Home-theater-designers
Pagdating sa mga tool sa pamamahala ng proyekto, mahahanap mo ang maraming matitibay na pagpipilian. Mula sa mga aplikasyon ng desktop hanggang sa mga tool na batay sa web sa mga mobile app, ang mga handog ay masagana.
Ngunit, paano kung nais mo lamang ang isang batayan tool? Para sa simpleng pamamahala ng proyekto at gawain, Google Keep ay kapaki-pakinabang, maginhawa, at madaling maunawaan. Ipinapakita namin sa iyo kung ano ang ginagawang mahusay para sa mga simpleng proyekto.
Pag-access sa Application
Isang mahalagang tampok na dapat mong hanapin sa isang tool sa pamamahala ng proyekto ay ang kakayahang ma-access ang cross-platform. Dumadaan ang Google Keep sa mga lumilipad na kulay sa aspektong ito.
Maaari mong gamitin ang Google Keep sa web at sa iyong Android o iOS mobile device. Maaari mo ring gamitin ito sa Extension ng browser ng Chrome at mga add-on ng third party para sa Firefox [Wala Nang Magagamit na] at Opera . Pinapayagan ka ng lahat ng ito na mag-access, mag-edit, at magdagdag ng mga tala kahit saan ka pumunta.
Mag-download - Google Keep para sa Android (Libre) | ios (Libre)
Mga Tampok ng Pamamahala ng Proyekto at Gawain
Maaaring hindi ka makakuha ng mga chart ng Gantt o mga timeline ng proyekto sa Google Keep. Ngunit, kung ano ang nakukuha mo, bilang karagdagan sa kakayahang mai-access, ay kung ano ang kailangan mo simpleng pamamahala ng proyekto . Nag-aalok ang Google Keep ng mga tampok para sa samahan, mga listahan at larawan, mga paalala, at pakikipagtulungan. Dagdag nito, maaari mong gamitin ang mga magagaling na tampok na ito sa loob ng isang madaling gamiting interface.
Mga Tala ng Kulay-Coding
Ang color-coding ay isa sa mga pinakamagandang tampok upang matulungan kang ayusin ang iyong mga tala sa Google Keep. Bilang karagdagan sa karaniwang puti, maaari kang pumili ng isa sa pitong iba pang mga kulay. Para sa mga proyekto, ito ay lubos na madaling gamiting dahil maaari mong color-code ang lahat ng mga tala na nauugnay sa isang proyekto sa parehong kulay. Pagkatapos sa isang sulyap, maaari mong mabilis na makita kung ano ang kailangan mo, kapag kailangan mo ito.
Paggamit ng Mga Listahan at Mga Larawan
Napakadali ng Google Keep para sa iyo upang magdagdag ng isang tala. I-click lamang ang Kumuha ng tala box at papunta ka na. Ngunit, maaari ka ring magdagdag ng isang listahan o tala ng imahe gamit ang parehong kahon.
I-click ang Bagong listahan icon upang lumikha ng isang bagong checklist para sa iyong mga gawain. Maaari mong idagdag ang bawat gawain nang napakabilis at mag-click Tapos na kapag natapos ka na.
Maaari mong gawin ang parehong bagay sa mga larawan. I-click lamang ang Bagong tala na may imahe icon, mag-browse para sa iyong imahe, at mag-click Tapos na . Maaari mo ring isama ang mga imahe sa loob ng mga tala na nilikha mo sa pamamagitan ng pag-click sa Magdagdag ng larawan icon sa tala.
Ang bawat isa sa mga tampok na ito ay maginhawa para sa pamamahala ng iyong proyekto. Ang pagpipilian sa listahan ay perpekto para sa mga gawain o miyembro ng koponan at ang pagpipilian ng imahe ay gumagana nang mahusay para sa pagpapanatiling madaling gamitin ang mga logo ng kumpanya o pag-shot ng proyekto.
Lumilikha ng Mga Paalala
Pagdating sa pamamahala ng anumang proyekto, ang mga deadline ay mahalaga. Alam ito ng Google Keep at hinayaan kang mabilis na mai-set up ang mga paalala at may kakayahang umangkop. Maaari mong gamitin ang parehong mga paalala na batay sa lokasyon at batay sa lokasyon, na ginagawang madali para sa mobile.
Upang mag-set up ng isang paalala, piliin lamang ang paalala icon upang matingnan ang iyong mga pagpipilian. Nagbibigay sa iyo ang drop-down box ng ilang mga mabilis na pagkilos tulad ng mamaya , bukas , o susunod na linggo . Ngunit syempre, maaari kang lumikha ng isang pasadyang paalala.
Maaari kang pumili ng isang petsa at oras o pumili ng isang lugar. Kaya, maaari kang mabilis na magdagdag ng isang paalala sa Email Sue ng 8 AM bukas o Email Sue pagdating ko sa opisina gamit ang isang address o sa pamamagitan ng pagpapagana ng iyong lokasyon.
Para sa pagkumpleto ng mga gawain, pagtanggap ng mga pag-update ng koponan, paglikha ng mga ulat, at higit pa, ang mga naaangkop na paalala ng Google Keep na ito ay mananatili sa iyong track.
Pakikipagtulungan sa Iyong Koponan
Kung nais mong makipagtulungan sa isang tala ng Google Keep, i-click lamang ang katuwang icon sa tala at ipasok ang email address ng iyong kasamahan sa pop-up box. Makakatanggap sila ng isang email na may pamagat ng tala at isang link upang buksan ito sa Google Keep.
Ipapakita ang tala sa kanilang pangunahing pahina ng Google Keep. Ang mga pag-edit na ginawa nila sa tala ay awtomatikong mag-a-update para makita mo kasama ang isang Nai-update tagapagpahiwatig sa tala.
Maginhawa din ito para sa pagbabahagi ng mga listahan ng gawain. Maaari mong markahan ng iyong kasabwat ang mga item bilang kumpleto at agad na makita kung sino ang natapos kung ano.
At maaari kang magdagdag ng higit sa isang tagatulong sa iyong mga tala, na mainam para sa mga pangkat ng proyekto.
Pagkopya ng Mga Tala sa Google Docs
Para sa mabilis na paggawa ng iyong mga tala sa mga dokumento, maaari kang kopyahin ang isang tala sa Google Docs. I-click ang Dagdag pa (three-dot) na icon sa tala at piliin Kopyahin sa Google Doc . Ipapakita ng isang pop-up box na hinahayaan kang buksan kaagad ang item na iyon sa isang bagong tab. Makikita mo pagkatapos ang iyong tala, listahan, o imahe na nakopya mismo para sa iyo.
Ito ay isang kakila-kilabot na pagpipilian para sa pag-email sa mga tala ng proyekto, pagpapakita ng pag-usad sa mga listahan ng gawain, o pagbibigay ng mga imahe sa iba.
Matalinong Interface
Gumagamit ka man ng Google Keep sa web o sa iyong mobile device, ang interface ay malinis, kaakit-akit, at madaling maunawaan. Naglalaman ang sidebar ng iyong menu at ang tuktok na nabigasyon sa web ay tulad ng karamihan sa mga site ng Google na nagpapakita ng mga icon para sa Apps, Notification, at iyong account.
Ang iba pang icon na mapapansin mo sa itaas ay nagbibigay-daan sa iyo upang ilipat ang iyong display sa pagitan ng grid at view ng listahan. Ang view ng grid ay perpekto para sa nakakakita ng maraming mga tala nang isang sulyap, samantalang maaari mong gamitin ang view ng listahan para sa pag-prioritize ng mga tala mula sa itaas hanggang sa ibaba.
Maaari mo ring i-click ang icon na pin mula sa kanang tuktok na sulok ng tala. Itatago nito ang tala na nasa itaas sa sarili nitong seksyon.
Pinapayagan ka rin ng naaayos na layout na ito upang ilipat ang mga card na may isang simpleng pagkilos na drag-and-drop. Madali mong ayusin ang mga card sa parehong grid at listahan ng mga view, sa web at sa iyong mobile app.
Iba Pang Mga Kapaki-pakinabang na Tampok
Ang Google Keep ay may ilang mga tampok na maaaring magamit para sa iyong mga proyekto at gawain.
Para sa Mga Tala
- Magdagdag ng isang guhit.
- Ipakita ang mga checkbox.
Para sa Mga Listahan
- Alisan ng check ang lahat ng mga item.
- Tanggalin ang mga naka-check na item.
- Itago ang mga checkbox.
Para sa Mga Larawan
Para sa mga tala na mayroon o naglalaman ng mga imahe, maaari mong suriin ang Grab ang teksto ng imahe tampok I-click ang Dagdag pa (three-dot) na icon sa tala at pagkatapos ay piliin ang opsyong iyon. Ang anumang teksto sa loob ng imaheng iyon ay direktang makopya sa katawan ng iyong tala.
Tandaan na habang ito ay isang cool na tampok, ito ay hindi eksakto, kaya tiyaking suriin ang ipinakitang teksto sa iyong tala para sa mga error.
Mga Shortcut sa Keyboard
Makakakita ka rin ng pagpipilian sa iyong menu ng Google Keep para sa Mga Shortcut sa Keyboard . Kapag na-click mo ito, isang pop-up ang ipapakita na nagbibigay sa iyo ng lahat ng mga pagpipilian sa shortcut. Kaya, kung gumagamit ka ng application sa web, samantalahin ang mga maginhawang paraan na ito upang mas mabilis na ma-navigate ang Google Keep.
Nasubukan Mo Ba ang Google Keep para sa Iyong Mga Proyekto?
Muli, ang Google Keep ay hindi isang buong tampok na tool sa pamamahala ng proyekto tulad ng Microsoft Project o Zoho. Gayunpaman, nag-aalok ang Google Keep ng mga kapaki-pakinabang na tampok para sa mga simpleng proyekto at pamamahala sa gawain.
Nasubukan mo na ba ito at kung gayon, aling mga tampok ang higit na makakatulong sa iyo? Kung hindi mo ito nasubukan, ano ang pumipigil sa iyo? Ibahagi ang iyong mga saloobin sa amin sa ibaba!
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Tanggalin ang Mga Windows File at Folder na Ito upang Palayain ang Space ng DiskKailangang i-clear ang disk space sa iyong Windows computer? Narito ang mga Windows file at folder na maaaring ligtas na matanggal upang mapalaya ang puwang ng disk.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Pamamahala ng Proyekto
- Google Keep
Sa kanyang BS sa Information Technology, nagtrabaho si Sandy ng maraming taon sa industriya ng IT bilang isang Project Manager, Department Manager, at PMO Lead. Napagpasyahan niya na sundin ang kanyang pangarap at ngayon ay nagsusulat tungkol sa teknolohiya ng full-time.
Higit pa Mula sa Sandy WrittenhouseMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
filename ay masyadong mahaba upang tanggalinMag-click dito upang mag-subscribe