Home-theater-designers
Ang isang listahan ng dapat gawin ay maaaring maging isang mahusay na paraan ng pagtiyak na gumagawa ka ng pag-unlad sa mga pang-araw-araw na gawain. Ang pagse-set up ng isang listahan ng dapat gawin sa Microsoft OneNote ay prangka at nag-aalok ng maraming kalamangan kaysa sa panulat at papel.
Magagamit ang OneNote sa lahat ng mga aparato. Hinahayaan ka nitong maghanap para sa mahahalagang gawain nang mabilis. Kung ikinategorya mo ang mga dapat gawin, isinasama ng OneNote ang lahat ng mga naka-tag na tala para sa madaling pag-access, pagtingin, at pag-print. Isa lamang iyon sa mga pangunahing tampok.
Ipapakita namin sa iyo ang ilang mga madaling tip para sa paggawa ng isang naaaksyong listahan ng dapat gawin sa OneNote upang matapos mo ang iyong trabaho sa tamang oras.
1. Gumamit ng Mga Shortcut upang Gawing madali ang mga Checklist
Ang isang tag na dapat gawin ay nagdaragdag ng isang checkbox sa tabi ng tala. Maaari mo itong gamitin upang markahan ang mga nakabinbing gawain at lumikha ng isang listahan ng tsek, tulad ng mga pagpapatakbo upang magpatakbo at pang-araw-araw na mga gawain na kailangan mong magawa. Kapag nakumpleto na nila, suriin ang mga ito. Hinahayaan ka ng OneNote na madaling lumikha ng isang listahan ng dapat gawin.
Piliin ang tala ng tala o tala, at pindutin Ctrl + 1 upang magdagdag ng isang checkbox. Maaari kang magdagdag ng mga tag sa iyong listahan ng dapat gawin upang markahan ang mga mahahalagang item sa tala, magdagdag ng impormasyon ng konteksto para sa kalinawan, at makuha ang mga gawaing iyon habang naghahanap. Halimbawa, pindutin ang Ctrl + 2 upang magdagdag ng isang bituin, Ctrl + 3 upang magdagdag ng isang marka ng tanong, at higit pa.
Kung hindi natutugunan ng mga naka-preset na tag ang iyong mga pangangailangan, maaari kang magtalaga ng isang pasadyang tag at gamitin ito sa isang keyboard shortcut. Hindi mo kailangang maghanap o mag-click sa mahabang menu ng tag. Upang malaman ang higit pa, basahin ang kawili-wiling piraso na ito Mga tag ng OneNote at kung paano gamitin ang mga ito .
Posible ring makontrol ang hierarchy ng listahan at lumikha ng mga subtask. Halimbawa, kung gumagawa ka ng isang kumplikadong proyekto, maaaring kailanganin mo ang mga sublist ng mga menor de edad na gawain upang suriin bago makumpleto ang buong proyekto.
Pindutin lamang ang Tab susi upang lumikha ng isang subtask. Upang ilipat ang mga gawain pataas o pababa sa iyong listahan ng dapat gawin, pindutin ang Alt + Shift + Up o Down Arrow .
2. I-embed ang Iyong Mga File sa OneNote
Kapag nagtatrabaho ka sa isang proyekto, madaling mawala ang track ng kung anong mga bagay ang dapat mong kumpletuhin o tandaan upang matapos ang proyekto. Sa halip na doblehin ang naturang impormasyon sa maraming lugar, maaari mong dalhin ang bawat materyal nang direkta sa OneNote.
Sa OneNote app para sa Windows 10, ilagay ang iyong cursor sa tabi ng dapat gawin na gawain, pagkatapos ay mag-click Ipasok> File .
Mula sa lilitaw na kahon ng dayalogo, pumili ng alinman sa tatlong mga pagpipilian: Mag-upload sa OneDrive at maglagay ng isang link, Ipasok bilang isang kalakip, o Ipasok bilang isang printout.
Ang unang pagpipilian ay nag-a-upload ng isang kopya ng file sa OneDrive (sa Mga OneNote na Pag-upload folder) at nagsingit ng isang link sa kasalukuyang pahina.
Kung ito ay isang dokumento ng Opisina, ipapakita ng OneNote ang isang live na preview ng file nang hindi binubuksan ang mga ito sa nauugnay na app. Para sa lahat ng iba pang mga uri ng dokumento, makikita mo lamang ang isang link sa file na iyon.
Kapag naipasok mo ang file bilang isang kalakip, ang mga nakalakip na file ay walang link sa kanilang pinagmulan, kaya ang anumang mga pagbabago na gagawin mo ay mananatili lamang sa OneNote. Nagpapasok din ang OneNote ng isang icon ng file para sa bawat kalakip sa iyong mga tala.
Anumang pagpipilian ang pipiliin mo, lumikha ng isang listahan ng dapat gawin at magsimulang magtrabaho sa iyong dokumento. Hindi mo malilimutan ang mga bagay, at ang pinakabagong kopya ay laging nandiyan sa OneNote.
3. Lumikha ng isang Kanban Board sa OneNote
Kung sinusubukan mong hawakan ang maraming gawain at nagkakaproblema sa pag-prioritize sa kanila, dapat na gumana ang pamamaraan ng Kanban para sa iyo. Sa Kanban, maaari mong sirain ang mga kumplikadong gawain sa mas maliit na mga hakbang at ilatag ang mga ito nang biswal.
Maaari mong maunawaan ang pag-usad sa iyong mga gawain, nauugnay na problema, at magtaguyod ng puwang para sa mga pagpapabuti. Madaling lumikha ng isang template ng kanban sa OneNote.
Sa una, lumikha ng isang bagong pahina at pangalanan ang Aking Lupon. Gagawa kami ng tatlong mga talahanayan at lagyan ng label ang mga ito bilang Gagawin , Ngayong linggo, at Archive . Para sa bawat talahanayan, lumikha ng tatlong mga haligi - Proyekto , Gawain , at Prayoridad .
I-type ang unang haligi, pindutin tab , at pangalanan ang susunod na haligi . Ulitin ang mga hakbang hanggang sa gawin mo itong isang table. Ang mga talahanayan ay kumikilos bilang isang gitnang punto para sa lahat ng iyong mga gawain. Pagkatapos, idisenyo ito sa paraang may katuturan para sa iyo.
Sa bawat hilera, lumikha ng isang gawain . Habang natatapos mo ang isang gawain, i-hover ang mouse cursor sa kaliwa lamang upang ipakita ang isang angkla . I-click at i-drag ang hilera sa pagitan ng mga talahanayan.
Maaari kang magpasok ng isang file sa cell ng haligi o isang link sa ibang pahina ng OneNote para sa higit pang mga detalye sa gawain.
Mayroong isang handa na kanban template ni Auscomp na nagpapatupad ng lahat ng mga pinakamahusay na kasanayan mula sa kanban. Ang board ay maraming mga haligi: Backlog, Susunod, Isinasagawa, Tumuon, at maaari mo ring ipasadya ang mga ito.
Ayusin ang iyong mga gawain at dapat gawin nang biswal, pagkatapos ay i-drag-and-drop lang ang mga gawain sa iba pang mga haligi.
Mayroong 20+ style card upang ipakita ang pamagat, paglalarawan, takdang petsa, at marami pa. Maaari mong i-highlight ang mga gawain gamit ang sobrang mga simbolo at imahe.
Maaari mong i-download ang template na ito sa halagang $ 10 lamang. Gayundin, tingnan ang mga ito mga site upang mag-download ng mga template ng OneNote .
4. Magdagdag ng Karagdagang Konteksto sa Iyong Listahan ng Dapat Gawin
Ang isang konteksto ay isang tukoy na hanay ng mga kundisyon na naglalarawan sa sitwasyon kung saan nakumpleto mo ang isang gawain. Kapag nagdagdag ka ng isang konteksto, makakatulong ito sa iyo na ayusin ang mga mapagkukunan at direksyon ng iyong mga pagsisikap sa isang mas mahusay na paraan, mabawasan ang pagiging mabisa, at mga potensyal na error. Pinapayagan ka ng OneNote na magdagdag ng konteksto sa maraming paraan:
Paglilipat sa Listahan ng Dapat Gawin Sa Mga Pahina
Ang OneNote 2019 ay maaaring gawing indibidwal na mga pahina ang isang listahan ng mga item. Lamang lumikha ng isang listahan ng gawain , mag-right click at pumili Mag-link sa mga pahina mula sa menu ng konteksto. Ang mga item sa listahan ay na-convert sa isang panloob na link, at ang bawat gawain ay tumutugma sa isang hiwalay na pahina sa isang seksyon.
Ngayon sa bawat pahina, idagdag ang iyong tala, mga link, tag, larawan, at higit pa. Ang mga naka-link na pahina ay sapat upang magbigay ng isang masusing konteksto sa mga tuntunin ng iyong gawain at ang kahalagahan nito.
Pagsasama Sa Outlook para sa Pamamahala ng Gawain
Ang parehong mga gawain ng Outlook at listahan ng dapat gawin ng OneNote ay nababagsak sa ilang mga aspeto. Ang mga gawain sa Outlook ay kulang sa konteksto at mga tampok sa pamamahala ng gawain sa OneNote.
Gayunpaman, maaari mong gamitin ang OneNote at Outlook nang magkasama para sa mga proyekto na nangangailangan ng komprehensibong pagpaplano at paningin.
Maaari kang magdagdag ng isang gawain ng pananaw sa OneNote, mag-save ng isang mensahe sa email sa OneNote, gumamit ng OneNote para sa mga pagpupulong ng Outlook, at higit pa. Upang malaman ang higit pa, basahin kung paano mo maaaring gawing isang tool sa pamamahala ng proyekto ang OneNote.
Magdagdag ng Paalala sa isang To-Do Tag
Kasama ang Add-in ng OneNote Gem , maaari kang lumikha ng isang paalala o paulit-ulit na paalala upang ipaalala sa iyo ang tungkol sa gawain. Ang pinakamagandang bahagi ay hindi mo kailangang i-install o patakbuhin ng Outlook ang OneNote.
ligtas bang mag-order mula sa aliexpress
Upang magamit ang add-in na ito, baguhin lamang ang petsa at oras ng pagpapakita ng pahina ng OneNote. Ang add-in ay magagamit sa halagang $ 15 lamang.
5. Eksperimento Sa Mga Pagpipilian sa View
Sa OneNote, ang default na pagtingin ay mahusay para sa pagkuha ng mga tala, pagdaragdag ng mga imahe, talahanayan, o higit pa. Kung lumilikha ka ng isang listahan ng dapat gawin, hindi epektibo na ginagamit ng view na ito ang espasyo ng screen, at maaaring mawala ang iyong pagtuon.
Maaari mong dock ang window ng OneNote upang makaupo ito sa tuktok ng lahat ng iba pang mga app. I-click ang Tingnan tab> pumili Dock sa Desktop .
Kapag nagtatrabaho ka sa isang gawain sa isa pang app, maaari mong mabilis na sulyap pabalik-balik sa pagitan ng dalawang bukas na bintana, mga kopya at i-paste na mga link sa iyong mga gawain, at higit pa.
Bilang kahalili, maaari kang gumamit ng isang pasadyang shortcut sa desktop upang simulan ang OneNote sa docked mode nang direkta. Idagdag mo lang / naka-dock sa ONENOTE.EXE. Ang landas ay magiging ganito:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedNakasalalay sa drive at folder kung saan naka-install ang Microsoft Office 2016, maaaring kailanganin mong baguhin ang landas. Opisina 2016 nagiging Opisina15 kung gumagamit ka ng Office 2013. Tulad ng ngayon, ang OneNote para sa Windows 10 ay walang tampok na ito.
6. Lumikha ng isang Listahan ng Master na Dapat Gawin sa OneNote
Kapag na-tag mo na ang maraming mga item sa iyong mga pahina ng OneNote, gugustuhin mong gamitin ang Maghanap ng Mga Tag tampok upang makakuha ng isang pangkalahatang-ideya ng iyong listahan ng dapat gawin. I-click ang Bahay tab, pagkatapos ay piliin ang Maghanap ng Mga Tag .
Ang bagong nilikha na Pahina ng Buod ng Tag ay naglalaman ng lahat ng mga tag na nakalista sa Buod ng Mga Tag pane ng gawain.
Kung nais mong malaman kung aling mga gawain ang natitira, suriin Ipakita lamang ang mga hindi naka-check na item . Para sa mga tukoy na seksyon, kuwaderno, o lahat ng mga notebook, i-click ang Paghahanap dropdown arrow at pumili ka kung saan mo nais maghanap para sa mga tag.
Kilalanin ang Higit pang Mga Trick ng OneNote
Madalas kaming madadala ng mga system ng pagiging produktibo at mga promising tampok ng mga listahan ng dapat gawin na listahan. Ang iyong pamamahala sa gawain ay naging isang labis na aktibidad at isang dahilan para sa pagpapaliban. Ang OneNote ay isang malakas na tool; maaari mo itong hulma sa anumang nais mo.
Bagaman wala sa mga tampok sa pamamahala ng gawain ang OneNote, ang mga tip na tinalakay sa artikulong ito ay makakatulong sa iyo na gumawa ng iyong sariling system ng pagiging produktibo sa OneNote. Kung nais mong malaman ang higit pa, basahin ang aming artikulo sa paglikha ng isang personal na wiki sa OneNote.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano Lumikha ng isang Personal na Wiki Gamit ang Microsoft OneNoteAng wiki ay isang mahusay na paraan upang mag-imbak at magbahagi ng maraming impormasyon. Narito kung gaano kadali lumikha ng isang wiki gamit ang OneNote.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Listahan ng Dapat Gawin
- Tandaan na Pagkuha ng Mga App
- Microsoft OneNote
- Mga Tip sa Microsoft Office
Sa kanyang M.Optom Degree sa Eye Care Speciality, nagtrabaho si Rahul bilang isang lektor sa maraming taon sa kolehiyo. Ang pagsusulat at pagtuturo sa iba ay palaging ang kanyang pagkahilig. Nagsusulat siya ngayon tungkol sa teknolohiya at ginagawang natutunaw para sa mga mambabasa na hindi masyadong nauunawaan ito.
Higit pa Mula kay Rahul SaigalMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe