Paano Paghiwalayin ang Una at Huling Pangalan sa Excel

Paano Paghiwalayin ang Una at Huling Pangalan sa Excel

Kapag nagtatrabaho ka sa data sa iyong workbook ng Microsoft Excel, hindi ito palaging mga numero lamang. Marahil ang iyong spreadsheet ay naglalaman ng mga pangalan ng mga customer, kliyente, empleyado, o mga contact. At depende sa kung saan nagmula ang iyong data, maaari mong manipulahin ito upang umangkop sa iyong mga pangangailangan para sa isang mailing list o database.





Kung kailangan mong paghiwalayin ang una at huling pangalan sa Excel, mayroon kang ilang mga kakayahang umangkop na pagpipilian. Kasama dito hindi lamang ang una at apelyido, ngunit ang gitnang pangalan, mga unlapi, at panlapi. Narito ang isang kapaki-pakinabang na gabay na nagpapakita sa iyo kung paano maghati ng mga pangalan sa Excel.



Paano Paghiwalayin ang Mga Pangalan sa Excel gamit ang Wizard

Ang Text sa Column Wizard ay ang pinakasimpleng paraan upang paghiwalayin ang una at huling pangalan sa Excel bilang karagdagan sa mga gitnang pangalan. At ang tool ay sapat na kakayahang umangkop upang ayusin ang iyong data.





Tiyaking mayroong isang walang laman na haligi sa tabi ng data na iyong hahatiin dahil ang mga resulta ay pupunta doon bilang default. Kung hindi ito posible, ikaw pa rin ay magagawang baguhin ang patutunguhan para sa iyong paghati sa data.

Hatiin ang Mga Pangalan na pinaghiwalay ng Spaces

Una, kung ang mga pangalan ay pinaghiwalay ng mga puwang sundin lamang ang mga hakbang na ito.



  1. Piliin ang haligi o mga cell na naglalaman ng mga pangalan na nais mong paghiwalayin. Ang haligi o mga cell ay mai-highlight.
  2. I-click ang Data tab at piliin Text sa Column sa iyong laso.
  3. Sa popup window, pumili Delimitado para sa uri ng file na pinakamahusay na naglalarawan sa iyong data.
  4. Mag-click Susunod .
  5. Sa ilalim ni Mga Delimiter , alisan ng tsek Tab at suriin Space .
  6. Mag-click Susunod .
  7. Sa ilalim ni Format ng data ng haligi , pumili Text . Kung kailangan mong pumili ng iba Patutunguhan para sa iyong mga resulta, ipasok ito sa patlang na iyon.
  8. Mag-click Tapos na .

Gumagana ang pamamaraang ito para sa paghihiwalay ng una at huling pangalan sa Excel pati na rin ang gitnang pangalan o paunang. Kaya, kung ang iyong data ay nasa cell bilang Sue Sally Smith, Sue S. Smith, o Sue S Smith, gagana ang bawat isa nang tama.

Mga Pangalan ng Hating Hiwalay ng mga Koma

Kung ang una at huling pangalan ay pinaghihiwalay ng mga kuwit, kakailanganin mo lamang ng kaunting pagsasaayos sa mga tagubilin sa itaas. Sa Hakbang 5, sa ilalim Mga Delimiter , suriin Talata . Maaari mong panatilihin Space naka-check kung ang data ay mayroon ding puwang.



Hatiin ang Mga Pangalan at Alisin ang Data

Sabihin nating mayroon kang mga pangalan na nagsasama ng una, gitna, at apelyido ngunit hindi mo nais na panatilihin ang gitnang pangalan. Magsimula sa parehong mga hakbang tulad ng nasa itaas hanggang sa makarating sa Hakbang 7, pagkatapos ay gawin ang sumusunod.

  1. Sa ilalim ni Format ng data ng haligi , piliin ang Huwag mag-import ng haligi (Laktawan) .
  2. Nasa Pag-preview ng napiling data , i-click upang i-highlight ang haligi ng data na nais mong alisin mula sa iyong mga resulta.
  3. Mag-click Tapos na .

Paano Paghiwalayin ang Mga Pangalan sa Excel na may Mga Pag-andar

Kung gumagawa ka ng isang beses na paghati, ang mga pamamaraan sa itaas na gumagamit ng Text to Columns Wizard ay pinakasimpleng. Ngunit kung magdaragdag ka ng maraming data na nais mong hatiin, maaaring gusto mo gumamit ng mga formula ng Excel . Bilang karagdagan, habang ang Wizard ay may kakayahang umangkop, mayroon itong mga limitasyon. Kaya, sasakupin din namin ang ilang mga pag-andar para sa mga espesyal na pangyayari din.



Hatiin ang Una, Gitna, at Huling Pangalan

Piliin ang cell kung saan mo nais na ipakita ang data at ipasok o i-paste sa mga sumusunod na formula:

hindi ma-access ang uefi bios windows 10

Pangalan:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

Huling pangalan:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

Gitnang pangalan:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

Palitan ang mga label ng cell (kumbinasyon ng titik at numero) sa mga para sa mga cell na iyong pinaghahati-hatian.

Mga pangalang may Awtomatikong, Tanggalin ang Pauna

Pangalan:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Huling pangalan:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Mga pangalang may Suffix, Suffix sa Separate Column

Pangalan:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Huling pangalan:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Suffix:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Mga Pangalawang Pangalan ng Dalawang Bahagi

Pangalan:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Huling pangalan:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

Mga Huling Pangalan ng Dalawang Bahagi

Pangalan:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Huling pangalan:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Tatlong Bahagi ng Mga Huling Pangalan

Pangalan:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Huling pangalan:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Muli, tandaan na palitan ang mga label ng cell ng mga para sa mga cell na iyong pinaghati-hatian.

Punan ang Iyong Mga Formula

Kapag naipasok mo ang anuman sa mga pagpapaandar sa itaas, maaari mong i-drag upang punan ang natitirang iyong haligi sa mga pormulang iyon.

Piliin ang unang cell na may pormula. Lumipat sa kanang sulok sa ibaba at kung kailan ang black plus sign lilitaw, i-drag pababa upang punan ang bilang ng mga cell na kailangan mo.

Madaling Paghiwalayin ang Mga Pangalan sa Excel

Kung nagamit mo ang Text to Column Wizard, madali mong mai-split ang una at apelyido sa Excel. Ngunit kung mayroon kang ilang matigas na data upang gumana, hindi bababa sa mayroon kang mga pagpipilian para sa paghihiwalay ng mga pangalan sa mga pag-andar.

Para sa mga karagdagang tutorial sa Excel na tulad nito, tingnan kung paano pagsamahin at hatiin ang mga cell o mabilis na tanggalin ang lahat ng mga blangko na cell sa Excel.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano Lumikha ng isang Data-Flow Diagram upang Mailarawan ang Data ng Anumang Project

Ang mga diagram ng daloy ng data (DFD) ng anumang proseso ay makakatulong sa iyo na maunawaan kung paano dumadaloy ang data mula sa mapagkukunan patungo sa patutunguhan. Narito kung paano ito likhain!

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
Tungkol sa May-akda Sandy Writerhouse(452 Mga Artikulo Nai-publish)

Sa kanyang BS sa Information Technology, nagtrabaho si Sandy ng maraming taon sa industriya ng IT bilang isang Project Manager, Department Manager, at PMO Lead. Napagpasyahan niya na sundin ang kanyang pangarap at ngayon ay nagsusulat tungkol sa teknolohiya ng full-time.

Higit pa Mula sa Sandy Writtenhouse

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe