Home-theater-designers
Ang Mail Merge ay tulad ng isa sa mga dating kaibigan na hindi mo tinawag sa loob ng maraming taon. Minamaliit at hindi pinapansin, hanggang sa araw na kailangan mo sila ng masama.
Hindi mo lamang napagtanto ang potensyal nito hanggang sa ma-delegado ka sa trabaho ng pamamahala ng ilang daang mga paanyaya sa huling minuto. Siguro, sila ay isang bungkos ng mga paanyaya sa kasal o isang pulang alerto sa isang paparating na pahayag ng zombie. O, maaaring ito ay isang bagay na hindi nakapipinsala - tulad ng pag-print ng isang bungkos ng mga label ng address at mga badge ng pangalan.
Huwag kang magalala. Maaari kang magpadala ng mga naisapersonal na mga email ng masa sa Microsoft Outlook 2016 sa loob ng ilang minuto na may kaunting pag-click. At i-save ang araw.
Kailan Ka Dapat Gumamit ng Mail Merge?
Bago ako tumalon nang maaga, ang pagsasama ng mail ay ginagamit kung nais mong lumikha ng maraming mga dokumento na karaniwang pareho ngunit kung saan naglalaman ang bawat dokumento ng mga natatanging detalye. Ang mga email ay nagbabahagi ng parehong format at parehong teksto at graphics kung mayroon man. Halimbawa, ang mga paanyaya kung saan mananatiling pareho ang teksto ngunit ang pangalan, address, o kahit na ang mga paksa ng piraso ay natatangi para sa bawat isa.
Pagsasama ng mail - hindi katulad ng pag-email ng isang mensahe sa isang pangkat ng mga tao - ginagawang nag-iisang tatanggap ang bawat tatanggap ng mensahe .
Ang pinakamahusay na paggamit na natagpuan ko sa ngayon para sa kanila - gamitin ang email sa masa bilang isang tool sa pangangaso ng trabaho na may pasadyang mga detalye para sa bawat employer.
Ang tampok na pagsasama ng mail ay gumagamit ng dalawang bahagi:
- Ang pangunahing pare-pareho na dokumento (dito: Microsoft Word) kung saan mo isusulat ang katawan ng email.
- Ang nababago ang mapagkukunan ng data (dito: Mga Microsoft Outlook Contact) na karaniwang ang address at ang pangalan ng tatanggap.
Ang dalawang ito ay 'pinagsama'. Sa pagiging bahagi ng Outlook ng suite ng Microsoft Office, maaaring magamit ng isa ang tampok na ito upang magpadala ng mga mail nang maramihan, na naisapersonal ang bawat isa para sa isang iba't ibang contact. Hindi ito spamming, kahit na hulaan ko sa mga maling kamay, ang pagsasama ng mail ay maaaring magamit upang mag-carpet bomb ng mga hindi hiniling na email.
kung paano magpadala ng email sa numero ng telepono
Pinapayagan ka ng Microsoft Office na gumamit ng iba't ibang mga mapagkukunan ng data para sa mga detalye ng address - halimbawa, magagawa mo gumamit ng isang spreadsheet ng Excel o kahit isang Access database. Dito, gagamitin mo ang iyong mga contact sa Microsoft Outlook upang maipadala ang mga email.
Ihanda ang Iyong Pool ng Mga contact para sa Pagsasama ng Mail
Kaya, sirain natin ang mga hakbang pagkatapos mong mailunsad ang Microsoft Outlook.
1. Buksan Mga tao upang ipakita ang listahan ng iyong mga contact.
Piliin ang mga contact (CTRL + Click) na nais mong isama sa isinapersonal na listahan ng email. Upang gawing mas madali ang pamamahala ng isang malaking listahan, gamitin ang Pagbukud-bukurin magagamit ang mga pagpipilian (mag-click sa dropdown arrow sa tabi Lahat ). Upang gawing mas pamahalaan ito, magagawa mo pag-uuri ayon sa Mga Kategorya sa pamamagitan ng parehong dropdown.
Tandaan: Ang Pagsasama ng Mail ay hindi magtrabaho kasama ang mga listahan ng pamamahagi .
2. Piliin Pagsamahin ang Mail mula sa Ribbon> Home> Grupo ng Mga Pagkilos .
3. Sa screen ng Mga Pagsasama ng Mga contact sa Mail na dapat mong makita ngayon, pumili Napiling mga contact lamang kung ang naisapersonal na email ay inilaan para sa isang piling batch ng mga contact. Sa ilalim ng seksyon ng mga pagpipilian sa Pagsasama sa ibaba, piliin ang mga sumusunod na parameter.
- Uri ng dokumento: Mga Form ng Sulat
- Pumunta sa: Email
- Linya ng Paksa ng Mensahe: Ang linya ng paksa ay hindi magbabago para sa lahat ng mga email.
4. Mag-click OK lang at pagkatapos ay ilulunsad ng Microsoft Word para sa iyo upang bumuo ng isinapersonal na mensahe.
Isulat ang Isinapersonal na Mensahe sa Microsoft Word
Ang tab na Mga Pag-mail sa Ribbon ay makikita sa harap at gitna. Dito, gugustuhin mong simulan ang iyong email sa masa isang isinapersonal na linya ng pagbati . Galing sa Pag-mail tab sa Microsoft Word, piliin ang Linya ng Pagbati .
Tulad ng nakikita mo, ang dialog box ay paunang namuno ng pangalan ni G. Randall. Ito ay isang placeholder lamang para sa mga pangalan mula sa iyong listahan ng mga contact. Sa ibaba lamang nito, maaari mong suriin ang isang preview ng mga pangalan mula sa iyong listahan. Maaari mong ipasadya ang mga entry sa mga pagpipilian na ibinigay dito.
Tandaan na ang mga patlang ng pagsasama ay nagmula sa mga heading ng haligi sa iyong listahan ng pag-mail. Kaya, kung mayroong isang hindi pagtutugma, gamitin Mga Patlang na Tugma upang matiyak na ang pagsasama ay mananatiling tumpak. Kung ang isang patlang na nais mong sabihin ay 'Hindi Tugma', piliin ang drop-down na listahan para sa patlang na iyon at pagkatapos ay piliin ang pangalan ng haligi na tumutugma sa haligi na iyon sa iyong listahan.
Kapag nag-click ka OK lang at lumabas mula dito, isang placeholder para sa linya ng pagbati (Mahal na G.…) ay inilalagay sa dokumento ng Word.
Alalahanin mo ito: Maaari kang maglagay ng labis na impormasyon sa dokumento na may karagdagang mga patlang.
Mag-click sa Ipasok ang Patlang ng Pagsasama. Ang data na ito ay dapat naroroon sa iyong orihinal na mapagkukunan ng data na nasa kasong ito, ang impormasyon ng Mga contact sa Microsoft Outlook. Kasama sa mga halimbawa - address sa bahay, telepono sa bahay, pamagat ng trabaho atbp. Maaari mong makita ang kumpletong listahan kapag na-click mo ang maliit na arrow ng dropdown.
I-format ang Pagbati. Upang mai-format ang linya ng pagbati sa paraang nais mo, i-highlight ang buong patlang, kasama ang mga marka sa bawat dulo. Pumunta sa Bahay tab at gamitin ang Mga setting ng font. Gayundin, itakda ang Line Spacing upang matiyak na tumutugma ang spacing ng linya sa spacing sa natitirang dokumento.
I-type ang Mensahe Ngayon
Ang simula ng mensahe ay ang<>placeholder at / o anumang iba pang larangan na iyong ipinasok sa tulong ng mga karagdagang mga patlang ng pagsasama. Bumuo ng iyong mensahe. Tandaan, ito ay ang pang-email sa pinakamahusay. Kaya, tiyaking gagamitin ang lahat ng etiquette ng email na maaari mong makuha.
Kapag tapos na ang katawan ng email, mag-click sa Tapusin at Pagsamahin> Magpadala ng Mga Mensahe sa E-mail .
Ang Pumunta sa E-mail bubukas ang dialog box. Mag-click OK lang .
Ginagawa ng MS Word ang trabaho ng awtomatikong pag-post ng mga email sa isang iglap. Nagpapadala ang Salita ng isang indibidwal na email sa bawat address. Hindi mo maaaring CC o BCC ang iba pang mga tatanggap, at ikaw hindi maaaring magdagdag ng mga kalakip sa email.
Maaari mong i-save ang dokumento na ginamit mo para sa pagsasama-sama ng mail, dahil nai-save din nito ang link sa pinagmulan ng data ibig sabihin, ang mga contact. Kapag binuksan mo ang dokumento ng pagsasama ng mail, pumili Oo kapag sinenyasan ka ni Word na panatilihin ang koneksyon.
pinakamahusay na libreng media player para sa windows 10
Idagdag ang Timesaver na Ito sa Iyong Email Toolset
Sa sandaling makuha mo ang hang ito, ang buong proseso ay bahagyang tumatagal ng ilang minuto mula simula hanggang matapos. Sa parehong oras, kinakailangan upang bumuo ng isang email para sa isang solong tao lamang, ngayon ay magagawa mo ito para sa isang pangkat. Hindi mahalaga kung gaano kalaki ang pangkat.
Gayundin, ito ay isang mahusay na pag-uugali sa pangkat ng email upang magamit ang pangalan ng isang tatanggap bilang isang pagbati. Nagpapautang ito ng isang mas personal na ugnayan sa email. Isang bagay, isang CC-ed na email ang labis na nagkulang.
Susunod, maaari mong subukan ang pagsasama ng mail upang mag-print ng mga titik, label, at sobre. Baka gusto mo ring malaman tungkol sa madaling pamamaraan upang pagsamahin ang mga file ng Microsoft Outlook PST . Gutom para sa higit pang mga tip sa Outlook? Pagkatapos oras na upang galugarin ang mga hindi kilalang tampok ng Outlook!
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano i-access ang Built-In na Bubble Level ng Google sa AndroidKung sakaling kailanganin mong tiyakin na may antas sa isang kurot, maaari ka na ngayong makakuha ng antas ng bubble sa iyong telepono sa ilang segundo.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Mga Tip sa Email
- Pamamahala sa Pakikipag-ugnay
- Client ng Email sa Desktop
- Microsoft Outlook
- Pagsamahin ang Mail
- Microsoft Office 2016
Si Saikat Basu ay ang Deputy Editor para sa Internet, Windows, at Productivity. Matapos alisin ang dumi ng isang MBA at isang sampung taong karera sa marketing, masigasig siya ngayon sa pagtulong sa iba na mapabuti ang kanilang mga kasanayan sa pagkukuwento. Inaasahan niya ang nawawalang kuwit sa Oxford at kinamumuhian ang hindi magandang screenshot. Ngunit ang mga ideya sa Photography, Photoshop, at Productivity ay nagpapakalma sa kanyang kaluluwa.
Higit Pa Mula Sa Saikat BasuMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe