3 Mga paraan upang I-transpose ang Data ng Pahalang sa Excel

3 Mga paraan upang I-transpose ang Data ng Pahalang sa Excel

Kapag lumikha ka ng mga database, madalas mong paikutin ang mga hilera at haligi. Hinahayaan ka ng Excel na maglipat ng data sa anumang direksyon. Ang paglilipat ng data ay nangangahulugang pag-convert ng mga haligi sa mga hilera at mga hilera sa mga haligi.





kung paano manatiling ligtas sa tor

Inilalarawan ng artikulong ito ang tatlong magkakaibang paraan ng paglilipat ng data nang pahalang. Ang unang dalawa ay mas madaling gamitin para sa maliliit na mga database, ngunit ang huli ay mas mahusay para sa mga kumplikadong mga database.



Paglipat ng isang Halimbawa ng Data ng Excel

Tingnan ang dataset sa ibaba. Nakalista sa dalawang haligi ang mga pangalan ng mga empleyado at kanilang mga suweldo.





Paglipat ng Data nang Pahalang

Ang pag-ikot ng data mula sa isang pahalang hanggang sa isang patayong orientation ay posible sa tatlong paraan.

  1. Simpleng kopyahin ang data.
  2. Paggamit ng transpose function.
  3. Pagpasok ng mga formula bilang teksto.

Tingnan natin kung paano gumagana ang lahat ng tatlong pamamaraan ng transposing, at kung anong mga limitasyon ang mayroon ang bawat isa.



1. Simpleng Pag-paste ng Kopya

Ito ay isang direktang paraan upang maglipat ng mga patayong hilera sa mga pahalang na haligi sa pamamagitan ng pagkopya ng data sa mga hilera at i-paste ito sa mga haligi. Narito kung paano mo mai-transose ang data gamit ang pamamaraang ito.

1. Piliin ang mga cell gusto mong makipagpalitan.



2. Pindutin CTRL + C upang kopyahin ito

3. Pumunta sa mga cell kung saan mo nais makuha ang bagong resulta.



4. Pindutin kanang pag-click sa mouse at pumunta sa espesyal na i-paste .

5. Checkmark ang magpalipat-lipat pagpipilian

6. Mag-click OK lang .

Ang paggamit ng pamamaraang ito upang ibalhin ang data ay sobrang simple, ngunit may isang downside. Ang pinalipat na data ay hindi pabago-bago. Kung nagdagdag ka ng bagong impormasyon sa mga cell sa ibaba ng data na ito o binago ang mayroon nang data na iyong nalipat lamang, ang mga pagbabago ay hindi awtomatikong makukuha ng excel.

Samakatuwid, maaaring kailanganin mong magdagdag ng bagong data nang manu-mano o ibalhin ang data mula sa simula.

Kaugnay: Paano Makalkula ang Karaniwang Paghiwalay sa Excel

2. Paggamit ng Transpose Function

Gamit ang Transpose Function, maaari mong agad na paikutin ang data mula sa mga hilera patungo sa mga haligi. Nangangailangan ito ng isang argument, array, na tumutukoy sa dataset na nais mong ilipat. Ilapat natin ito sa sample na data para sa halimbawa sa itaas.

1. Piliin ang saklaw ( A3: B12 ) bilang array argument sa transpose function .

2. Pindutin Pasok

Tulad ng ipinakita sa itaas, ipinatupad nito nang hindi tama ang transpose function. Ito ay dahil sinusubukan naming i-convert ang isang buong array sa isang solong cell, na kung saan ay hindi posible.

Sa halip na pumili ng isang solong cell, i-highlight ang lugar na naglalaman ng eksaktong bilang ng mga cell sa napiling saklaw. Sa ganitong paraan, ang function na transpos ay maglalaan ng isang cell para sa bawat halaga sa dataset nang hindi nag-o-overlap o nagdudulot ng mga error.

Gayunpaman, dapat mong i-highlight muna ang lugar. Kaya't bukod sa pagbibilang ng bilang ng mga cell, wala kang pagpipilian upang pumili ng isang eksaktong lugar.

Kung hindi ka sapat ang pasyente, maaari kang pumili ng sapalarang ilang mga cell. Pagkatapos, pagkatapos i-paste ang data, maaari mong palawakin ang pagpipilian upang piliin ang natitirang impormasyon. Suriin natin kung paano mo ito magagawa.

1. I-highlight ang mga cell na may saklaw, sabihin natin, F12: M13 .

2. Piliin ang parehong array mula sa dataset ( A3: B12 ) at idagdag ito sa transpose function .

3. Makakakuha ka ng parehong error kung pinindot mo Pasok upang maipatupad ang formula, tulad ng karaniwang ginagawa mo.

4. Sa halip, pindutin ang CTRL + Shift + Return .

Naipatupad nito ang transpose function na perpekto, ngunit napalampas nito ang huling dalawang halaga sa saklaw. Ang dahilan para dito ay ang napiling mga cell ay mas mababa sa bilang ng mga cell sa saklaw.

I-drag sa kanang sulok ng dalawang mga cell upang mapunan ang data para sa iba pang dalawang mga entry.

kung paano lumikha ng mga imahe ng vector sa ilustrador

Maaaring hindi kunin ng Excel ang tamang data kapag namumuhay sa ganitong paraan. Kaya, narito kung paano mo maitatama ang mga Auto-Populated na entry:

  1. Pumunta sa iyong pangunahing transpose function muli
  2. Muli, pindutin CTRL + Shift + Enter .

3. Dahil ito ay pabago-bago, ang anumang mga pagbabago na gagawin mo sa orihinal na dataset ay makikita. Ang pagpapalit ng suweldo ng Finch sa 50,000 ay awtomatikong na-update ang naipataw na lugar.

Habang ang pag-andar ng transpose ay maginhawa, maaaring hindi ito gumana nang maayos para sa malalaking mga dataset dahil ang pagbibilang ng isang malaking dataset ay matagal. Doon nag-play ang isa pang pamamaraan upang mabago ang data na epektibo. Talakayin natin ito dito:

3. Pagpasok ng Mga Pormula bilang Teksto

Sa pamamaraang ito, kakailanganin mong i-type ang formula bilang teksto.

1. Manu-manong uri A3 sa anumang cell.

2. Magdagdag ng anumang alpabeto bilang isang unlapi bago A3 , sabihin nating X .

3. Tulad ng A3, idagdag ang unang cell ( B3 ) ng pangalawang hilera na may pareho X .

panlabas na graphics card para sa macbook pro

4. I-highlight ang parehong mga cell at i-drag ang mga ito sa natitirang mga cell sa mga haligi 17 at 18 .

5. Piliin ang lahat ng populasyon na mga entry .

6. Pindutin CRTL + H upang buksan ang Hanapin at Palitan menu box.

7. Pumasok X nasa Hanapin ang ano pagpipilian at magdagdag ng isang pantay na tanda (=) sa Palitan ng .

8. Mag-click sa Palitan Lahat at pindutin OK lang .

Makikita mo kung gaano karaming mga entry ang pinalitan nito sa dialog box, na maaari mong ihambing sa orihinal na dataset upang kumpirmahing naipatupad nang tama ang pamamaraan.

Sa parehong paraan tulad ng pagpapaandar ng Transpose, ang pamamaraang ito ng paglilipat ng data ay pabago-bago. Samakatuwid, ang anumang mga pagbabago na ginawa sa orihinal na array ay awtomatikong maa-update.

Kaugnay: Paano Pinapayagan ka ng Talahanayan ng Data sa Microsoft Excel na Ihambing ang Mga Resulta

Aling Pamamaraan ang Pinaka-kapaki-pakinabang upang Magsalin ng Data?

Dahil sa dalawang kadahilanan, ang huling pamamaraan ay isang mas simpleng diskarte kaysa sa paggamit ng Transpose formula.

  • Hindi nito hinihiling na piliin mo ang saklaw ng mga cell bago ilapat ang formula.
  • Habang pinapuno mo ang mga entry, makikita mo ang isinangguni na numero ng cell sa daan.

Maaari mong gamitin ang diskarteng ito sa malalaking mga dataset kung alam mo ang mga nagsisimula at nagtatapos na mga numero ng cell sa saklaw.

Maaari Bang Magamit ang Lahat ng Tatlong Paraan upang Maipakita ang Pahalang na Data?

Ang simpleng pagkopya ng data at paggamit ng paraan ng pag-andar ng Transpose ay gumagana nang eksaktong pareho para sa paglilipat ng parehong pahalang at patayong data. Gayunpaman, ang huling pamamaraan ay medyo nakakalito habang nagpapatupad para sa patayong data. Kaya, palaging sumama sa unang dalawang pamamaraan habang naglilipat ng pahalang na data.

Mabilis na Magsalin ng Data sa Tatlong Paraang Ito

Ang pagbabago ng oryentasyon ng data ay madalas na nagsasangkot ng umiikot na mga patayong hilera sa mga pahalang na haligi. Gamit ang parehong static at pabago-bagong pamamaraan, pinapayagan ka ng Excel na maglipat ng pahalang ng data.

Ang mga static na pamamaraan ay mas madaling maisagawa, habang ang mga dinamikong pamamaraan ay kapaki-pakinabang kung kailangan mong baguhin ang impormasyon sa paglaon. Upang matukoy kung aling pamamaraan ang pinakamahusay na gumagana para sa iyo, maaari mong subukan ang lahat sa kanila.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano pagsamahin ang Data Mula sa Maramihang Mga Sheet Gamit ang Mga sanggunian sa 3D sa Excel

Gamit ang mga formula ng 3D ng Excel, maaari mong pagsamahin ang data mula sa maraming mga worksheet sa isang sheet ng buod. Narito kung paano ito gawin!

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Mga Tip sa Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Matematika
  • Pagsusuri sa datos
Tungkol sa May-akda Shan Abdul |(46 Mga Artikulo Na-publish)

Si Shan Abdul ay isang Nagtapos ng Mechanical Engineering. Matapos makumpleto ang kanyang pag-aaral, sinimulan niya ang kanyang karera bilang isang freelance na manunulat. Nagsusulat siya tungkol sa paggamit ng iba't ibang mga tool at software upang matulungan ang mga tao na maging mas produktibo bilang isang mag-aaral o propesyonal. Sa kanyang bakanteng oras, gusto niyang manuod ng mga video sa Youtube sa pagiging produktibo.

Higit pa Mula kay Shan Abdul

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe