Home-theater-designers
Ang Microsoft Excel ay isang programa na pinag-iingat ng maraming tao — ito ay isang kumplikadong piraso ng software, na may maraming pagpapaandar na nagtatago sa ilalim ng ibabaw. Madaling makita kung bakit ang mga novice ay mailalagay ng isang bagay na kumplikado, ngunit ang malakas na piraso ng software na ito ay nagkakahalaga ng pagsisikap. Narito kung paano matututo nang mabilis.
Mahirap Alamin ang Excel?
Ang susi sa pag-aaral ng mabilis sa Excel ay pinaghiwa-hiwalay ang proseso ng pag-aaral sa mga pamamahala na sangkap. Imposibleng matutunan ang Excel sa isang araw o isang linggo, ngunit kung itatakda mo ang iyong isip sa pag-unawa sa mga indibidwal na proseso nang isa-isang, malalaman mo na mayroon kang isang gumaganang kaalaman sa software.
Dumaan sa iyong diskarteng ito, at hindi magtatagal bago ka komportable sa mga pangunahing kaalaman ng Excel. Mula doon, malayo ka na sa pagkumpleto ng iyong pagsasanay sa Microsoft Excel at maging isang tunay na master ng spreadsheet.
Ang Mga Pangunahing Kaalaman
Narito ang ilan sa mga unang diskarteng kakailanganin mong master kung nais mong makapit sa Excel. Ang mga ito ay higit sa lahat medyo simple, ngunit mahalaga na pamilyar ka sa kanila bago ka magsimulang magtangka ng mas kumplikadong mga gawain.
1. Paggawa ng Simpleng Matematika
Upang magsimula, magsimula sa pinakamahalagang mga problema sa matematika na kakailanganin mong pakainin sa Excel. Ang unang bagay na dapat tandaan tungkol sa mga diskarteng tulad nito ay inaasahan ng Excel na makakita muna ng isang katumbas na pag-sign kapag binibigyan mo ito ng isang problema upang mag-ehersisyo.
I-type = 10 + 10 sa isang cell sa iyong spreadsheet at pindutin Pasok ; dapat ipakita ng cell ang bilang 20.
Ang pagdaragdag at pagbabawas ay medyo nagpapaliwanag, ngunit kakailanganin mong gumamit ng isang asterisk (*) kapalit ng isang pag-sign ng pagpaparami at isang pasulong na slash (/) sa lugar ng isang pag-sign ng dibisyon.
bakit ang bagal ng internet ko sa phone ko
2. Paggamit ng AutoSum
Kung ikaw lang pagsisimula sa Excel , ito ay isang mahusay na paraan upang makakuha ng hanggang sa bilis sa pangunahing paggamit ng Mga Pag-andar. Una, ipasok ang anumang dalawang numero sa mga cell na magkatabi — alinman sa magkatabi o sa itaas at sa ibaba ay gumagana nang maayos. Susunod, piliin ang cell nang direkta sa kanan o sa ibaba ng mga cell at mag-navigate patungo Bahay > AutoSum .
Awtomatiko nitong mapupuno ang napiling cell na may SUM formula, kaya pindutin Pasok upang maipatupad ito. Idaragdag ng Excel ang dalawang numero nang magkakasama at ihahatid ang resulta sa tinukoy na cell — sa pamamagitan ng paggamit ng dropdown ng AutoSum, maaari ka ring pumili ng iba't ibang mga pagpapaandar sa matematika.
3. Paglalapat ng Mga Format ng Numero
Kapag ang iyong mga spreadsheet ay nagsimulang makakuha ng medyo kumplikado, mananagot sila na maglaman ng iba't ibang uri ng mga numero; pera, mga petsa, porsyento, at marami pa. Upang matiyak na maaari kang gumana sa data na ito, sulit na mai-format ito upang mai-type.
Piliin ang mga numerong nais mong i-format — kailangan mong gawin ang bawat iba't ibang uri nang paisa-isa. Hanapin ang Bilang seksyon sa tuktok ng screen, at hanapin ang dropdown na nagde-default pangkalahatan .
Mula doon maaari kang pumili mula sa isang malusog na listahan ng iba't ibang mga format ng bilang. Kung naghahanap ka para sa karagdagang kontrol, piliin ang Higit pang mga format ng numero mula sa ilalim ng listahan, at matutukoy mo ang mga detalye tulad ng bilang ng mga desimal na lugar na gagamitin, o ang iyong ginustong pera.
4. Lumilikha ng isang Talahanayan
Ipinapakita ang iyong data bilang isang talahanayan ay nagbibigay-daan sa iyo upang gawin ang higit pa sa impormasyon na nasa kamay, at madaling i-set up. Upang magsimula, piliin ang kabuuan ng hanay ng data na hinahanap mo upang mai-convert sa isang talahanayan — kasama ang mga heading — at mag-click sa Mabilis na Pagsusuri shortcut na lilitaw sa ibabang kaliwang sulok ng iyong napili.
Mag-navigate sa Mga mesa tab at piliin Talahanayan . Mapapansin mo ang ilang agarang pagkakaiba sa hitsura ng data, at may ilang mga pagbabago sa paraan ng pagmamanipula nito.
Kung hindi lilitaw ang shortcut ng Mabilis na Pagsusuri, i-highlight lamang ang iyong data at pagkatapos ay magtungo sa Isingit at pagkatapos ay piliin Talahanayan
Gamitin ang mga arrow button sa mga talahanayan na header cell upang ma-filter ang mga partikular na punto ng data, o pag-uri-uriin ang mga ito sa isang paraan o sa iba pa.
5. Lumilikha ng isang Tsart
Kaya mo gumawa ng isang tsart o isang grap sa katulad na paraan na lilikha ka ng isang talahanayan — ngunit kakailanganin mong isaalang-alang kung paano mo nais na ipakita ang data na iyon nang maaga.
Maaaring bigyan ka ng Excel ng ilang mga payo, ngunit mahalaga na magkaroon ng kamalayan sa kung ano ang nais mong makamit ang tsart. Sa pag-iisip na iyon, i-layout ang iyong data at piliin ang buong bagay, tulad ng ginawa mo noong lumilikha ng isang talahanayan.
Mag-hover sa isa sa mga pagpipilian upang makakuha ng isang preview ng hitsura nito, o pumili Dagdag pa para sa labis na kontrol sa tapos na produkto.
Kung ang kahon ng Mabilis na Pagsusuri ay hindi lilitaw para sa iyo, pagkatapos ay i-highlight ang iyong data at piliin Isingit . Pagkatapos, mag-navigate sa seksyon ng mga tsart at grap. Dito, makakapili ka inirekumendang mga tsart o pumili ng sarili mo.
Baka gusto mo ring matuto kung paano lumikha ng mga chart ng pag-update ng sarili .
Mga advanced na diskarte
Maaga o huli, malamang na gugustuhin mong gawin ang iyong paggamit sa Excel sa susunod na antas. Ang magandang balita ay ang maraming mga aspeto ng pag-andar ng software ay konektado sa anumang paraan, nangangahulugang ang pag-aaral ng isang pamamaraan ay malamang na umani ng mga benepisyo sa ibang lugar sa paglaon.
6. Paggamit ng Manu-manong Pag-andar
Kapag nakadalubhasa ka ng pangunahing aritmetika sa Excel, matalinong magsimulang mag-eksperimento sa Mga Pag-andar. Madiskubre mo ang isang iba't ibang mga iba't ibang Mga Pag-andar upang maisakatuparan ang iba't ibang mga pamamaraan, at lahat ay bahagyang naiiba — subalit, ang pagtatrabaho sa mga mas simpleng mga halimbawa ay makakatulong sa iyo na maging pamilyar sa mga pangunahing kasanayan na natutupad.
Magsimula tayo sa pamamagitan ng paggamit isa sa mga pinaka-pangunahing Pag-andar kasama sa Excel, SUM. Maaari naming gamitin ang pagpapaandar na ito upang magdagdag ng isang serye ng mga numero nang hindi ginagawa ang pamamalakad mismo.
Tulad ng nakikita mo sa itaas, mayroon akong limang mga numero na nais kong idagdag, kaya't ipinasok ko ang aking Pag-andar sa cell nang direkta sa ibaba ng listahan — tandaan na maaari mong maisagawa ang gawaing ito kahit saan sa iyong spreadsheet, tulad ng makikita mo sabihin mismo sa programa kung aling mga cell ang hinahanap nito.
Maaari kang gumawa ng isang gumaganang halimbawa sa pamamagitan ng pag-type sa = SUM (E1: E5) , ngunit may iba pang mga paraan upang maiparating din ang utos na ito.
android basahin nang malakas ang mga text message
Baka gusto mong ipasok ang salita SUM at buksan ang mga braket, pagkatapos ay manu-manong piliin ang mga cell. Maaari mong gawin ito sa pamamagitan ng pagpindot sa Kontrolin susi at pag-click sa mga indibidwal na cell — gagana rin ang pag-drag sa maraming mga cell. Bilang kahalili, maaari kang mag-type sa mga indibidwal na sanggunian sa cell na pinaghihiwalay ng isang solong kuwit kung hindi sila sunud-sunod.
Ang pakinabang ng paggamit ng mga sanggunian ng cell sa Mga Pag-andar kaysa sa integer ay ang iyong mga resulta ay mag-a-update batay sa mga nilalaman ng mga cell na iyon. Kapag nagsimula nang maging mas kumplikado ang iyong mga proyekto sa spreadsheet, tiyak na magkakaroon ito ng kapaki-pakinabang.
Nag-aalok ang mga pagpapaandar ng maraming mga kapaki-pakinabang na kakayahan, tulad ng kung paano pagsamahin ang dalawang mga haligi sa Excel .
7. Pagsasama ng Conditional Formatting
Sa mga nagdaang taon, ang Excel ay lumaki sa isang malakas na tool para sa paglikha ng mga dashboard pati na rin sa maginoo na mga spreadsheet. Ang paglikha ng isang dashboard sa Excel ay maaaring umani ng mahusay na mga benepisyo at kumuha ng labis na pagsisikap, depende sa iyong mga pangangailangan.
Gayunpaman, ang kondisyong pag-format ay maaaring magdagdag ng isang elemento ng karanasan sa dashboard sa isang karaniwang spreadsheet at madaling mailagay sa lugar.
Para sa mga layuning ito, gagamitin namin ang may kundisyon na pag-format upang makatulong na magbigay ng isang visual na maikling mensahe para sa ilang data, kaya pumili ng isang bagay na sulit na masuri nang mabilis kung susubukan mo ang isang ito. Piliin ang data na iyon, at mag-navigate sa Bahay > Conditional Formatting .
Mahahanap mo ang isang mahusay na kayamanan ng iba't ibang mga pagpipilian sa pag-format. Tumitingin kami sa mga porsyento, kaya may katuturan ang isang data bar — gayunpaman, ang mga kaliskis ng kulay at mga hanay ng icon ay maaari ding magamit nang epektibo sa mga naaangkop na pangyayari.
Tandaan na maaari mong makontrol ang mga aspeto ng proseso sa pamamagitan ng pag-click sa Higit pang Mga Panuntunan sa dropdown menu. Kung ang iyong pag-format ay hindi nagbibigay ng sapat na pagkita ng kaibhan upang maging malinaw kaagad, isaalang-alang nang kaunti ang pag-tweak ng mga patakaran.
8. Pagdaragdag ng isang Trendline sa isang Tsart
Ang susi sa pagiging isang dalubhasa sa Excel ay magkaroon ng kamalayan sa lahat ng maraming mga tool na inaalok ng software upang lumikha ng perpektong tsart para sa iyong mga pangangailangan. Ang isang trendline ay isa sa maraming mga sangkap na maaaring kailanganin mong pagsamahin upang makamit ang gawaing iyon.
Ito ay isang karagdagan na gagawin mo sa isang tsart kapag naitayo na ito, upang makabuo ka ng isang tsart sa pagsubok o gumamit ng isa na nalikha na. Kapag nasa lugar na, kailangan mong mag-click sa tsart at pagkatapos ay i-click ang Mga Elemento ng Tsart shortcut na isinalarawan ng isang plus sign icon.
Maaari kang magdagdag ng isang trendline nang mabilis sa pamamagitan ng pag-check sa kahon sa tabi nito, o maaari kang mag-click sa arrow sa kanan upang ma-access ang mas detalyadong mga pagpipilian.
Ang mahalagang sangkap dito ay upang malaman kung ano ang sinusubukan mong ilarawan. Ang isang trendline ay hindi palaging nagdaragdag ng halaga, kaya pag-isipang mabuti ang data na iyong ipinakita. Gayundin, isaalang-alang kung ang isang trendline ay nagbibigay ng malaki sa iyong tsart o nagdaragdag lamang ng mas maraming kalat.
Buuin ang Iyong Mga Kasanayan sa Excel
Palaging maraming nalalaman tungkol sa Excel, ngunit narito ang ilang magagandang lugar upang magsimula. Microsoft's Ang site ng Suporta ng Opisina ay tahanan sa isang malinaw na malinaw na ipinakita na mga tutorial sa Excel sa lahat mula sa mataas na antas na paggamit hanggang sa pinakasimpleng mga gawain na maaaring nais mong isagawa.
Bilang kahalili, Mga Pag-andar ng Excel ay nagbibigay ng isang mahusay na sanggunian point, kung ikaw man ay isang ganap na nagsisimula o isang bihasang beterano. Siyempre, tutulungan ka ng Excel sa mga tooltip habang sinusubukan mong maglagay ng isang function, ngunit mabuti na magkaroon ng isang komprehensibong mapagkukunan upang maabot kung magtapos ka sa isang bind.
Sa wakas, mayroong isang host ng mahusay na mga tutorial sa Microsoft Excel upang gumana ang iyong paraan sa MakeUseOf. Magsimula sa pamamagitan ng pag-alam kung paano gumagana ang pangunahing mga formula ng Excel at pagkatapos ay tingnan kung paano pahalang nang pahalang ng data sa Excel , at ilan sa mga pinakamahusay na paraan upang ayusin ang iyong mga dokumento sa Excel. Ang panonood ng mga tutorial at pagbabasa ng materyal na nauugnay sa Excel ang pinakamadaling paraan upang matuto nang mabilis.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano Gumawa ng isang 3D Map sa ExcelAng Excel ay may maraming mga pag-andar kaysa sa maaari mong isipin, tulad ng paglikha ng mga 3D na mapa at paglalagay ng data. Narito kung paano mo ito magagamit!
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Mga Tip sa Microsoft Office
Ang manunulat ng Ingles na kasalukuyang nakabase sa US. Hanapin ako sa Twitter sa pamamagitan ng @radjonze.
Higit pa Mula kay Brad JonesMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe