Paano Mag-print ng isang Email Mula Saanman

Paano Mag-print ng isang Email Mula Saanman

Ito ay mas mababa sa isang abala na walang papel. Ngunit may mga oras na kailangan mo ng isang pisikal na printout ng isang mahalagang email. Maaari itong magkaroon ng isang kontrata o isang invoice na nakakabit dito. Ang hardcopy ay mahalaga pa rin bilang isang failafe. Kaya, paano mo mai-print ang isang email at saan mo ito magagawa kung hindi ka nakakadena sa iyong mesa?





Sagutin natin ang lahat ng mga katanungan na nasa pagitan ng iyong inbox at ng printer.





Paano Mag-print ng isang Email?

Ang 'bakit' na nais mong mag-print ng mga email ay maaaring tumagal ng maraming mga kadahilanan. Ang 'paano' ay ganoon kadali sa mga tool na mayaman sa tampok ngayon na nagbibigay sa iyo hindi lamang isang pisikal na printer ngunit pati na rin ang pag-print ng cloud at mga solusyon sa virtual na printer tulad ng I-print sa PDF at Ipadala sa OneNote.





Batayan ang Gmail sa mga kontrol sa pag-print na nakasalalay sa browser. Ang isang client ng email sa desktop tulad ng Microsoft Outlook 365 at 2019 ay nag-aalok ng parehong mga manu-manong paraan upang mag-print ng mga email at awtomatikong mga daloy ng trabaho sa tulong ng Mga Panuntunan sa Outlook.

Ngunit tingnan muna natin ang web-based Gmail bago tayo maglunsad ng isang desktop app tulad ng Outlook.



Paano Mag-print ng Email Mula sa Gmail

Ang pag-print ng isang solong mensahe ay madali ang Gmail. Buksan ang iyong Gmail at pumunta sa mail na nais mong i-print.

Hakbang 1: Buksan ang tukoy na mail o palawakin ito kung ito ay bahagi ng isang mahabang thread ng mga pag-uusap.





Hakbang 2: Pumunta sa kanang tuktok at i-click ang Printer icon Maaari ka ring mag-right click sa tuktok ng mail at pumili I-print mula sa menu ng konteksto. Bilang kahalili, gamitin ang Ctrl + P pintas

Hakbang 3: Ang I-print ang dialog ay ipinapakita na ngayon. Piliin ang printer na gusto mong i-print. Tandaan, maaari mong mai-print sa iyong elektronikong printer, isang cloud printer, PDF, o 'i-print' lamang ito sa OneNote.





Hakbang 4: Piliin ang iba pang mga setting ng printer tulad ng Layout at ang bilang ng mga pahina na nais mong i-print kung ang mensahe ay bubo sa higit sa isang pahina.

Hakbang 5: Mag-click sa Marami pang Mga Setting upang mapalawak ang mga magagamit na pagpipilian para sa pag-print sa Gmail.

  • Upang makatipid ng papel, maaari mo Piliin ang Kaliskis at siksikin ang maraming mga pahina sa isang sheet.
  • Upang makatipid ng tinta, maaari mong i-uncheck Mga Header at Footers at Mga graphic sa background .

Paano Mag-print ng Buong Email Thread sa Gmail

Ang view ng Pakikipag-usap sa Gmail ay maaaring magpakita ng isang tanikala ng 100 mga email sa isang mahabang thread. Upang mai-print ang lahat, pumunta ulit sa kanang tuktok at i-click ang icon ng Printer na nagsasabing ngayon I-print Lahat .

google kung paano baguhin ang default na account

Ngunit maaari mo ring mai-print ang isang email sa pamamagitan ng pagsunod sa pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod at pagbubukas ng solong pag-uusap na iyon. Pagkatapos, sundin ang mga hakbang sa itaas upang mai-print ang mail.

Kumusta naman ang pag-print ng mga email gamit ang Confidential Mode? Ang maikling sagot ay hindi mo magagawa. Kung na-on ng nagpadala ang setting ng privacy na ito, hindi ka maaaring magpasa, kumopya, mag-print, o mag-download ng mail.

Ang kahalili ay kumuha ng isang screenshot ng mail at mai-print ito kung nais mong mapanatili ang ilang impormasyon bago mag-expire ang mail.

Paano Mag-print ng isang Email Mula sa Microsoft Outlook

Ang Outlook ay maaaring maging isang kabayo para sa pag-print ng isang email o maramihang pag-print ng maraming mga email na may mga kalakip. Gamit ang likas na katangian ng enterprise ng software ng Opisina na nangunguna, maraming mga paraan upang mag-print ng mga email mula sa Outlook at makatipid ng oras sa iyong sarili kapag kasangkot ang maramihang pag-print.

kung paano gumawa ng remote desktop full screen

Hakbang 1: Ilunsad ang Outlook at buksan ang solong email na nais mong i-print.

Hakbang 2: Pumunta sa Ribbon> File> I-print at piliin ang printer na nais mong gamitin. Bilang kahalili, gamitin ang shortcut Ctrl + P .

Hakbang 3: Nasa Mga setting , pumili Estilo ng Memo .

Tulad ng nakikita mo, binibigyan ka ng Outlook ng dalawang pagpipilian sa istilo ng pag-print --- Estilo ng Talahanayan at Estilo ng Memo . Ang pag-print sa Style ng Talaan ay nagpapakita ng isang listahan ng lahat ng mga mensahe sa iyong inbox. At ang pagpili ng Memo Style ay naglilimbag ng aktwal na email.

Hakbang 4: Maaari mong piliing i-preview ang parehong mga estilo bago mo tapusin ang iba pang mga pagpipilian sa I-print at pindutin ang I-print sa dayalogo. Pinapayagan ka rin ng Mga Pagpipilian sa Pag-print na pumili ng isang tukoy na pahina ng isang mensahe kasama ang Saklaw ng Pahina setting

I-print ang Mga Attachment sa Microsoft Outlook

Sundin ang mga hakbang sa itaas at piliin ang I-print ang mga nakalakip na file checkbox sa dialog box na Mga Pagpipilian sa Pag-print.

Gumamit ng Mabilis na Pag-print sa Microsoft Outlook

Ang tampok na Quick Print sa Outlook ay nagbibigay-daan sa iyo upang mag-print ng isang email o isang pangkat ng mga ito nang hindi binubuksan ang anuman sa kanila.

Hakbang 1: Pumili ng isang email o gamitin ang Ctrl susi gamit ang mouse upang pumili ng maraming mga email. Pagkatapos, mag-right click at pumili Mabilis na Pag-print mula sa menu ng konteksto.

Hakbang 2: Kung ang setting para sa I-print ang mga nakalakip na file ay naka-check, pagkatapos ang anumang kalakip sa mga mensahe ay mai-print din.

Tandaan na gagamitin ng Mabilis na Pag-print ang default na printer na nakatakda sa dialog na I-print. Kung nais mong gumamit ng isa pang printer, buksan ang I-print dayalogo at palitan ang printer sa isang magagamit para sa iyong system.

Nais mo bang mai-print ang isang tukoy na seksyon ng isang email at hindi ang buong mensahe? Madali mong magagawa ito sa Outlook, ngunit dapat mong gamitin ang browser bilang tulay sa pagitan ng Outlook at iyong printer.

Hakbang 1: Buksan ang email. Pumunta sa Ribbon> tab na Mensahe> Ilipat ang Pangkat> Mga Pagkilos> Tingnan sa Browser .

Hakbang 2: Mag-click OK lang sa kahon ng mensahe ng seguridad kung saan lumalabas. Ang email ay ipinapakita sa default na browser na naka-set up para sa Outlook.

Hakbang 3: Piliin ang teksto o seksyon ng mensahe nang direkta sa window ng browser.

Hakbang 4: Pumunta sa tampok na Print ng browser o mag-right click sa tuktok ng pagpipilian at pumili I-print .

Hakbang 5: Sa ilalim ni Saklaw ng Pahina> mag-click Pinili > Pagkatapos mag-click I-print .

Maaari itong maging isang kapaki-pakinabang na ugali upang makatipid ng papel at tinta ng printer kung nais mo lamang mapanatili ang bahagi ng isang email at hindi ang buong mensahe.

Paano Mag-print ng isang Email Mula sa isang iPhone o Android?

Ang iyong desktop ay naka-tether sa printer kaya ang isang printout ay isang pares lamang ng mga pag-click ang layo. Ngunit paano ang tungkol sa pag-print mula sa iyong mobile phone?

Maaari mong gamitin ang I-print sa PDF at i-save ang dokumento bilang isang PDF file sa iyong telepono hanggang sa makakuha ka ng access sa isang printer.

Para sa mga gumagamit ng Android at iPhone, maaaring makatulong sa iyo ang anumang mobile browser na mai-print ang iyong mga email message. Ang serbisyo ng AirPrint ng Apple ay isang wireless na solusyon na kinakailangan upang mai-install ang mga driver. Ito ay katulad sa Cloud Print ng Google para sa mga gumagamit ng Android. At kapwa makakatulong sa iyo mag-print ng mga email, dokumento, at larawan mula sa kahit saan .

Saan Iba Pa Maaaring Mag-print ng Mga Dokumento Mula sa Aking Email?

Ang iyong sariling computer, mobile device, at isang printer ay maginhawa. Ngunit paano kapag ikaw ay nasa labas at tungkol nang walang access sa iyong sariling printer?

Hindi ito isang problema sa ating mundo na sobrang konektado sa ngayon. Ang mga tindahan ng suplay ng tanggapan, mga pampublikong aklatan, sentro ng serbisyo sa negosyo, hotel, at restawran ay maaaring mapagkukunan. Kahit FedEx at UPS ay kilalang nag-aalok ng mga serbisyo sa pag-print at kopya para sa mga indibidwal, maliliit na negosyo, at malalaking negosyo.

Mag-type ng 'mga lugar upang mag-print malapit sa akin' sa Google Maps at maaari itong maghatid ng maraming iba pang mga pagpipilian. Marami pa mga lugar upang makahanap ng isang printer kapag wala ka sa bahay . Kung nabigo ang lahat, umasa sa kabaitan ng mga hindi kilalang tao.

Kailan Ka Dapat Mag-print ng Isang bagay Mula sa Email?

Ang Mag-isip Bago Mag-print lumitaw ang kampanya ng maraming taon. Ang aming kamalayan sa eco ay sana maging mas mahusay ngayon. Ang napapanatiling mga gawi sa pag-print (halimbawa, pag-print ng dalawang panig) at mga produkto (mga recycled na papel at mga pagpipilian sa pag-save ng kuryente) ay napabuti.

Gayundin, ang mga kliyente sa email ay may kasamang mapagbigay na cloud storage at mga tampok sa pamamahala ng inbox. Ilapat ang mga pinakamahusay na kasanayan ng samahan ng email at ang bawat snippet ng data ay naa-access sa anumang aparato.

kung paano gawing isang monitor ang isang laptop screen

Kaya i-print ang isang email kapag talagang kinakailangan. Iba pa, gamitin ang I-print sa PDF mula sa kahit saan at iimbak ito sa cloud o i-export ito sa isang solusyon sa pagkuha ng tala tulad ng Evernote o OneNote.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 6 Mga kahaliling Napapakinggan: Ang Pinakamahusay na Libre o Murang Audiobook Apps

Kung hindi mo pinangarap na magbayad para sa mga audiobook, narito ang ilang magagaling na apps na hinahayaan kang makinig sa kanila nang libre at ligal.

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Gmail
  • Mga Tip sa Email
  • Pagpi-print
  • Microsoft Outlook
Tungkol sa May-akda Saikat Basu(1542 Mga Artikulo Nai-publish)

Si Saikat Basu ay ang Deputy Editor para sa Internet, Windows, at Productivity. Matapos alisin ang dumi ng isang MBA at isang sampung taong karera sa marketing, masigasig siya ngayon sa pagtulong sa iba na mapabuti ang kanilang mga kasanayan sa pagkukuwento. Inaasahan niya ang nawawalang kuwit sa Oxford at kinamumuhian ang hindi magandang screenshot. Ngunit ang mga ideya sa Photography, Photoshop, at Productivity ay nagpapakalma sa kanyang kaluluwa.

Higit Pa Mula Sa Saikat Basu

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe