15 Mga Formula ng Excel na Makakatulong sa Iyong Malutas ang Mga Problema sa Tunay na Buhay

15 Mga Formula ng Excel na Makakatulong sa Iyong Malutas ang Mga Problema sa Tunay na Buhay

Maraming tao ang tumitingin Microsoft Excel bilang isang tool na kapaki-pakinabang lamang sa negosyo. Ang totoo, maraming mga paraan na maaari kang makinabang sa bahay din. Ang susi sa paghahanap ng mga paggamit ng Excel sa pang-araw-araw na buhay ay ang pagpili ng tamang mga formula na malulutas ang mga problema.





Kung namimili ka para sa isang bagong pautang sa kotse, nais mong malaman kung aling pamumuhunan sa kapwa pondo ang pinakamahusay para sa iyo, o kung sinusubukan mo lamang na magkaroon ng katuturan sa iyong bank account, ang Excel ay isang malakas na tool na makakatulong.



Pumili kami ng 15 mga formula na simple, makapangyarihan, at makakatulong sa iyo na malutas ang mga kumplikadong isyu.





Mga Pormula sa Pinansyal

Pamimili para sa isang bagong bahay at nalilito sa lahat ng lingo ng mortgage? Naghahanap para sa isang bagong kotse at nalilito sa mga tuntunin sa pautang sa kotse na patuloy na ibinabato sa iyo ng tindera?

Huwag matakot. Bago ka kumuha ng utang, gawin ang iyong pagsasaliksik sa Excel sa tabi mo!



1. PMT --- Pagbabayad

Tuwing pinaghahambing mo ang anumang mga tuntunin sa pautang at nais mong mabilis na malaman ang iyong aktwal na buwanang pagbabayad na binigyan ng iba't ibang mga pagkakaiba-iba sa mga tuntunin, samantalahin ang malakas (at simple) PMT pormula

Narito kung ano ang kailangan mong gamitin ang formula na ito:



  • Ang rate ng interes ng utang
  • Ang termino ng utang (ilan ang mga pagbabayad?)
  • Ang panimulang prinsipyo ng utang
  • Halaga sa hinaharap, kung sa ilang kadahilanan ang utang ay maituturing na nabayaran bago umabot sa zero (opsyonal)
  • Uri ng utang --- 0 kung ang mga pagbabayad ay dapat bayaran sa pagtatapos ng bawat buwan, o 1 kung ang mga ito ay dapat bayaran sa simula (opsyonal)

Narito ang isang cool na paraan upang mabilis na ihambing ang iba't ibang mga pautang upang makita kung ano ang magiging hitsura ng iyong mga pagbabayad. Lumikha ng isang sheet ng Excel na naglilista ng bawat potensyal na utang at lahat ng magagamit na impormasyon tungkol sa mga ito. Pagkatapos, lumikha ng isang haligi na 'Mga Pagbabayad' at gamitin ang PMT pormula

Kunin lamang ang ibabang kanang sulok ng PMT cell na iyong nilikha, at i-drag ito pababa upang makalkula ang kabuuang pagbabayad para sa lahat ng mga term ng utang na nakalista sa sheet. Ang Tampok na autofill ng Excel ay isang tampok na gagamitin mo ng marami sa mga trick na ito.



Ngayon ay maaari mong ihambing ang buwanang mga pagbabayad para sa iba't ibang mga uri ng mga pautang.

(Isang napakalaking salamat sa Mark Jones (@redtearance sa Twitter) na itinuro na para sa mga pormula ng PMT at FV, kailangan mong maging maingat tungkol sa paggamit ng parehong panahon --- sa kasong ito ang paggamit ng buwanang pagbabayad ay nangangailangan ng paghati sa termino ng interes ng 12 buwan)

Ito ang dahilan kung bakit napakahusay ng ating mga mambabasa. Salamat sa pagtulong sa pag-aayos na ito ni Mark!

2. FV --- Halaga sa Hinaharap

Ang susunod na formula ay madaling gamitin kapag naghahanap ka upang mamuhunan ng ilang pera sa isang bagay tulad ng isang Certificate of Deposit (CD), at nais mong malaman kung ano ang magiging sulit sa pagtatapos ng term.

Narito kung ano ang kailangan mong malaman upang magamit ang FV formula :

  • Ang rate ng interes ng utang
  • Bilang ng mga pagbabayad (o term ng pamumuhunan sa buwan)
  • Ang bayad para sa bawat panahon (karaniwang buwan)
  • Kasalukuyang panimulang balanse (opsyonal)
  • Uri ng utang --- 0 kung ang mga pagbabayad ay dapat bayaran sa pagtatapos ng bawat buwan, o 1 kung ang mga ito ay dapat bayaran sa simula (opsyonal)

Kaya't ihambing natin ang maraming mga CD gamit ang mga term na alam mo mula sa impormasyong ibinigay sa iyo ng mga bangko. Sa halimbawa sa ibaba, sabihin nating mayroon kang $ 20,000 pamana upang mamuhunan sa isang CD.

Ang mga rate ng interes ay muling kinakatawan sa decimal format (kunin ang rate ng interes na ibinigay sa iyo ng bangko at hatiin ng 100). Ang mga pagbabayad ay zero dahil ang mga CD ay karaniwang batay sa isang panimulang halaga at isang halagang nabayaran na nabayaran. Narito kung ano ang hitsura ng paghahambing kapag ginamit mo ang FV formula para sa bawat CD na isinasaalang-alang mo.

Nang walang pag-aalinlangan, ang mas mataas na CD ng interes sa mas matagal na tagal ng oras ay nagbabayad ng higit pa. Ang tanging sagabal ay hindi mo mahawakan ang anuman sa iyong pera sa loob ng tatlong buong taon, ngunit iyon ang likas na katangian ng pamumuhunan!

3-4. Mga Lohikal na Pormula --- KUNG at AT

Karamihan sa mga bangko sa mga panahong ito ay nagbibigay sa iyo ng kakayahang mag-download ng halos isang taon na halaga ng mga transaksyon sa bangko sa isang format tulad ng CSV. Ito ay isang perpektong format upang pag-aralan ang iyong paggastos gamit ang Excel, ngunit kung minsan ang data na natanggap mo mula sa mga bangko ay napaka-ayos.

Ang paggamit ng mga lohikal na pormula ay isang mahusay na paraan upang makita ang labis na paggastos.

Sa isip, ang bangko ay maaaring awtomatikong ikinategorya ang iyong paggastos o na-set up mo ang iyong account upang ang mga bagay ay mailagay sa mga kategorya ng paggastos. Halimbawa, ang anumang mga restawran na pupuntahan namin upang ma-label sa Kakain sa Labas tatak

Ginagawa nitong madali ang paggamit ng isang lohikal na pormula upang makilala tuwing lumabas kami upang kumain at gumastos ng higit sa $ 20.

Upang magawa ito, lumikha lamang ng isang lohikal na pormula sa isang bagong haligi na naghahanap para sa anumang halaga kung saan ang kategorya ng kategorya ay 'DiningOut' at ang haligi ng transaksyon ay mas malaki sa - $ 20

Tandaan: Ipinapakita ng paghahambing sa ibaba '<', less than, because the values in column C are all negative.

Narito kung ano ang hitsura nito:

Gamit KUNG at AT magkasama sa isang pormula ay mukhang mahirap, ngunit sa totoo lang medyo simple. Ang pahayag na KUNG ay maglalabas ng halaga ng dolyar (C2) kung ang AT ang pahayag ay totoo, o MALI kung hindi ito. Ang AT sinusuri ng pahayag kung ang kategorya ay 'DiningOut' at ang transaksyon ay mas malaki sa $ 20.

Ayan! Nang hindi kinakailangang mag-ayag ng mano-mano sa lahat ng mga transaksyong iyon, alam mo na ngayon nang eksakto ang mga oras na iyon nang labis kang nagamit sa isang tiyak na kategorya.

Paggawa ng Sense of Lists

Ang mga listahan ay isang malaking bahagi ng pang-araw-araw na buhay. Kung namamahala ka ng isang sambahayan, patuloy kang gumagamit ng mga listahan. Ang Excel ay may ilang mga napakalakas na tool para sa pagiging produktibo sa mga checklist , pati na rin ang iba pang mga uri ng mga format ng listahan.

5-6. COUNT at COUNTIF

Matutulungan ka ng Excel na mabilis na ayusin at pag-uri-uriin ang mga halaga ay isang listahan. Kunin natin ang halimbawa ng PTC. Narito ang isang listahan ng mga donasyon mula sa mga miyembro ng komunidad.

Nais naming makita kung gaano karaming beses lalabas ang pangalan ng isang tao sa listahan. Upang magawa ito, maaari mong pagsamahin ang BILANG pormula na may isang KUNG pormula Una, lumikha ng isang haligi upang suriin kung ang tao ay si Michelle o hindi. Gagamit ang formula ng an KUNG pahayag na punan ang cell ng isang '1' kung totoo ito.

Susunod, lumikha ng isa pang haligi na bibilangin kung gaano karaming beses mo nahanap ang Michelle Johnson sa listahan.

Binibigyan ka nito ng bilang ng bawat lugar sa Column E kung saan mayroong isang 1 sa halip na isang blangko.

Kaya, ito ang pinakasimpleng paraan upang magawa ang ganitong uri ng bagay, ngunit nangangailangan ito ng dalawang hakbang.

6-8. SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF

Kung hindi mo alintana ang paggamit ng isang bahagyang mas advanced na pormula, maaari mong isaalang-alang ang paggamit ng isa sa maraming pinagsamang mga formula na 'KUNG' gusto SUMIF , COUNTIF , o AVERAGEIF . Pinapayagan ka nitong maisagawa ang formula (COUNT, SUM o AVERAGE) kung ang lohikal na kondisyon ay totoo. Narito kung paano ito gumagana gamit ang halimbawa sa itaas.

Ang formula na ito ay tumitingin sa haligi A, na naglalaman ng lahat ng mga pangalan ng donor, at kung ang cell sa loob ng saklaw ay tumutugma sa mga pamantayan sa mga quote, pagkatapos ay binibilang nito ang isa. Binibigyan ka nito ng bilang ng lahat ng mga oras na ang pangalan ng donor ay katumbas ng 'Michelle Johnson' sa isang solong hakbang.

Mas mabilis ito kaysa sa paggamit ng dalawang haligi, ngunit medyo kumplikado - kaya gamitin ang diskarte na pinakamahusay na gumagana para sa iyong sitwasyon.

Ang SUMIF at AVERAGEIF gumagana ang mga formula sa parehong paraan, sa iba't ibang mga resulta sa matematika. Gamit SUMIF sa halimbawang ito ay bibigyan ka ng kabuuang dolyar ng donasyon para kay Michelle Johnson kung gagamitin mo ito sa halip.

9. LEN

Ang isa pang pormula na maaari mong magamit nang malikhaing minsan ay ang LEN formula. Ang formula na ito ay isa sa maraming mga formula ng teksto ng Excel na nagsasabi sa iyo kung gaano karaming mga character ang nasa isang string ng teksto.

Ang isang kagiliw-giliw na paraan upang magamit ito sa halimbawa sa itaas ay upang i-highlight ang mga donor na nagbigay ng higit sa $ 1,000 sa pamamagitan ng pagbibilang ng bilang ng mga digit sa haligi ng donasyon. Kung ang haba ng numero ay 4 o mas mataas, pagkatapos ay nagbigay sila ng hindi bababa sa $ 1,000.

Ngayon ay maaari kang magdagdag ng karagdagang pag-format upang gawing mas madali sa mga mata.

Upang magawa ito, kailangan mong i-highlight ang lahat ng mga cell sa haligi ng Donasyon, piliin ang Bahay tab sa menu, at mag-click sa Conditional Formatting sa toolbar. Pagkatapos piliin Gumamit ng isang formula upang matukoy kung aling mga cell ang mai-format .

Itakda ang saklaw sa ilalim I-format ang mga halaga kung saan totoo ang formula na ito: sa haligi / saklaw kung saan ipinakita ang lahat ng iyong mga output ng LEN formula.

Sa halimbawang ito, kung gagawin mo ang kundisyon na '> 3', kung gayon ang anumang higit sa $ 1,000 ay makakatanggap ng espesyal na pag-format. Huwag kalimutang i-click ang Format ... pindutan at piliin kung anong uri ng espesyal na pag-format ang nais mo para sa mga ito.

Gayundin, isang mabilis na tala. Mapapansin mo ang aking saklaw ay tinukoy bilang '$ E2: $ E11', hindi '$ E $ 2: $ E $ 11'. Kapag pinili mo ang saklaw, nagde-default ito sa dati, na hindi gagana. Kailangan mong gumamit ng kamag-anak na pagtugon tulad ng ipinakita sa larawan sa itaas. Pagkatapos, gagana ang iyong kondisyunal na pag-format batay sa kundisyon ng pangalawang saklaw.

Pag-aayos ng Mga Pag-download sa Bangko at Pinansyal

Minsan, kapag nag-download ka ng impormasyon mula sa mga negosyo --- alinman sa iyong bangko, o iyong kumpanya ng segurong pangkalusugan, ang format ng papasok na data ay hindi palaging tumutugma sa kung ano ang kailangan mo.

Halimbawa, sabihin natin na sa nai-export na data mula sa iyong bangko at bibigyan ka ng petsa sa karaniwang format.

Kung nais mong magdagdag ng isang bagong haligi ng iyong sarili sa iyong paunang-una sa taon at kasama ang impormasyon ng Payee (para sa iyong sariling mga layunin sa pag-uuri), ang pagkuha ng mga piraso ng impormasyon mula sa isang haligi ay talagang madali.

10-14. KANAN, KALIWA, TEKSTO, at CONCATENATE

Maaari mong hilahin ang taon sa teksto sa haligi na iyon gamit ang TAMA pormula

Ang pormula sa itaas ay sinasabi sa Excel na kunin ang teksto sa haligi D at kunin ang apat na character mula sa kanang bahagi. Ang CONCATENATE pinagsama ang mga pormula sa apat na digit na iyon, kasama ang teksto ng Payee mula sa haligi E.

Tandaan na kung nais mong kumuha ng teksto mula sa isang petsa, kakailanganin mong i-convert ito sa format ng teksto (sa halip na petsa) gamit ang '= TEXT (D2, 'mm / dd / yyyy') 'pormula. Pagkatapos ay maaari mong gamitin ang TAMA pormula upang mabunot ang taon.

Paano kung ang iyong impormasyon ay nasa kaliwa? Sa halip, sa halip ay gamitin ang KALIWAN formula at maaari mong hilahin ang teksto mula kaliwa hanggang kanan.

CONCATENATE talagang magagamit kapag mayroon kang ilang teksto mula sa isang pangkat ng iba't ibang mga haligi na nais mong i-piraso nang magkasama sa isang mahabang string. Maaari mong malaman ang higit pa sa ang aming gabay sa kung paano pagsamahin ang mga haligi ng Excel .

Meron din a ilang mga paraan upang paghiwalayin ang teksto sa Excel kung nais mong malaman kung paano ganap na manipulahin ang mga string.

Pagpili ng Mga Random na Pangalan mula sa isang Hat

15. EDGE SA TABI

Ang isang huling kasiya-siyang formula ay maaaring magamit mo kung kailangan mong gumawa ng isang bagay tulad ng pumili ng ilang mga pangalan mula sa isang sumbrero para sa isang Christmas party. Ilagay ang sumbrero at ang mga scrap ng papel na iyon at sa halip ay hilahin ang iyong laptop at ilunsad ang Excel!

Gamit ang formula EDGE SA BAGAY, maaari kang magkaroon ng Excel nang random na pumili ng isang numero sa pagitan ng isang saklaw ng mga numero na iyong tinukoy.

Ang dalawang halagang kailangan mong gamitin ay ang pinakamababa at pinakamataas na numero, na dapat ay nasa mga dulo ng saklaw ng mga bilang na inilapat mo sa pangalan ng bawat tao.

kung paano gawing transparent ang isang larawan

Kapag na-hit mo ang Enter key, ang formula ay random na pipili ng isa sa mga numero sa loob ng saklaw.

Ito ay tungkol sa bilang random at tamper-proof hangga't maaari mong makuha. Kaya sa halip na pumili ng isang numero mula sa isang sumbrero, pumili ng isang numero mula sa Excel sa halip!

Paggamit ng Excel para sa Mga Problema sa Pang-araw-araw

Tulad ng nakikita mo, ang Excel ay hindi lamang para sa> maraming mga formula na malalaman mong nakatago sa Excel . Alamin ang mga formula na ito at maaari mong simulan ang paglutas ng mga problema sa totoong buhay sa Excel.

Huwag ihinto ang pag-aaral ng Excel. Mayroong isang mahabang listahan ng mga formula ng Excel at pag-andar na maaari mong malaman na gamitin, maaari kang makahanap ng maayos at maliliit na trick na hindi mo akalaing magagawa ng Excel.

Kredito sa imahe: Goodluz sa pamamagitan ng Shutterstock.com

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Isang Gabay ng Baguhan sa Animating Speech

Ang animating pagsasalita ay maaaring maging isang hamon. Kung handa ka nang magsimulang magdagdag ng diyalogo sa iyong proyekto, sisirain namin ang proseso para sa iyo.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
Tungkol sa May-akda Anthony Grant(40 na Artikulo Nai-publish)

Si Anthony Grant ay isang freelance na manunulat na sumasaklaw sa Programming at Software. Isa siyang pangunahing agham sa Computer Science sa pag-program, Excel, software, at teknolohiya.

Higit pa Mula kay Anthony Grant

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe