Home-theater-designers
Kapag naiisip mo ang Excel ( ang aming pinakamahalagang mga tip sa Excel ), marahil naisip mo ang mga numero, kalkulasyon, at pormula. Ngunit, nagdagdag ka rin ng teksto sa mga spreadsheet, tulad ng mga heading, paglalarawan, o mga pangalan ng tao.
Ngayon ay sasaklawin namin ang iba't ibang mga paraan ng pagtatrabaho sa teksto sa mga spreadsheet ng Excel. Tinalakay namin ang maraming magkakaibang pag-andar para sa pagtatrabaho sa teksto. Tuwing gumagamit ka ng isang pagpapaandar, laging simulan ito sa isang katumbas na pag-sign (=).
Balutin ang Teksto sa isang Cell
Kapag nagpasok ka ng teksto sa isang cell na mas malawak kaysa sa cell, nadaanan ng teksto ang kanang hangganan ng cell bilang default. Ngunit madaling magkaroon ng balot ng teksto upang magkasya sa lapad ng haligi. Awtomatikong naaayos ang balot ng teksto kapag binago mo ang lapad ng cell.
Upang gawing balot ng teksto ang isang cell, piliin ang cell at i-click ang Balot ng Teksto pindutan sa Pagkakahanay seksyon ng Bahay tab
Ang teksto ay nakabalot sa cell at ang taas ng hilera ay awtomatikong inaayos upang magkasya ang teksto.
Kung ang taas ng hilera ay hindi awtomatikong ayusin, ang hilera ay maaaring itakda sa isang tukoy na taas.
manuod ng mga libreng pelikula online nang walang pagpaparehistro
Upang awtomatikong magkasya ang taas ng hilera sa teksto, piliin ang cell. Pagkatapos, mag-click Format nasa Mga cell seksyon sa Bahay tab at piliin Taas ng AutoFit Row .
Kung nais mong panatilihin ang hilera sa isang tukoy na taas, maaari mo itong palitan upang matiyak na umaangkop ang balot na teksto. Pumili Taas ng hilera galing sa Format menu Pagkatapos, ipasok ang isang taas para sa hilera sa Taas ng hilera dialog box at mag-click OK lang .
Maaari mo ring i-drag ang ilalim na hangganan ng hilera pababa hanggang sa magkasya ang lahat ng mga linya ng teksto sa cell.
Magpasok ng isang Line Break sa isang Cell
Kung ang teksto sa isang cell ay dumaan sa tamang hangganan, maaari mo ring ipasok ang isang linya ng linya upang manu-manong gawin ang balot ng teksto.
Mag-double click sa cell upang mai-edit ang teksto o pindutin F2 . I-click ang mouse sa punto sa teksto kung saan nais mong magsingit ng isang linya ng linya. Pagkatapos, pindutin ang Alt + Enter .
Inaayos ang taas ng hilera upang magkasya sa teksto kung ang Format ay nakatakda sa Taas ng AutoFit Row nasa Mga cell seksyon ng Bahay tab
Bilangin ang Mga Cell na Naglalaman ng Anumang Teksto
Kung nais mong malaman kung gaano karaming mga cell sa isang saklaw sa iyong worksheet ang naglalaman ng teksto (hindi mga numero, error, pormula, o blangko na mga cell), maaari mong gamitin ang pagpapaandar ng COUNTIF.
Ang pangkaraniwang anyo ng pagpapaandar ng COUNTIF para sa pagbibilang ng anumang bilang ng mga character na teksto ay:
=COUNTIF(cellrange,'*')Ang cellrange ay kumakatawan sa anumang saklaw ng mga cell tulad ng B2: B9. Ang asterisk sa pagitan ng mga quote ay isang wildcard character na kumakatawan sa anumang tumutugmang bilang ng mga character na teksto. Mayroong ilang mga bagay na dapat tandaan tungkol sa kung ano ang itinuturing na mga character na teksto:
- Ang mga lohikal na halagang TAMA at MALI ay hindi binibilang bilang teksto.
- Ang mga bilang na ipinasok bilang teksto ay binibilang sa wildcard character (*).
- Ang isang blangko na cell na nagsisimula sa isang apostrophe (') ay binibilang.
Halimbawa, upang mabilang ang bilang ng mga cell na naglalaman ng teksto sa saklaw ng cell A2: G9 sa sumusunod na worksheet, ipasok namin ang '= COUNTIF ('. Pagkatapos, upang ipasok ang saklaw ng cell, pipiliin namin ang mga cell na nais naming isama sa bilang .
Ang pagpapaandar ng COUNTIF ay hindi sensitibo sa kaso.
Pagkatapos, nagta-type kami ng isang kuwit (,) at ang character na wildcard (*) na napapaligiran ng mga dobleng quote.
Pindutin Pasok upang makumpleto ang pagpasok ng pag-andar at tingnan ang resulta sa cell.
Bilangin ang Mga Cell na Naglalaman ng Tiyak na Teksto
Maaari mo ring gamitin ang pagpapaandar ng COUNTIF upang mabilang kung gaano karaming mga cell ang naglalaman ng mga tukoy na character ng teksto.
Ang pangkalahatang pagpapaandar para sa pagbibilang ng mga paglitaw ng isang tukoy na mga character na teksto ng string ay:
=COUNTIF(cellrange,'txt')Tulad ng sa nakaraang seksyon, ang cellrange ay kumakatawan sa anumang saklaw ng mga cell tulad ng B2: B9. Inilagay namin ang string ng mga character na teksto na nais naming hanapin sa pagitan ng mga dobleng quote.
Halimbawa, upang mabilang ang bilang ng mga cell na naglalaman ng 'Pencil' sa saklaw ng cell A2: G9 sa sumusunod na worksheet, ipinasok namin ang sumusunod na pagpapaandar:
=COUNTIF(A2:G9,'Pencil')Nahanap nito ang lahat ng mga cell na naglalaman lamang ng salitang 'Pencil' na walang ibang teksto sa cell. Dahil ang pagpapaandar ng COUNTIF ay hindi sensitibo sa kaso, mahahanap nito ang lahat ng mga cell na naglalaman ng 'Pencil' o 'lapis'.
Pinapayagan ka ng pagpapaandar ng COUNTIFS na bilangin ang mga cell na may teksto ngunit ibukod mga cell na may tukoy na mga character ng teksto.
Halimbawa, gumagamit kami ng COUNTIFS sa sumusunod na paraan upang mahanap ang lahat ng mga cell na naglalaman ng anumang teksto maliban sa 'Pencil'.
=COUNTIFS(A2:G9,'*',A2:G9,'Pencil')Para sa pagpapaandar ng COUNTIFS, bibigyan mo muna ito ng saklaw at ang teksto na nais mong hanapin. Pagkatapos, bigyan ito muli ng parehong saklaw at ang teksto na nais mong ibukod. Ginagamit ang '' upang maibukod ang anumang sumusunod na teksto.
Kapag gumagamit ng pagpapaandar ng COUNTIF o COUNTIFS, maaari kang magdagdag ng isang asterisk sa isa o sa magkabilang panig ng string upang makahanap ng mga cell na naglalaman ng string na napapalibutan ng anumang bilang ng mga character na teksto (o wala).
Halimbawa, upang mahanap ang lahat ng mga cell na naglalaman ng titik na 'j', ginagamit namin ang sumusunod na pagpapaandar:
kung paano ilagay ang password sa flash drive
=COUNTIF(A2:G9,'*j*')Muli, dahil ang pagpapaandar ng COUNTIF ay hindi sensitibo sa kaso, mabibilang ang mga cell na naglalaman ng 'j' o 'J'.
I-convert ang Teksto sa Mga Numero
Kung mayroon kang maraming mga cell na naglalaman ng mga bilang na nakaimbak bilang teksto, mayroong ilang mga paraan na maaari mong mai-convert ang teksto sa mga numero.
Maaari mong sabihin kung ang isang numero ay nai-format bilang teksto kapag nakaliwa ito sa cell sa halip na nakahanay sa kanan. Gayundin, kung ang isang numero ay malakas na na-format bilang teksto gamit ang isang apostrophe (') sa simula, magkakaroon ng isang berdeng tatsulok sa kaliwang sulok sa itaas ng cell.
Upang mai-convert ang teksto sa mga numero maaari mong gamitin ang I-convert sa Numero pagpipilian, ang Text sa Column tampok, o I-paste ang Espesyal . Tinalakay namin ang bawat isa sa mga pamamaraang ito sa aming artikulo tungkol sa pagkuha ng mga numero at teksto sa Excel.
I-convert ang isang Numero sa Teksto
Maaaring may mga oras kung nais mong mag-imbak ng mga numero bilang teksto. Marahil ay nagsasagawa ka ng isang aksyon sa isang saklaw ng mga cell at may ilang mga cell na hindi mo nais na basahin bilang mga numero, kahit na ang mga ito.
Ang pagta-type ng isang apostrophe (') sa simula ng isang numero ay nagko-convert ito sa teksto. Ngunit kung mayroon kang maraming mga cell na may mga numero na nais mong i-convert sa teksto, maaari mong gamitin ang pagpapaandar ng TEXT.
Halimbawa, nais naming baguhin ang mga numero sa haligi ng B na ipinapakita sa ibaba sa teksto. Nai-type namin ang sumusunod na pagpapaandar sa cell sa kanan ng unang numero.
=TEXT(B2,'0')Ibinibigay mo sa pagpapaandar ang pag-andar ng cell para sa na-convert na numero at pagkatapos ay ang format na numero na gusto mo. Nagko-convert lang kami sa isang numero na walang espesyal na pag-format (hindi pera o isang petsa, halimbawa). Kaya gumagamit kami ng '0' (zero).
Gamitin ang tampok na AutoFill upang kopyahin ang pagpapaandar ng TEXT sa natitirang mga cell. Nagiging teksto ang mga numero at nakahanay sa kaliwa.
Maaari mong kopyahin at i-paste ang mga na-convert na halaga sa orihinal na haligi. Piliin ang mga cell na naglalaman ng pagpapaandar ng TEXT at pindutin Ctrl + C upang kopyahin ang mga ito. Piliin ang unang cell sa orihinal na haligi. Sa Bahay tab, i-click ang arrow sa I-paste pindutan at pumunta sa I-paste ang Espesyal> Mga Halaga .
Maaari kang makahanap ng mga halimbawa ng iba't ibang pag-format ng teksto na magagamit para magamit sa pagpapaandar ng TEXT sa Ang site ng suporta ng Microsoft .
I-convert ang Teksto sa isang Petsa
Nakakuha ka na ba ng isang workbook mula sa ibang tao kung saan inilagay nila ang mga petsa bilang teksto, bilang mga numero, o sa isang format na hindi makikilala bilang mga petsa? Maaari mong i-convert ang teksto sa mga petsa gamit ang DATE function.
Narito ang pangkaraniwang format ng pagpapaandar ng DATE:
=DATE(year,month,day)Para sa taon, buwan, at araw, gagamitin namin ang LEFT, MID, at RIGHT string function upang makuha ang mga naaangkop na bahagi ng teksto o numero na nais naming i-convert. Ipapaliwanag namin ang apat na halimbawa sa imahe sa ibaba.
Upang mai-convert ang '20171024' sa cell C2 sa isang petsa, ginamit namin ang LEFT function upang makuha ang unang apat na character para sa taon (2017). Pagkatapos, ginamit namin ang pagpapaandar ng MID upang makuha ang dalawang character na nagsisimula sa ikalimang posisyon bilang buwan (10). Panghuli, ginamit namin ang TAMA na pagpapaandar upang makuha ang huling dalawang character bilang araw (24).
=DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))Ang susunod na halimbawa, '2102018' sa cell C3, ay nasa ibang pagkakasunud-sunod. Ginagamit pa rin namin ang mga function ng string ngunit sa ibang pagkakasunud-sunod. Ginamit namin ang TAMA na pagpapaandar upang makuha ang huling apat na mga character para sa taon (2018). Ang buwan ay isang digit lamang sa kasong ito, kaya ginamit namin ang LEFT function upang makuha ang unang character bilang buwan (2). Sa wakas, ginamit namin ang pagpapaandar ng MID upang makuha ang dalawang character na nagsisimula sa pangalawang posisyon bilang araw (10).
=DATE(RIGHT(C3,4),LEFT(C3,1),MID(C3,2,2))Ang mga petsa sa mga cell C4 at C5 ay mukhang normal na mga petsa, ngunit hindi ito kinikilala ng Excel bilang mga petsa. Sa cell C4, ang format ay araw, buwan, taon. Kaya ginagamit namin ang mga function na TAMA, MID, at KALIWA sa sumusunod na paraan:
kung paano magtakda ng isang gmail bilang default
=DATE(RIGHT(C4,4),MID(C4,4,2),LEFT(C4,2))Sa cell C5, ang format ay buwan, araw, at taon, na gumagamit ng dalawa sa isang zero sa harap ng isang solong-digit na buwan. Kaya ginagamit namin ang mga function na TAMA, KALIWA, at MID sa sumusunod na paraan:
=DATE(RIGHT(C5,4),LEFT(C5,2),MID(C5,4,2))Ang paggamit sa pagpapaandar ng DATE ay maaaring parang isang trabaho lamang tulad ng pagta-type muli ng teksto bilang mga petsa. Ngunit ito ay isang magandang posibilidad na ang parehong format ay ginamit sa buong iyong workbook kung ang isang tao ay nagtrabaho dito.
Sa kasong iyon, maaari mong kopyahin at i-paste ang pagpapaandar at ang mga sanggunian ng cell ay aakma sa mga tamang cell. Kung hindi nila ginawa, ipasok lamang ang tamang mga sanggunian sa cell. Maaari mong i-highlight ang isang sanggunian ng cell sa isang pagpapaandar at pagkatapos ay piliin ang cell na nais mong ipasok ang sanggunian na iyon.
Pagsamahin ang Teksto Mula sa Maramihang Mga Cell
Kung mayroon kang isang malaking halaga ng data sa isang worksheet at kailangan mong pagsamahin ang teksto mula sa maraming mga cell, mayroong isang madaling paraan upang magawa ito. Hindi mo kailangang i-type muli ang lahat ng teksto na iyon.
Halimbawa, mayroon kaming isang worksheet na naglalaman ng mga pangalan ng mga empleyado at kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay, tulad ng ipinakita sa ibaba. Nais naming paghiwalayin ang Pangalan at Huling pangalan at pagkatapos ay pagsamahin ang mga ito sa a Buong pangalan haligi Maaari rin tayong lumikha ng isang Email Address awtomatiko sa pamamagitan ng pagsasama ng una at apelyido.
Upang magawa ito, ginagamit namin ang CONCATENATE function . Ang 'concatenate' ay nangangahulugang 'pagsamahin' o 'pagsali nang sama-sama.' Pinapayagan ka ng pagpapaandar na ito na pagsamahin ang teksto mula sa iba't ibang mga cell sa isang cell. Maaari ka ring magdagdag ng anumang iba pang teksto sa teksto mula sa iba pang mga cell.
Upang pagsamahin ang Huling pangalan at Pangalan sa isang hilera papunta sa Buong pangalan haligi, ginagamit namin ang CONCATENATE function sa sumusunod na paraan:
=CONCATENATE(B2,' ',A2)Bigyan ang CONCATENATE function ng teksto upang pagsamahin sa pagkakasunud-sunod na nais mong pagsamahin. Kaya binigyan namin ang pagpapaandar ng Pangalan (B2), isang puwang sa dobleng quote ('), pagkatapos ang Huling pangalan (A2).
Maaari din naming mabuo ang email address sa parehong paraan. Ginagamit namin ang Pangalan (B2), ang Huling pangalan (A2), at pagkatapos ay ang natitirang email address (@ email.com) sa dobleng quote.
=CONCATENATE(B2,A2,'@email.com')Palaging ilagay ang anumang tukoy na teksto sa mga dobleng quote, ngunit huwag maglagay ng mga quote sa paligid ng mga sanggunian sa cell.
Paghiwalayin ang Teksto sa Maramihang Mga Cell
Mayroon ka bang ilang mga cell na may halo-halong nilalaman ng format na nais mong paghiwalayin? Halimbawa, kung mayroon kang isang cell na naglalaman ng '14 turkey sandwiches ', maaari mo itong paghiwalayin sa bilang (14) at ang teksto (turkey sandwiches). Sa ganoong paraan, maaari mong gamitin ang numero sa mga pagpapaandar at pormula.
Upang makuha ang numero sa '14 turkey sandwiches ', ginagamit namin ang LEFT string function.
=LEFT(B2,SEARCH(' ',B2, 1))Una, binibigyan namin ang pagpapaandar ng sanggunian ng cell para sa teksto mula sa kung saan nais naming makuha ang numero (B2). Pagkatapos, ginagamit namin ang pag-andar ng SEARCH upang mahanap ang unang puwang pagkatapos ng unang character sa string.
Upang makuha ang teksto mula sa '14 turkey sandwiches ', ginagamit namin ang RIGHT string function.
=RIGHT(B2,LEN(B2)-SEARCH(' ', B2, 1))Una, binibigyan namin ang TAMA na pagpapaandar sa sanggunian ng cell mula sa kung saan nais naming makuha ang teksto (B2). Pagkatapos, ginagamit namin ang mga pagpapaandar ng LEN at SEARCH upang matukoy kung gaano karaming mga character mula sa kanan na nais naming makuha. Ibinabawas namin ang bilang ng mga character mula sa unang puwang pagkatapos ng unang character sa string hanggang sa dulo ng string mula sa kabuuang haba ng string.
Kumuha ng higit pang mga detalye tungkol sa paghihiwalay ng teksto sa maraming mga cell sa aming artikulo tungkol sa pagkuha ng teksto o mga numero mula sa halo-halong mga cell ng format.
Higit pa sa Paggawa ng Mga Pag-andar ng Teksto sa Excel
Minsan ang spreadsheet na iyong pinagtatrabahuhan ay magkakaroon ng labis na teksto. Tutulungan ka nitong mapadali.
Maaari kang makahanap ng higit pang mga detalye tungkol sa mga pagpapaandar na tinalakay namin dito sa aming artikulo tungkol sa pagpapatakbo ng teksto, pati na rin impormasyon tungkol sa ilang karagdagang mga kaugnay na pag-andar na hindi namin nabanggit dito.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Mas okay bang Mag-install ng Windows 11 sa isang Hindi Tugma na PC?Maaari mo na ngayong mai-install ang Windows 11 sa mga mas matandang PC gamit ang opisyal na ISO file ... ngunit magandang ideya ba na gawin ito?
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Si Lori Kaufman ay isang freelance na teknikal na manunulat na naninirahan sa lugar ng Sacramento, CA. Siya ay isang gadget at tech geek na gustong magsulat ng mga artikulo tungkol sa isang malawak na hanay ng mga paksa. Gustung-gusto din ni Lori ang pagbabasa ng mga misteryo, cross stitching, musikal na teatro, at Doctor Who. Umugnay kay Lori on LinkedIn .
Higit pa Mula kay Lori KaufmanMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe