Paano Gumamit ng Evernote: Ang Hindi Opisyal na Manwal

Paano Gumamit ng Evernote: Ang Hindi Opisyal na Manwal

Sa mga unang araw nito, Evernote ay isang simpleng app na kumukuha ng tala. Simula noon, ito ay naging isang powerhouse ng pagiging produktibo na makakatulong sa iyong makuha, ayusin, maalaala, at gumana sa iyong impormasyon. Habang iniisip ng ilan na hindi na sulit ang Evernote , ang malaking listahan ng mga tampok na nakakaakit pa rin ng tone-toneladang mga gumagamit.





Magaling ang lahat ng kapangyarihang iyon - ngunit hindi ito nagagawa para sa isang madaling karanasan sa pag-aaral. Ang pag-aaral kung paano gamitin ang Evernote sa iyong sarili ay tumatagal ng mahabang panahon, kaya't pinagsama namin ang tutorial na ito na magpapakita sa iyo kung paano sulitin ang pinakamahalagang mga tampok sa Evernote.



Hindi namin masasaklaw ang lahat, ngunit i-highlight namin ang mga pangunahing pag-andar, ang pinakamahusay na mga paraan upang magamit ang mga app, at ang mga pangunahing kaalaman sa kung ano ang kailangan mong malaman upang maging isang master ng pagiging produktibo ng Evernote.





Magsimula na tayo!

1. Ano ang Evernote?

Tulad ng nabanggit ko, ang Evernote ay dating isang note-taking app - at iyon pa rin ang pangunahing pagpapaandar nito. Ngunit napakaraming mga tampok ang naidagdag na ngayon ay isang suite ng pagiging produktibo.



Sa core nito, bagaman, hinihimok pa rin ito ng mga tala. Maaari kang lumikha ng mga bagong tala, magdagdag ng teksto at multimedia sa kanila, at iimbak ang mga ito sa mga notebook. Sinusuportahan ng Evernote ang mga naka-book na notebook at tag upang matulungan kang makahanap ng mga nakaraang tala. Ito ay may isang malakas na pag-andar sa paghahanap para sa pagpapabalik sa mga bagay na na-save mo noong una.

Hinahayaan ka nitong lumikha ng mga checklist, presentasyon, paalala, larawan at audio tala, at marami pa.



Habang ang desktop Evernote client ay karaniwang itinuturing na pangunahing plank ng platform, ang mga mobile app nito ay patuloy na nagiging mahusay din. Madali mong makukuha ang impormasyon, maging teksto, larawan, o audio, sa ilang mga tapik lamang.

Evernote's Web Clipper - isa sa mga pinakatanyag na tool na ito - tumutulong sa iyo na makuha ang impormasyon mula sa iyong browser (at isa sa mga kadahilanan na mas mahusay pa rin ito kaysa sa OneNote). Maaari mo ring ma-access ang iyong mga tala sa pamamagitan ng interface ng browser sa anumang computer. At ang maraming pagsasama ng Evernote ay nagbibigay-daan sa iyo na gawing mas malakas ang iyong iba pang mga app.



Sa madaling salita, ang Evernote ay isang buong tool sa pagiging produktibo. Tulad ng maaari mong maiisip, ang lahat ng mga tampok na ito ay maaaring maging napakalaki kapag ikaw ay isang nagsisimula. Kaya't magsisimula tayo sa mga pangunahing kaalaman.

2. Isang Tala sa Iba't ibang Mga Plataporma

Magagamit ang Evernote para sa Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS, at kahit sa BlackBerry. Ang mga tampok na ibinigay sa karamihan ng mga platform na ito ay magkatulad. Susubukan kong masakop ang maraming iba't ibang mga platform kapag pinag-uusapan ko ang tungkol sa mga tukoy na tampok, ngunit paminsan-minsan ay mag-focus lang ako sa isang solong platform.

Kung ang mga screenshot ay hindi tugma sa nakikita mo sa iyong computer, marahil dahil gumamit ako ng ibang app (magpapalipat-lipat ako sa pagitan ng Windows at Mac para sa iba't ibang mga halimbawa).

Sa kasamaang palad, mayroong isang nakakagulat na bilang ng mga pagkakaiba sa pagitan ng Mac at Windows apps. Karamihan sa pag-andar ay pareho, at ang pag-access sa mga pagpapaandar na iyon ay karaniwang prangka, ngunit may mga pagbubukod. Sinubukan kong linawin kung saan may mga pagkakaiba, ngunit maaaring napalampas ko ang ilang mga bagay dito at doon. Kapag may pag-aalinlangan, suriin ang mga file ng tulong.

3. Ang Batayan ng Evernote: Mga Tala

Ang Evernote ay itinayo sa paligid ng mga tala, kaya magsisimula kami doon.

Ang isang tala ay eksakto kung ano ang tunog nito: isang simpleng file ng teksto na naglalaman ng impormasyon. Mayroon itong pamagat, katawan, at silid para sa mga tag na makakatulong sa iyo na makita ito sa paglaon.

Sinusuportahan din ng Evernote ang mayamang teksto, kaya maaari mong baguhin ang typeface, laki ng font, estilo, at kahit i-highlight. Maaari kang magpasok ng mga naka-bullet na listahan, mga checkbox (susuriin natin ang ilan sa kanilang paggamit sa isang sandali), at mga talahanayan.

Upang lumikha ng isang bagong tala, i-click lamang ang Bagong Tala pindutan sa tuktok ng iyong screen. Lumilikha iyon ng isang bagong tala sa kasalukuyang kuwaderno. Maaari mo ring pindutin Ctrl + N (o Cmd + N sa isang Mac).

Pagkatapos, magdagdag lamang ng isang pamagat (kung nais mo ang isa) at simulang mag-type!

Higit pa sa Teksto lang

Ang mga tala ay hindi limitado sa simpleng teksto, gayunpaman. Maaari mong ilagay din ang lahat ng uri ng mga bagay. Tulad ng mga larawan, halimbawa. I-click lamang at i-drag ang isang larawan sa iyong tala, at makikita mo ito sa tabi mismo ng iyong teksto.

Maaari mo ring i-click ang Ikabit na pindutan sa menu (maaari itong maitago sa likod ng >> simbolo ):

Nais na magdagdag ng isang larawan o audio recording direkta mula sa iyong computer? I-click ang kaukulang pindutan mula sa menu (muli, posibleng sa likod ng >> pindutan sa toolbar).

Bilang karagdagan sa mga larawan, maaari mong i-drag ang anumang iba pang uri ng file sa iyong tala. Subukan ito gamit ang isang MP3 file o isang video. Maaari ka ring maglakip ng iba pang mga uri ng mga file, tulad ng mga spreadsheet ng Excel o mga dokumento ng Mga Pahina (at sa isang subscription sa Premium, maaari mo ring hanapin ang mga ito). At pinapayagan ka ng pindutan ng Google Drive na maglakip ng mga file nang direkta mula sa iyong cloud storage.

Paggamit ng Evernote bilang isang Listahan na Dapat Gawin

Madali mong mailalagay ang isang tala (o maraming mga tala) sa isang listahan ng dapat gawin sa pamamagitan ng paggamit ng mga checkbox ng Evernote. I-click ang pindutan ng checkbox sa format bar upang maglagay ng isang checkbox. Gumagana ang pareho sa isang listahan: kapag na-hit mo ang enter, makakakuha ka ng isa pang kahon. Pindutin ang ipasok nang dalawang beses upang ihinto ang listahan.

Upang suriin ang isang item sa iyong listahan, i-click lamang ang kahon. (Maaari mo itong i-clear sa parehong paraan.)

Ngunit, ang pamamahala ng gawain ay hindi ang pangunahing lakas. Tumatagal ng ilang trabaho upang ma-set up ang Evernote bilang isang app ng pamamahala ng gawain, at nagpapakita ito. Hindi mo maaaring, halimbawa, ang maglakip ng mga takdang petsa o paalala sa mga tukoy na gawain. Maaari kang magtakda ng isang paalala para sa mismong tala, tulad ng makikita natin sa isang sandali, ngunit hindi iyon pareho.

Hindi rin ito nagbibigay ng mga tool na nagtutulungan na maaari mong makita sa iba pang mga sistema ng pamamahala ng gawain.

Ang Evernote ay hindi direktang nagsi-sync sa mga app ng pamamahala ng gawain na nagbibigay sa iyo ng pagpapaandar na ito, alinman. Maaari kang gumamit ng isang app tulad ng TaskClone upang mai-sync ang iyong mga gawain sa iyong paboritong app ng pamamahala ng gawain, ngunit walang katutubong suporta.

Gayunpaman, ang mga checkbox ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa paggawa ng mga tala ng mga follow-up na item mula sa mga pagpupulong, listahan ng grocery, o anumang iba pang uri ng listahan kung saan mo nais na subaybayan ang iyong pag-unlad.

Pagkuha ng Impormasyon sa Iyong Mga Tala

Pinapanatili ng Evernote ang maraming impormasyon tungkol sa iyong mga tala, at makikita mo ito sa pamamagitan ng pag-click sa Tandaan ang Impormasyon pindutan sa kanang sulok sa itaas ng view ng tala. Naglalaman ito ng impormasyon tulad ng nilikha at na-update na mga petsa, mapagkukunang URL para sa mga na-clip na item, laki, tag, lokasyon ng paglikha, may-akda, at iba pa.

Sa bersyon ng Mac ng Evernote, naglalaman din ito ng mga bilang ng salita at character. Kung nais mong makuha ang parehong impormasyong ito sa Windows, kakailanganin mong mag-right click sa isang lugar sa katawan ng tala at pumili Mga Bilang ng Salita at Mapagkukunan . Kung ipapakita mo ang status bar kasama Tingnan> Status Bar , makakakuha ka rin ng isang bilang.

4. Pagsasaayos sa Mga Notebook

Tulad ng maaari mong asahan, hawak ng mga notebook ni Evernote ang iyong mga tala. Ang bawat tala ay nakaimbak sa loob ng isa, at isa lamang, notebook. Ang mga notebook ay ipinapakita sa kaliwang panel ng desktop client.

Mayroong dalawang uri ng mga notebook:

Mga naka-sync na notebook ay naka-sync sa pagitan ng lahat ng iyong mga aparato at ang bersyon ng browser ng app.

Mga lokal na notebook maa-access lamang sa isang solong aparato.

Sa pangkalahatan, magandang ideya na gumamit ng mga naka-synchronize na notebook, dahil nagbibigay ito sa iyo ng higit na kakayahang mai-portable. Kung mayroon kang isang notebook na tiyak na hindi mo kakailanganin sa anumang iba pang mga aparato, maaari mo itong likhain bilang isang lokal na kuwaderno. Hindi mo mababago ang mga uri ng notebook, ngunit madaling ilipat ang iyong mga tala sa ibang notebook kung binago mo ang iyong isip.

Upang lumikha ng isang bagong kuwaderno, pumunta sa File> Bagong Notebook at piliin kung nais mo ng isang naka-synch o lokal na notebook.

Sa Windows, kakailanganin mong puntahan File> Bagong Lokal na Notebook ... kung nais mo ang isa na hindi magkakasabay. Matapos mong likhain ang iyong kuwaderno, makikita mo ito sa kaliwang panel.

Kapag pinili mo ito, makikita mo ang isang listahan ng lahat ng mga tala na nilalaman sa notebook na iyon sa gitna ng window. Mula doon, i-click lamang ang isang tala upang maipakita ito sa tamang panel.

Pagbabago ng Mga Pagtingin sa Notebook

Kapag pinili mo ang isang kuwaderno at nakikita mo ang isang listahan ng lahat ng mga tala na naglalaman nito, nagde-default ang Evernote sa samahang 'pinakahuling na-edit'. Ito ay madalas na isang kapaki-pakinabang na paraan upang matingnan ang iyong mga tala, ngunit maaari mong baguhin ang pag-order sa kuwaderno upang mas madali itong mahanap kung ano ang iyong hinahanap.

I-click ang pindutang Tingnan ang Listahan ng Tandaan upang baguhin ang pagkakasunud-sunod ng pag-uuri. Binigyan ka ng maraming mga pagpipilian, kasama ang na-update at nilikha na mga petsa, pamagat, tag, laki, mapagkukunan ng URL, petsa ng paalala, at marami pa. Kung maiisip mo ang isang paraan ng pag-uuri, maaaring gawin ito ng Evernote.

Maaari mo ring baguhin ang iyong view ng tala mula sa menu na ito. Ang Snippet view ipinapakita sa iyo ang pamagat ng tala at isang piraso ng teksto mula sa simula ng tala, na maganda, ngunit may posibilidad na tumagal ng maraming silid. Ang view ng listahan ay mas compact. Ang mga pagtingin sa card at thumbnail ay magbibigay sa iyo ng mas mahusay na pagtingin sa mga tala na nakikipagtulungan ka, ngunit kumuha ng mas maraming silid.

Mga stack ng Notebook

Ang isa pang antas ng samahan sa Evernote ay ang stack ng notebook, na nangongolekta ng maraming mga notebook sa ilalim ng isang solong heading. Ang stack mismo ay hindi naglalaman ng anumang mga tala - mga notebook lamang. Hindi nito binabago ang anumang pag-andar, ngunit ginagawang mas madali ang pag-navigate sa Evernote kung mayroon kang maraming mga notebook.

Dito, maaari mong makita ang ilang pinaliit na mga stack ('1 Hubstaff' at '2 MakeUseOf') at ilang mga pinalawak na stack ('3 Iba Pa' at 'Kasayahan'):

Upang lumikha ng isang stack, mag-right click sa isang notebook sa kaliwang panel at mouse sa paglipas Idagdag sa Stack . Pumili Bagong Stack at sasabihan ka na pangalanan ang iyong stack ng notebook. Upang magdagdag ng higit pang mga notebook sa stack, i-drag lamang ang mga ito o i-right click at piliin ang Idagdag sa Stack, pagkatapos ay piliin ang stack.

5. Paggamit ng Paghahanap upang Makahanap ng Anumang bagay

Ang isa sa mga pinakamahusay na tampok sa Evernote ay ang malakas na paghahanap. Kapag mayroon kang higit sa ilang daang mga tala, maaaring maging mahirap makahanap ng hinahanap mo. Nalulutas ng paghahanap ang problemang iyon. (Tulad ng paglilinis ng iyong mga tala at kuwaderno.)

Ang search bar ng Evernote ay ang isang lugar na kailangan mong puntahan upang makahanap ng anumang bagay. I-type lamang ang salita o mga salita na iyong hinahanap, at ipapakita sa iyo ng Evernote ang bawat tala na mayroong tugma.

Tandaan na sa Windows kailangan mong tingnan ang notebook o hanay ng mga notebook na nais mong hanapin. (Upang hanapin ang lahat, mag-click sa Mga Notebook sa kaliwang panel upang ilabas ang lahat ng iyong mga tala.)

Ang Evernote para sa paghahanap ng Mac ay medyo mas madaling maunawaan; ang pangunahing bar ng paghahanap sa kanang tuktok na naghahanap ng lahat ng iyong mga tala. Kung pinindot mo Cmd + F habang nasa isang tala, maaari kang maghanap ng teksto ng tala. Ginagawang madali ng search bar ng Mac na maghanap ng mga tag, notebook, at iminungkahing term ng paghahanap.

Maaari ka ring maghanap ng mga tag o maghanap sa loob ng mga tukoy na notebook kung mayroon kang ideya kung nasaan ang iyong tala.

Mayroong ilang mga operator na maaari mong gamitin upang higit na pinuhin ang iyong paghahanap:

  • intitle: nililimitahan ang iyong paghahanap upang tandaan ang mga pamagat
  • kuwaderno: nililimitahan ang iyong paghahanap sa isang solong notebook
  • anumang: nagbabalik ng mga tala na naglalaman ng anuman sa mga term ng paghahanap, sa halip na lahat ng mga term ng paghahanap
  • tag: naghahanap ng mga tala na may tinukoy na tag
  • -tag: naghahanap ng mga tala na hindi naka-tag sa tag
  • lahat: naghahanap ng mga tala na may isa o higit pang mga checkbox

Mayroong iba pang mga operator ng paghahanap na maaari mong gamitin din. Tignan mo Ang buong listahan ng advanced na syntax ng paghahanap ng Evernote .

Maaari mo ring mai-save ang mga paghahanap na regular mong pinatakbo. Mag-click File> Bagong Nai-save na Paghahanap sa Windows o I-edit> Hanapin> I-save ang Paghahanap sa isang Mac, at makakakuha ka ng isang bagong seksyon na Na-save na Paghahanap sa kaliwang panel. Ngayon ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa nai-save na paghahanap upang makuha ang mga resulta nang hindi kinakailangang i-type ang mga ito sa bawat oras.

Kailangan bang hanapin ang iyong buong koleksyon ng libro sa Evernote? Madaling gawin din yan!

6. Mga advanced na diskarte sa Organisasyon

Ang paglikha ng mga notebook, pag-iimbak ng mga tala, at paggamit ng mahusay na mga kakayahan sa paghahanap ng Evernote ay malayo ka sa iyong pakikipagsapalaran sa pagiging produktibo. Ngunit maraming mga tampok para sa iyo upang samantalahin.

Mga Tala sa pag-tag

Pinapayagan ka ng Evernote na i-tag ang iyong mga tala para sa isa pang detalyadong antas ng samahan. Ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang lalo na kung mayroon kang mga tala na nauugnay sa bawat isa, ngunit nakaimbak sa iba't ibang mga notebook.

Upang magdagdag ng isang tag sa isang tala, i-click lamang ang Magdagdag ng tag... patlang mula sa tala at simulang mag-type ng isang tag. Ang bawat tala ay maaaring magkaroon ng maraming mga tag, kaya maaari kang maging detalyado hangga't gusto mo.

Ang mga tag ay lubhang kapaki-pakinabang sa mga system tulad ng 'Pagkuha ng Mga Bagay na Tapos na', kung saan nais mong subaybayan ang pag-usad ng mga item sa pamamagitan ng isang daloy ng trabaho.

Maaari mo ring tingnan ang mga tala sa pamamagitan ng tag sa kaliwang panel sa pamamagitan ng pagpili ng isang tag sa ilalim ng heading ng Tag.

Para sa karagdagang tulong, suriin ang mga tip na ito para sa pagtatrabaho sa mga tag, paalala, at iba pang mga lihim ng Evernote.

Pag-uugnay ng Mga Tala

Maaari kang magpasok ng mga hyperlink sa mga website, ngunit alam mo bang maaari mo ring ipasok ang mga link sa iba pang mga tala? Ito ay kapaki-pakinabang kung mayroon kang isang malaking bilang ng mga tala sa parehong paksa. Maaari mo ring gamitin ang isang solong tala bilang isang talaan ng mga nilalaman para sa isang malaking bilang ng iba pang mga tala - mahusay ito para sa pagtatrabaho sa mga malalaking proyekto o pag-oorganisa ng maraming impormasyon nang napakalinaw.

Upang magpasok ng isang link ng tala, mag-right click sa isang tala sa listahan ng tala upang kopyahin ang link, at pagkatapos ay i-paste ito saan mo man gusto. Makakakuha ka ng isang na-click na link na may pangalan ng tala bilang teksto ng anchor.

Kung nais mong gumamit ng ibang bagay bilang ang anchor text, magagawa mo rin iyon. I-highlight lamang ang teksto na nais mong i-link, pindutin Cmd + K o Ctrl + K , at i-paste ang link na tala sa nagresultang patlang.

Tandaan na sa isang Mac, ang mga link na ito ay berde, kung saan asul ang karaniwang mga link ng URL.

Lumilikha ng Mga Shortcut

Kung gumagamit ka ng isang tukoy na tala o kuwaderno nang madalas, maaari mo itong idagdag sa mga shortcuts bar sa pamamagitan ng pag-drag nito sa kaliwang panel. Ngayon ay makakabalik ka sa tala o kuwaderno na may isang solong pag-click.

Lalo na kapaki-pakinabang ito kung itinatago mo ang anumang uri ng listahan ng master project. Ngunit maaari mo ring gamitin ito upang i-highlight ang mga tala o proyekto na iyong pinagtatrabahuhan sa anumang naibigay na oras. Huwag matakot na baguhin ang mga shortcut na ito nang regular upang matulungan kang makatipid ng oras!

Mga Paalala

Tulad ng nabanggit ko kanina, ang Evernote ay hindi maaaring magbigay sa iyo ng mga paalala tungkol sa mga tukoy na gawain, ngunit maaari itong magdala ng isang tala sa iyong pansin sa isang partikular na oras. At hindi ito maaaring maging mas simple: i-click lamang ang orasan sa isang tala at makakakita ka ng isang paalala sa tuktok ng listahan ng tala sa kuwaderno.

Pag-click muli sa orasan at maaari kang magdagdag ng isang petsa. Paalalahanan ka ng Evernote sa petsa na iyon na kailangan mong gumawa ng isang bagay sa tala. (Bagaman hindi ito sasabihin sa iyo kung ano, kaya't maaalala mo iyan sa iyong sarili!)

Habang ang mga paalala ni Evernote ay hindi masyadong kapaki-pakinabang tulad ng ilan sa mga mas tampok na detalye na nakatuon sa pakikipagkumpitensya sa mga app ng pamamahala ng gawain, maaari silang maging malaking tulong. At maaari mo pagsamahin ang mga ito sa iba pang mga tool upang makakuha ng mas maraming paggamit sa kanila.

Tip sa Pro: Kung nagtatala ka ng isang mabilis na tala sa iyong telepono o tablet, maglagay ng isang paalala dito upang maalala mong i-edit, kumpletuhin, o i-file ito sa ibang pagkakataon.

7. Mga Shortcut sa Keyboard

Ang Evernote ay may isang malaking bilang ng mga keyboard shortcut na maaari mong gamitin upang mag-navigate, lumikha, kumuha, at maghanap nang mas mabilis. Ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian ay upang suriin ang buong listahan ng mga keyboard shortcut para sa Windows o para sa Mac , ngunit narito ang ilang mga highlight:

  • Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N - magdagdag ng isang bagong tala habang nasa anumang application (ibinigay na tumatakbo ang Evernote)
  • Cmd + Ctrl + E - maghanap sa Evernote
  • Cmd + Y - Mabilis na hitsura ng mga kalakip
  • Shift + Alt + N / Cmd + J - tumalon sa notebook / tala
  • Ctrl + F10 (Windows) - ipakita ang paliwanag sa paghahanap
  • F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) - mga tala sa paghahanap
  • Ctrl + F / Cmd + F - maghanap sa loob ng tala
  • Cmd + / - kopyahin ang pampublikong link
  • Ctrl + K / Cmd + K - ipasok ang hyperlink
  • Ctrl + Shift + B / O / Cmd + Shift + U / O - simulan ang isang hindi naayos o naorder na listahan

Mayroong maraming iba pa, ngunit ang mga ito ay dapat makapagsimula ka.

Kinukuha ang Teksto mula sa Mga Larawan at PDF

Ang lahat ng mga Evernote account ay may kakayahang kumuha ng teksto mula sa mga imahe gamit ang pagkilala sa optikal na character. Tulad ng nakikita mo dito, kinikilala ng Evernote ang salitang 'kagubatan' mula sa pabalat ng aklat na ito:

Ang app ay talagang mahusay sa paghahanap ng mga salita sa mga imahe kung ang mga ito ay nasa isang medyo pamantayan ng font. Maaari rin itong makakuha ng mga salita mula sa sulat-kamay sa maraming mga kaso. Magaling ito kung mayroon kang maayos na sulat-kamay at nais na kumuha ng mga sulat-kamay na tala upang i-scan sa ibang pagkakataon. Hindi mo kailangang i-type ang mga tala - magpatakbo lamang ng isang regular na paghahanap at mahahanap ng Evernote ang mga salita sa iyong pagsulat.

Kung mayroon ka talagang hindi malinaw na sulat-kamay, maaaring hindi ka makakuha ng maraming mga hit kapag naghanap ka.

Kung mayroon kang isang Premium plan (maaari mong makita ang higit pang mga detalye ng iba't ibang mga plano sa ibaba), maaari ka ring maghanap ng teksto sa mga PDF at dokumento ng Opisina.

8. Ilang mga Kapaki-pakinabang na Pagpipilian

Maaari kang pumunta ng mahabang oras nang hindi naghuhukay sa paligid ng mga pagpipilian at kagustuhan na bintana sa Evernote, ngunit may ilang mga bagay na maaaring gusto mong sabunutan nang maaga. Tumungo sa Mga tool> Opsyon (sa Windows) o File> Mga Kagustuhan (para sa Mac).

Ang pangkalahatan Hinahayaan ka ng tab (sa isang Mac) na pumili ng isang default na lokasyon para sa mga bagong tala, na maaaring makatipid sa iyo ng ilang oras. Kadalasan ang isang tala ay mailalagay sa notebook na kasalukuyang pinagtatrabahuhan mo, ngunit bawat minsan, hindi alam ng Evernote kung saan ilalagay ang tala. Sinasabi nito kung saan ito dapat pumunta.

Mga Shortcut sa Keyboard (o Mga shortcut key sa Windows) ay mahusay para sa pagpapasadya ng mga key na ginagamit mo ng marami. Ito rin ay isang magandang lugar upang maghanap ng ilan sa mga mas kapaki-pakinabang na mga shortcut kung nakalimutan mo ang mga ito.

paano ko mai-reset ang aking roku remote

Pag-format (o Tandaan sa Windows) pinapayagan kang pumili ng mga default na pagpipilian ng font para sa bawat tala. Kung hindi mo gusto ang default, baguhin ito rito. Maaari kang magbago sa batayan ng tala-by-tala, ngunit mas madali kapag nagsimula ang bawat tala sa isang font na gusto mo.

Mayroong ilang iba pang mga pagpipilian, ngunit makakatulong ito sa iyo na ma-customize ang Evernote sa simula. Tumingin sa paligid ng iba pang mga tab upang makita kung ano pa ang maaari mong baguhin.

9. Pakikipagtulungan, Pagbabahagi, at Pag-publish

Habang ang pagkuha ng tala ay hindi karaniwang itinuturing na isang aktibidad na nagtutulungan, halos bawat pangunahing app ng pagiging produktibo ay may ilang mga pagpipilian para sa pakikipagtulungan. At ang Evernote ay walang kataliwasan.

Madali ang pakikipagtulungan sa isang kuwaderno: i-right click ang notebook at piliin Ibahagi ang Notebook ...

Mula doon, maitatakda mo ang katayuan ng notebook upang maibahagi at magdagdag ng mga tao ng email address na nakakabit sa kanilang Evernote account. Maaari mong bigyan sila ng iba't ibang mga antas ng pag-access, mula sa 'Maaaring tingnan' hanggang sa 'Maaaring mag-edit at mag-imbita.'

Magaling ito kapag nais mong ibahagi ang pinakabagong mga bersyon ng mga dokumento, mangolekta ng mga ideya mula sa mga miyembro ng koponan, o magkaroon lamang ng isang nakabahaging puwang kung saan maaari mong i-save ang lahat ng mga bagay na nauugnay sa isang tukoy na proyekto.

Maaari mo ring ibahagi ang mga indibidwal na tala sa parehong paraan - pag-click lamang sa kanan, pumili ng mga gumagamit, at bigyan sila ng mga pahintulot.

At kapag kailangan mo ng mas agarang pakikipagtulungan, hinahayaan ka rin ng Evernote (sa mga antas ng Plus at Premium) na instant na mensahe din. Punta ka na lang File> Bagong Chat , ipasok ang email address ng taong gusto mong makipag-chat, at magsimulang mag-type nang malayo. Madali kang makakapagbahagi ng mga tala sa pamamagitan ng chat.

Ngunit maaari mo ring ibahagi sa publiko. Ang pag-click sa kanan> Higit pang Pagbabahagi binibigyan ka ng menu ng tone-toneladang mga pagpipilian. Hinahayaan ng isang pampublikong link ang mga tao na makita ang pinakabagong bersyon ng tala, at ang pagbabahagi nang direkta sa iyong paboritong social network ay hinahayaan kang mailabas sa maraming tao hangga't maaari.

Maaari mo ring i-email ang teksto ng tala mula sa loob ng Evernote. Ang teksto ng tala ay hindi lilitaw sa preview, ngunit huwag mag-alala - nandiyan ito.

10. Ang Web Clipper

Ang Evernote ay may maraming mahusay na pagsasama, tulad ng makikita natin sa isang sandali, ngunit ang isa sa mga pinaka kapaki-pakinabang na tool na nagpapalawak sa pagpapaandar ng app ay direktang nagmula sa Evernote mismo: ang web clipper.

Ang web clipper ay isang extension ng browser na nag-clip ng mga web page o bahagi ng mga pahina sa mga tala ng Evernote. Nais bang basahin ang isang artikulo sa paglaon? I-clip ito Makita ang isang ideya na nais mo para sa iyong panloob na proyekto sa disenyo? I-save ito sa isang solong pag-click. Maghanap ng isang nakakatawang meme na nais mong panatilihin para sa iyong sariling paggamit? Ilagay ito sa Evernote nang madali.

Mayroong walang katapusang paggamit para sa Evernote web clipper, at napakadaling gamitin. Basta i-install ito sa iyong browser , mag-sign in gamit ang iyong mga kredensyal sa Evernote, at i-click ito sa anumang pahina na nais mong i-save.

Kapag na-click mo ang extension, makakakuha ka ng isang bilang ng mga pagpipilian:

  • Artikulo : clip ang pangunahing bahagi ng pahina, na nakatuon sa teksto (tulad ng nakikita mo sa imahe sa itaas, inaalis nito ang mga bagay tulad ng itinatampok na mga imahe)
  • Pinasimple na artikulo : pagtatangka upang mapupuksa ang mga bahagi ng artikulo na hindi mo kailangan
  • Buong pahina : lahat ng nasa pahina
  • Bookmark : nai-save ang URL, isang imahe, at isang maikling paglalarawan ng pahina
  • Screenshot : hinahayaan kang pumili ng aling bahagi ng pahina ang mai-save bilang isang imahe

Pinapayagan ka rin ng clipper na pumili kung aling notebook ang i-clip at hinahayaan kang magdagdag ng mga tag at komento bago mo pa nilikha ang tala.

Kung gagamitin mo ang Evernote upang pamahalaan ang iyong buhay, ang web clipper ay isang ganap na kailangang-kailangan na tool.

11. Mga Mobile App

Ang desktop app ng Evernote ay isang mahusay na tool sa pagiging produktibo, ngunit ginagawang mas malakas ito ng mga mobile app. Magbibigay lamang ako ng isang mabilis na pangkalahatang-ideya dito.

Tulad ng desktop client, pinapayagan ka ng mga mobile app na kumuha ng mga ideya, ayusin ang mga ito, at hanapin ang mga ito kung kailan mo kailangan muli ang mga ito. Pinakamahusay sila sa pagkuha - malamang na hindi ka gumagawa ng maraming pag-oayos, pruning, o pag-edit mula sa iyong telepono. Ngunit malamang na gugustuhin mong mag-nota ng mga tala, kumuha ng litrato, at magdagdag ng mga bagong gawain.

At ang mga app na ito ay na-optimize para sa mga aktibidad na iyon. Ang iOS app ay may isang solong pindutan ng paglikha na hinahayaan kang gumawa ng isang bagong tala sa isang solong tap. Kung hawakan mo ang pindutan, maaari kang makakuha ng isang bagong tala, larawan, o paalala sa audio.

Ang mga mobile app ay mahusay para sa pag-scan ng mga business card at iba pang mga dokumento, paggawa ng mabilis na tala kapag malayo ka sa iyong computer, at maghanap ng mga bagay na napansin mo nang maaga pa habang on the go.

Ang pinakabagong mga pag-update ng Evernote sa parehong mga Android at iOS app ay ginawang mas madali silang gamitin, mas mabilis, at mas madaling maunawaan kaysa dati. Ang iOS app, gayunpaman, sa pangkalahatan ay itinuturing na mas mahusay.

12. Pagsasama

Nagsasama ang Evernote sa isang malaking bilang ng iba pang mga app upang matulungan kang magawa ang maraming bagay. Sa katunayan, ang Evernote talaga ay may apat na iba pang mga app na maaari mong gamitin nang direkta sa pangunahing app:

  • Skitch - isang sketch at app na anotasyon ng imahe
  • Nasusukat - isang app ng pag-scan ng papel
  • Pang-huli - isang sulat-kamay at sketching app para sa iPad

Ngunit may mga tone-toneladang app doon na maaaring direktang gumana sa Evernote. Maaari silang makatipid o mabasa ang mga dokumento mula sa mga tala, lumikha ng mga dokumento mula sa mga email, matulungan kang pamahalaan ang mga gawain, mag-sign ng mga dokumento sa online, at marami pang iba.

Halimbawa, Nagpapakain hinahayaan kang mag-save ng mga artikulo nang direkta sa iyong Evernote account. FileThis nagpapadala ng mga online account statement sa Evernote. Dragon Kahit saan pinapanatili ang naka-dictate na tala na naka-sync sa iyong mga notebook.

May mga scanner din na isinasama sa Evernote.

Fujitsu ScanSnap S1300i Portable Color Duplex Document Scanner para sa Mac o PC BUMILI NA NGAYON SA AMAZON

At, syempre, pinapayagan ka ng parehong IFTTT at Zapier na lumikha ng mga kagiliw-giliw na mga recipe na i-automate ang iyong daloy ng trabaho sa Evernote. Napakaraming pagsasama at kawili-wiling paraan upang magamit ang mga ito upang ilista ang lahat dito. Ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian ay upang suriin ang pahina ng mga pagsasama ng Evernote at makita ang mga cool na bagay na nagawa ng mga tao sa IFTTT at Zapier .

13. Pangunahing kumpara sa Plus kumpara sa Premium

Ang mga bayad na plano ni Evernote ay sumailalim sa isang bilang ng mga pagbabago sa nakaraang ilang taon. At napakahusay nilang mabago muli. Kaya ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian ay upang suriin Evernote.com para sa impormasyon sa mga plano.

Gayunpaman, sa oras ng pagsulat na ito, narito kung ano ang makukuha mo sa bawat plano:

  • Pangunahing (libre)
    • 60 MB ng mga pag-upload bawat buwan
    • 2 mga aparato
    • Maghanap para sa teksto sa loob ng mga imahe
  • Higit pa ($ 34.99 / taon)
    • 1 GB ng mga pag-upload bawat buwan
    • Walang limitasyong mga aparato
    • Mga offline na notebook
    • Ipasa ang mga email upang lumikha ng mga tala
    • Instant na pagmemensahe
  • Premium ($ 69.99 / taon)
    • 10 GB ng mga pag-upload bawat buwan
    • Maghanap para sa teksto sa mga PDF
    • Maghanap ng teksto sa mga dokumento ng Opisina
    • I-Annotate ang mga PDF
    • Digitize ang mga business card
    • Mode ng pagtatanghal
    • Kaugnay na Nilalaman

Alin ang tama para sa iyo? Para sa karamihan ng mga tao, bababa ito sa mga limitasyon sa pag-upload at bilang ng mga aparato. Ang 60 MB ay marami kung nag-a-upload ka lamang ng teksto, ngunit kung nag-a-upload ka rin ng mga imahe, mga file ng tunog, at video, malampasan mo iyon nang mabilis.

Ang pagkakaroon ng pag-access sa walang limitasyong mga aparato ay maganda din. Kung patuloy kang gumagamit ng Evernote, pagkakaroon ng isang napakalaking 10 GB bawat buwan ng mga pag-upload kasama ang isang bilang ng mga cool na tampok tulad ng pag-digitize ng mga card ng negosyo at pagpapakita mismo mula sa Evernote desktop app na maaaring sulit.

Subukan muna ang libreng plano upang makita kung nais mong mag-upgrade. Kung gagawin mo ito, subukan ang Plus plan. Kung kailangan mo pa ng higit, maaari kang laging mag-upgrade. Mayroon ding isang bersyon ng negosyo , na nagpapatakbo ng $ 12 bawat gumagamit bawat buwan. Nagbibigay ito sa iyo ng idinagdag na seguridad at pangasiwaan ng sentral na gumagamit.

Evernote: Ang Kumpletong Solusyon ng Pagiging Produktibo

Kung naghahanap ka man upang itala ang ilang mga tala o magpatakbo ng isang buong sistema ng pamamahala ng proyekto, sakop ka ng Evernote. Ito ay ganap na jam-nakaimpake na puno ng mga tampok, at scratched lamang namin ang ibabaw dito. Kakailanganin ang isang buong libro upang gawin ang hustisya ng app.

Ngunit sa kaalaman sa itaas, at ilang oras upang maglaro at mag-eksperimento, ikaw ay magiging isang dalubhasa sa Evernote nang walang oras. Ginamit mo man ito bilang iyong personal na sistema ng pamamahala ng proyekto, isang lugar upang maitala ang mga ideya, o isang tool na pang-organisasyong lahat ng layunin, maaari mong makuha, maiimbak, ayusin, hanapin, at kumilos sa lahat ng mga bagay na kailangan mong gawin sa tulong nito .

Ano ang ginagamit mo sa Evernote? Aling mga tampok ang nakikita mong pinaka kapaki-pakinabang? O ikaw naman ginusto ang isang alternatibong app na kumukuha ng tala ? Ibahagi ang iyong pinakamahusay na mga tip sa mga komento sa ibaba!

Credit sa Larawan: VikiVector sa pamamagitan ng Shutterstock

Orihinal na isinulat ni Mark O'Neil noong Setyembre 1, 2012

Inaasahan namin na gusto mo ang mga item na inirerekumenda namin at talakayin! Ang MUO ay may kaakibat at naka-sponsor na pakikipagsosyo, kaya nakakatanggap kami ng bahagi ng kita mula sa ilan sa iyong mga pagbili. Hindi ito makakaapekto sa presyo na babayaran mo at makakatulong sa amin na mag-alok ng pinakamahusay na mga rekomendasyon ng produkto.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Tanggalin ang Mga Windows File at Folder na Ito upang Palayain ang Space ng Disk

Kailangang i-clear ang disk space sa iyong Windows computer? Narito ang mga Windows file at folder na maaaring ligtas na matanggal upang mapalaya ang puwang ng disk.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Internet
  • Pagiging produktibo
  • Tandaan na Pagkuha ng Mga App
  • Evernote
  • Longform
  • Patnubay sa Longform
Tungkol sa May-akda Tapos si Albright(506 Mga Artikulo Nai-publish)

Ang Dann ay isang diskarte sa nilalaman at consultant sa marketing na tumutulong sa mga kumpanya na makabuo ng demand at lead. Nagba-blog din siya tungkol sa diskarte at marketing ng nilalaman sa dannalbright.com.

Higit pa Mula kay Dann Albright

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe