Home-theater-designers
Kung katulad mo ako, gusto mo ang ideya ng mga tsart ng Excel at maaaring mag-isip ng dose-dosenang mga kapaki-pakinabang na application para sa kanila. Ngunit ano ang mangyayari kapag kailangan mong magdagdag ng higit pang data? Ito ay maaaring tulad ng isang pulutong ng mga manu-manong trabaho upang gumawa ng mga pagbabago. Well, wala na! Ipapakita ko sa iyo kung paano gumawa ng isang grapiko Microsoft Excel awtomatikong nag-a-update.
Sa sandaling na-set up mo ito ang kailangan mo lang gawin ay magdagdag ng data sa spreadsheet, at awtomatikong i-grap ito ng tsart.
Ang kailangan mo lamang maunawaan ay ang mga pangunahing kaalaman ng mga tsart ng Microsoft Excel upang makapagsimula.
Bakit Gumagamit ng Mga Chart ng Excel?
Pinapayagan ka ng mga chart na gumamit ng data sa Excel upang magpasya. Ang mga ito ay isang magandang pagbabago mula sa pagtitig sa mga hilera at haligi ng mga numero.
Tumutulong silang paikliin ang proseso ng paggawa ng desisyon, dahil maaari mo agad makita ang iyong mga resulta at kung saan maaaring kailanganing mangyari ang mga pagbabago. Ang kahirapan sa paghawak ng data at mga tsart ay patuloy mong kailangang bumalik sa tsart at i-update ito para sa bagong data.
Ang paglikha ng mga tsart sa Microsoft Excel ay maaaring mukhang nakakatakot, ngunit madaling lumikha ng isang tsart sa Excel at kahit na isa na awtomatikong nag-a-update.
1. Mag-set up ng isang Excel Spreadsheet
Upang lumikha ng isang tsart na awtomatikong mag-a-update kailangan mo mag-set up ng isang spreadsheet na maaaring makapagbigay ng data sa nais mong gamitin. Mahalaga ang pag-format dahil nais mong makapagdagdag ng higit pang data nang hindi na kinakailangang isaayos muli ang lahat.
Narito ang isang pangunahing layout na may ilang maayos na pag-format:
Ipasok ang iyong impormasyon at tiyakin na ang bawat haligi ay may isang header. Mahalaga ang mga header para sa data ng pag-label sa iyong talahanayan, at iyong tsart.
Para sa proyektong ito, lumilikha ako ng isang tsart na sumusubaybay sa mga benta ng bawat nobelang Harry Potter sa isang bookshop.
Ang format na ito ay pinakamahusay na gumagana dahil maaari mong pahabain ang mga entry sa mga bagong hilera sa ibaba. Sa halimbawang ito, habang naitala ang bagong data ng mga benta idaragdag mo ito sa spreadsheet simula sa hilera 11. Narito ang talahanayan na may isang bagong hilera na idinagdag upang maipakita kung gaano kadali magdagdag ng impormasyon.
Ngayon na naka-format ang saklaw, ang mga header ay may label, at ang data ay napunan, handa ka nang magpatuloy sa susunod na hakbang.
2. Lumikha ng isang Talahanayan
Sa Microsoft Excel, ang mga talahanayan ng isang malakas na paraan upang gumana sa isang saklaw ng data.
Bilang karagdagan sa paggawa ng iyong data na maayos at malinis, marami silang mga tool upang ayusin at ayusin ang iyong impormasyon. Ang layunin dito ay upang lumikha ng isang talahanayan na nagpapakain ng data sa isang tsart. Ang pag-link ng dalawang piraso na ito ay nagpapahintulot sa tsart na suriin para sa bagong data sa talahanayan at awtomatikong mag-update.
Upang lumikha ng isang talahanayan, piliin ang lahat ng data na nais mong gawing isang tsart ng Excel. Pagkatapos magtungo sa Isingit tab at piliin Talahanayan . Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang shortcut CTRL + T .
Nasa Lumikha ng Talahanayan prompt, maaari mong ayusin ang mga cell na kasama sa talahanayan. Dahil gumagamit ka ng mga header sa saklaw, lagyan ng tsek ang kahon na may label May header ang table ko , pagkatapos ay pindutin OK lang .
Ang iyong data ay mababago sa isang talahanayan ng Excel! Pansinin ang pagbabago sa pag-format, na nangangahulugang na-convert ito mula sa isang regular na saklaw. Maaari mo ring baguhin ang color scheme kung ang default ay hindi iyong paborito.
Ngayon na ang impormasyon ay maayos na nakaayos sa isang talahanayan, oras na upang lumikha ng isang tsart.
3. Magsingit ng isang Tsart at Magdagdag ng Data
I-highlight ang mesa at magtungo sa Isingit > Mga tsart upang mapili kung anong uri ng visualization ang gagamitin. Ang tsart ay depende sa kung anong uri ng data ang iyong ginagawa. Para sa aking halimbawa, gumagamit ako ng isang line graph. Pinapayagan akong ihambing ang maraming magkakaibang halagang haligi ng data sa isang tsart, at ito ay gumagana nang mahusay sa mga awtomatikong pag-update.
Narito ang tsart ng linya sa paghahambing ng mga benta ng libro ayon sa petsa, awtomatikong kulayan ng Excel ang mga linya para sa iyo. Kung ilipat mo ang iyong mouse sa anumang punto sa linya, ipapakita sa iyo ng Excel ang halagang iyon sa iyong talahanayan.
Ngayon ay maaari naming subukan kung gaano kahusay gumagana ang aming tsart sa pamamagitan ng pagdaragdag ng bagong data sa talahanayan. Sa kasamaang palad, ito ang pinakamadaling bahagi ng proseso.
Upang magdagdag ng higit pang data, magdagdag lamang ng isa pang hilera sa ilalim ng iyong umiiral na tsart. Dahil ang Petsa idinidikta ng haligi ang mga halaga sa X-axis ng iyong tsart na nais mong simulan doon.
Tutugma ang talahanayan ng Excel sa pag-format ng mga nakaraang hilera, kaya't ang iyong petsa ay awtomatikong tutugma sa iyong ipinasok sa ngayon. Ito ay isang maayos na tampok na naka-built sa mga talahanayan ng Excel.
Maaari kang makakita ng isang dialog na nagbababala sa iyo na ang talahanayan ay nagsingit ng mga hilera sa worksheet - ito ay mabuti. Dapat na-update na ang iyong tsart upang isama ang bagong entry sa X-axis nito.
Ngayon ay maaari mong idagdag ang lahat ng iyong bagong data, at ang tsart ay awtomatikong mag-a-update ng bagong impormasyon.
Sa itaas, makikita mo na nagdagdag ako ng bilang ng mga benta ng 10 para sa bawat aklat upang ma-prompt ang pag-update ng tsart.
chrome remote desktop wake on lan
Ngayon ay maaari mong i-update ang tsart nang paulit-ulit, sa pamamagitan lamang ng pagdaragdag ng higit pang mga hilera sa talahanayan. Gayunpaman, maaaring kailanganin mong i-tweak ang laki at pag-format nito upang maipakita nang maayos ang lahat ng data, depende sa kung magkano ang pinaplano mong idagdag.
Gawin ang Microsoft Excel para sa Iyo
Ang isa sa pinakamakapangyarihang aspeto ng Microsoft Excel ay ang kakayahang lumikha ng mga sheet na awtomatikong nag-a-update at makatipid sa iyong oras. Maaaring ito ay isang bagay na kasing simple ng paglikha ng isang pangunahing tsart na nag-a-update ng sarili, tulad ng nakita natin dito. Maaaring ito ay isang bagay na mas mapaghamong tulad ng pag-aaral kung paano gumawa ng isang kahon at balangkas ng whisker sa Excel .
Sa pamamagitan ng paglalagay ng kaunting pagsisikap sa harap, maaari kang makatipid ng maraming oras sa paglaon. Hamunin ang iyong sarili na malaman ang bago sa Microsoft Excel, at magbabayad ito sa pangmatagalan. Kung nais mong subukan ang ilan pang mga tsart, suriin ang anim na mga tsart ng Excel na ito upang matuto nang kaunti pa.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 5 Mga Tip upang Supercharge ang Iyong Mga VirtualBox Linux MachinePagod na sa hindi magandang pagganap na inaalok ng mga virtual machine? Narito kung ano ang dapat mong gawin upang mapalakas ang pagganap ng VirtualBox.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Si Anthony Grant ay isang freelance na manunulat na sumasaklaw sa Programming at Software. Isa siyang pangunahing agham sa Computer Science sa pag-program, Excel, software, at teknolohiya.
Higit pa Mula kay Anthony GrantMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe