Home-theater-designers
Ang isang notebook ng OneNote ay ang pangunahing lalagyan para sa mga tala na nakunan mo sa loob ng app. Ito ay tulad ng isang dalubhasang folder, ngunit may sariling interface at natatanging mga tool. Maaari kang maglagay ng mga tala saanman sa loob ng isang notebook, at mai-sync ang mga ito sa iyong mga aparato.
Sa kasamaang palad, ang pagiging simple ng notebook na ito ay hindi sasabihin sa iyo kung paano gamitin ang mga ito nang maayos. Madali itong mapang-akit gamit ang isang bookshelf na puno ng mga notebook. Ipapakita namin sa iyo kung paano ayusin at pamahalaan ang mga notebook sa OneNote.
Tandaan: Ang mga tagubilin para sa artikulong ito ay batay sa OneNote app para sa Windows 10.
Ano ang Mga Notebook, Seksyon, at Mga Pahina
Kung ikaw ay isang nagsisimula, madaling malaman ang pangunahing mga konsepto. Ang OneNote ay binubuo ng tatlong pangunahing mga antas ng hierarchical:
Mga Notebook ay ang may-ari ng lahat ng mga item na sa tingin mo karapat-dapat bilang mga tala. Maaari kang mag-imbak ng mga notebook sa computer (sa OneNote 2016 lamang) at OneDrive.
Mga seksyon magbigay ng isang antas ng samahan sa loob ng isang notebook na tumutugma sa mga indibidwal na proyekto o paksa. Sa OneNote app, lilitaw ang mga seksyon sa kaliwang bahagi ng pane ng nabigasyon at mga pahina sa kanan.
Mga Pangkat ng Seksyon naglalaman ng isa o higit pang mga seksyon. Lumilikha ito ng isang sobrang layer ng samahan sa isang notebook para sa pagpapanatili ng magkaugnay na nilalaman na magkasama.
Mga pahina naglalaman ng iyong mga tala, larawan, link, at iba pang mga elemento na iyong kinukuha at nilikha upang matulungan ka sa trabaho. Bigyan ang iyong pahina ng isang natatanging pangalan at subaybayan ito sa listahan ng mga tab na pahina.
Isaayos ang iyong OneNote Notebook
Ang paraan kung paano mo ayusin ang mga notebook ay isang bagay ng mga indibidwal na kagustuhan. Maaari mong kolektahin ang lahat ng nais mong tandaan sa isang kuwaderno at umasa sa pagpapaandar ng paghahanap. O, maaari kang lumikha ng isang hiwalay na notebook para sa bawat proyekto o paksa.
Maaari kang lumikha ng maraming mga seksyon o pagsamahin ang mga ito sa mga pangkat ng seksyon. Posible ring i-indent ang mga pahina ng dalawang antas ng malalim para sa karagdagang organisasyon. Nag-aalok ang OneNote ng lahat para sa mga gumagamit na nahuhumaling sa kaayusan.
Pangkalahatang Diskarte
- Nais mo bang ibahagi ang isang kuwaderno sa iba o sa isang koponan? Lumikha ng isang nakalaang kuwaderno para sa hangaring ito.
- Malamang na ang iyong notebook ay lobo na may mga imahe, video, o mga kalakip? Maaaring may mga isyu sa bilis ng pag-sync at mga isyu sa pagiging maaasahan.
- Maa-access mo ba ang notebook sa OneNote mobile app? Ang isang mas maliit na naka-target na notebook ay gagana nang mas mahusay sa mabagal na koneksyon at nangangailangan ng mas kaunting imbakan.
- Layunin ng paglikha ng isang notebook? Pantayin ang iyong kuwaderno sa anumang labis na layunin sa pag-notetake.
Mga Pinakamahusay na Punto Tungkol sa OneNote Notebooks
- Ang pagpapalit ng pangalan ng isang notebook ay maaaring masira ang pag-sync sa OneDrive. Maaari mo itong bigyan ng palayaw. Mag-right click sa isang notebook, mag-click Nickname Notebook at i-type ang iyong pangalan.
- Hinahayaan ka ng kulay ng notebook na mabilis na makilala ang isang notebook kasama ng listahan ng Mga Notebook. Mag-right click sa isang notebook at pumili ng isang kulay mula sa Kulay ng Notebook pagpipilian
- Kung madalas kang nagtatrabaho sa maraming mga notebook, ang listahan ay maaaring maging kalat. Maaari mong isara ang mga ito anumang oras at buksan ito sa paglaon. Mag-right click sa isang notebook at pumili Isara ang Notebook na Ito .
- Maaari mo lamang tanggalin ang mga notebook mula sa OneDrive. Tumungo sa Mga Dokumento folder. I-click ang checkbox sa tabi ng isang dokumento ng OneNote at mag-click Tanggalin .
- Gumagamit ang OneNote ng isang pagmamay-ari na protocol ng pag-sync na gagana lamang sa OneDrive. Ngunit maaari kang mag-backup ng isang notebook sa Google Drive.
Mga Paraan upang Maisaayos ang Iyong OneNote Notebook
Palaging pantas na lumikha ng magkakahiwalay na mga notebook para sa personal at mga proyekto sa trabaho.
kung paano upang paliitin jpeg file size
Maaari mong i-sync ang mga ito sa OneDrive o piliin ang SharePoint para sa iyong notebook sa trabaho; ang pagpipilian ay sa iyo.
Gayundin, maaari kang lumikha ng isang notebook para sa anumang paksa na nais mong malaman, bilang isang journal, at mga notebook para sa mga takdang-aralin sa paaralan o kolehiyo, bukod sa iba pang mga bagay.
Ngayon, maaari kang maglagay ng anumang bilang ng mga seksyon, mga pahina at kahit na ayusin ang mga ito. Kung hindi ka nasisiyahan sa istraktura, maaari mong i-tweak ang mga pangkat ng seksyon, mga subpage, o ilipat ang iyong mga bagay-bagay sa isang bagong kuwaderno.
Sistema ng PARA upang Ayusin ang Impormasyon
Ang PARA ay nangangahulugang Mga Proyekto , Mga lugar , Mga mapagkukunan , at Mga archive . Ito ay isang sistemang pang-organisasyon na gumagamit ng apat na nangungunang antas na mga kategorya upang makapag-ayos ng impormasyon.
- SA Proyekto ay isang serye ng mga gawain na naka-link sa isang layunin na may isang deadline na petsa.
- Ang Lugar ng responsibilidad ay binubuo ng mga gawain na may isang hanay ng mga pamantayan na dapat mong mapanatili sa paglipas ng panahon. Walang deadline para sa mga gawain, ngunit mahalaga ang mga ito.
- SA Mapagkukunan ay isang paksa ng patuloy na interes.
- At Mga archive isama ang mga nakumpletong item mula sa iba pang tatlong mga kategorya.
Halimbawa, ang paglalathala ng isang libro ay isang proyekto, kung saan ang pagsusulat ay isang lugar ng responsibilidad. Ang proseso ng pagsulat, na may mga tip at trick, ay maaaring maging iyong mapagkukunan. Ang workflow ay kumplikado at tumatagal ng ilang oras upang maunawaan.
Upang malaman ang higit pa, basahin ang tungkol dito Sistema ng PARA para sa pag-aayos ng digital na impormasyon .
Gamit ang PARA System sa OneNote
Sa una, dapat mong tukuyin ang iyong mga proyekto. Isulat ang mga ito sa isang piraso ng papel, malayo sa mga hadlang ng anumang notetaking app. Posibleng gumamit ka ng iba't ibang mga app tulad ng Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive, atbp. Upang pamahalaan ang iyong personal at mga proyekto sa trabaho
Sa halip na ibigkis ang iyong sarili sa natatanging iskema ng organisasyon ng bawat app, maaari kang gumamit ng isang pangkaraniwang sistema ng PARA upang kopyahin ang parehong listahan ng proyekto sa bawat solong tool na ginagamit mo. Pinapayagan ka nitong magamit ang mga natatanging lakas ng bawat app habang ginagamit ang parehong listahan ng proyekto sa mga interface.
Sa sistemang ito, maaari mo ring paghiwalayin ang naaangkop na impormasyon na hindi maisasagawa. Pinapayagan ka nitong i-filter ang pagbaha ng impormasyon na paparating sa iyo at ituon lamang ang mga naaaksyong gawain.
Sa aking kaso, ang OneNote ay mahusay para sa pagkuha ng tala, Todoist para sa task manager, at Google Drive para sa pagpapanatili ng mga file ng proyekto na naka-sync sa buong makina.
Mga Notebook ng Pag-link sa Cross
Ang OneNote ay may built-in na simpleng wiki system. Gamit ito, maaari kang gumawa ng mga koneksyon sa iba pang mga tala sa parehong seksyon o ibang notebook. Maaari ka ring mag-link sa isang web page, dokumento sa Opisina, at iba pang mga mapagkukunan.
At kung gumawa ka ng isang listahan ng mga nilalaman (TOC) sa pinakamataas na antas, maaari kang mag-link sa mga pahina na may anumang notebook. Kailangan mong gawin ito nang manu-mano dahil walang magagamit na add-ns para sa OneNote sa Windows 10.
Ang mga gumagamit ng OneNote 2016 ay may mas mahusay na swerte sa Onetastic app. Narito ang isang gabay na nagpapakita kung paano mag-set up ng a wiki system sa OneNote 2016 .
Laki ng Notebook at mga nakakaapekto nito
Kung gagamitin mo ang OneNote app na may tamang diskarte, ang isang notebook na may sukat na 2-3 GB ay hindi dapat maging sanhi ng anumang mga isyu. Narito ang ilang mga tip na maaari mong sundin.
- Huwag maglagay ng maraming mga PDF printout sa parehong notebook: Ang printout (100 MB o higit pa) at pagproseso ng OCR ay maaaring makapagpabagal sa proseso ng pag-index at bilis ng pag-sync.
- Huwag mag-overload ng isang notebook na may hindi kinakailangang nilalaman ng media: I-upload ito sa Youtube o Vimeo, pagkatapos ay i-embed ito.
- Ang mga bersyon ng pahina ay maaaring makaapekto sa laki ng notebook: Mag-right click sa isang pahina at pumili Mga Bersyon ng Pahina . Tanggalin ang mas lumang bersyon para sa isang pahina na may mabibigat na nilalaman.
Upang makita kung gaano kalaki ang iyong mga notebook ng OneNote, magtungo sa website ng OneDrive at i-click ang Mga Dokumento folder. Lumipat ang view ng display mula sa mga tile sa listahan. Makikita mo kung magkano ang puwang na sinasakop ng bawat notebook sa kanang-pinaka-haligi.
Mga Tala sa Paghahanap sa OneNote
Madaling maghanap sa pamamagitan ng iyong mga tala kahit saan mo itatabi ang mga ito sa isang kuwaderno. Pindutin Ctrl + F o i-click ang icon ng magnifying glass malapit sa Nabigasyon pindutan ng toggle. Sa lalabas na box para sa paghahanap, magpasok ng isang salita sa paghahanap o parirala at pindutin ang Pasok .
Sa ilalim lamang ng box para sa paghahanap, mag-click Mga pahina upang makita ang mga resulta na matatagpuan sa teksto ng iyong mga tala. O kaya, mag-click Mga tag upang maghanap sa pamamagitan ng mga tag ng tala.
Upang ayusin ang saklaw ng saklaw ng mga resulta ng paghahanap, i-click ang dropdown arrow at pumili mula sa --- Lahat ng Mga Notebook, Kasalukuyang Notebook, Kasalukuyang Seksyon, at Kasalukuyang pahina .
Mga Little Tampok na Mga Tampok ng Microsoft OneNote
Tulad ng isang regular na spiral paper notebook, ang mga notebook ng OneNote ay itinatayo pahina sa pamamagitan ng pahina. Maaari mong ayusin ang mga ito sa mga seksyon o mga pangkat ng seksyon. Sa sobrang kakayahang umangkop, dapat kang magkaroon ng isang masusing diskarte at planuhin kung paano mo nais gamitin ang notebook.
Sa mga tip na tinalakay sa artikulong ito, maaari mong ayusin at pamahalaan ang mga notebook sa isang mas mahusay na paraan. Ang OneNote ay may maraming mga kilalang tampok na maaaring hindi mo alam. Ang mga maliit na kilalang tampok ng OneNote na ito ay maaaring mapabuti ang iyong mga kasanayan sa pagkuha ng tala.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 12 Mga Little Tampok na Microsoft OneNote na Mga Tampok na Gustung-gusto MoAng Microsoft OneNote ay libre at naka-pack na may mga tampok. Narito ang ilang maliliit na tampok upang mapalakas ang iyong pagiging produktibo ng tala!
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Internet
- Pagiging produktibo
- Tandaan na Pagkuha ng Mga App
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Mga Tip sa Microsoft Office
Sa kanyang M.Optom Degree sa Eye Care Speciality, nagtrabaho si Rahul bilang isang lektor ng maraming taon sa kolehiyo. Ang pagsusulat at pagtuturo sa iba ay palaging ang kanyang pagkahilig. Nagsusulat siya ngayon tungkol sa teknolohiya at ginagawang natutunaw para sa mga mambabasa na hindi masyadong nauunawaan ito.
Higit pa Mula kay Rahul SaigalMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe