Home-theater-designers
Kapag pinupunan ang mga spreadsheet, ang mga tampok ng Excel autofill ay ang pinaka mahusay na paraan upang makatipid ng oras. Karamihan sa mga tao ay hindi napagtanto na maaari nilang i-automate ang maraming mga bagay na ginagawa nila nang manu-mano sa Excel.
Halimbawa, marahil nais mong maglapat ng isang formula sa bawat segundo o pangatlong hilera lamang kapag nag-drag ka pababa upang mag-autofill. O baka gusto mong punan ang lahat ng mga blangko sa isang sheet. Ipapakita sa iyo ng artikulong ito ang lima sa mga pinakamabisang paraan upang i-automate ang pagpuno ng haligi.
1. I-autofill ang Bawat Iba Pang Cell sa Excel
Ang sinumang gumamit ng Excel nang matagal ay alam kung paano gamitin ang tampok na autofill upang mag-autofill ng isang Excel cell batay sa isa pa.
I-click mo lamang at hawakan ang iyong mouse sa kanang ibabang sulok ng cell, at i-drag ito pababa upang ilapat ang formula sa cell na iyon sa bawat cell sa ilalim nito (katulad ng pagkopya ng mga formula sa Excel ).
Sa isang kaso kung saan ang isang unang cell ay isang numero lamang at hindi isang pormula, awtomatiko lamang na pupunan ng Excel ang mga cell sa pamamagitan ng pagbibilang ng paitaas ng isa.
Gayunpaman, paano kung hindi mo nais na ilapat ang formula ng autofill ng Excel sa bawat solong cell sa ibaba nito? Halimbawa, paano kung nais mo lamang ang bawat iba pang mga cell na awtomatikong i-populate at pagsamahin ang una at huling pangalan, ngunit nais mong iwanan ang mga linya ng address na hindi nagalaw?
Paano Auto Populate Every Other Cell sa Excel
Magagawa mo ito sa pamamagitan ng bahagyang pagbabago ng iyong pamamaraang autofill. Sa halip na mag-click sa unang cell at pagkatapos ay i-drag ito pababa mula sa ibabang kanang sulok, i-highlight mo na lang ang unang dalawang mga cell. Pagkatapos, ilagay ang mouse sa ibabang kanang sulok ng dalawang mga cell hanggang sa magbago ang cursor sa isang ' + '.
Ngayon hawakan at i-drag iyon pababa tulad ng dati mong ginagawa.
Hindi na awtomatikong pinupunan ng Excel ang bawat solong cell batay sa unang cell, ngunit pinupuno lamang nito ang bawat pangalawang cell sa bawat bloke.
Kung Paano Pangangasiwa ang Ibang mga Cell
Paano kung ang pangalawang mga cell ay hindi blangko? Kaya, sa kasong iyon, maglalapat ang Excel ng parehong mga patakaran sa pangalawang cell ng unang bloke na na-highlight mo rin sa bawat iba pang mga cell.
Halimbawa, kung ang pangalawang cell ay mayroong '1' dito, pagkatapos ay i-autofill ng Excel ang bawat iba pang mga cell sa pamamagitan ng pagbibilang ng 1.
Maaari mo lamang isipin kung paano maaaring lubos na mapagbuti ng kakayahang umangkop na ito kung gaano kabisa na awtomatiko mong napupunan ang data sa mga sheet. Isa ito sa maraming paraan na tinutulungan ka ng Excel na makatipid ng oras habang nakikipag-usap sa maraming data.
maaari mo bang makita ang iyong mga tagasuskribi sa youtube
2. I-autofill hanggang sa End-of-Data sa Microsoft Excel
Ang isang bagay na madalas na makatagpo ng mga tao kapag nagtatrabaho sa mga worksheet ng Excel sa isang kapaligiran sa korporasyon ay nakikipag-usap sa napakalaking mga worksheet.
Ito ay sapat na madali upang i-drag ang mouse cursor mula sa itaas hanggang sa ilalim ng isang hanay ng 100 hanggang 200 mga hilera upang mai-autofill ang haligi na iyon. Ngunit, paano kung mayroon talagang 10,000 o 20,000 mga hilera sa spreadsheet? Ang pag-drag ng mouse cursor pababa sa 20,000 mga hilera ay magtatagal.
Mayroong isang mabilis na bilis ng kamay upang gawing mas mahusay ito. Narito kung paano auto-populate ang malalaking lugar sa Excel. Sa halip na pag-drag hanggang sa haligi, pindutin lamang ang shift key sa keyboard.
Mapapansin mo ngayon kapag inilagay mo ang iyong mouse sa kanang ibabang sulok ng cell, sa halip na isang plus icon, ito ay isang icon na may dalawang pahalang, magkatulad na mga linya.
Ngayon, ang kailangan mo lang gawin ay double-click ang icon na iyon, at awtomatikong awtomatikong isasaayos ng Excel ang buong haligi, ngunit hanggang sa kung saan talaga mayroong data ang katabing haligi.
Ang isang trick na ito ay maaaring makatipid ng hindi mabilang na oras na nasayang na sinusubukan ang drag ang mouse pababa sa daan-daang o libu-libong mga hilera.
3. Punan ang mga patlang
Pag-isipan na naatasan ka sa paglilinis ng isang spreadsheet ng Excel, at nais ka ng iyong boss maglapat ng isang tiyak na pormula sa bawat blangko na cell sa isang haligi.
Hindi ka makakakita ng anumang hinuhulaan na pattern, kaya hindi mo magagamit ang trick ng 'bawat iba pang x' na autofill sa itaas. Dagdag pa, ang diskarte na iyon ay magtatanggal ng anumang umiiral na data sa haligi. Anong pwede mong gawin?
Sa gayon, may isa pang trick na maaari mong gamitin upang mapunan lamang blangko na mga cell sa kahit anong gusto mo
Sa sheet sa itaas, nais ng iyong boss na punan mo ang anumang blangko na cell na may string na 'N / A'. Sa isang sheet na may ilang mga hilera lamang, ito ay magiging isang madaling manu-manong proseso. Ngunit sa isang sheet na may libu-libong mga hilera, aabutin ka sa isang buong araw.
Kaya, huwag gawin ito nang manu-mano. Piliin lamang ang lahat ng data sa haligi. Pagkatapos ay pumunta sa Bahay menu, piliin ang Hanapin at Piliin icon, piliin ang Pumunta sa Espesyal .
Sa susunod na window, piliin ang Mga patlang .
Sa susunod na window, maaari mong ipasok ang formula sa unang blangko na cell. Sa kasong ito, magta-type ka lang N / A at pagkatapos ay pindutin Ctrl + Enter upang ang parehong bagay ay nalalapat sa bawat blangko na cell na natagpuan.
Kung nais mo, sa halip na 'N / A', maaari kang mag-type ng isang formula sa unang blangko na cell (o mag-click sa nakaraang halaga upang magamit ang formula mula sa cell sa itaas lamang ng blangko).
Kapag pinindot mo Ctrl + Enter , ilalapat nito ang parehong formula sa lahat ng iba pang mga blangko na cell. Ang paglilinis ng isang magulo na spreadsheet ay maaaring maging napakabilis at madali sa tampok na ito.
kung paano magdagdag ng pera sa wallet sa ps4
4. Punan Ng Naunang Halaga ng Macro
Ang huling trick na iyon ay talagang tumatagal ng ilang mga hakbang. Kailangan mong mag-click sa isang bungkos ng mga item sa menu — at ang pagbabawas ng mga pag-click ay tungkol sa pagiging mas mahusay, tama ba?
Kaya't gawin natin ang huling trick na isang hakbang pa. I-automate natin ito sa isang macro. Ang sumusunod na macro ay karaniwang maghahanap sa pamamagitan ng isang haligi at suriin para sa isang blangko na cell. Kung blangko, makokopya nito ang halaga o pormula mula sa cell sa itaas nito.
Upang likhain ang macro, mag-click sa Developer menu item, at i-click ang Macros icon
Pangalanan ang macro at pagkatapos ay i-click ang Lumikha ng Macro pindutan Bubuksan nito ang isang window editor ng code. I-paste ang sumusunod na code sa bagong pagpapaandar.
FirstColumn = InputBox('Please enter the column letter.')
FirstRow = InputBox('Please enter the row number.')
LastRow = Range(FirstColumn & '65536').End(xlUp).Row
For i = FirstRow To LastRow
If Range(FirstColumn & i).Value = '' Then
Range(FirstColumn & (i - 1)).Copy Range(FirstColumn & i)
End If
Next i
Ang diskarte sa script sa itaas ay upang gawin itong may kakayahang umangkop, kaya't hahayaan nito ang gumagamit ng sheet na tukuyin kung anong haligi at hilera ang magsisimulang. Kaya ngayon, kapag mayroon kang isang sheet na ganito:
Kapag napunan mo ang blangko na cell na may parehong pormula tulad ng cell sa itaas nito, maaari mong patakbuhin ang iyong macro upang punan ang mga puwang sa haligi G.
Matapos mong sagutin ang mga senyas para sa pagsisimula ng haligi at hilera, punan nito ang lahat ng mga puwang sa haligi na iyon nang hindi hinahawakan ang umiiral na data.
Mahalaga na awtomatikong pagpupuno ng haligi habang iniiwan ang umiiral nang data. Hindi madaling gawin ito sa pamamagitan lamang ng pag-drag sa mouse pababa sa haligi, ngunit ang paggamit ng alinmang diskarte na hinihimok ng menu na inilarawan sa itaas o ang diskarte ng macro na nakabalangkas sa seksyong ito, posible.
5. Mga Kalkulasyon ng Iterative Macro
Ang mga kalkulasyon ng berative ay batay sa mga resulta ng nakaraang mga hilera. Halimbawa, ang kita ng kumpanya sa susunod na buwan ay maaaring depende sa kita ng nakaraang buwan.
Sa kasong iyon, dapat mong isama ang halaga ng nakaraang cell sa pagkalkula na nagsasama ng data mula sa buong sheet o workbook. Ang pagkumpleto ng ito ay nangangahulugang hindi mo lamang kopyahin at i-paste ang cell, ngunit sa halip ay isagawa ang pagkalkula batay sa aktwal na mga resulta sa loob ng cell.
Baguhin natin ang nakaraang macro upang magsagawa ng isang bagong pagkalkula batay sa mga resulta mula sa nakaraang cell.
FirstColumn = InputBox('Please enter the column letter.')
FirstRow = InputBox('Please enter the first row number.')
LastRow = InputBox('Please enter the last row number.')
For i = FirstRow To LastRow
Range(FirstColumn & i).Value = 5000 + (Range(FirstColumn & (i - 1)).Value * 0.1)
Next i
Sa script na ito, nagbibigay ang gumagamit ng parehong una at huling mga numero ng hilera. Dahil walang data sa natitirang haligi, ang script ay walang ideya kung saan magsisimula. Kapag naibigay ang iskrip sa saklaw, pagkatapos ay gagawa ng isang interactive na pagkalkula gamit ang nakaraang halaga at punan ang buong haligi ng bagong data.
Tandaan na ito ay isang alternatibong diskarte lamang sa umuulit na mga kalkulasyon. Maaari mong gawin ang parehong bagay sa pamamagitan ng pagta-type ng isang formula nang direkta sa susunod na walang laman na cell, at isama ang dating cell sa formula. Pagkatapos, kapag awtomatikong pinunan mo ang haligi na iyon, isasama nito ang nakaraang halaga sa parehong paraan.
Ang pakinabang ng paggamit ng isang macro ay kung nais mo, maaari kang magdagdag ng ilang advanced na lohika sa interactive na pagkalkula, na hindi mo magawa sa loob ng isang simpleng formula ng cell.
Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa mga error upang maiwasan kapag gumagawa ng Excel macros dito .
kung paano gawing mas mabilis ang pag-charge ng iyong telepono
Ang AutoFilling Excel Columns Ay Isang Breeze
Tulad ng nakikita mo, ang diskarte na pinili mo kapag ang mga awtomatikong pagpuno ng mga haligi ay maaaring talagang mabawasan ang iyong workload. Lalo na mahalaga ito kapag nakikipag-usap ka sa mga spreadsheet na may libu-libong mga haligi o hilera. Pagkatapos ng kaunting pasensya at kasanayan, madali kang makapag-autofill ng mga formula sa Excel.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano Magamit ang RANDBETWEEN Function sa ExcelAng function ng RANDBETWEEN ng Excel ay nagbabalik ng isang bagong random na numero sa tuwing muling nagkalkula ang iyong spreadsheet. Narito kung paano ito gamitin!
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Mga Tip sa Microsoft Office
- Mga Tip sa Pagiging Produktibo
Si Ryan ay may kursong BSc sa Electrical Engineering. Nagtrabaho siya ng 13 taon sa automation engineering, 5 taon sa IT, at ngayon ay isang App Engineer. Isang dating Managing Editor ng MakeUseOf, binigkas siya sa mga pambansang kumperensya sa Data Visualization at naitampok sa pambansang TV at radyo.
Higit pa Mula kay Ryan DubeMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe