Home-theater-designers
Ang isa sa mga magagaling na bagay tungkol sa pagtatrabaho nang digital ay maaari itong mabawasan sa maraming hindi kinakailangang paulit-ulit na gawain. Halimbawa, kung dapat mong punan ang parehong nilalaman sa maraming mga cell sa isang spreadsheet, maaari mo lamang kopyahin at i-paste ang mga halaga upang makatipid ng oras.
Bagaman, maaari itong makakuha ng isang maliit na nakakalito kung kailangan mong kopyahin ang mga formula. Sa kabutihang palad, ang Excel ay may maraming mga paraan upang makopya at i-paste ang mga formula. Ngunit, mayroong isang pares ng mga bagay na kailangan mong tandaan kapag ginagawa ito.
Mga Kaugnay na Sanggunian sa Cell
Bago kami tumalon sa pagkopya ng mga formula, kailangan mong malaman nang kaunti tungkol sa kung paano tinukoy ng mga cell ang Excel. Sinusubaybayan ng Excel ang ugnayan sa pagitan ng mga cell sa formula, hindi ang aktwal na mga cell.
Halimbawa, sa imahe sa ibaba, naglalaman ang cell C2 ng formula A2 + B2. Ngunit salamat sa mga kamag-anak na sanggunian ng cell, binabasa ito ng Excel bilang: idagdag ang cell na dalawang lugar sa kaliwa sa cell na isang lugar sa kaliwa.
kung gaano kainit ang sobrang init cpu
Ang mga kamag-anak na sanggunian sa cell ay maaaring maging napaka madaling gamiting. Kung nais mong idagdag ang mga halaga sa hilera 3 at 4 sa parehong paraan na ginawa mo para sa hilera 2, ang kailangan mo lang gawin ay kopyahin ang formula nang hindi nag-aalala tungkol sa pagpapalit ng iyong mga hilera mismo. Ina-update ng Excel ang mga hilera sa bawat formula upang ang mga cell sa kaliwa ng na idagdag magkasama.
Gayunpaman, kung minsan ay hindi mo nais na magbago ang lokasyon ng isang cell kapag kumopya ka sa isang pormula.
Halimbawa, sabihin nating nais mong mag-ehersisyo ang buwis sa pagbebenta sa isang serye ng mga produkto, tulad ng ginawa namin sa ibaba. Kung idinagdag mo ang buwis sa pagbebenta sa isang cell, nais mong ang cell na iyon ay manatiling pareho sa formula para sa bawat produkto. Upang magawa ito, kailangan mong sabihin sa Excel na ang lokasyon ng cell na iyon ay naayos, hindi kaugnay. Ginagawa mo ito sa a $ mag-sign sa harap ng hilera, haligi, o pareho.
Ang pagdaragdag ng $ bago sabihin ng B sa Excel na saan man namin i-paste ang formula, nais naming tingnan ang haligi ng B. Upang ihinto ang pagbabago ng hilera, nagdagdag din kami ng isang $ bago ang 1. Ngayon, hindi mahalaga kung saan namin i-paste ang formula, palagi itong magre-refer sa B1 para sa halaga ng buwis.
Habang kinokopya namin ang formula sa haligi, nag-a-update ang lokasyon ng presyo, ngunit ang lokasyon ng buwis sa pagbebenta ay mananatiling pareho.
Gamit ang F4 Keyboard Shortcut
Mayroong isang keyboard shortcut upang magpalipat-lipat sa pamamagitan ng mga pagpipilian sa sanggunian ng isang cell. Kapag nagsusulat ka ng isang formula at nag-click sa isang cell, pindutin F4 upang ayusin ang cell na iyon. Halimbawa, kung nag-click ka sa B1 at pinindot ang F4, binabago nito ang sanggunian sa $ B $ 1. Kung pinindot mo muli ang F4, ang cell reference ay nagbabago sa B $ 1, pagkatapos ay sa $ B1, at sa wakas ay bumalik sa B1.
Manu-manong Pagkopya at Pag-paste ng Isang Pormula
Ang pinaka pamilyar na paraan upang kopyahin at i-paste ang isang formula ay upang kopyahin at i-paste ang teksto ng pormula sa loob ng isang cell. Ito ay katulad sa kung paano mo makokopya at mai-paste ang teksto sa Word.
Kopyahin ang teksto sa pamamagitan ng pagpili ng cell at pag-right click sa formula sa tuktok ng screen. Nagdadala ito ng isang popup na may iba't ibang mga pagpipilian, piliin Kopya . Maaari mo ring gamitin ang pindutan ng kopya sa laso, na matatagpuan sa Clipboard seksyon ng Bahay tab
Pagkatapos ay alisin ang pagkakapili ng teksto sa pamamagitan ng pagpindot sa Bumalik ka susi Panghuli, mag-right click sa bagong cell na nais mong i-paste at mag-click sa clipboard icon o gamitin ang I-paste pindutan sa laso. Maaari mo ring gamitin ang keyboard shortcut, Ctrl + C , upang kopyahin ang naka-highlight na teksto at Ctrl + V upang i-paste ito sa sandaling pumili ka ng isang bagong cell.
Pamilyar ang pamamaraang ito, ngunit hindi isa sa mga pinakamahusay na paraan upang makopya ang isang formula. Kung kailangan mong kopyahin ang isang formula sa maraming mga cell ito ay gugugol ng oras. Kinokopya din ng pamamaraang ito ang iyong eksaktong teksto, kaya't hindi mo nakukuha ang mga benepisyo ng mga kamag-anak na sanggunian sa cell na pinag-usapan natin sa itaas.
Dapat mo lamang gamitin ang pamamaraang ito kung kakailanganin mo lamang kopyahin ang formula sa isang pares ng mga lugar at nais mong manatiling eksaktong pareho ang mga cell sa bawat oras.
Kaugnay: Mga Mabilis na Tip sa Excel: Paano Mag-Flip ng Mga Cell at Lumipat ng Mga Rows o Column
Isang Mas Mahusay na Paraan upang Kopyahin ang isang Formula sa Excel
Ang isang mas madaling paraan upang kopyahin ang formula ay ang paggamit ng kopya at i-paste sa buong cell sa halip na ang teksto lamang ang nasa loob nito. Mag-click sa cell na may pormula na nais mong kopyahin. Pagkatapos kopyahin ito sa pamamagitan ng pag-right click sa cell, o gamit ang keyboard shortcut Ctrl + C .
Kapag kinopya mo ang cell, magkakaroon ito ng isang dased green border upang maipakita na kasalukuyan mo itong kinopya. Susunod, piliin ang cell na gusto mong i-paste ang formula. Pagkatapos i-paste ang formula sa pamamagitan ng pag-right click sa cell, o gamit ang keyboard shortcut Ctrl + V .
Sa oras na ito, mapapansin mo na ang formula ay gumagamit ng mga kamag-anak na sanggunian sa cell. Sa halip na A2 + B2, ang isang pormula sa hilera sa ibaba ay nagiging A3 + B3. Katulad nito, kung na-paste mo ang formula sa susunod na haligi sa hilera sa ibaba, maa-update ito sa B3 + C3.
Paano Mag-drag ng Isang Formula Pababa sa isang Hanay o Tumawid sa isang Hilera
Ang pamamaraan sa itaas ay maaari pa ring maging masyadong maraming oras kung kailangan mong i-paste ang parehong formula sa maraming mga hilera o haligi. Sa kabutihang palad, mayroong dalawang mas mabilis na paraan upang magawa ito.
Una, maaari mong kopyahin ang formula tulad ng ginawa mo sa itaas, ngunit sa halip na i-paste ito sa isang cell, maaari mong i-click at i-drag upang pumili ng maraming mga cell at i-paste ang formula sa kanilang lahat sa pamamagitan ng pag-right click sa anumang cell o paggamit ng keyboard shortcut Ctrl + V .
Ang pangalawang paraan upang i-paste ang parehong formula sa maraming mga hilera ay upang i-drag ito. Sa kanang sulok sa ibaba ng isang napiling cell, makakakita ka ng isang berdeng parisukat. Mag-click sa parisukat na iyon at i-drag ito sa mga cell na nais mong kopyahin ang formula. Marahil ito ang pinakamabilis na paraan upang makopya ang isang formula ng Excel sa isang haligi o sa isang hilera.
Muli, makikita mo na ina-update ng Excel ang formula upang magamit ang mga kamag-anak na sanggunian ng cell para sa bawat hilera o haligi na nagbabago.
Kaugnay: Mga Trick ng Excel Autofill upang Buuin ang Iyong Mga Spreadsheet na Mas Mabilis
I-paste ang Espesyal
Ang isang problema na maaaring mayroon ka kapag nag-paste ng isang formula ay naidikit din nito ang anumang estilo sa mga napiling cell. Kasama sa estilo ang mga elemento tulad ng laki ng font, balangkas ng cell, mga kulay, o naka-bold na mga setting. Hindi madali ang paglagay ng istilo kung gagamit ka ng mga kahaliling kulay ng linya o kung binalangkas mo ang iyong mesa.
Upang malutas ito, ipinakilala ng Excel ang Paste Special.
Gumamit ng Paste Special upang i-paste lamang ang formula nang walang alinman sa mga istilo na naidagdag sa cell. Upang magamit ang Paste Special, mag-right click at pumili I-paste ang Espesyal mula sa popup menu.
Isang Recap ng Paano Kumopya at I-paste ang Mga Formula ng Excel
Ang Excel ay na-optimize upang mabawasan ang bilang ng mga paulit-ulit na gawain na kailangan mong kumpletuhin. Ang pagdaragdag ng parehong formula sa maraming mga cell ay mabilis at madaling gawin sa Excel. Maaari mong kopyahin at i-paste ang teksto ng pormula, tulad ng gusto mo sa isang dokumento ng Word. Ngunit kung nais mong samantalahin ang mga kamag-anak na sanggunian sa cell, mas mahusay kang gumamit ng iba't ibang mga pamamaraan.
Ang isang mahusay na paraan upang makopya ang isang formula ay sa pamamagitan ng pagpili ng buong cell na may pormula at pagkopya nito. Kung kailangan mong kopyahin ang isang formula pababa sa isang haligi o sa isang hilera, maaari mo ring i-drag ang cell sa buong lugar na nais mong kopyahin ito, na kung saan ay mas mabilis.
Pinapayagan ka ng parehong pamamaraan na kopyahin ang isang formula sa maraming mga cell nang mabilis. Sa susunod na lumikha ka ng isang spreadsheet, tandaan na subukan ito at i-save ang iyong sarili ng ilang mahalagang oras.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano Lumikha ng Mga Pasadyang Shortcut sa Keyboard sa Microsoft ExcelNais mong gawin ang iyong Excel? Narito ang pinakamahusay na mga paraan upang lumikha ng mga pasadyang mga keyboard shortcut.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Pagiging produktibo
Si J. Seaton ay isang manunulat ng Agham na dalubhasa sa pagwawasak ng mga kumplikadong paksa. Mayroon siyang PhD mula sa University of Saskatchewan; ang kanyang pananaliksik ay nakatuon sa paggamit ng pag-aaral na batay sa laro upang madagdagan ang pakikipag-ugnayan ng mag-aaral sa online. Kapag hindi siya nagtatrabaho, mahahanap mo siya sa kanyang pagbabasa, paglalaro ng mga video game, o paghahardin.
Higit pa Mula kay Jennifer SeatonMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe