Paano Mag-ayos ng OneNote para sa isang Produktibong Sistema

Paano Mag-ayos ng OneNote para sa isang Produktibong Sistema

Microsoft OneNote ay hindi lamang isang ordinaryong aplikasyon ng pagkuha ng tala. Maaari itong magamit upang maghawak ng mga listahan, mag-embed ng mga file, at lumikha ng mga dokumento para sa trabaho, paaralan, at tahanan. Pero ang susi ay ang samahan at sa mga tampok na standout na ito, maaari kang magkaroon ng isang maayos na system na maayos upang manatili sa tuktok ng mga bagay.





Ang OneNote Hierarchy

Kung hindi ka isang kasalukuyan o madalas na gumagamit ng OneNote, mahalaga na maging pamilyar ka sa istraktura nito. Ang OneNote ay binubuo ng tatlong pangunahing mga antas ng hierarchical: mga notebook, seksyon, at mga pahina. Maaari mong isipin ito tulad ng isang pisikal, multi-paksa, spiral notebook.





Mga Notebook ang pangunahing mga file para sa OneNote na humahawak sa lahat ng mga piraso sa loob. Maaari kang lumikha ng magkakahiwalay na mga notebook para sa mga item tulad ng Work, School, o Home.





Mga seksyon ay ang mga divider sa mga notebook at ang susunod na mga antas sa hierarchy. Maaari mong lagyan ng label ang mga ito tulad ng sa isang kuwaderno sa College bilang Chemistry, Psychology, at Math para sa bawat isa sa iyong mga klase.

Mga pahina ay nasa loob ng mga seksyon bilang mga tala, listahan, at tagaplano. Paggamit ng kolehiyo bilang halimbawa muli, ang iyong seksyon ng Sikolohiya ay maaaring magsama ng mga pahina para sa Mga Tala sa Lecture, Mga Katanungan sa Pag-aaral, at Mga Takdang-Aralin sa Takdang-Aralin.



kung paano i-convert ang pdf sa salita sa mac

Ngayon na mayroon kang isang maikling paliwanag tungkol sa istraktura ng OneNote, oras na upang magpatuloy sa mga kahanga-hangang tampok ng organisasyon nito.

Lumikha ng Mga Pangkat ng Seksyon

Upang mas malayo ang hakbang sa mga Seksyon, maaari mong gamitin ang tinatawag na Mga Pangkat ng Seksyon. Karaniwang nangangahulugan ito na sa loob ng isang notebook na naglalaman ng maraming mga seksyon, maaari mong sama-sama ang mga seksyon. Narito ang ilang mga halimbawa kung kailan mo nais na gumamit ng mga pangkat ng seksyon.





Gumagamit ang Pangkat ng Seksyon

Gagamitin muna namin ang aming halimbawa ng kuwaderno sa College. Mayroon kang mga seksyon na may label na para sa bawat klase. Ngunit, paano kung nais mong i-grupo ang mga klase sa pamamagitan ng semester o term? Gamit ang Mga Pangkat ng Seksyon, maaari kang lumikha ng isang pangkat na tinatawag na Semester 1 at pagkatapos ay ilipat ang mga seksyon ng klase sa pangkat.

Pagkatapos kapag dumating ang iyong susunod na termino, lumikha ng isa pang Pangkat ng Seksyon na tinatawag na Semester 2 at idagdag ang mga klase bilang mga seksyon sa loob nito.





Para sa trabaho, maaari kang magkaroon ng isang notebook na tinatawag na Work Projects. Maaari kang lumikha ng Mga Pangkat ng Seksyon para sa Mga IT Project, Mga Proyekto sa Serbisyo sa Customer, at Mga Proyekto sa Pamamahala ng Client. Pagkatapos sa loob ng mga IT Proyekto ay may mga seksyon para sa Disenyo ng Website, Bagong Sistema, at Mga Conversion ng Client.

Ang tampok na Mga Pangkat ng Seksyon ay isang kapaki-pakinabang na paraan upang ayusin sa loob ng iyong kuwaderno at mga seksyon. At mai-save ka nito mula sa pagkakaroon upang lumikha ng magkakahiwalay na mga notebook para sa mga paksang kabilang.

Mag-set up ng isang Pangkat ng Seksyon

Maaari kang lumikha ng isang Pangkat ng Seksyon nang napakadali. Mag-right click sa iyong mouse sa Tab bar at piliin Bagong Pangkat ng Seksyon at bigyan ito ng isang pangalan Kung mayroon ka nang mga seksyon na nilikha, maaari mo lamang i-drag ang mga ito sa bagong Pangkat ng Seksyon. Kung hindi, i-click ang pangkat at magdagdag ng mga seksyon sa loob nito.

Kapag nasa loob ka ng isang Pangkat ng Seksyon at nais na bumalik (pataas) sa isang antas, i-click lamang ang berdeng arrow.

Makipagtulungan Sa Mga Tag

Maaari ka nang gumamit ng mga tag sa iba pang mga application tulad ng a iba't ibang tool sa pagkuha ng tala o tagapamahala ng bookmark. Maaaring magawa ang mga madaling gamiting maliit na label na ito mas madali ang pag-aayos at paghahanap . At nag-aalok ang OneNote ng maraming iba't ibang mga built-in na tag bilang karagdagan sa mga pasadyang tag na maaari mong likhain.

Piliin at Ilapat ang Mga Tag

Sa Bahay tab, makikita mo ang seksyon na tinawag Mga tag sa iyong laso. Kapag na-click mo ang arrow sa kahon ng Mga Tags, maaari mong tingnan ang isang kumpletong listahan ng mga built-in na pagpipilian. Mula sa simpleng pagpapahalaga sa mga follow-up sa mga ideya, libro, at pelikula, maaari kang pumili mula sa isang magandang pagpipilian.

Upang magamit ang isang tag, mag-navigate sa pahina kung saan mo nais na mailapat ito, at i-click lamang ito mula sa listahan ng Mga Tags. Kasabay ng isang tumutugma na icon para sa madaling pagtingin sa isang sulyap, maaari kang mag-pop ng teksto sa tag. Kaya para sa tag Web site upang bisitahin , maaari kang magpasok sa www.makeuseof.com o para sa Pelikulang makikita , pwede kang pumasok Nawala sa hangin .

Para sa paaralan, maaari kang gumamit ng mga tag para sa pagpapahalaga sa takdang-aralin sa takdang-aralin. Maaari mo ring hanapin ang lahat ng mga tag na may mataas na priyoridad upang makita kung ano ang unang dapat bayaran. Para sa trabaho, maaari kang gumamit ng mga tag para sa mga pagpupulong na kailangan mong iiskedyul. Pagkatapos ay mabilis mong makikita ang lahat ng mga ito nang sabay-sabay at simulang mag-iskedyul.

Maghanap ng Mga Naka-tag na Pahina

Pagkatapos mong mai-set up ang mga tag, maaari kang maghanap para sa kanila sa pamamagitan ng pag-click Maghanap ng Mga Tag nasa Mga tag seksyon ng iyong laso. Bubuksan nito a Buod ng Mga Tag kasama ang lahat ng iyong mga tag, kasama ang isang pagpipiliang pagpapangkat para sa simpleng pag-uuri. Maaari kang mag-click sa anumang tag na direktang dadalhin sa pahina.

Subukan ang Maramihang Mga Tag

Maaari kang magdagdag ng higit sa isang tag sa isang pahina at mga tag ng Nest pati na rin. Kaya kung ikaw gamit ang OneNote para sa isang listahan ng mga dapat gawin na item , maaari kang gumamit ng magkakahiwalay na mga tag para sa Proyekto A , Proyekto B , at Pagpupulong sa iskedyul . Ngunit maaari mo ring gamitin Proyekto A , Pagpupulong sa iskedyul , at Talakayin sa pamamahala lahat sa isa. Pinapayagan kang maghanap para sa mga tag bilang isang pangkat at magkahiwalay din.

Upang idagdag ang mga naka-salad na tag na ito, ilagay ang iyong cursor sa loob ng orihinal na tag at piliin lamang ang karagdagang tag mula sa listahan. Makikita mo pagkatapos ang pop ng icon ng tag na iyon sa tabi ng iba pa.

buksan ang .jar file windows 10

Upang baguhin ang kasalukuyang mga tag o lumikha ng bago, piliin lamang Ipasadya ang mga tag mula sa ilalim ng alinman sa listahan ng Mga Tags o ang Buod ng Mga Tag .

Tulad ng iba pang mga application ng Microsoft tulad ng Word at Excel, pinapayagan ka ng OneNote na magdagdag ng parehong panlabas at panloob na mga link. Halimbawa, kung nagsasama ka ng isang listahan ng mga sanggunian na site para sa isang artikulo, maaari mong i-pop ang mga URL sa iyong listahan. Maaari ka ring mag-link ng teksto mula sa isa sa iyong mga pahina ng OneNote sa isang tukoy na file sa iyong computer.

Ngunit ang isa pang tampok na pang-organisasyon na napakahusay ay pag-link ng mga notebook, seksyon, at mga pahina sa bawat isa sa loob ng OneNote. Maaaring hindi mo mapagtanto kung gaano ito maginhawa at kung gaano kadali itong gawin.

Bumalik sa halimbawa ng kuwaderno ng College, maaari mong gamitin ang tampok na ito para sa sangguniang materyal. Marahil ay nais mong i-link ang mga tala mula sa isang nakaraang seksyon ng proyekto sa isang bago para sa parehong klase. O marahil nais mong ikonekta ang isang pahina ng takdang-aralin sa takdang-aralin sa iyong listahan ng dapat gawin.

Para sa trabaho, maaari kang mag-link ng a Pagpupulong sa iskedyul i-tag sa isang pahina ng agenda ng pagpupulong. O maaari mong mai-link ang mga tala ng pagpupulong sa isang bagong pahina na balak mong likhain para sa isang pangkalahatang ideya ng proyekto.

Upang mai-link ang mga notebook, seksyon, at pahina, magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng teksto sa pahina na nais mong ikonekta. Pagkatapos, alinman sa pag-click Link mula sa laso sa Isingit tab o i-right click ang napiling teksto at pumili Link mula sa menu ng konteksto.

Ang kahon ng pop-up na Link ay lilitaw at pagkatapos ay maaari mong piliin ang notebook, palawakin ang isa sa seksyon, o pumunta sa isang hakbang pa upang pumili ng isang pahina. Maaari ka ring lumikha ng isang bagong pahina, mag-link sa isang website, o kumonekta sa isang file sa iyong computer mula sa loob ng kahong ito.

Kapag natapos ka na, mag-click OK lang at nakatakda ka na. Maaari mo ring sundin ang mga parehong hakbang na ito upang mai-edit ang isang link kung kinakailangan.

Karagdagang Mga Paraan upang Maayos

Sa Mga Pangkat ng Seksyon, Mga Tag, at Link, maaari kang makakuha ng isang kakila-kilabot na pagsisimula sa OneNote. Bilang karagdagan, narito ang higit pang mga tampok na makakatulong sa iyong manatiling maayos.

  • Mga kuwadro at code ng code ng code para sa nakikita kung ano ang kailangan mo sa isang sulyap.
  • Gumamit ng mga subpage upang lumikha ng isang istrakturang balangkas sa loob ng isang seksyon.
  • Magbahagi ng mga notebook para sa agarang pakikipagtulungan sa mga proyekto.
  • Mag-sync sa Outlook para sa mga kaganapan sa to-dos at kalendaryo.
  • Ipasok ang mga keyword sa search box upang mabilis na makahanap ng mga item.
  • Samantalahin ang mga built-in na template para sa mga organisadong format ng pahina.

Ano ang Iyong Paboritong Paraan upang Maisaayos ang OneNote?

Kapag pinagsama mo ang mga tampok na ito, kumukuha ka ng mga simpleng tala at ginawang ito isang nakabalangkas at organisadong sistema . Kung hindi ka isang tagahanga ng OneNote, maraming mga matatag na apps ng Mac outliner na maaari mong gamitin upang manatiling maayos.

Gumagamit ka ba ng isa o lahat ng mga pamamaraang ito para sa pag-aayos ng OneNote? Aling mga tampok ang nakikita mong pinaka kapaki-pakinabang para mapanatili itong lahat? Ipaalam sa amin ang iyong mga saloobin sa mga komento!

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano linisin ang iyong Windows PC Gamit ang Command Prompt

Kung ang iyong Windows PC ay mababa na sa espasyo ng imbakan, linisin ang basura gamit ang mga mabilis na utos ng Command Prompt na ito.

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Tandaan na Pagkuha ng Mga App
  • Software ng Organisasyon
  • Microsoft OneNote
  • Mga Tip sa Microsoft Office
Tungkol sa May-akda Sandy Writerhouse(452 Mga Artikulo Nai-publish)

Sa kanyang BS sa Information Technology, nagtrabaho si Sandy ng maraming taon sa industriya ng IT bilang isang Project Manager, Department Manager, at PMO Lead. Napagpasyahan niya na sundin ang kanyang pangarap at ngayon ay nagsusulat tungkol sa teknolohiya ng full-time.

kung paano makahanap ng ip address sa windows 10 gamit ang command prompt
Higit pa Mula sa Sandy Writtenhouse

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe