Home-theater-designers
Paano mo mai-maximize ang iyong oras? Gumagamit ka ba ng mga application sa pamamahala ng oras? Nagplano ka ba nang maaga at mananatili sa tuktok ng iyong iskedyul? O inuuna mo ba ang iyong mga gawain? Kung nasubukan mo ang mga bagay na ito at nagkakaproblema ka pa rin sa paggamit ng mabisang paggamit ng iyong oras, marahil kailangan mo ng pagbabago.
Ang panuntunang 80/20 ay isa pang pagpipilian para sa pamamahala ng oras at, na may maliit na pagsasaayos, maaaring ito lamang ang iyong perpektong solusyon.
Ano ang Eksakto ng 80/20 Rule?
Ang panuntunang 80/20 ay kilala rin bilang Pareto Principle. Ang konsepto ay nagmula sa Italyanong ekonomista na si Vilfredo Pareto. Napansin niya na 80 porsyento ng lupa ng bansa ay pag-aari ng 20 porsyento lamang ng populasyon. Pinangunahan nito si Pareto na suriin ang karagdagang kawalan ng timbang at kung paano ito nauugnay sa iba pang mga lugar.
Makalipas ang maraming taon, isang consultant na nagngangalang Joseph Juran ang naglapat ng konseptong ito sa negosyo at tinawag itong Pareto Principle. Mula sa The Economist online :
Pinalawig ni Juran ang prinsipyo sa pagkontrol sa kalidad, na nagsasaad, halimbawa, na ang karamihan sa mga depekto sa produksyon ay resulta ng isang maliit na porsyento ng mga sanhi ng lahat ng mga depekto - kung ano ang inilarawan niya bilang 'ang mahahalagang ilan at ang walang gaanong marami.'
Ayon sa Investopedia , nangangahulugan ito na:
- 80 porsyento ng dami ng mga benta ay nagmula sa 20 ng mga produkto sa linya ng produkto.
- 80 porsyento ng kita ng isang kumpanya ay nagmula sa 20 porsyento ng mga customer nito.
- 80 porsyento ng produksyon ng isang kumpanya ay nagmula sa 20 porsyento ng mga empleyado nito.
Ang pamamahala sa oras ang pinakakaraniwang ginagamit para sa prinsipyong Pareto, dahil ang karamihan sa mga tao ay may posibilidad na manipis na ikalat ang kanilang oras sa halip na ituon ang pinakamahalagang gawain.
Sa pagiisip ng lahat ng ito, ang pag-uugnay ng prinsipyo sa pamamahala ng oras ay nangangahulugang 80 porsyento ng iyong output ay maaaring magmula sa 20 porsyento lamang ng iyong oras. Ngayon ang tanong ay, paano mo magagawa iyon? Narito ang apat na bagay na maaari mong gawin.
Madalas na Suriin ang Iyong Mga Gawain
Kung ang 80 porsyento ng mga resulta ay nagmula sa 20 porsyento ng pagsisikap, kung gayon nanindigan ito na 80 porsyento ng epekto ay magmumula sa 20 porsyento ng iyong mga gawain. Kaya kilalanin ang 20 porsyento ng iyong mga gawain na magbibigay ng 80 porsyento ng mga resulta na iyong hinahangad.
Credit sa Larawan: Astephan sa pamamagitan ng Shutterstock
Kapag sinusuri ang iyong mga gawain, tanungin ang iyong sarili sa mga katanungang ito:
- Ang bawat gawain ba sa aking listahan ay may label na kagyat?
- Ang mga gawain ba sa aking listahan sa loob ng aking purview o ang mga ito ay kabilang sa ibang lugar?
- Gumugugol ba ako ng sobrang oras sa ilang mga uri ng gawain?
- Mayroon bang mga gawain na dapat kong italaga?
- Kailangan ba ang lahat ng mga gawaing ito sa pangkalahatang kinalabasan?
Patuloy na Suriin ang Iyong Mga Layunin
Ang iyong mga layunin at gawain ay maaaring magkaugnay, ngunit hindi palagi. Ang ilan ay maaaring ganap na magkahiwalay. Kaya isipin ang tungkol sa iyong mga layunin at mga aktibidad na kinakailangan upang magawa ang mga ito. Tandaan na 80 porsyento ng mga layuning iyon ang makakamit sa 20 porsyento lamang ng mga kinakailangang aktibidad.
Credit sa Larawan: AzriSuratmin sa pamamagitan ng Shutterstock
Dito muli, kumuha ng isang imbentaryo at tingnan kung aling 20 porsyento ng mga aktibidad ang malapit sa iyo sa karamihan ng iyong mga layunin. Suriin ang ilang mga halimbawang ito at tingnan kung maaari mong maiugnay:
bakit isn t ang aking iphone pagkonekta sa aking computer
- Kung nagtatrabaho ako huli ngayon (20 porsyento na aktibidad), makukumpleto ko ang item sa aking listahan ng gawain, gawing masaya ang boss, AT mag-alis bukas (80 porsyento na mga layunin).
- Kung gumawa ako ng isang salad upang kainin sa aking mesa para sa tanghalian ngayon (20 porsyento na aktibidad), maaari akong magtrabaho sa gawaing iyon, talunin ang deadline, AT mas malapit sa aking layunin sa pagbaba ng timbang (80 porsyento na mga layunin).
- Kung nag-iskedyul ako ng mga regular na pagpupulong (20 porsyento na aktibidad), maaari kong dagdagan ang komunikasyon ng koponan, magkaroon ng isang mas matagumpay na proyekto, AT maging isang mas mahusay na pinuno (80 porsyento na mga layunin).
Tukuyin ang Iyong Punong Oras
Ang bawat isa ay may mga tukoy na oras sa araw kung kailan sila ang pinaka-produktibo. Maaari mong gawin ang iyong pinakamahusay na trabaho sa pagitan ng 9 AM at 11 AM. O baka mas tapos ka sa pagitan ng 3 PM at 5 PM. Kailan mo nadarama ang pinaka-masipag, nakatuon, at mabunga?
Credit sa Larawan: Dean Drobot sa pamamagitan ng Shutterstock
Tukuyin kung kailan ang iyong pangunahing oras at gamitin ito upang malutas ang 20 porsyento ng mga gawain at layunin na iyong natukoy. Titiyakin nito na gugugol mo ang iyong pinaka-produktibong oras ng araw sa mga gawain at aktibidad na kinakailangan para sa pinakamahusay na mga resulta.
Kilalanin at Tanggalin ang mga Pagkagambala
Kung naglalakbay ka man sa opisina araw-araw o nagtatrabaho mula sa bahay, ang mga nakakagambala ay saanman. Ang mga hindi maganda, maliit na pagkagambala ay maaaring maging sanhi ng pagkawala ng pokus, naantala na mga gawain, at isang pangkalahatang pagbawas sa iyong pagiging produktibo.
Credit sa Larawan: Argus sa pamamagitan ng Shutterstock
Gamit ang 80/20 na konsepto ng panuntunan, Ang surmises ng FreshBooks :
80 porsyento ng iyong mga nakakaabala ay nagmula sa 20 porsyento ng mga mapagkukunan.
Upang makuha ang mga nakakaabala at alisin ang mga ito, dapat mo munang kilalanin ang mga ito. Ang iyong listahan ay maaaring magmukhang ganito:
- Mga daloy ng mga email
- Papasok na mga tawag sa telepono
- Hindi nakaplanong mga bisita
- Uhaw o gutom
- Mga abiso sa social media
Matapos mong magkaroon ng iyong listahan ng mga nakakaabala, suriin ito at tingnan kung alin ang pinaka nakakaabala sa iyo. Malamang malalaman mo na dalawa o tatlo lamang (20 porsyento) ang pinakamarami (80 porsyento) ng problema. Pagkatapos ay isama ang mga paraan upang matanggal ang mga pagkakagambala. Narito ang ilang mga mungkahi:
- I-block ang mga tukoy na oras upang gumana sa mga email.
- Hayaan ang mga hindi kagyat na tawag na pumunta sa voicemail.
- Isara ang pinto ng iyong opisina.
- Magamit ang isang inumin at meryenda.
- Manatiling malayo sa social media habang nagtatrabaho.
- Gumamit ng timer app sa oras ng iyong mga sesyon sa trabaho pati na rin ang iyong mga pahinga.
Nasubukan Mo na ba ang 80/20 Rule?
Ang Prinsipyo ng Pareto ay maaaring magdala ng tagumpay sa ilang mga industriya at gamit, ngunit maaari ba itong gumana para sa iyo? Kung sinubukan mo ang panuntunang 80/20 na may maraming tagumpay, patuloy mo ba itong ginagamit? Masama, kung binigyan mo ang konseptong ito ng isang negatibong resulta, alam mo ba kung ano ang naging mali?
Nagpupumiglas pa? Pinagtibay ang mga gawi sa pagiging produktibo sa online upang i-streamline ang iyong mga araw at suriin ang mga pagsubaybay sa oras ng software at mga pagpipilian sa app.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Dapat Ka Bang Mag-upgrade sa Windows 11 Kaagad?Malapit na ang Windows 11, ngunit dapat mo bang i-update sa lalong madaling panahon o maghintay ng ilang linggo? Alamin Natin.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagpapabuti sa sarili
- Pagiging produktibo
- Pamamahala ng Oras
- Pamamahala ng gawain
Sa kanyang BS sa Information Technology, nagtrabaho si Sandy ng maraming taon sa industriya ng IT bilang isang Project Manager, Department Manager, at PMO Lead. Napagpasyahan niya na sundin ang kanyang pangarap at ngayon ay nagsusulat tungkol sa teknolohiya ng full-time.
mga bagay na gagawin sa isang flash driveHigit pa Mula sa Sandy Writtenhouse
Mag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe