Home-theater-designers
Kung mayroon kang maraming data sa isang worksheet, o nagtatrabaho ka sa isang maliit na screen, maaari mong itago ang mga halaga Microsoft Excel upang gawing mas madali itong tingnan at pag-aralan ang iyong data .
Narito ang lahat ng kailangan mong malaman sa kung paano itago ang data sa Excel at pamahalaan ang impormasyong nais mong gumana.
Paano Itago ang Overflow Text sa Excel
Kapag nag-type ka ng teksto sa isang cell, at ang teksto ay mas malawak kaysa sa cell, ang teksto ay umaapaw sa mga katabing cell sa hilera. Kung mayroong anumang teksto sa katabing cell, ang teksto sa unang cell ay hinarangan ng teksto sa katabing cell.
Malulutas mo ito sa pamamagitan ng pagkakaroon ng balot ng teksto sa unang cell. Ngunit pinatataas nito ang taas ng buong hilera.
Kung hindi mo nais na ipakita ang overflow na teksto, kahit na wala sa mga katabing cell, maaari mong maitago ang overflow na teksto.
Piliin ang cell na naglalaman ng teksto na umaapaw at gawin ang isa sa mga sumusunod:
- Mag-right click sa mga napiling cell (s) at piliin Mga Format ng Cell .
- Pindutin Ctrl + 1 .
Sa Mga Format ng Cell dialog box, i-click ang Pagkakahanay tab Pagkatapos, piliin Punan galing sa Pahalang listahan ng dropdown at mag-click OK lang .
Ang overflow na teksto sa unang cell ay hindi ipinapakita kahit na wala sa cell sa kanan.
Paano Itago at Itago ang Mga Komento
Pinapayagan ka ng mga komento sa Excel na i-annotate ang iyong mga worksheet. Kapaki-pakinabang ito kapag nakikipagtulungan sa mga worksheet. Maaari kang magtakda ng mga paalala o magdagdag ng mga tala para sa iyong sarili o para sa iba upang ipaliwanag ang mga formula o kung paano gamitin ang bahagi ng isang worksheet.
Maaaring gusto mong itago ang mga komento kung maraming sa iyong worksheet. Ang mga komento ay maaaring maging mahirap basahin ang iyong data.
Bilang default, ang mga cell na may mga komento ay naglalaman ng isang maliit na may kulay na tatsulok sa kanang sulok sa itaas na tinatawag na a tagapagpahiwatig ng komento . Ang mga tagapagpahiwatig na ito ay maaari ding maitago sa pamamagitan ng pagpunta sa mga pagpipilian sa Excel dahil makikita natin ang karagdagang pababa.
- Upang itago ang isang puna sa isang indibidwal na cell, piliin ang cell at i-click Ipakita ang Mga Komento nasa Mga Komento seksyon ng Pagsusuri tab
- Upang maipakita muli ang komento, piliin ang parehong cell at i-toggle ang Ipakita ang Mga Komento pindutan ulit.
- Maaari mo ring ipakita o itago ang mga komento sa maraming mga cell sa pamamagitan ng paggamit ng Shift at Ctrl mga susi upang piliin ang mga cell at i-toggle ang kakayahang makita Ipakita ang Komento pindutan
- Upang maipakita ang lahat ng mga komento nang sabay-sabay, i-click lamang ang Ipakita ang Mga Komento nasa Mga Komento pangkat sa Pagsusuri tab Ipinapakita ng opsyong ito ang lahat ng mga komento sa lahat ng bukas na mga workbook. Habang nasa ang pagpipiliang ito, ang anumang mga workbook na bubuksan mo o lilikha ay magpapakita ng lahat ng mga komento hanggang sa i-toggle mo ang pindutan.
5 Mga Hakbang upang Makontrol ang Visibility ng Mga Komento sa Excel
- Upang maitago ang parehong mga komento at tagapagpahiwatig ng komento, pumunta sa File> Mga Pagpipilian .
- Mag-click Advanced sa kaliwa, pagkatapos ay mag-scroll pababa sa kanan sa kanan Ipakita seksyon
- Pumili Walang mga komento o tagapagpahiwatig sa ilalim Para sa mga cell na may mga komento, ipakita . Ang mga tagapagpahiwatig at komento ay nakatago, at hindi ipapakita ang mga komento kapag nag-hover ka sa mga cell.
- Upang maipakita muli ang mga komento at tagapagpahiwatig, piliin ang isa sa iba pang dalawang pagpipilian. Maaari mo ring i-click Ipakita ang Lahat ng Mga Komento nasa Mga Komento seksyon ng Pagsusuri tab
Ang mga pagpipilian sa ilalim Para sa mga cell na may mga komento, ipakita nasa Mga Pagpipilian sa Excel at ang Ipakita ang Lahat ng Mga Komento pagpipilian sa Pagsusuri naka-link ang tab.
Ang mga komento ay kinakailangan para sa mabisang pakikipagtulungan. Kaya gawin ang pagsisikap na alamin ang lahat tungkol sa pamamahala ng mga komento sa Excel kung nagbabahagi ka ng isang workbook sa isang pangkat.
Paano Itago at Itago ang Ilang Mga Cell
Hindi mo maitatago ang mga cell mismo, ngunit maaari mong itago ang mga nilalaman ng cell sa Excel. Marahil mayroon kang ilang data na isinangguni ng iba pang mga cell na hindi kailangang makita.
Upang maitago ang mga nilalaman ng isang cell, piliin ang (mga) cell na nais mong itago (gamitin Shift at Ctrl upang pumili ng maraming mga cell). Pagkatapos, gawin ang isa sa mga sumusunod:
- Mag-right click sa mga napiling cell (s) at piliin Mga Format ng Cell .
- Pindutin Ctrl + 1 .
Sa Mga Format ng Cell dialog box, tiyaking ang Bilang ang tab ay aktibo. Pumili Pasadya nasa Kategoryang kahon
Bago baguhin ang Uri , tandaan kung ano ang kasalukuyang napili. Sa ganitong paraan malalaman mo kung ano ang babaguhin muli kapag nagpasya kang ipakita muli ang nilalaman.
Ipasok ang tatlong mga semicolon (;;;) sa Uri kahon at mag-click OK lang .
mapupuksa ang pahina ng pahinga sa salita
Ang mga nilalaman sa napiling mga cell ay nakatago ngayon, ngunit ang halaga, pormula, o pagpapaandar sa bawat cell ay ipinapakita pa rin sa Formula Bar.
Ang nakatagong nilalaman ay magagamit pa rin upang magamit sa mga formula at pag-andar sa iba pang mga cell. Kung papalitan mo ang nilalaman sa isang nakatagong cell, ang bagong nilalaman ay maitatago din. Ang bagong nilalaman ay magagamit para magamit sa ibang mga cell tulad ng orihinal na nilalaman.
Upang maipakita muli ang nilalaman sa isang cell, sundin ang parehong mga hakbang sa itaas. Ngunit sa oras na ito, piliin ang orihinal Kategoryang at Uri para sa cell sa Mga Format ng Cell dialog box.
Paano Itago at Itago ang Formula Bar
Kapag nagtatago ka ng isang cell, tulad ng inilarawan sa nakaraang seksyon, maaari mo pa ring makita ang mga nilalaman, pormula, o pagpapaandar sa Formula Bar. Upang ganap na maitago ang mga nilalaman ng isang cell, dapat mo ring itago ang Formula Bar din.
Sa Tingnan tab, alisan ng tsek ang Formula Bar kahon sa Ipakita seksyon
Maaari mo ring itago ang Formula Bar sa Mga Pagpipilian sa Excel dialog box.
Pumunta sa File> Mga Pagpipilian . Pagkatapos, mag-click Advanced sa kaliwa at alisan ng check ang Ipakita ang formula bar kahon sa Ipakita seksyon sa kanan.
Paano Itago at Itago ang Mga Pormula
Bilang default, kapag ikaw maglagay ng pormula sa isang cell, ipinapakita ang formula sa Formula Bar at ang resulta ay ipinapakita sa cell.
Kung hindi mo nais na makita ng iba ang iyong mga formula, maaari mo itong itago. Ang isang paraan ay upang itago ang Formula Bar gamit ang pamamaraan sa nakaraang seksyon. Ngunit ang sinuman ay maaaring ibunyag muli ang Formula Bar.
Maaari mong ligtas na itago ang isang pormula sa isang cell sa pamamagitan ng paglalapat ng Nakatago setting sa cell at pagkatapos ay pinoprotektahan ang worksheet.
Piliin ang (mga) cell kung saan mo nais itago ang (mga) formula at gawin ang isa sa mga sumusunod:
- Mag-right click sa mga napiling cell (s) at piliin Mga Format ng Cell .
- Pindutin Ctrl + 1 .
Sa Proteksyon tab, suriin ang Nakatago kahon Pagkatapos, mag-click OK lang .
Kailangan mo pa ring protektahan ang sheet upang maitago ang mga formula.
Mag-click Protektahan ang Sheet nasa Protektahan seksyon sa Pagsusuri tab
Sa Protektahan ang Sheet dialog box, tiyaking ang Protektahan worksheet at mga nilalaman ng naka-lock na kahon ng mga cell ay naka-check.
Nasa Ang password upang maprotektahan ang sheet kahon, maglagay ng isang password upang maiwasan ang iba mula sa pag-aalaga ng worksheet. Hindi ito kinakailangan, ngunit inirerekumenda namin ito.
Bilang default, Piliin ang naka-lock na mga cell at Piliin ang mga naka-unlock na cell ay naka-check sa Payagan ang lahat ng mga gumagamit ng worksheet na ito na kahon Maaari mong suriin ang mga kahon para sa iba pang mga pagkilos na nais mong payagan ang mga gumagamit ng iyong worksheet na gumanap, ngunit maaaring hindi mo nais kung hindi mo nais na baguhin ng ibang mga gumagamit ang iyong worksheet.
Ipasok muli ang iyong password sa Kumpirmahin ang Password dialog box.
Ang mga formula sa napiling mga cell ay hindi ipinapakita sa Formula Bar ngayon. Ngunit nakikita mo pa rin ang mga resulta ng mga formula sa mga cell, maliban kung itinago mo ang mga nilalaman ng mga cell na iyon tulad ng inilarawan sa seksyong 'Paano Itago at Itago ang Ilang Mga Cell' sa itaas.
Upang maipakita muli ang mga formula, piliin ang mga cell kung saan mo nais ipakita ang mga formula at mag-click Alisan ng proteksyon ang Sheet nasa Protektahan seksyon ng Pagsusuri tab
Kung nagpasok ka ng isang password kapag pinoprotektahan ang sheet, ipasok ang password sa Alisan ng proteksyon ang Sheet kahon ng dialogo na ipinapakita. Kung hindi mo protektahan ang sheet gamit ang isang password, walang karagdagang mga senyas na ipinapakita.
Hindi pa magpapakita ang mga formula. Baligtarin ang sinusundan mong proseso upang maitago ang mga nilalaman ng cell ngayon at patayin ang Nakatago setting para sa kanila.
Piliin ang mga cell kung saan mo itinago ang mga formula at gawin ang isa sa mga sumusunod:
ano ang ibig sabihin ng smiley emoji
- Mag-right click sa mga napiling cell (s) at piliin Mga Format ng Cell .
- Pindutin Ctrl + 1 .
Alisan ng check ang Nakatago kahon sa Proteksyon tab at i-click OK lang .
Ang mga formula para sa napiling mga cell ay makikita na ngayon sa Formula Bar muli kung hindi mo itinago ang Formula Bar.
Paano Itago at Itago ang Mga Hilera at Haligi
Kung nais mong alisin ang isa o higit pang mga hilera o haligi mula sa isang worksheet, ngunit hindi mo nais na tanggalin ang mga ito, maaari mo itago mo sila . Ang proseso para sa mga hilera at haligi ay halos magkatulad na may pagbubukod sa keyboard shortcut.
Itago at Itago ang Mga Hilera sa Excel
Upang maitago ang isa o higit pang magkakasunod na mga hilera, piliin muna ang mga hilera. Pagkatapos, gawin ang isa sa mga sumusunod:
- Mag-right click sa mga napiling row at piliin Tago .
- Pindutin Ctrl + 9 .
Ang mga napiling hilera ay pinalitan ng isang dobleng linya sa mga heading ng hilera at isang makapal na linya kung saan naroon ang mga hilera. Kapag nag-click ka kahit saan pa sa worksheet, mawawala ang makapal na linya. Ngunit maaari mong sabihin kung nasaan ang mga nakatagong hilera sa pamamagitan ng mga nawawalang mga numero ng hilera at ng dobleng linya sa mga heading ng hilera.
Ang mga cell sa mga nakatagong hilera at haligi ay maaari pa ring magamit para sa mga kalkulasyon habang nakatago.
Ang pinakamabilis na paraan upang hindi maipakita ang isang solong hilera. I-hover ang iyong mouse sa nakatagong marker ng hilera, at kapag ang mouse pointer ay naging isang split two-heading arrow, i-double click ito.
Maaari mo ring gamitin ang keyboard shortcut: Ctrl + Shift + 9
Huwag itago ang tukoy na mga katabing hilera. Piliin ang mga hilera sa itaas at sa ibaba ang mga nakatagong hilera. Pagkatapos, gawin ang isa sa mga sumusunod:
- Mag-right click sa mga napiling row at piliin Itago .
- Pindutin Ctrl + Shift + 9 .
Itago ang lahat ng mga hilera sa isang worksheet. I-click ang Piliin lahat pindutan (ang maliit na tatsulok sa intersection ng hilera at mga haligi sa kanang tuktok).
- Mag-right click at pumili Itago .
- Pindutin Ctrl + Shift + 9 .
Paano kung itago mo ang unang hilera? Ang pamamaraang ito ng pag-unhiding ay hindi gagana sa unang hilera ng isang worksheet dahil walang hilera sa itaas ng unang hilera.
Upang mapili ang unang hilera, mag-click sa Pangalan kahon sa kaliwa ng Formula Bar, i-type ang 'A1' kung ang nakatagong hilera ay ang pinakamataas sa sheet o 'A2' kung gumagamit ka ng mga heading ng haligi tulad ng screenshot sa ibaba. Pindutin Pasok . Pagkatapos, pindutin ang Ctrl + Shift + 9 .
Itago at Itago ang Mga Haligi sa Excel
Ang pagpipilian ng itago sa Excel ay pareho para sa parehong mga hilera at haligi. Piliin ang haligi o magkakasunod na mga haligi na nais mong itago, at gawin ang isa sa mga sumusunod:
- Mag-right click sa mga napiling haligi, at piliin Tago .
- Pindutin Ctrl + 0 (zero).
Ang parehong dobleng linya at makapal na linya na nakikita mo kapag nagtatago ng mga hilera ay ipinapakita sa lugar ng mga nakatagong mga haligi. Ang mga titik ng haligi ay nakatago din.
Upang maipakita muli ang mga haligi, piliin ang mga haligi sa kaliwa at kanan ng mga nakatagong haligi. Pagkatapos, gawin ang isa sa mga sumusunod:
- Mag-right click sa mga napiling haligi at piliin Itago .
- Pindutin Ctrl + Shift + 0 (zero).
Kung itinago mo ang unang haligi (A), maaari mo itong ilabas kagaya ng iyong ginagawa kapag itinago mo ang unang hilera.
Ang pinakamabilis na paraan ay upang i-drag ang may kulay na linya sa kanan at ihayag ang unang nakatagong hilera. I-hover ang iyong mouse sa marker na nakikita mo sa screen sa ibaba hanggang sa magbago ang cursor sa isang double-heading na arrow. I-drag sa kanan.
Upang mapili ang unang haligi, mag-click sa Pangalan kahon sa kaliwa ng Formula Bar, i-type ang 'A1', at pindutin Pasok . Pagkatapos, pindutin ang Ctrl + Shift + 0 (zero).
Mayroong ilang mga pagkakataon kung kailan hindi gumana ang keyboard na hindi itinago ang keyboard. Sa halip na gamitin ang shortcut, nai-type mo ang 'A1' at Enter upang piliin ang nakatagong haligi. Pagkatapos, pumunta sa Home> Pangkat ng Mga Cell> Format> Kakayahang makita> Itago at Itago> Itago ang Mga Haligi .
Kung itinago mo ang maraming mga hilera at haligi, maaari mong i-save ang lahat ng mga nakatagong haligi nang sabay-sabay.
Piliin ang buong worksheet sa pamamagitan ng pag-click sa kahon sa pagitan ng mga header ng hilera at haligi o pagpindot Ctrl + A . Pagkatapos, pindutin ang Ctrl + Shift + 0 (zero) upang maipakita ang lahat ng mga nakatagong haligi.
Maaari ka ring mag-right click sa hilera o mga header ng haligi habang ang buong worksheet ay napili at mapili Itago .
Ipakita lamang ang Data na Gusto Mong Ipakita sa Excel
Ang pagtatago ng data ay isang simple ngunit kapaki-pakinabang na kasanayan upang malaman sa Excel, lalo na kung balak mong gamitin ang iyong mga worksheet sa isang pagtatanghal. Ipasok ang lahat ng data na kailangan mo, kahit na kailangan mo lamang ng ilang data para sa mga kalkulasyon o ang ilan ay sensitibo o pribado.
Dapat mo ring malaman kung paano mag-filter ng data sa Excel upang makamit ang isang katulad na epekto.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 3 Mga Paraan upang Suriin kung Ang isang Email Ay Totoo o PekengKung nakatanggap ka ng isang email na mukhang medyo nagdududa, palaging pinakamahusay na suriin ang pagiging tunay nito. Narito ang tatlong paraan upang malaman kung ang isang email ay totoo.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Si Saikat Basu ay ang Deputy Editor para sa Internet, Windows, at Productivity. Matapos alisin ang dumi ng isang MBA at isang sampung taong karera sa marketing, masigasig siya ngayon sa pagtulong sa iba na mapabuti ang kanilang mga kasanayan sa pagkukuwento. Inaasahan niya ang nawawalang kuwit sa Oxford at kinamumuhian ang hindi magandang screenshot. Ngunit ang mga ideya sa Photography, Photoshop, at Productivity ay nagpapakalma sa kanyang kaluluwa.
Higit Pa Mula Sa Saikat BasuMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe