Home-theater-designers
Kung ang iyong ang mga pulong sa negosyo ay online o sa personal, ang pagsunod sa mga minuto at tala ng mga pagpupulong ay isang tiyak na paraan upang mapanatili ang lahat ng mga dadalo sa parehong pahina sa kung ano ang naganap at kung ano ang susunod na mangyayari. Upang gawing madali ang pagkuha ng mga minuto ng pagpupulong, magagamit ang mga madaling gamiting template para sa iba't ibang mga application. Narito ang 12 kahanga-hangang pagpipilian upang makapagsimula ka sa paggamit ng mga minuto ng format ng pulong (ina) para sa iyong mga tala.
Kailangan mo rin ba ng isang app upang maiiskedyul ang iyong mga pagpupulong? Huwag nang tumingin sa malayo!
Mga Template ng Minuto ng Mga Minuto para sa Microsoft Word
Mga Template ng Third-Party
Ang Microsoft Word ay marahil isa sa mga pinakatanyag na application para sa mga minuto ng pagpupulong at ang mga pagpipilian sa template na magagamit ay marami. Narito lamang ang ilang mga template na epektibo at kapaki-pakinabang.
Mula sa Vertex42, ang pangunahing template na ito nagbibigay lamang ng ilang mga seksyon na kung saan ay sapat lamang para sa mga maliliit na pagpupulong. Mahusay na gumagana ang istilong ito para sa mga pagpupulong sa katayuan ng koponan, mga one-on-one get-togethers, at impormal na huling minutong pagpupulong. Madali kang makakapasok ng isang maikling agenda, magsama ng mga item ng pagkilos, magdagdag ng mga dadalo, at magsulat ng iba pang mga tala kung kinakailangan.
Maaari ba akong magkaroon ng problema sa paggamit ng paglipat
Para kay isang detalyadong template ng minutong pagpupulong , ang pagpipiliang ito din mula sa Vertex42 ay nagbibigay-daan sa iyo upang magdagdag ng impormasyon para sa higit pang mga opisyal na pagpupulong. Nakikipagtulungan ka man sa iyong kagawaran, kawani, o komite, ang mga karagdagang detalye na ito ay nagdudulot ng higit na pormalidad sa dokumento kaysa sa pangunahing template.
Maaari kang magsama ng mga pangalan para sa kung sino ang tumawag sa pulong, tagapantay ng oras, at tagakuha ng tala. Maaari ka ring magdagdag ng isang layunin at uri ng pagpupulong kasama ang mga desisyon na ginawa sa panahon ng session.
Microsoft Word 2016
Kung ikaw ay isang gumagamit ng Microsoft Word 2016, maaari mong samantalahin ang mga template ng minuto ng pulong sa loob ng application. Pumili File> Bago upang buksan ang seksyon ng template. Sa uri ng search box i-type ang mga salita Mga Minuto ng Pagpupulong upang makahanap ng mga kaugnay na resulta.
Ang detalyadong template ng minutong pagpupulong na ito ay hindi lamang nagdaragdag ng isang splash ng kulay sa iyong dokumento, ngunit naka-format din ito sa isang magandang, maayos na mesa. Makakakita ka ng isang seksyon sa itaas para sa pagdaragdag ng mga pangalan tulad ng detalyadong template mula sa Vertex42.
Pinaghihiwa-hiwalay din ng isang ito ang bawat paksa sa agenda sa sarili nitong seksyon. Pagkatapos ay maaari kang mag-pop sa talakayan, mga konklusyon, deadline, responsableng tao, at mga item ng pagkilos para sa bawat paksa nang magkahiwalay. Nag-aalok ang format na ito ng mahusay na pagsasaayos ng mga tala para sa mga pagpupulong ng proyekto kung saan ang mga gawain ay nakatalaga at ang mga deadline ay mahalaga.
Ang isa pang kaakit-akit at kapaki-pakinabang na template sa Word 2016 ay nasa kategorya ng pulong ng PTA. Kabilang dito ang lahat ng kinakailangang seksyon para sa mga ulat ng punong-guro at komite, mga detalye sa badyet, at impormasyon ng board. Ang bawat lugar ay may malinis na paghihiwalay para sa madaling pagbabasa at maaari kang magdagdag ng impormasyon sa alinman sa format ng talata o bala.
Malinaw na nilikha para sa mga pagpupulong ng PTA, maaari mo ring gamitin ang template na ito para sa mga pagpupulong sa negosyo, kumperensya, o pagpupulong ng komite ng boluntaryong may ilang pagsasaayos sa mga pamagat ng seksyon.
Microsoft Word Online
Kung mas gusto mong gamitin ang Microsoft Word Online, maaari mong ma-access ang iba't ibang mga template ng minuto ng pulong mula sa website ng Microsoft Office . Pagdating mo sa site, piliin lamang Minuto galing sa Mag-browse ayon sa kategorya seksyon sa kaliwa.
Ang isang pagpipilian ay isang pormal na template kasama rito ang mga tawag sa order, pag-apruba ng mga minuto, ulat, at mga seksyon ng pag-aalis. Sa ibaba ay isang lugar para sa kalihim upang pirmahan at i-date ang mga tala. Ang ganitong uri ng template na may pormal na mga seksyon nito ay angkop para sa mga pagpupulong ng komite, ehekutibo, at lupon.
Isa pang mahusay na pagpipilian sa template para sa Word Online ay may isang mas pangunahing format na may kaunting kulay. Sa mga seksyon para sa mga dumalo, talakayan, anunsyo, at mesa bilog, ito ay isang buong layunin na format ng minuto ng pulong. Madali mong magagamit ito para sa mga pagpupulong sa lugar, koponan, o kagawaran.
Habang maaari mong i-edit at idagdag ang iyong mga detalye sa mga template na ito gamit ang Word Online, maaari mo ring i-save ang mga ito at ma-access ang mga ito mula sa Microsoft OneDrive para sa karagdagang kakayahang umangkop.
Mga Template ng Minuto ng Mga Minuto para sa Microsoft OneNote
Ang Microsoft OneNote ay isang kahanga-hangang tool para sa pagkuha ng mga minuto ng pagpupulong sa format na MOM. Sa pamamagitan ng limang built-in na mga template para sa mga tala ng negosyo, maaari kang pumili mula sa isang pangunahing tungo sa isang pormal na hitsura na may mga seksyon upang tumugma.
Upang mai-access ang mga template na ito sa OneNote 2016, piliin ang Isingit mula sa tuktok na nabigasyon at pagkatapos ay mag-click Mga Template ng Pahina . Makikita mo pagkatapos ang isang listahan ng mga kamakailang ginamit na mga template at isang pagpipilian upang buksan ang lahat ng mga ito sa pamamagitan ng pagpili Mga Template ng Pahina sa drop-down box.
Para sa mas matandang mga bersyon ng OneNote, magsimula sa pamamagitan ng pagbubukas ng isang bagong tab sa iyong kuwaderno. Makikita mo pagkatapos Bagong pahina sa kanang bahagi at kapag na-click mo ang arrow, makakakita ka ng isang drop-down na kahon kung saan maaari kang pumili Mga Template ng Pahina .
Ang mga pangunahing template ng minuto ng pagpupulong ay perpekto para sa mga maliliit na pagpupulong ng koponan o kahit isang pagsasama sa iyong boss. Ang dalawang simpleng mga template para sa OneNote ay may tatlong seksyon lamang kung saan maaari mong idagdag ang agenda, mga dadalo, at mga item ng pagkilos.
Ang impormal ngunit detalyadong mga template ng minuto ng pagpupulong ay perpekto para sa mga pagpupulong na nahulog sa pagitan ng isang maliit na koponan at isang malaking pangkat ng mga executive. Kasama ang pangunahing impormasyon, ang mga template na ito ay nagsasama ng mga seksyon para sa mga anunsyo, talakayan, mga nakaraang item sa pagkilos, at susunod na mga detalye ng pagpupulong.
Ang mga pormal na template ng minuto ng pulong ay karaniwang ginagamit para sa ehekutibo, lupon, o opisyal na pagpupulong na may maraming mga punto ng talakayan. Ang template ng OneNote na ito ay may kasamang mga seksyon para sa pagbubukas at pagsasara ng pagpupulong, mga nakabinbing isyu, bagong negosyo, at pag-apruba, bilang karagdagan sa mga pangunahing kaalaman.
Mga Template ng Minuto ng Mga Minuto para sa Evernote
Kung Ang Evernote ang iyong napiling tool sa pagpili ng tala , isang pares ng mga template ng minuto ng pulong ang magagamit sa Website ng Suporta ng Evernote . Ang isang magandang tampok ng mga template na ito ay nagsasama sila ng parehong isang agenda sa pagpupulong at mga minuto ng pagpupulong.
anong taon lumabas ang playstation 4
Upang makatipid at gumamit ng isang template, piliin ang Tingnan sa Evernote mula sa kanang tuktok ng pahina ng preview ng template. Kakailanganin mong mag-log in sa Evernote, maliban kung mayroon ka na. Susunod, makikita mo ang template pop mismo sa isang tala ng Evernote para magamit mo. Suriin ang mga tagubilin sa berde at alisin ang mga ito upang magamit ang template.
Ang unang template ay isang pinalawak na pagpipilian ng minutong pagpupulong na nagsasama ng agenda at mga item ng pagkilos, bawat isa sa loob ng isang malinis na istraktura ng talahanayan kasama ang mga checkbox para sa mga nakumpletong item. Mayroon ding isang maliit na seksyon para sa pagkuha ng nota ng libreng form. Ang uri ng format na ito ay kapaki-pakinabang para sa karamihan ng maliit hanggang katamtamang sukat ng mga pagpupulong na itinuturing na impormal tulad ng pagpupulong ng koponan o lingguhang pag-update.
Ang ang pangalawang template ay napaka pamantayan na may tatlong pangunahing mga seksyon para sa agenda, mga tala, at mga item ng pagkilos. Ang pagpipiliang ito ay mas kapaki-pakinabang para sa labis na impormal o mabilis na mga isahang pagpupulong dahil sa simpleng istraktura nito.
Ang maginhawang bagay tungkol sa paggamit ng Evernote para sa iyong mga minuto ng pagpupulong ay madali mong maibahagi sa mga dadalo nang direkta sa pamamagitan ng application ng Evernote. Dagdag nito, maaari mong samantalahin ang mga tampok sa attachment at paalala ng Evernote.
Mga Template ng Minuto ng Mga Minuto para sa Google Docs
Kung mas gusto mong gamitin Google Docs para sa iyong mga dokumento sa negosyo , ang mga template ng minuto ng pulong ay madaling magagamit. Upang ma-access ang iyong mga pagpipilian, mag-sign in sa iyong Google Docs account at sa tuktok sa ilalim Magsimula ng isang bagong dokumento , Piliin ang Dagdag pa arrow upang mapalawak ang seksyon. Pagkatapos, mag-scroll pababa sa ilalim sa ilalim Trabaho at makakakita ka ng ilang mga template ng tala ng pulong.
Ang tatlong mga template ay may isang medyo impormal na hitsura at pakiramdam, kaya maaari mong gamitin ang mga ito para sa karamihan ng anumang uri ng pagpupulong mula kaswal hanggang pormal. Sa mga kinakailangang seksyon para sa agenda, mga dadalo, item ng pagkilos, tala, at susunod na mga detalye ng pagpupulong, maayos ang pagkakagawa ng mga pagpipiliang ito. Ang pagkakaiba lamang sa pagitan ng tatlong mga template ay ang font at color scheme.
Maghanda upang makuha ang Mga Minuto ng Pagpupulong
Kung gumagamit ka ng Word , OneNote, Evernote, o Google Docs para sa iyong mga minuto ng pagpupulong, ang bawat isa ay may kaakit-akit, maayos, at kapaki-pakinabang na mga pagpipilian sa template. At kung wala sa mga magagamit na template ang nababagay sa iyong mga pangangailangan, maaari mong palaging mag-import ng isang template ng third-party at gawin itong gumagana sa iyong paboritong tool sa pagkuha ng tala.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano i-access ang Built-In na Bubble Level ng Google sa AndroidKung sakaling kailanganin mong tiyakin na may antas sa isang kurot, maaari ka na ngayong makakuha ng antas ng bubble sa iyong telepono sa ilang segundo.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Google Docs
- Evernote
- Microsoft Word
- Microsoft OneNote
- Mga Template ng Opisina
- Mga pagpupulong
Sa kanyang BS sa Information Technology, nagtrabaho si Sandy ng maraming taon sa industriya ng IT bilang isang Project Manager, Department Manager, at PMO Lead. Napagpasyahan niya na sundin ang kanyang pangarap at ngayon ay nagsusulat tungkol sa teknolohiya ng full-time.
Higit pa Mula sa Sandy WrittenhouseMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe