Home-theater-designers
Lumilikha ka man ng isang workbook ng Excel para sa iyong sarili o nakikipagtulungan sa isang spreadsheet sa iba, ang mga komento ay kapaki-pakinabang sa maraming kadahilanan. Dapat mong master ang mga paraan upang pamahalaan ang mga ito kapag sinimulan mo ang iyong pagsasanay sa Excel.
Isaalang-alang ang apat na gamit na ito:
- Magtakda ng mga paalala para sa iyong sarili ng mga gawaing kailangan mong gawin sa worksheet.
- Magdagdag ng mga tala para sa iyong sarili o sa iba.
- Ipaliwanag ang isang pormula sa isang cell.
- Linawin kung paano gamitin ang ilang mga bahagi ng worksheet.
Ngayon ay sasakupin namin ang ilan sa mga pangunahing kaalaman para sa pagtatrabaho sa mga komento sa Excel.
Magdagdag ng Komento sa isang Cell
Upang magdagdag ng isang komento sa isang cell, i-click ang cell kung saan mo nais na ilakip ang komento. Pagkatapos, gawin ang isa sa mga sumusunod:
- Mag-right click sa cell at piliin Ipasok ang Komento .
- Mag-click Bagong Komento nasa Mga Komento seksyon ng Pagsusuri tab
- Pindutin Shift + F2 .
Sa kahon ng komento, sa ibaba ng pangalan, i-type ang teksto para sa komento.
Mag-click muli sa cell, o anumang iba pang cell, kapag tapos ka nang maglagay ng teksto. Nakatago ang komento ngunit nananatili ang tagapagpahiwatig ng komento.
Habang nagtatrabaho sa mga komento sa Excel 2016, nahanap ko ang tila isang bug. Karaniwan, kapag lumikha ka ng isang bagong komento, ang pangalan sa komento ay nakuha mula sa Pangalan ng gumagamit sa ilalim Isapersonal ang iyong kopya ng Microsoft Office sa Pangkalahatang Pagpipilian ng Excel screen
Lumikha ako ng isang bagong komento at nagdagdag ng teksto dito. Ang Pangalan ng gumagamit (ang aking pangalan) ay ipinapakita sa tuktok ng komento. Pagkalipas ng ilang minuto, awtomatikong binago ang pangalan sa komento sa 'May-akda' nang hindi ko ginawa ang anumang bagay sa komento.
Naisip ko na maaaring sinusubukan ng Excel na hilahin ang May-akda halaga mula sa Dokumento ng mga ari-arian ( File> Impormasyon screen, pagkatapos Mga Katangian> Mga advanced na Katangian> Buod tab), kaya inilagay ko ang aking pangalan sa patlang na iyon. Ngunit hindi rin iyon gumana. Pinalitan pa rin ang pangalan ko ng 'May-akda'.
Hindi ako makahanap ng solusyon sa problemang ito. Kung naiisip mo kung paano ito ayusin, mangyaring ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba!
Ipakita o Itago ang Mga Komento
Upang maipakita o maitago ang komento sa isang cell, i-click ang cell na naglalaman ng isang tagapagpahiwatig ng komento at gawin ang isa sa mga sumusunod:
- Mag-right click sa cell at piliin Ipakita / Itago ang Komento .
- Mag-click Ipakita / Itago ang Komento nasa Mga Komento seksyon ng Pagsusuri tab
Upang maipakita ang lahat ng mga komento sa lahat ng mga worksheet sa isang workbook, mag-click Ipakita ang Lahat ng Mga Komento nasa Mga Komento seksyon sa Pagsusuri tab Mag-click Ipakita ang Lahat ng Mga Komento muli upang itago ang lahat ng mga komento sa workbook.
Ang Ipakita ang Lahat ng Mga Komento Ipinapakita ng pagpipilian ang lahat ng mga komento sa lahat ng mga worksheet sa lahat ng bukas na mga workbook at anumang mga workbook na iyong nilikha o binubuksan habang ang pagpipilian ay nasa. Hindi mo maipapakita ang lahat ng mga komento para sa isang worksheet lamang sa isang workbook. Ang tanging paraan upang magawa iyon ay upang ipakita ang bawat komento sa worksheet nang paisa-isa.
Maaari mong matuklasan na ang ilan sa iyong mga puna ay maaaring mag-overlap. Tingnan ang susunod na seksyon, 'Ilipat o Baguhin ang laki ng isang Komento' upang malaman kung paano ito ayusin.
Ilipat o Baguhin ang laki ng isang Komento
Kung ang ilan sa iyong mga puna ay humahadlang sa iba pang mga komento o cell, baka gusto mong ilipat ang mga ito.
Upang ilipat ang isang komento, dapat ipakita ang komento nang hindi ka dumaan sa cell. Kaya ipakita ang puna gamit ang pamamaraan sa seksyong 'Ipakita o Itago ang Mga Komento' sa itaas.
Ilipat ang cursor ng mouse sa hangganan ng kahon ng komento hanggang ang cursor ay maging isang plus sign na may mga arrow. Pagkatapos mag-click upang piliin ang kahon ng puna. Makikita mo ang paglitaw ng mga laki ng hawakan sa mga gilid at sulok ng kahon.
Pinapanatili ang cursor ng mouse sa hangganan ng kahon ng komento, i-click at i-drag ang kahon ng komento sa ibang lokasyon.
Sa aming halimbawa, ang cell C3 ay hindi naitago ngayon ng komento sa cell B2.
Maaari mong baguhin ang laki ng isang komento sa pamamagitan ng paglipat ng mouse cursor sa anuman sa mga paghawak ng sukat hanggang sa maging isang dalwang panig na arrow. Pagkatapos ay i-drag ang hawakan upang baguhin ang laki ng komento.
I-edit ang isang Komento
Ang pag-edit ng isang komento pagkatapos likhain ito ay madali. Upang mag-edit ng isang komento, mag-click sa cell na naglalaman ng komentong nais mong i-edit at gawin ang isa sa mga sumusunod:
- Mag-right click sa cell at piliin I-edit ang Komento .
- Mag-click I-edit ang Komento nasa Mga Komento seksyon ng Pagsusuri tab
- Pindutin Shift + F2 .
Kung ang puna na napili ay walang puna, ang I-edit ang Komento ang pindutan ay ang Bagong Komento pindutan sa halip
Magdagdag, baguhin, o tanggalin ang teksto sa komento. Kapag tapos ka nang gumawa ng mga pagbabago, mag-click muli sa cell, o sa anumang iba pang cell.
Tanggalin ang isang Komento
Upang tanggalin ang isang puna mula sa isang cell, piliin ang cell at gawin ang isa sa mga sumusunod:
- Mag-right click sa cell at piliin Tanggalin ang Komento .
- Mag-click Tanggalin nasa Mga Komento seksyon ng Pagsusuri tab
Walang dialog ng kumpirmasyon kapag tinatanggal ang isang komento.
I-format ang isang Komento
Bilang default, ang teksto sa mga komento gamit ang Tahoma font sa laki ng siyam. Hindi mo mababago ang default na laki ng font at font, ngunit maaari mong mai-format ang teksto na ipinasok mo sa isang komento.
Upang mai-format ang isang komento, gawing mae-edit ang komento tulad ng inilarawan sa seksyong 'Mag-edit ng Komento' sa itaas. Pagkatapos, i-highlight ang teksto na nais mong i-format. Mag-right click sa napiling teksto at piliin I-format ang Komento .
Sa I-format ang Komento dialog box, gumawa ng anumang mga pagbabago na nais mong maglapat ng ibang format sa teksto. Halimbawa, gumagawa kami ng ilang teksto na naka-bold at pula gamit ang Estilo ng font kahon at ang Kulay listahan ng dropdown.
Ipinapakita ang iyong bagong pag-format sa komento kapag nag-hover ka sa cell upang ipakita ito o kapag ipinakita mo ang komentong inilarawan sa seksyong 'Ipakita o Itago ang Mga Komento' sa itaas.
Maaari mo ring gamitin ang mga tool sa pag-format sa Bahay tab upang mai-format ang napiling teksto sa isang komento. Ngunit hindi mo mababago ang kulay ng font o ang punan ng kulay gamit ang Bahay tab Dapat mong gamitin ang I-format ang Komento dialog box upang baguhin ang font at punan ang mga kulay.
Kopyahin ang isang Komento sa isang Iba't Ibang Cell
Kung nais mong idagdag ang parehong komento sa maraming mga cell, maaari mong idagdag ang komento sa isang cell, pagkatapos ay kopyahin at i-paste ito sa iba pang mga cell. Ngunit may isang espesyal na paraan upang magawa ito.
Mag-click sa cell na naglalaman ng komentong nais mong kopyahin at pindutin Ctrl + C . Pagkatapos, mag-right click sa cell kung saan mo nais na idagdag ang nakopya na puna at piliin I-paste ang Espesyal .
Sa I-paste ang Espesyal dialog box, mag-click Mga Komento nasa I-paste seksyon at pagkatapos ay mag-click OK lang .
Ang komento lamang ang na-paste. Ang mga nilalaman ng cell ay mananatiling hindi nagbabago.
Alisin ang Mga Tagapahiwatig ng Komento Mula sa Mga Cell
Kung mayroon kang maraming mga puna, ang mga tagapagpahiwatig ng komento (maliit na mga pulang tatsulok) sa mga cell ay maaaring makagambala, lalo na kung ipinakita mo ang worksheet sa isang tao.
Madali mong maaalis ang mga tagapagpahiwatig ng komento mula sa lahat ng mga cell. Pumunta sa File> Mga Pagpipilian . Mag-click Advanced sa kaliwang bahagi ng Mga Pagpipilian sa Excel dialog box.
Sa kanang bahagi ng Mga Pagpipilian sa Excel dialog box, mag-scroll pababa sa Ipakita seksyon Sa ilalim ni Para sa mga cell na may mga komento, ipakita , piliin ang Walang mga komento o tagapagpahiwatig . Kapag napili ang pagpipiliang ito, ang pag-hover sa isang cell na may isang puna ay hindi ipapakita ang komento.
pinakamahusay na 3 sa 1 istasyon ng pagsingil ng mansanas
Habang nakatago ang parehong mga komento at mga tagapagpahiwatig, hindi mo magagamit ang Ipakita / Itago ang Komento pagpipilian upang ipakita ang komento para sa mga indibidwal na cell. Sa halip, gamitin ang Ipakita ang Lahat ng Mga Komento pagpipilian sa Mga Komento seksyon ng Pagsusuri tab upang ipakita ang lahat ng mga komento. Ipinapakita rin nito muli ang lahat ng mga tagapagpahiwatig ng komento.
Ang Ipakita ang Lahat ng Mga Komento ang pagpipilian ay konektado sa Para sa mga cell na may mga komento, ipakita pagpipilian Kaya pag-on Ipakita ang Lahat ng Mga Komento binabago ang Para sa mga cell na may mga komento, ipakita pagpipilian upang Mga komento at tagapagpahiwatig .
Maaaring hindi mo makita kaagad ang mga tagapagpahiwatig ng komento. Para sa akin, ang paglipat sa isa pang programa at bumalik sa Excel ay tila ipinapakita ang mga tagapagpahiwatig. Maaari itong isa pang bug.
Kapag pinatay mo ang Ipakita ang Lahat ng Mga Komento pagpipilian, bumalik ang Excel sa default na aksyon ng pagpapakita lamang ng mga tagapagpahiwatig ng komento at ipinapakita ang mga komento kapag nag-hover ka sa mga cell. Ang Para sa mga cell na may mga komento, ipakita binago ang pagpipilian sa Mga tagapagpahiwatig lamang, at mga komento sa pag-hover .
Suriin ang Lahat ng Komento sa isang Workbook
Upang suriin ang lahat ng mga komento sa isang worksheet, maaari kang mag-hover sa bawat cell nang paisa-isa, ngunit maaaring matagal iyon kung mayroon kang maraming mga puna.
Ang isang mas mabilis na paraan ay ang hakbang sa bawat komento gamit ang Susunod at Dati mga pindutan sa Mga Komento seksyon sa Pagsusuri tab Ang mga komento ay ipinapakita nang paisa-isa sa bawat oras na mag-click ka Susunod o Dati .
Mag-print ng isang Worksheet Na May Mga Komento
Mas mahusay na suriin ang iyong mga komento sa iyong worksheet nang digital, sa halip na i-print ang worksheet. Ngunit kung talagang gugustuhin mong suriin ang iyong mga komento sa isang papel, maaari mong mai-print ang iyong worksheet kasama ang mga komento.
Upang mai-print ang iyong worksheet kasama ang mga komento, i-click ang tab sa ilalim ng worksheet na nais mong i-print.
Ipakita ang lahat ng mga komento, o ang mga komento lamang na nais mong i-print, gamit ang mga pamamaraan na inilarawan sa seksyong 'Ipakita o Itago ang Mga Komento' sa itaas. Pagkatapos, ilipat o baguhin ang laki ang mga komento kung kinakailangan gamit ang mga pamamaraan sa seksyong 'Ilipat o Baguhin ang laki ng Komento' sa itaas.
Nasa Pag-setup ng Pahina seksyon sa Layout ng pahina tab, i-click ang Pag-setup ng Pahina dialog box launcher.
Sa Pag-setup ng Pahina dialog box, i-click ang Sheet tab Pagkatapos, pumili ng isa sa mga sumusunod na pagpipilian mula sa Mga Komento listahan ng dropdown:
- Kung nais mong i-print ang mga komento kung nasaan sila, piliin ang Tulad ng ipinakita sa sheet . Tandaan na ang pag-print ng mga komento tulad ng ipinapakita sa sheet ay hadlangan ang ilang mga cell.
- Kung hindi mo nais na harangan ang anumang mga cell, piliin ang Sa pagtatapos ng sheet . Nagpi-print ito ng isang listahan ng lahat ng mga komento sa dulo na may sanggunian ng cell para sa bawat isa.
Mag-click I-print kapag handa ka nang i-print ang iyong worksheet kasama ang mga komento.
Ang I-print screen sa File ipinapakita ang tab. Makakakita ka ng isang preview ng kung paano ang hitsura ng iyong worksheet kasama ang mga naka-print na komento. Piliin ang iyong printer at mag-click I-print .
Simulang Gumamit ng Mga Komento upang I-Annotate ang Mga Worksheet ng Excel
Kapag nakikipagtulungan sa mga dokumento, makakatulong ang mga puna na makipag-usap sa mga ideya, katanungan, at problema. Gumamit ng mga komento sa Excel upang gawing mas maayos at mas mabilis ang proseso ng pagsusuri ng dokumento para sa lahat na kasangkot.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 15 Mga Utos ng Windows Command Prompt (CMD) na Dapat Mong MalamanAng command prompt ay isang malakas pa ring tool sa Windows. Narito ang pinaka kapaki-pakinabang na utos ng CMD na kailangang malaman ng bawat gumagamit ng Windows.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Si Lori Kaufman ay isang freelance na teknikal na manunulat na naninirahan sa lugar ng Sacramento, CA. Siya ay isang gadget at tech geek na gustong magsulat ng mga artikulo tungkol sa isang malawak na hanay ng mga paksa. Gustung-gusto din ni Lori ang pagbabasa ng mga misteryo, cross stitching, musikal na teatro, at Doctor Who. Umugnay kay Lori on LinkedIn .
Higit pa Mula kay Lori KaufmanMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe