoft Word bilang isang tulay.

Piliin at kopyahin ang talahanayan ng Microsoft Excel sa isang dokumento ng Microsoft Word na may pinagmulang pag-format. Ngayon, copy-paste mula sa Microsoft Word patungong Gmail. Tulad ng nakikita mo mula sa screenshot, malulutas ang problema. Maaaring kailanganin mong i-tweak nang bahagya ang mga naka-format na talahanayan, ngunit ang karamihan sa pag-format ay pinapanatili.

8. Muling gamitin ang Iyong Mga Talahanayan upang Makatipid ng Oras

Maaari kang makatipid ng maraming oras sa pamamagitan ng muling paggamit ng mga talahanayan sa iyong propesyonal na mga dokumento ng Microsoft Word. I-save ang walang laman na mga format ng talahanayan at maglagay ng bagong data kapag kinakailangan. Sa mabilis na pag-save na ito, hindi mo na muling likhain ang layout mula sa simula para sa bagong data.

Pumili ng isang talahanayan. Pumunta sa Ribbon> Ipasok> Text group> mag-click Mga Mabilis na Bahagi> I-save ang Seleksyon sa Mabilis na Bahagi ng Gallery .

Matapos mong mai-save ang isang pagpipilian sa Mabilis na Bahagi ng Gallery, maaari mong magamit muli ang pagpipilian sa pamamagitan ng pag-click Mabilis na Mga Bahagi at pagpili ng pagpipilian mula sa gallery.

Gamitin ang Tagabuo ng Mga Block Block upang i-preview ang anumang talahanayan na iyong nilikha. Maaari mo ring i-edit ang mga pag-aari at tanggalin ang mga talahanayan mula dito.

Nalilito ka ba ng Mga Talahanayan ng Microsoft Word?

Ang mga tip na ito ay hindi sapat upang masakop ang saklaw ng mga pag-format ng talahanayan sa Word. Hindi ko pa napag-uusapan ang tungkol sa papel na ginagampanan ng tab na Disenyo sa paglikha ng mga mesa na nakakaakit ng mata. Ito ay isang paksa sa kanyang sarili. Ngunit ito ay isa sa mga mas maliit na lugar upang malito dahil sa visual na tulong sa tab na iyon.

Ang pagtatrabaho sa mga talahanayan sa Word ay maaaring maging lubos na kapaki-pakinabang. Habang ang mga talahanayan ay isang karaniwang lugar sa pagitan ng Microsoft Word at Excel, ang Microsoft Excel ay higit pa para sa pamamahala ng data ng tabular na kapangyarihan. Gayunpaman, ang pag-aaral kung paano ma-format nang maayos ang mga talahanayan sa parehong mga application ay isang mahalagang kasanayan sa Microsoft Office. Gamitin ang mga ito sa bawat pagkakataon.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano Lumikha ng Mga Pakikipag-ugnay sa Pagitan ng Maramihang Mga Talahanayan Gamit ang Modelong Data sa Excel

Gamit ang Model Model, i-automate ang pagtatasa ng data at mga gawain sa pagmomodelo ng negosyo sa Microsoft Excel. Tingnan kung paano ito tapos!

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2013
Tungkol sa May-akda Saikat Basu(1542 Mga Artikulo Nai-publish)

Si Saikat Basu ay ang Deputy Editor para sa Internet, Windows, at Productivity. Matapos alisin ang dumi ng isang MBA at isang sampung taong karera sa marketing, masigasig siya ngayon sa pagtulong sa iba na mapabuti ang kanilang mga kasanayan sa pagkukuwento. Inaasahan niya ang nawawalang kuwit sa Oxford at kinamumuhian ang hindi magandang screenshot. Ngunit ang mga ideya sa Photography, Photoshop, at Productivity ay nagpapakalma sa kanyang kaluluwa.

Higit Pa Mula Sa Saikat Basu

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe