Home-theater-designers
O dapat mong gamitin ang pareho? Parehong nagtatampok ang Microsoft Access at Excel ng pagsala ng data, pagsasama-sama at pag-query, ngunit aling programa ang naaangkop sa iyong mga kinakailangan sa trabaho, at paano mo makukuha ang pinakamahusay sa parehong mundo?
Pag-unawa Para sa Ano ang Para sa bawat Tool
Ang talahanayan sa itaas ay dapat magbigay sa iyo ng isang balangkas sa mga pangunahing paghahambing sa pagitan ng paggamit ng Microsoft Access o Excel para sa iyong mga kinakailangan sa data. Sa isang perpektong mundo lahat tayo ay gumagamit ng Microsoft Excel at Access na mapagpapalit, isa para sa mga advanced na pagkalkula sa matematika at mga paghahambing sa istatistika, ang isa pa para sa kakayahang ayusin at ipakita ang mga rafts ng data sa isang nakabalangkas na pamamaraan.
Pangunahing Katanungan Bago ang Iyong Pagpipilian
Dapat mong tanungin ang iyong sarili ng mga pangunahing katanungang ito bago magsimula sa isang piraso ng software kaysa sa iba pa:
- Paano mo nais na ayusin ang iyong data?
- Paulit-ulit? Pagdoble?
- Pagsubaybay sa pagkilos / pamamahala ng kaganapan?
- Nag-iimbak ba kayo at namamahala, o nag-iimbak at nagsusuri?
- Gaano karaming data ang mayroon ka?
- Text?
- Bilang?
- Kailangan mo ba ng pag-format para sa maibabahaging output?
Ang Excel Ay para sa Pagsusuri ng Data
Ang Excel ay mahusay sa numerong data, ang imbakan nito at ang maraming mga permutasyon ng pagtatasa na maaaring kailanganin mong alisan ng takip ng anumang mga pattern, kalakaran o maling pagkakasunud-sunod sa iyong data. Ang kurba sa pag-aaral para sa Excel ay medyo maikli - kung saan ito ay maaaring mukhang nakakatakot upang magsimula sa, ngunit mabilis mong baluktot ang mga talahanayan ng pivot para sa iyong sariling paggamit nang walang oras sa lahat.
kung paano mag-download ng mga video sa youtube nang libre
Ang pinakabagong mga bersyon ay dumating ganap na jammed na puno ng mga template , madaling gamiting mga shortcut at isang napaka-magiliw na GUI, ngunit may mga pagsasaalang-alang na gagawin. Ang Excel ay isang napakahusay na tool kapag gumagamit ng ilang mga spreadsheet nang paisa-isa, ngunit kapag nagsimula kang sukatin ang laki ng iyong database, halimbawa sa isang dataset ng gobyerno, nagsisimula nang gumuho ang Excel sa ilalim ng pilay.
Ang pagpapanatili ng isang napakalaking spreadsheet ng Excel na may libu-libo, kung hindi sampu-sampung libo ng mga entry ang nagiging lalong mahirap at habang ang iyong data ay nagbabago ang pangangailangan na i-update ang iyong mga formula, ang mga saklaw ng buod at macros ay maaaring humantong sa mga pagkakamali na lumilitaw sa iyong data.
Mga mapagkukunan ng Excel
Narito ang ilang mahusay na mga mapagkukunan sa online, mga tutorial at template upang mabigyan ka ng pinakamataas na kamay kapag nakakuha ng grip sa Excel:
- Alamin ang Excel Nang Walang Paggastos ng isang Penny - listahan ng sanggunian para sa mga tutorial sa Excel, na sumasaklaw nang literal sa lahat ng kailangan mo sa pamamagitan ng isa sa mga link
- Mga template para sa Excel - ang Microsoft Office mag-imbak para sa mga template ng Excel. Ang Excel 2013 ay may isang pinalawak na listahan kapag binuksan mo ang software - bigyan ito ng pag-browse para sa higit pang mga pagpipilian!
- Chandoo.org - tone-toneladang libreng impormasyon na sumasaklaw sa lahat ng mga antas ng pag-aaral
- MrExcel - katulad ng Chandoo, mayroong libu-libong mga hands-on how-to na video at tutorial
- Youtube: Howcast Tech - mahusay na pambungad na serye, paglipat patungo sa ilang mga intermediate na tool ng Excel
Ang Chandoo, MrExcel at ang serye ng YouTube mula sa Howcast Tech ay partikular na mahusay, bawat isa ay nagbibigay ng mga natitirang mga tutorial na sumasaklaw sa halos bawat tool na maaaring makatagpo mo sa Excel, napakatalino na mapagkukunan para sa mga mapagpakumbabang nagsisimula hanggang sa mga savants ng Excel sa gitna namin.
Mag-access ng mga Excels sa Pamamahala ng Data
Ang Microsoft Access ay isang bahagyang magkaibang hayop sa Excel. Kung saan pinapanatili ng Microsoft Excel ang isang pagtuon sa mga numero, potensyal na isang-sunod na pagkakasunud-sunod ng data, nagbibigay ang Access ng isang solusyon sa pag-iimbak para sa impormasyon na maaaring maalala at ma-refer sa maraming lugar. Aaminin ko ang curve ng pag-aaral para sa Access may problema sa mga lugar, ngunit kapag natutunan mo ang mga pangunahing kaalaman sa software, mahahanap mo ang mga kasanayan na medyo napapalitan ng halos anumang database software.
Marahil ang nag-iisang pinakamalaking pagkakaiba sa pagitan ng Microsoft Access at Excel ay ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng rekord. Ang mga tala ng Microsoft Access ay libre para sa pagbabago sa anumang oras. Ipinapakita ng imahe sa itaas ang Microsoft Access (itaas) at Excel (ibaba) para sa paghahambing. Tandaan, kapag gumagamit ng Microsoft Access sa bawat indibidwal na tala ay binibigyan ng isang tukoy na numero ng ID - ang unang haligi - upang payagan kang ayusin, salain at query ang iyong buong database. At ang iyong database ay iyan - isang digital na tindahan ng impormasyon. Ang pagdaragdag ng karagdagang impormasyon, pagbabago, pag-aalis, pag-filter at pag-query dito ay walang epekto sa mayroon nang talaan, o mga formula, saklaw ng buod, talahanayan at pag-uulat na na-set up mo na. Kapag gumagamit ng isang napakalaking dataset sa Excel, may posibilidad na masira ang pagsasagawa ng alinman sa nabanggit na mga gawain isang bagay, saanman.
Isang Hakbang Higit Pa Sa Excel
Ang Microsoft Access ay napupunta sa isang hakbang na mas malayo kaysa sa Excel sa mga tuntunin ng purong imbakan ng data, na nagtatampok ng mga tukoy na panloob na tool upang matiyak ang kalidad ng data:
- Gumamit ng mga listahan ng paghahanap at mga patakaran sa pagpapatunay para sa mga indibidwal na larangan sa antas ng talahanayan
- Ang mga form ay maaaring magdagdag ng mga karagdagang panuntunan sa iyong talahanayan ng Access sa panahon ng pagpasok ng data
- Tumutugon sa pagpili ng gumagamit at paunang natukoy na mga kaganapan
- Ang sanggunian na integridad sa pagitan ng mga talahanayan ay patuloy na pinapanatili ng Microsoft Access - tinitiyak na ang lahat ng iyong data ay may katuturan, halos lahat ng oras
Ang mga pagsasama-sama ng napakalubhang mga database ay medyo simple din sa Microsoft Access. Maaaring maganap ang pagtatanong at pag-filter anuman ang iyong mode ng pag-iimbak sa Microsoft Access na nagbibigay ng malakas na mga solusyon sa pagtatasa ng data - ngunit walang talahanayan ng pivot!
Mga mapagkukunan ng pag-access sa Microsoft
Katulad ng aming mga alay sa Microsoft Excel, narito ang ilang magagaling na mapagkukunan sa online, mga tutorial at template upang mabigyan ka ng pinakamataas na kamay kapag nakakakuha ng grip sa Access:
- Madaling Pag-access sa Mga Template - opisyal na tutorial sa MS Office para sa paggamit ng mga template ng Access upang mapabilis ang iyong trabaho
- Panimula sa Mga Template ng Pag-access sa 2010 - isang pagpapakilala sa pagpili at pagpapatupad ng mga template ng Access
- Matuto nang Libre ang GCF - 14 na bahagi ng tutorial na sumasaklaw sa pagpasok ng data sa pagtatanghal ng data at marami pa
- Lahat ng Pag-access - ganap malaki at mabigat listahan ng mga katanungan sa pag-access at mga tutorial
- Baycon Group [Natanggal na Broken URL] - sa mga malalim na tutorial na mula sa pagpasok ng iyong data hanggang sa mga advanced na talahanayan ng query
At ang Nanalo ay ...
Hindi rin!
Oh, ano ang isang pag-cop-out, paumanhin ... ngunit inaasahan kong nailarawan namin ang bawat piraso ng software upang ang iyong susunod na desisyon sa pag-iimbak / pagtatasa ng data ay mas madali. Maaari kang mag-import ng data ng Microsoft Access sa Excel at kabaliktaran sa maraming mga paraan, walang hanggan na pagpapalawak ng potensyal ng parehong mga piraso ng software. Ang mga solusyon na ibinigay ng Microsoft Access at Excel ay nagbibigay ng isang spectrum ng mga diskarte sa pamamahala ng data na nagbabago kasama ang aming kinakailangan sa data.
kung paano makahanap ng mga nakatagong camera sa iyong tahanan
Inilalarawan ng tuktok na bar ang mga pagpipilian sa pag-import at pag-export na magagamit sa pamamagitan ng Microsoft Access> Panlabas na Data tab Ipinapakita ng pangalawa ang mga katulad na pagpipilian sa pag-export sa pamamagitan ng Excel> Data tab Ang parehong mga tab ng data ay nagbibigay sa mga gumagamit ng isang pinalawak na pag-andar na nagbibigay-daan sa iyo ng pinakamahusay sa parehong mundo: kataas-taasang mga kalkulasyon sa matematika, pag-format at mga talahanayan, kasama ang mahusay na pamamahala ng data, pagsusuri at pag-uulat.
Ang mga mambabasa na masigla ang mata ay mapapansin ang kakulangan ng isang tab na pag-export ng Excel.> CTRL + C o CMD + C!
Ang pag-unawa sa kung ano ang maaaring gawin ng bawat tool para sa iyo, at para sa iyong data ay maaaring gumawa ng isang napakalaking pagkakaiba, kaya't gamitin ang pareho sa iyong kalamangan sa pamamagitan ng pagbabasa at panonood ng ilan sa mga tutorial upang makakuha ng ilang karanasan sa mga malakas na tool ng data.
May namiss ba tayo? Ano ang iyong mga paboritong alternatibong Microsoft Access at Excel? Ipaalam sa amin sa ibaba!
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano Baguhin ang hitsura at pakiramdam ng iyong Windows 10 DesktopNais bang malaman kung paano gawing mas mahusay ang Windows 10? Gamitin ang simpleng mga pagpapasadya na ito upang gawin ang iyong Windows 10 na iyong sarili.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Windows
- Pagiging produktibo
- Microsoft Excel
- Pag-access sa Microsoft
Si Gavin ay ang Junior Editor para sa Windows at Technology na Ipinaliwanag, isang regular na nag-aambag sa Tunay na Kapaki-pakinabang na Podcast, at isang regular na tagasuri ng produkto. Siya ay may isang BA (Hons) Contemporary Writing na may Mga Digital Art na Kasanayan na nakawan mula sa mga burol ng Devon, pati na rin sa isang dekada ng propesyonal na karanasan sa pagsusulat. Masisiyahan siya sa maraming halaga ng tsaa, mga board game, at football.
Higit pa Mula sa Gavin PhillipsMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe