Home-theater-designers
Maraming mga app ang maaaring lumikha ng mga checklist, ngunit kailangan mo pa ba ng isa pang app? Kung gumagamit ka na ng mga spreadsheet, huwag nang tumingin sa malayo. Maaari kang gumawa ng isang checklist sa Microsoft Excel nang madali.
Kahit na ayaw mong gamitin ito bilang isang pang-araw-araw na listahan ng dapat gawin, ang isang checklist ay isang mahusay na paraan upang subaybayan kung ano ang kailangan mo pang gawin sa iyong spreadsheet, direkta sa mismong spreadsheet.
Tingnan natin kung paano lumikha ng isang checklist sa Excel sa loob ng limang minuto o mas mababa.
Paano Gumawa ng isang Checklist sa Excel
Ipapakita namin sa iyo kung paano lumikha ng isang checklist ng Excel na may mga checkbox na maaari mong mai-tick habang nakumpleto mo ang mga item. Ipapahiwatig din nito kapag nasuri mo ang lahat ng mga item, upang masabi mo sa isang sulyap.
Narito ang mga simpleng hakbang na ibabalangkas namin sa higit pang mga detalye sa ibaba:
- Paganahin ang Tab ng Developer.
- Ipasok ang mga item sa checklist sa iyong spreadsheet.
- Idagdag ang mga checkbox at advanced na pag-format.
1. Paganahin ang Tab ng Developer
Upang lumikha ng isang checklist, dapat mong paganahin ang Developer tab sa laso. Upang magawa ito, mag-right click sa laso at piliin Ipasadya ang Ribbon .
Sa listahan ng Pangunahing Mga Tab sa kanang bahagi ng Mga Pagpipilian sa Excel dialog box, lagyan ng tsek ang Developer box at pagkatapos ay mag-click OK lang .
2. Ipasok ang Mga Item sa Checklist Sa Iyong Spreadsheet
Ipasok ang iyong listahan ng dapat gawin, isang item bawat cell. Sa aming halimbawa, mayroon kaming isang cell na may Kabuuang Item at isa na may kabuuang Mga Item na Naka-pack , o kung gaano karaming mga item ang naka-check off sa aming listahan.
Ang Mabuti na ba akong pumunta? magiging pula ang cell HINDI sa loob nito kung ang lahat ng mga item ay hindi naka-check off.
Kapag nasuri mo na ang lahat ng mga item, ang Mabuti na ba akong pumunta? nagiging berde ang cell at babasahin Oo .
I-click ang Developer tab Pagkatapos, mag-click Isingit nasa Mga Kontrol seksyon at i-click ang Check Box (Control ng Form) .
3. Idagdag ang Mga Checkbox
Mag-click sa cell kung saan mo nais na ipasok ang checkbox. Makikita mo na mayroong teksto sa kanan ng checkbox. Ang text box lang ang gusto namin, hindi ang text. Habang napili ang kontrol sa checkbox, i-highlight ang teksto sa tabi ng checkbox, at tanggalin ito.
Ang kontrol sa checkbox ay hindi awtomatikong nagbago ng laki kapag tinanggal mo ang teksto dito. Kung nais mong baguhin ang laki nito, mag-right click sa cell upang mapili ang checkbox at pagkatapos ay mag-left click sa checkbox (upang mawala ang menu ng konteksto). Mapipili ito ng mga bilog sa mga sulok (tulad ng ipinakita sa itaas).
I-drag ang isa sa mga bilog sa kanang bahagi patungo sa checkbox upang baguhin ang laki ng balangkas sa laki lamang ng checkbox. Pagkatapos, maaari mong ilipat ang checkbox sa gitna ng cell gamit ang apat na ulo na cursor.
Ngayon, nais naming kopyahin ang checkbox na iyon sa natitirang bahagi ng aming mga item sa listahan ng dapat gawin.
Upang mapili ang cell na naglalaman ng checkbox, pumili ng anumang cell sa paligid nito nang walang checkbox. Pagkatapos, gumamit ng isa sa mga arrow key sa iyong keyboard upang lumipat sa cell gamit ang checkbox.
Upang kopyahin ang checkbox sa iba pang mga cell, ilipat ang iyong cursor sa kanang sulok sa ibaba ng napiling cell gamit ang checkbox hanggang sa maging isang plus sign. Siguraduhin na ang cursor ay HINDI isang kamay. Susuriin ang kahon.
I-drag pababa ang plus sign sa mga cell kung saan mo nais kopyahin ang checkbox at pakawalan ang pindutan ng mouse. Ang checkbox ay nakopya sa lahat ng mga cell na iyon.
Advanced na Pag-format ng Checklist
Nakasalalay sa kung ano ang nais mong gamitin ang iyong checklist, maaari kang magdagdag ng karagdagang mga elemento ng pag-format upang patunayan ang iyong listahan at ibuod ang katayuan nito.
Lumikha ng isang Totoo / Maling Haligi
Para sa hakbang na ito, kailangan naming gamitin ang haligi sa kanan ng mga checkbox upang maiimbak ang TOTOO at MALI mga halaga para sa mga checkbox. Pinapayagan kaming gamitin ang mga halagang iyon upang subukan kung ang lahat ng mga kahon ay nasuri o hindi.
Mag-right click sa unang checkbox (hindi ang cell na may checkbox) at piliin ang Pagkontrol sa Format .
Sa Kontrolin tab sa Layunin ng Format dialog box, i-click ang pindutan ng pagpili ng cell sa kanang bahagi ng Link ng cell kahon
Piliin ang cell sa kanan ng cell ng checkbox. Ang isang ganap na sanggunian sa napiling cell ay naipasok sa Link ng cell kahon sa compact na bersyon ng Pagkontrol sa Format dialog box.
I-click muli ang pindutan ng pagpili ng cell upang mapalawak ang dialog box. Mag-click OK lang sa dialog box upang isara ito.
libreng mga code sa pag-unlock ng cell phone (ganap na legit)
Ulitin ang pamamaraan para sa bawat checkbox sa iyong listahan.
Ipasok ang Kabuuang Mga Item at Kalkulahin ang Mga Item na Na-check
Susunod, ipasok ang kabuuang bilang ng mga checkbox sa iyong listahan sa cell sa kanan ng Kabuuang Item selda
Ngayon, gumamit tayo ng isang espesyal na pagpapaandar na kinakalkula kung gaano karaming mga checkbox ang nasuri.
Ipasok ang sumusunod na teksto sa cell sa kanan ng cell na may label Mga Item na Naka-pack (o kung ano man ang tinawag mo) at pindutin Pasok .
kung paano kanselahin ang naririnig na libreng pagsubok
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)Binibilang nito ang bilang ng mga cell sa C haligi (mula sa cell C2 sa pamamagitan ng C9 ) na ang halaga TOTOO .
Sa iyong sheet, maaari mong palitan ang ' C2: C9 'na may mga haligi ng haligi at mga numero ng hilera na naaayon sa haligi sa kanan ng iyong mga checkbox.
Itago ang Totoo / Maling Haligi
Hindi namin kailangan ang haligi na may TOTOO at MALI mga halagang ipinapakita, kaya't itago natin ito. Mag-click sa heading ng haligi na may titik upang piliin ang buong haligi. Pagkatapos, mag-right click sa heading ng haligi at piliin Tago .
Laktawan na ngayon ang mga heading ng haligi na may titik C , ngunit mayroong isang dobleng linya na nagpapahiwatig ng isang nakatagong haligi.
Suriin Kung Lahat ng Mga Checkbox Ay Nasuri
Gagamitin namin ang KUNG pagpapaandar para sa Mabuti na ba akong pumunta? (o kung ano man ang tawag mo dito) upang makita kung ang lahat ng mga checkbox ay nasuri. Piliin ang cell sa kanan ng Mabuti na ba akong pumunta? at ipasok ang sumusunod na teksto.
=IF(B11=B12,'YES','NO')Nangangahulugan ito na kung ang bilang sa cell B10 ay katumbas ng bilang na kinakalkula mula sa mga naka-check box B11 , Oo ay awtomatikong mailalagay sa cell. Kung hindi man, HINDI papasok na.
Mag-apply ng Conditional Formatting
Maaari mo ring kulay ang code ng cell batay sa kung ang mga halaga sa mga cell B10 at B11 pantay o hindi. Tinawag ito Conditional Formatting .
Tingnan natin kung paano i-red ang cell kung hindi lahat ng mga checkbox ay naka-check at berde kung sila ay. Tingnan ang aming artikulo tungkol sa Conditional Formatting para sa impormasyon tungkol sa kung paano lumikha ng mga patakaran.
Piliin ang cell sa tabi ng 'Mabuti na ba akong puntahan?'. B14 ito sa halimbawang spreadsheet na ito.
Lumikha ng isang panuntunan para sa cell na ito kasama ang Tagapamahala ng Mga Panuntunan sa Kundisyon ng Pag-format dialog box gamit ang Gumamit ng isang formula upang matukoy kung aling mga cell ang mai-format uri ng panuntunan
Ipasok ang sumusunod na teksto sa I-format ang mga halaga kung saan totoo ang formula na ito kahon
Palitan B11 at B12 kasama ang mga sanggunian ng cell para sa iyong Kabuuang Item at Mga Item na Naka-pack (o kung ano ang pinangalanan mo sa mga cell na ito) na pinahahalagahan, kung hindi sila pareho ng mga cell. (Kita n'yo ang aming gabay sa kahon ng pangalan ng Excel kung kailangan mo ng karagdagang impormasyon tungkol doon.)
=$B11$B12Pagkatapos, mag-click Format at pumili ng pula Punan kulay at pag-click OK lang .
Lumikha ng isa pang bagong panuntunan ng parehong uri, ngunit ipasok ang sumusunod na teksto sa I-format ang mga halaga kung saan totoo ang formula na ito kahon Muli, palitan ang mga sanggunian ng cell upang tumugma sa iyong sariling checklist.
=$B11=$B12Pagkatapos, mag-click Format at pumili ng isang berde Punan kulay at pag-click OK lang .
Sa Tagapamahala ng Mga Panuntunan sa Kundisyon ng Pag-format kahon ng dialogo, maglagay ng isang ganap na sanggunian para sa cell na nais mong kulayan ng berde o pula sa Nalalapat sa kahon
Ipasok ang parehong sanggunian ng cell para sa parehong mga patakaran. Sa aming halimbawa, pumasok kami = $ B $ 13 .
Mag-click OK lang .
Ang Mabuti na ba akong pumunta? cell sa B ang haligi ngayon ay nagiging berde at binasa Oo kapag ang lahat ng mga checkbox ay nasuri. Kung aalisin mo ang check sa anumang item, mamula ito at babasahin HINDI .
Kumpleto na ang Excel Checklist? Suriin mo!
Maaari kang lumikha ng isang checklist sa Excel nang madali. Ngunit ito ay isang uri lamang ng listahan. Maaari mo rin gumawa ng mga listahan ng dropdown sa Excel kasama ang iyong mga pasadyang item.
Ngayon, mayroon ka ring impormasyon na madalas mong ginagamit, tulad ng mga pangalan ng kagawaran at mga pangalan ng tao? Subukan ang pamamaraang ito upang lumikha ng mga pasadyang listahan sa Excel para sa umuulit na data na palagi mong kailangan.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano Lumikha ng isang Pasadyang Listahan sa Microsoft ExcelKailangan mo bang punan ang parehong mga hanay ng data sa iyong mga spreadsheet ng Excel? Lumikha lamang ng isang pasadyang listahan sa Excel at gumamit ng autofill.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Listahan ng Dapat Gawin
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Mga Tip sa Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Si Saikat Basu ay ang Deputy Editor para sa Internet, Windows, at Productivity. Matapos alisin ang dumi ng isang MBA at isang sampung taong karera sa marketing, masigasig siya ngayon sa pagtulong sa iba na mapabuti ang kanilang mga kasanayan sa pagkukuwento. Inaasahan niya ang nawawalang kuwit sa Oxford at kinamumuhian ang hindi magandang screenshot. Ngunit ang mga ideya sa Photography, Photoshop, at Productivity ay nagpapakalma sa kanyang kaluluwa.
Higit Pa Mula Sa Saikat BasuMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe