Home-theater-designers
Ang Skype for Business, dating Lync, ay ang mensahe ng enterprise at solusyon sa pagpupulong ng Microsoft. Maaari kang makipagtagpo sa hanggang sa 250 katao --- kahit na hindi nila ginagamit ang programa --- at gumamit ng isang kombinasyon ng audio, visual, at chat upang ma-host ang iyong pagpupulong.
Pinagsama namin ang isang listahan ng ilan sa aming mga paboritong tampok sa Skype para sa Negosyo na maaaring hindi mo alam. Mula sa pagtatala ng iyong pagpupulong hanggang sa pagbabahagi ng iyong mga pagtatanghal ng PowerPoint, nasasakupan ka namin ng ilang magagandang tip.
Nang walang karagdagang pagtatalo, narito ang pinakamahusay na mga tip at trick ng Skype for Business.
1. Magsimula ng isang Pagpupulong sa Skype Sa Loob ng Outlook
Huwag sayangin ang iyong oras sa paggulo sa pag-iiskedyul ng mga pagpupulong sa mga panlabas na tool. Napakaraming potensyal para sa mga bagay na magkamali sa mga pagpupulong sa online at madalas itong nangyayari.
Marahil ay may nakakalimutang sumali sa oras, walang tamang pag-install ng plugin ng browser, o hindi makakonekta sa kanilang headset. Tanggalin ang lahat ng abala na ito sa pamamagitan ng paggamit ng isang pagpupulong sa Skype para sa Negosyo kapag nag-iiskedyul ng mga pagpupulong.
Kapag lumilikha ng isang appointment sa Outlook, sa Appointment tab, mag-click Pagpupulong sa Skype . Pagkatapos ay maglalagay ito ng isang link sa paglalarawan, kung saan maaaring mag-click ang mga tao upang sumali sa pagpupulong.
Kung mayroon silang mga paalala na naisaaktibo sa Outlook, simpleng mag-click sila Sumali sa Pagpupulong kapag nag-pop up ito at awtomatikong ilulunsad ito ng Skype for Business. Nawala ang pag-aalala ng manu-manong pag-anyaya sa mga tao sa isang tawag --- kung nasa imbitasyon sila, maaari silang sumali.
Kung hindi mo makita ang Pagpupulong sa Skype pindutan, kailangan mo lamang gumawa ng isang mabilis na pagbabago sa iyong mga setting ng Outlook.
- Pumunta sa File> Mga Pagpipilian> Mga Add-in .
- Sa Pamahalaan piliin ang dropdown Mga Add-in ng COM at i-click Pumunta ...
- Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi Add-in ng Pagpupulong sa Skype para sa Microsoft Office at i-click OK lang . Tapos na!
2. Ibahagi ang Iyong Screen
Ang kakayahang ibahagi ang iyong screen ay isang kamangha-manghang pagpapaandar ng Skype para sa Negosyo. Maaari mong pag-usapan ang mga tao sa pamamagitan ng isang dokumento, maglabas ng isang web page, o ipakita ang anupaman na nauugnay sa pagpupulong.
Kapag nasa tawag na, i-click ang icon ng pagbabahagi ng screen (sa ilalim ng mga tumatawag, sa tabi ng mikropono.) Dito maibabahagi mo ang iyong buong screen o isang tukoy na window.
Makakakita ka ng isang balangkas sa paligid ng nilalaman na ibinabahagi sa iba at maaari mong gamitin ang mga kontrol sa tuktok ng screen --- madaling gamitin para sa kung kailan mo kailangan ihinto ang pagbabahagi.
Kung hindi ginagawa ng Skype para sa Negosyo ang trabaho, baka gusto mong mag-check out ang pinakamahusay na libreng mga tool sa pagbabahagi ng online na screen .
3. Itala ang Iyong Mga Pagpupulong sa Skype
Naranasan na ba sa isang pagpupulong, ibinaba ang tawag, at pagkatapos ay nagkaroon ng isang kumpletong isip blangko sa paglaon? Tiyak na sinabi ng taong iyon? Ano ang mga puntos ng pagkilos?
Maaari mong ganap na mapagtagumpayan iyon sa pamamagitan ng pagtatala ng lahat ng iyong mga pagpupulong sa Skype para sa Negosyo. Anumang aktibidad sa pagtawag, tulad ng audio, video, pagbabahagi ng screen, at instant na mensahe, ay makukuha sa pagrekord.
Kapag nasa isang pagpupulong, i-click ang ... simbolo at pagkatapos Simulan ang recording . Ang lahat sa pagpupulong ay aabisuhan na naitala mo ito, at isang simbolo ng pulang bilog ay lilitaw sa tuktok ng tawag sa kabuuan. Maaari mong gamitin ang huminto at huminto ka mga icon kung kinakailangan. Kapag natapos ang pagpupulong, ang pagrekord ay awtomatikong makatipid sa format na MP4.
Upang makahanap ng anumang recording, pumunta sa pangunahing screen ng Skype for Business at i-click ang dropdown ng mga setting ng cog .
Mula dito, pumunta sa Mga tool> Tagapamahala ng Pagre-record . Ipapakita nito sa iyo ang metadata para sa iyong mga pag-record, tulad ng petsa at haba.
Maaari mo rin Maglaro ang recording at Mag-browse ... upang mahanap ang file sa iyong PC.
4. Alamin ang Mga Shortcut sa Skype
Tulad ng bawat produkto ng Opisina, ang Skype for Business ay siksik na puno ng mga keyboard shortcut upang matulungan kang mabilis na magawa ang mga bagay.
- Upang magsimula sa mga pangunahing kaalaman, pindutin ang Windows key + Shift + O upang tanggapin ang isang papasok na paanyaya o Windows key + Esc upang tanggihan ito.
- Upang i-mute / i-unmute ang iyong audio, pindutin ang Windows key + F4 .
- Gumagana ang camera Windows key + F5 .
- Kapag nasa isang tawag, pindutin ang Ctrl + Shift + H upang mai-hold ito, o Alt + Q upang wakasan ito nang buo. Kapag ibinabahagi ang iyong screen, pindutin ang Ctrl + Alt + S upang ihinto ang paggawa nito.
- Bilang kahalili, kung may ibang nagkontrol sa iyong screen, pindutin ang Ctrl + Alt + Spacebar upang mabawi ang kontrol.
Ang programa ay may napakaraming mga mga shortcut upang ilista dito, kaya't magtungo sa Pahina ng shortcut ng Skype para sa Negosyo ng Microsoft para sa buong low-down, kung saan sumasakop sila ng mga shortcut para sa IM, pagbabahagi ng PowerPoint, pag-browse sa mga contact, at marami pa.
Kung nais mong maging isang tunay na master ng shortcut, suriin ang aming tunay na gabay sa shortcut sa Windows .
5. Itakda ang Pakikipag-ugnay sa Pagkapribado sa Pakikipag-ugnay at I-block ang Sinuman
Maaari mong italaga ang bawat isa sa iyong mga contact ng isa sa limang mga antas ng relasyon. Bilang default, ang mga nasa loob ng iyong negosyo ay magiging Mga kasamahan , at ang mga nasa labas ay Panlabas na Mga contact .
Ang bawat antas ng ugnayan ay may iba't ibang mga pahintulot. Halimbawa, Mga Kaibigan at Pamilya hindi makita ang mga detalye ng iyong pagpupulong at Workgroup maaaring makagambala sa iyong katayuan na Huwag Istorbohin.
Maaari itong maging kapaki-pakinabang upang baguhin ang relasyon kung nakikipagtulungan ka sa isang tao sa labas na palagi mong inaayos ang mga pagpupulong, o kung may isang taong nais mong palaging ma-contact ka kahit na anong kalagayan mo.
Upang baguhin ang katayuan ng relasyon ng isang contact, tamang pag-click sa kanilang pangalan at pumunta sa Baguhin ang Pakikipag-ugnay sa Privacy . Dito maaari mong suriin ang kasalukuyang katayuan ng relasyon at makahanap ng mga paglalarawan ng iba pang mga pagpipilian.
Pumili Mga Na-block na Contact kung nais mong pigilan ang isang tao na makapag-mensahe o tawagan ka. Makikita pa rin nila ang iyong pangalan at email, ngunit maitatago sa kanila ang iyong katayuan at hindi nila masabihan na na-block mo sila.
Kung nais mong pumili ng maraming contact upang baguhin ang mga ugnayan nang maramihan, pindutin nang matagal Ctrl at kaliwang pindot sa bawat pangalan naman.
Kung nais mong baguhin ang relasyon pabalik sa default, mag-click Awtomatikong italaga ang Pakikipag-ugnay .
6. Magsimula ng isang Poll, Q&A, at Whiteboard
Maaari mong pagandahin ang iyong mga pagpupulong sa pamamagitan ng paggamit ng mga tampok na whiteboard, poll, at tanong-at-sagot. Upang magamit ang mga ito sa isang pagpupulong, i-click ang Kasalukuyang Nilalaman pindutan, piliin Dagdag pa , at pagkatapos ay pumili ng alinman Whiteboard , Poll , o Q&A .
Pumipili Whiteboard bubuksan ito sa mga screen ng lahat. Ito ay isang mahusay na tampok para sa kung kailan mas madaling gumuhit ng isang bagay kaysa pag-usapan ito.
Maaari mong gamitin ang panel sa kanan upang lumipat sa pagitan ng iba't ibang mga pagpipilian sa anotasyon, tulad ng pen, highlighter, at pambura. Magsasara ang whiteboard kung lumipat ka sa isa pang pagpipilian sa pagpapakita, ngunit mananatili ang nilalaman kung babalik ka dito sa ibang pagkakataon.
Pumipili Poll bubuksan ang Lumikha ng isang Poll bintana Dito maaari mong mai-input ang pangalan ng iyong poll at ang mga pagpipilian sa sagot. Ipapakita ang botohan sa lahat sa pagpupulong, pinapayagan silang bumoto at makita ang mga pagpipilian ng ibang tao.
Maaari kang mag-click Mga Pagkilos sa Poll upang ayusin ang mga setting, tulad ng pagtatago ng mga boto mula sa mga dumalo, pag-save ng mga resulta, o pagsara ng botohan.
Panghuli, pagpili Q&A ililipat ang karaniwang chat sa isang module ng tanong at sagot.
Kapag ang isang dumalo ay nagtanong ng isang katanungan makakatanggap ka ng isang notification. Mag-click Sagot , mag-type ng tugon, pagkatapos ay pindutin Pasok . Ipapakita nito ang tanong at sagot sa lahat.
Kapag natapos, mag-click Itigil ang Q&A , pagkatapos ay pumunta sa I-save bilang kung nais mong magkaroon ng isang talaan ng sesyon.
7. Kasalukuyan Sa PowerPoint
Maaari mong ibahagi ang iyong screen sa Skype for Business, ngunit kung minsan maaari mo lamang ipakita ang isang pagtatanghal. Pinapayagan ito ng pagsasama sa PowerPoint.
Buksan ang iyong pagtatanghal sa PowerPoint, pumunta sa Slide Show tab at i-click Ipakita ang Online> Skype para sa Negosyo . Nakuha mo ang opsyong ipadala ito sa isang pagpupulong na nagaganap o upang lumikha ng isang bagong pagpupulong.
Maaari mong gawin ang parehong bagay sa iba pang mga application ng Opisina. Upang magawa ito, pumunta sa File> Ibahagi> Kasalukuyang Online . Kapag nandito na, siguraduhin Skype para sa Negosyo napili sa dropdown, pagkatapos ay mag-click Kasalukuyan .
Kapag nagpapakita ka sa Skype for Business, makikita mo ang mga kinakailangang icon sa screen upang makontrol ang nilalaman, tulad ng mga arrow upang lumipat sa pagitan ng mga slide ng PowerPoint. Mag-click Ihinto ang Pagtatanghal anumang oras upang ihinto ang pagbabahagi ng file sa lahat.
8. Paglipat sa Mobile
Kung nakita mo ang iyong sarili sa gitna ng isang tawag sa Skype para sa Negosyo at kailangan mong iwanan ang computer, maaari mo lamang ilipat ang tawag sa iyong mobile phone.
Upang i-set up ito, pumunta sa Mga setting> Mga tool> Opsyon> Mga Telepono> Mobile Phone ... Ipasok ang iyong Numero ng telepono (isama ang anumang code ng bansa / rehiyon) at mag-click OK lang .
Ngayon, kapag nasa isang tawag sa Skype para sa Negosyo, i-click ang Mga Kontrol sa Tawag pindutan at pagkatapos ay mag-click Paglipat . Piliin ngayon Ang Aking Mobile at i-click Paglipat .
Makakatanggap ka ng isang tawag sa iyong mobile na awtomatikong makakonekta sa iyo sa tawag sa Skype for Business.
Ang mahusay na bagay tungkol dito ay hindi mo kailangan ng application na Skype for Business na naka-install sa iyong telepono. Gayunpaman, walang paraan upang ilipat ang tawag pabalik mula sa telepono sa Skype for Business.
9. I-uninstall ang Skype para sa Negosyo
Kung nagtatrabaho ka sa loob ng isang samahang gumagamit ng Skype para sa Negosyo, at gumagamit ka ng computer ng kumpanya o laptop, maaaring hindi mo ma-uninstall ang Skype for Business. Ang iyong IT department ay maaaring naka-lock ang kakayahang gawin ito. Bukod, marahil ay hindi marunong mag-uninstall ng tool na gusto ng iyong samahan.
Kung mayroon kang Skype for Business sa iyong personal na system, iba iyon. Pindutin Windows key + I upang buksan ang Mga Setting at mag-click Mga app . Maghanap Skype para sa Negosyo , i-click ito, pagkatapos ay i-click I-uninstall .
Kung hindi mo ito nakikita sa listahang ito, nangangahulugan ito na nagmumula ito bilang bahagi ng iyong pakete ng Opisina at hindi maaaring i-uninstall nang hindi inaalis ang pag-uninstall ng buong suite ng Office.
Bilang kahalili, buksan ang Skype para sa Negosyo at i-click ang mga setting ng icon ng cog . Mula sa kaliwang pag-click sa kaliwa Pansarili . Untick Awtomatikong simulan ang app kapag nag-log sa Windows .
Ngayon hindi mo na ito makikita muli at makalimutan na naka-install ito.
I-host ang iyong Mga Pagpupulong Tulad ng isang Pro
Sa lahat ng mga tip na ito sa ilalim ng iyong sinturon, maaari mo na ngayong i-host ang iyong mga pagpupulong tulad ng isang pro. Mapahanga ang iyong mga kasamahan ng iyong mahusay na samahan sa pagpupulong, kung gaano kahusay ang pagbabahagi mo ng nilalaman, at kung gaano ito ka cool kapag nilikha mo ang botohan na iyon.
paglilipat ng musika mula sa ipod sa iTunes
Ngayon na nakontrol mo ang teknolohiya, dapat mo ring makita ang aming artikulo tungkol sa kung paano makaligtas sa mga pagpupulong sa trabaho. At kung nagtatrabaho ka mula sa bahay, tingnan ang aming mga mapagkukunan ng remote na trabaho.
Mga Kredito sa Larawan: Robert Kneschke / Shutterstock
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano linisin ang iyong Windows PC Gamit ang Command PromptKung ang iyong Windows PC ay mababa na sa espasyo ng imbakan, linisin ang basura gamit ang mga mabilis na utos ng Command Prompt na ito.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Skype
- Mga Tool sa Pakikipagtulungan
- Mga Pagtatanghal
- Mag-record ng Audio
- Pamamahala sa Pakikipag-ugnay
- Mga Shortcut sa Keyboard
- Video Chat
- Kumuha ng video
- Microsoft Office 365
- Remote Work
- Mga pagpupulong
- Kumperensya sa Video
- Opisina sa Bahay
Si Joe ay ipinanganak na may isang keyboard sa kanyang mga kamay at kaagad na nagsimulang magsulat tungkol sa teknolohiya. Mayroon siyang BA (Hons) sa Negosyo at ngayon ay isang buong-panahong freelance na manunulat na nasisiyahan na gawing simple ang tech para sa lahat.
Higit pa Mula kay Joe KeeleyMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe