Home-theater-designers
Microsoft OneNote ay isang malakas na libreng tool upang makuha ang iyong digital at sulat-kamay na mga tala. Gayunpaman, maaari itong magawa nang higit pa kaysa doon. Ang OneNote ay partikular na kapaki-pakinabang para sa pagiging produktibo sa lugar ng trabaho.
Sa ibaba, titingnan namin ang limang mga paraan na maaari mong gamitin ang OneNote upang mas tapos ka sa trabaho.
1. Gumamit ng Mabilis na Mga Tala upang I-save ang Iyong Mga Pinakamahusay na Ideya
Tulad ng maraming tao, marahil ay nakakakuha ka ng ilan sa iyong pinakamaliwanag na ideya na nauugnay sa trabaho sa hindi inaasahang oras. Marahil ay umakyat sila sa iyong ulo sa panahon ng isang pag-commute o kapag nasa shower ka. Ang trabaho ay isang bagay na iniisip ng marami.
kung paano gumawa ng isang default na google account
Sa kasamaang palad, ang OneNote ay may built-in na tampok upang kolektahin ang mga saloobin na mahalaga. Ang tawag dito Mabilis na Tala . Isipin ang Mabilis na Mga Tala bilang isa sa maraming mga kakayahan na makakatulong sa iyong kumuha ng mas mahusay na mga tala sa OneNote.
Kapag gumagamit ng OneNote sa isang PC, pindutin ang Windows key + N . Ang paggawa nito ay magbubukas ng isang maliit na typepad sa loob ng OneNote.
I-type lamang ang iyong ideya at isara ang window.
Kung nais mong tingnan ang iyong Mabilis na Mga Tala sa paglaon, magagawa mo ito sa pamamagitan ng paggamit ng drop-down na tab ng mga notebook sa tuktok ng iyong screen.
Sawa ka na ba sa pagmarka ng mga puntos sa mga scrap ng papel at pagkatapos ay mawala ito? Ang Mabilis na Mga Tala ay isang mas mahusay na pagpipilian. Awtomatiko nitong nai-save ang anumang sinusulat mo, pinapanatili ang iyong mga magagandang ideya sa isang lugar.
2. Isama Sa Outlook para sa Pamamahala ng Project
Karamihan sa mga tao ang nag-iisip ng OneNote bilang isang digital notebook, ngunit gumagana rin ito bilang isang tool sa pamamahala ng proyekto.
Upang magamit ang software sa ganitong paraan, dapat mo muna itong isama sa Outlook. Ang program na iyon ay mayroon nang tampok sa pamamahala ng proyekto sa pamamagitan ng seksyon ng Mga Gawain. Maaari mong buksan ang isang indibidwal na gawain at magsulat ng isang tala tungkol dito, ngunit ang mga kakayahan sa pagkuha ng tala sa loob ng Outlook ay medyo limitado. Sa kabutihang palad, ang pagsasama ng Outlook at OneNote para sa pamamahala ng proyekto ay tumatagal lamang ng isang segundo.
Sa Outlook, pumunta sa File menu sa kaliwang tuktok, pagkatapos ay piliin ang Mga pagpipilian . Makakakita ka pagkatapos ng isang kaukulang panel. Tumingin sa kaliwang bahagi at piliin ang Mga Add-Ins pagpipilian
Pagkatapos, hanapin ang Pamahalaan seksyon sa ilalim ng window na kasama ang isang dropdown list. Baguhin ang dropdown upang pumili Mga Add-In na COM . I-click ang Punta ka na pindutan sa agarang kanan ng dropdown.
Makakakuha ka pagkatapos ng isang screen na may maraming mga checkbox. Ang lahat ay nasa ilalim ng Add-Ins Magagamit na header, at ang OneNote ay dapat na bahagi ng listahan. Hanapin ang nagsasabi Mga Tala ng OneNote tungkol sa Mga Item ng Outlook at i-click ang kahon sa kaliwa upang magpakita ng isang checkmark dito.
Panghuli, i-click ang OK lang pindutan sa kanan. Dapat mayroon ka na ngayong isang pindutan ng OneNote sa tuktok ng pane ng mga gawain ng Outlook.
Susunod, buksan ang OneNote at lumikha ng isang bagong kuwaderno para sa mga gawain sa pamamahala ng proyekto. Piliin upang itago ang notebook Ang aking computer at bigyan ito ng isang naglalarawang pangalan.
Susunod, lumikha ng mga seksyon para sa iba't ibang mga uri ng mga gawain sa pamamahala ng proyekto na higit mong nakikita sa pang-araw-araw na batayan. Mag-right click lamang sa anumang mayroon nang tab na seksyon sa notebook at piliin Bagong Seksyon . Pagkatapos, gumawa ng isang pangalan para dito.
Ang paggawa nito ay naglalagay ng isang tab sa tuktok ng OneNote para sa bawat seksyon sa iyong kuwaderno. Gumagawa rin ito ng magkakahiwalay na seksyon sa kaliwang pane ng OneNote. Ngayon, simulan lamang ang pagdaragdag ng mga gawain sa bawat isa kung kinakailangan.
Kaya, paano ang magkasama na paggamit ng OneNote at Outlook? Magsimula sa pamamagitan ng paglikha ng isang Mga Gawain sa Outlook entry gaya ng dati.
Mag-click sa gawain upang i-highlight ito, pagkatapos ay i-click ang Button ng OneNote sa tuktok ng interface ng Outlook. Tinanong ng OneNote kung saan ilalagay ang gawain. Pumili isa sa mga seksyon sa iyong notebook sa pamamahala ng gawain. Pagkatapos, mag-click OK lang .
Tandaan lamang na ang bawat seksyon ay kumakatawan sa isang proyekto sa iyong notebook sa pamamahala ng gawain at ang bawat pahina ay isang gawain.
Maaari mo na ngayong malayang gumawa ng mga tala sa OneNote na may kaugnayan sa mga gawain sa Outlook.
3. Gamitin Ito upang Mag-transcribe ng Audio
Marahil ay nagtatrabaho ka sa tanggapan ng doktor, law firm, o ibang lugar kung saan nagrekord ka ng mga tala ng audio upang mailipat ang mga ito sa paglaon. Maraming mga natatanging paraan upang magamit ang OneNote para dito. Ang isa sa mga ito ay nagsasangkot ng paggamit nito bilang iyong media player.
Magsimula sa pamamagitan ng paghahanap ng nais na audio clip sa iyong File Explorer . Buksan ang OneNote, pagkatapos i-drag at i-drop ang file sa interface ng OneNote. Kung kinakailangan, ayusin ang file upang hindi ito makagambala sa pagta-type.
mga laro na maaari mong makipag-chat sa mga tao
Pagkatapos, i-click ang maglaro pindutan at simulang i-type ang naririnig mong direkta sa pahina ng notebook ng OneNote.
Ang audio file ay naging bahagi ng pahina ng OneNote habang nagtatrabaho ka, na nagpapahintulot sa transkrip na walang abala.
4. Gumamit ng OneNote upang Lumikha ng Iyong Sariling Tala ng Cliff
Marahil ay nabasa mo ang maraming kritikal na dokumentasyon para sa trabaho. O baka kumikita ka ng nagpapatuloy na mga kredito sa edukasyon para sa iyong karera. Marahil ay kumukuha ka ng isang panggabing klase sa isang kolehiyo sa pamayanan na nauugnay sa iyong trabaho. Kung kailangan mong masulit ang mga aklat na may kaugnayan sa trabaho o mga dokumento na iyong binabasa, buksan ang OneNote.
Naaalala ang mga suplemento ng Cliff Notes na nagpapadali sa mga takdang-aralin sa pagbabasa ng high school? Kaya mo ipunin ang iyong sariling Mga Tala sa Cliff sa OneNote .
Magsimula sa pamamagitan ng paglikha ng isang kuwaderno upang maipakita ang pamagat ng libro o pumili ng ibang pangalan upang matulungan itong makilala. Pagkatapos, hanapin ang Bagong pahina pindutan sa kanang bahagi sa itaas ng window ng OneNote. Mayroon itong plus sign (+) sa kaliwa nito. Gawin ang bawat bagong pahina na sumasalamin ng isang kabanata sa libro.
Bilang kahalili, lumikha ng mga subpage para sa mga paksang sakop sa isang kabanata at nakasalalay sa istrukturang pang-organisasyon ng magulang / anak.
Tumingin sa kanang bahagi ng screen ng OneNote at mag-click sa pahina ng kabanata. Hanapin ang maliit na arrow sa tabi ng pindutan ng Bagong Pahina. I-click ito upang lumikha ng isang bagong pahina sa ibaba ng kasalukuyang pahina.
Pagkatapos, mag-right click sa bagong pahina at mag-click Gumawa ng Subpage .
Ngayon ay madali mong mai-save at ayusin ang lahat ng iyong natutunan!
5. Gamitin Ito upang Gawin ang Lahat ng Iyong Mga Listahan sa Dapat Gawin
Hindi nakakagulat, Ang OneNote ay isang kamangha-manghang listahan ng app . Maaari mo ring gamitin ang mga keyboard shortcut upang mabilis na gumawa ng mga checklist. Ang mga kapaki-pakinabang na listahan na ito ay gumagabay sa iyo sa iyong araw ng trabaho, binabawasan ang posibilidad na makalimutan ang isang bagay.
Magsimula sa pamamagitan ng pag-type ng isang linya ng teksto na ang unang gawain sa iyong checklist.
Pagkatapos, i-highlight ito at pindutin Ctrl + 1 sa iyong keyboard. Ang shortcut na iyon ay nagdaragdag ng isang checkbox sa kaliwa ng na-type mo.
Nais mong tawagan ang pansin sa isang partikular na mahalagang hakbang? pindutin ang Ctrl + 2 sa parehong oras Ang mga pagkilos na iyon ay nagdaragdag ng isang bituin sa halip na isang checkbox, kahit na maaari mong panatilihin ang parehong bituin at ang checkbox kung nais mo.
Maaari mo ring paghiwalayin ang mga gawain sa mga naka-bullet na listahan.
Iyon ay isang partikular na madaling gamiting pamamaraan kung sa tingin mo ay hinila sa lahat ng direksyon at kailangan ng pagtuon sa tulong. Gamitin Ctrl +. (panahon) upang lumikha ng isang listahan ng bullet.
Mayroong maraming iba pang mga paraan upang gumana sa mga listahan sa OneNote, ngunit ang mga keyboard shortcuts na ito lamang ang makakakuha sa iyo ng isang malakas na pagsisimula.
Paano Mo Magagamit ang OneNote sa Trabaho Ngayong Linggo?
Ang OneNote ay isang tool na multifunctional na nag-aalok ng masaganang potensyal anuman ang iyong trabaho o lugar ng trabaho.
Kapag inilapat mo ang mga mungkahi sa itaas, magiging nasangkapan ka nang maayos umasa sa OneNote para sa pinahusay na pagiging produktibo .
Ano ang gagamitin mo sa OneNote upang magawa sa pagtatrabaho sa linggong ito?
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano i-access ang Built-In na Bubble Level ng Google sa AndroidKung sakaling kailanganin mong tiyakin na may antas sa isang kurot, maaari ka na ngayong makakuha ng antas ng bubble sa iyong telepono sa ilang segundo.
kailan ang xbox na pinakawalanBasahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
- Pagiging produktibo
- Listahan ng Dapat Gawin
- Tandaan na Pagkuha ng Mga App
- Microsoft Outlook
- Pamamahala ng Proyekto
- Microsoft OneNote
Si Kayla Matthews ay isang nakatatandang manunulat sa MakeUseOf na sumasaklaw sa streaming tech, podcast, appsivity ng pagiging produktibo at marami pa.
Higit pa Mula kay Kayla MatthewsMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe