Home-theater-designers
Noong unang bahagi ng 2018, inilipat ng Google ang lahat ng mga gumagamit sa pinakabagong bersyon ng Google Calendar. Bilang bahagi ng paglipat na ito, ang Google Tasks ay isinama nang mas lubusan sa kalendaryo mismo.
Maraming tao ang gumagamit na ng mga panlabas na dapat gawin na app upang mapanatili ang kanilang mga gawain na naka-sync sa Google, ngunit ang pagsubaybay sa maraming mga app ay maaaring maging nakakainis. Sa halip, bakit hindi subukan ang malakas, panloob na kombinasyon ng isang listahan ng Gawain sa Google sa Google Calendar? Posibleng palitan nito ang anumang iba pang mga dapat gawin na app na maaari mong gamitin.
Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano.
Hakbang 1: Pagtingin sa Mga Gawain sa Google Calendar
Kung hindi mo pa na-customize ang iyong kalendaryo ng gawain sa Google, ang default na pagtingin ay magiging napaka-linaw. Siguro kahit konting boring.
Gayunpaman, ang nakababagot na harapan na ito ay maaaring maging labis na mapanlinlang. Ang pagpapagana ng Google Tasks sa Google Calendar ay magdaragdag ng isang mataas na antas ng pag-andar sa app na maaaring hindi mo inaasahan.
Ngayon, naiintindihan namin kung bakit ang ilang mga tao ay maaaring hindi maniwala sa pagpapaandar na ito. Ang Google Tasks app ay dating isa sa pinakamasamang gagawin na mga application sa online. Upang isama ang mas maraming mga kapaki-pakinabang na tampok, talagang kailangan mong mag-install ng mga add-on na browser tulad ng GTasks .
Gayunpaman, ang pinakabagong bersyon ng Google Tasks ay mas kapaki-pakinabang. Upang magamit ito sa tabi ng Google Calendar, paganahin ang widget ng Google Tasks sa pamamagitan ng pagpapalawak ng Ang aking mga kalendaryo seksyon sa ibabang kaliwang sulok ng iyong desktop browser.
Suriin ang checkbox na nagsasabing Mga Gawain :
Susunod, pumunta sa kanang bahagi ng iyong Google Calendar, at mag-click sa icon ng Google Tasks, makikita dito sa pula:
Kapag nag-click ka dito, idaragdag ng Google ang Google Tasks sa kanang bahagi ng Google Calendar. Kapag pinagana ang Mga Gawain, handa ka na upang idagdag ang Mga Gawain sa kalendaryo mismo.
Hakbang 2: Paano Lumikha ng isang Listahan ng Dapat Gawin sa Google
Maraming lakas mula sa kombinasyon ng Google Calendar na ito ay nagmumula sa kung paano mo ayusin ang iyong listahan ng dapat gawin sa loob ng Google Tasks.
Kung hindi mo pa nababasa kung paano pagsamahin ang mga app ng layunin sa mga dapat gawin na app, inirerekumenda naming maglaan ka ng kaunting oras upang gawin ito ngayon. Tutulungan ka nitong likhain at ayusin ang iyong listahan.
Pagkatapos magawa iyon, tipunin ang iyong listahan ng mga layunin na nais mong makamit, sa tabi ng nauugnay na listahan ng mga gawain na kinakailangan upang makumpleto ang mga ito. Pagkatapos, mag-click sa Mga Gawain dropdown menu sa tuktok ng Tasks bar.
Doon, makikita mo ang isang pagpipilian ng mga dati nang nilikha na listahan. Makikita mo rin ang pindutan Lumikha ng bagong listahan .
Ang mga listahang ito ang iyong magiging pinakamataas na kontrol sa Google Calendar. Maaari kang mag-click sa alinman Lumikha ng bagong listahan --- na magpapahintulot sa iyo na lumikha ng isang bagong listahan ng gawain para sa mga mataas na antas na layunin --- o maaari kang mag-click sa isa sa iyong dati nang nilikha na mga katulong sa pang-organisasyon.
Ang pagpipilian para sa alin ang gagamitin mo nasa sa iyo.
Sa loob ng bawat listahan, magkakaroon ng isang lugar kung saan maaari kang lumikha ng isang dapat gawin na gawain sa Google. Upang lumikha ng isang bagong gawain, mag-click + Magdagdag ng isang gawain . Simulang mag-type.
Ang Kahalagahan ng mga Subtask
Sa loob ng bawat indibidwal na gawain, magkakaroon din ng pagpipilian upang lumikha ng mga subtask. Ang mga subtask ay idinagdag bilang regular na mga gawain sa loob ng bawat isa sa mga pangunahing gawain.
Kapag nag-click ka sa isang gawain, maaari mong ilista ang lahat ng mga hakbang na kailangan mong gawin upang magawa ang layuning iyon. Sa Google Tasks, madali ang proseso ng listahan ng mga subtas.
pindutin ang I-edit icon sa tabi ng pangunahing gawain upang buksan ang Magdagdag ng mga subtask pagpipilian Mag-click dito, pagkatapos ay i-type ang bawat subtask sa kahon.
Kapag tapos na iyon, pindutin Pasok upang ipasok ang teksto at lumipat sa susunod na subtask. Maaari mong makita ang aking sariling proseso at kung ano ang hitsura nito, dito sa pula:
Mahalagang bigyan ang bawat subtask sa iyong Google Calendar na dapat gawin na listahan ng isang makatotohanang takdang petsa. Tandaan, mai-load mo ang lahat ng iyong mga layunin sa kalendaryo mismo. Kaya't ang pagsasaalang-alang sa lahat ng iyong pinaplano ay makakatulong sa iyong mapanatili ang mga petsang iyon na mapamahalaan.
Kung susubukan mong magdagdag ng takdang petsa sa isang subtask, mapapansin mo na hindi ka maaaring magdagdag ng isa noong una mong nilikha ito. Kailangan mong bumalik sa pangunahing antas ng listahan at magdagdag mula doon.
Sa sandaling bumalik ka sa iyong pangunahing antas ng listahan, mag-click sa isang gawain upang bumalik sa iyong mga subtask. Idagdag ang takdang petsa sa subtask sa pamamagitan ng pag-click sa Edit ng mga detalye icon sa tabi nito:
Pagkatapos nito, makikita mo ang pagpipilian ng takdang petsa na naidagdag sa iyong pahina ng subtask.
Kapag nag-click sa Magdagdag ng petsa , Bibigyan ka ng Google ng isang pop-up na kalendaryo kung saan maaari kang pumili ng isang tukoy na araw upang maipakita kung kailan dapat bayaran ang gawaing ito.
Marami pang Mga Tip
- Kung gumagamit ka ng ilang iba pang dapat gawin na app tulad ng Todoist o RememberTheMilk , inirerekumenda naming dumaan sa parehong proseso na ito upang manu-manong ilipat ang mga gawaing ito.
- Sa pamamagitan ng paggamit ng parehong mga diskarteng nakalista sa itaas, magagawa ng Google Tasks at Google Calendar ang lahat na magagawa ng mga app na iyon, kasama pa.
Ang isa pang mahalagang bagay na dapat isaalang-alang habang nagdaragdag ka ng mga deadline ay dapat mong gamitin ang isang aktwal na petsa ng pagsisimula kung kailan mo nais na simulang magtrabaho sa mga pangunahing gawain. Karamihan sa mga app ay maglalagay ng iyong gawain sa listahan ng priyoridad na dapat gawin batay sa kung kailan sila dapat bayaran.
Ang maayos na bagay tungkol sa pagsasama ng Google Tasks, gayunpaman, ay ilalagay nito ang impormasyong ito sa malinis, magkakasunod na pagkakasunud-sunod sa iyong kalendaryo.
Hakbang 3: Paano Gumamit ng Google Task Sa Loob ng Google Calendar
Kapag pinagana mo Mga Gawain sa iyong menu ng nabigasyon, idaragdag nito ang takdang petsa ng bawat gawain sa iyong kalendaryo ng Google Tasks. Kung walang tukoy na oras sa araw kung kailan ang takdang gawain na ito ay makikita, makikita mo ang iyong gawain na nakalista sa tuktok ng bawat araw na mayroon kang isang deadline:
Ang visual display na ito ay talagang kapaki-pakinabang para sa pagtukoy ng mga araw sa isang linggo kapag ikaw ay sobrang karga. Upang maiwasan ito, inirerekumenda namin na tingnan mo ang iyong mga paparating na gawain sa simula ng bawat linggo. Subukang ilipat ang mga bagay sa paligid kung kinakailangan upang maibas ang iyong workload.
Maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng pag-click sa alinman sa mga item ng gawain sa iyong kalendaryo, pagkatapos ay pag-click sa I-edit icon upang baguhin ang takdang petsa.
Matapos mong baguhin ang takdang petsa, awtomatikong ilipat ng Google Calendar ang gawaing iyon sa isang bagong lugar sa kalendaryo. Maraming mga app ang kulang sa kakayahang ito na maayos na ilipat ang mga gawain nang mabilis, at ito ang pangalawang benepisyo sa paggamit ng Google Calendar sa Google Tasks.
Kung wala ito, maaaring mahirap isipin ang iyong workload.
Ang isa pang mabilis na paraan na maaari mong baguhin ang takdang petsa para sa isang gawain ay sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag nito sa isa pang lugar sa kalendaryo:
ilipat ang mga file mula sa isang google drive papunta sa isa pa
Hakbang 4: Huwag Masyadong Mag-iskedyul ng Iyong Sarili Gamit ang Google Tasks App
Upang masanay ang paggamit ng Google Calendar, tuwing umaga dapat mo itong tingnan. Suriing muli ang iyong mga deadline, at hadlangan ang karagdagang oras sa araw na balak mong gumana sa iyong mga gawain sa Google.
Sa pamamagitan ng pagpaplano ng iyong araw sa umaga, bibigyan mo ang iyong sarili ng higit na kakayahang umangkop para sa iyong buong iskedyul. Sa ganitong paraan kung may mangyayaring hindi inaasahang at kailangan mong maglipat-lipat sa mga gawain sa paglaon, hindi mo na kailangang baguhin muli ang iyong buong iskedyul upang magawa ito.
Alinmang dalas ang pipiliin mo --- alinman sa pamamagitan ng pagsuri sa iyong kalendaryo araw-araw, o lingguhan --- sumusunod ang regular na pagsusuri na ito ang mahalagang 80/20 patakaran ng pamamahala ng oras .
Panghuli, mahalagang ipahayag na sa maraming mga app, ang iyong pang-araw-araw na listahan ng dapat gawin ay inilalagay sa isang format na batay sa teksto. Ang isang listahan ay maaaring maging mapanlinlang sa kung paano mo binubuo ang iyong workload.
Sa visual na diskarte ng Google Calendar, gayunpaman, mabilis mong makikita kung mayroon ka o hindi talagang sapat na mga oras sa araw upang magawa ang nais mo.
Marami pang Mga Tip
- Isama ang pangwakas na takdang petsa sa tala ng gawain. Ito ay upang malaman mo kung hanggang saan mo maitutulak ang mga gawain kung hindi mo agad natatapos ang mga ito.
- Isaalang-alang ang paggamit ng task batching kapag nag-iskedyul ka bawat araw.
- Subukang panatilihin ang isang malusog na balanse sa pagitan ng mga gawain para sa mga maikling layunin sa layunin at pangmatagalang layunin.
- Para sa Google Tasks na umuulit sa isang katulad na paraan sa isang pag-eehersisyo sa madaling araw, gumawa ng isang paulit-ulit na gawain na awtomatikong magre-refresh para sa mga tukoy na araw ng linggo.
- Ang mga gawain sa Google Calendar para sa Android at iOS ay maaaring ayusin sa iyong telepono, hangga't mayroon kang naka-install na Google Calendar app.
Gumamit ng Google Tasks at Google Calendar para sa Mga Tip sa Pamamahala ng Oras
Ang paggamit ng Google Tasks sa Google Calendar ay pinapanatili ang pinakamahalagang mga layunin sa harap mo araw-araw. Kung hindi ka nasiyahan sa kombinasyong ito, gayunpaman, walang problema. Maaari kang magkaroon ng iba pang mga appivity ng pagiging produktibo upang mapagpipilian, bagaman inirerekumenda namin na bigyan mo ng isang pagkakataon ang Google Tasks.
Ang pagkakaroon ng isang mahusay na diskarte sa pag-iiskedyul ay ang unang hakbang lamang. Marami pang iba ang napupunta sa pagtiyak na nakatuon ka sa pinakamahalagang bagay.
Kung naghahanap ka para sa higit pang magagaling na mga ideya upang manatiling produktibo, tingnan ang aming mga pag-hack sa buhay ng pagiging produktibo mula sa Reddit na talagang gumagana.
Bilang kahalili, kung hindi ka kumbinsido sa alok ng Google, narito ang pinakamahusay na hindi kumplikadong mga dapat gawin na app.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 3 Mga Paraan upang Suriin kung Ang isang Email Ay Totoo o PekengKung nakatanggap ka ng isang email na mukhang medyo nagdududa, palaging pinakamahusay na suriin ang pagiging tunay nito. Narito ang tatlong paraan upang malaman kung ang isang email ay totoo.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Listahan ng Dapat Gawin
- Google Calendar
- Pamamahala ng Oras
- Pamamahala ng gawain
- Mga Gawain sa Google
- Mga Trick ng Kakayahang Gumawa
Si Shianne ay mayroong Bachelor's Degree in Design at isang background sa podcasting. Ngayon, nagtatrabaho siya bilang isang Senior Writer at 2D Illustrator. Saklaw niya ang malikhaing tech, entertainment, at pagiging produktibo para sa MakeUseOf.
Higit pa Mula kay Shianne EdelmayerMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe