Home-theater-designers
Ang Excel ay isang malakas na tool para sa maraming mga bagay, ngunit ang pagkakaroon upang baguhin ang laki ang sheet upang magkasya ang iyong screen sa tuwing magbubukas ka ng isang file ay maaaring maging isang pangunahing sakit. Narito ang tatlong mabilis na solusyon na maaaring gawing mas madaling tingnan ang iyong spreadsheet.
Dito sa MakeUseOf, ipinakita namin sa iyo kung paano gamitin ang Excel para sa mga bagay tulad ng paggawa ng iyong mga buwis, pangkalahatang pagsusuri ng data, o kahit pamamahala lamang ng iyong buhay.
paano ako mag-backup sa cloud
Hindi alintana kung ano ang iyong ginagamit para sa Excel, hindi ba masarap na ma-bukas ang iyong spreadsheet nang awtomatiko upang makita mo ang lahat ng data sa iyong screen? Hindi ba magiging maganda kung ang iyong mga printout ay naglalaman ng bawat haligi na nagbago ang laki upang magkasya ito sa isang sheet? Gamit ang isa sa tatlong mga hakbang sa ibaba, magagawa mo ito.
1. Pagkasyahin ang Lahat ng Mga Haligi sa Screen
Kapag binuksan mo ang isang spreadsheet na may higit sa isang dosenang mga haligi o higit pa, o marahil ay may napakalaking mga haligi ng teksto, hindi magtatagal upang mawakasan ang dulo ng sheet sa kanang bahagi ng iyong screen.
Madalas na tiisin ito ng mga tao dahil sa palagay nila walang ibang paraan. Ang totoo ay ang Excel ay isa sa mga pinakamahusay na application ng spreadsheet para dito - muling pag-configure ng iyong sheet display upang ang lahat ng mga haligi ay magkasya sa screen ay talagang simple.
Hakbang 1 - I-highlight ang buong unang hilera ng iyong spreadsheet sa lahat ng mga haligi.
Hakbang 2 - Mag-click sa Tingnan tab, at pagkatapos ay piliin Mag-zoom sa Pinili .
Iyon lang ang kinakailangan para magkasya ang lahat ng mga haligi sa iyong screen. Wala nang pinutol na mga haligi sa kanang bahagi ng iyong spreadsheet!
Nalutas ang problema, tama ba?
Sa gayon, hindi masyadong. Habang gumagana ang unang solusyong ito, hindi ito isang permanenteng solusyon maliban kung handa kang dumaan sa dalawang hakbang na iyon tuwing binubuksan mo ang iyong spreadsheet. Kumusta naman kapag binuksan mo ang spreadsheet sa ibang screen na may ibang resolusyon?
Ang sagot ay i-automate ang pagbabago ng laki nang isang beses, kaya't hindi mo na kailangang isipin muli ito.
2. Paggamit ng VBA upang magkasya sa Screen
Anong mas mahusay na paraan upang i-automate ang anumang bagay sa Excel kaysa sa VBA?
Kasama si isang script ng Visual Basic , maaari kang magdagdag ng ilang code sa Worksheet. Buksan paraan upang awtomatikong baguhin ang laki ng sheet upang ayusin ang screen. Upang gawing madali ito, piliin muna ang buong unang hilera ng sheet (kasama ang lahat ng mga haligi na nais mong magkasya sa screen).
Mag-right click kahit saan sa naka-highlight na hilera, at pumili Tukuyin ang Pangalan ...
Sa Opisina 2016, kung ang 'Tukuyin ang Pangalan ...' ay hindi isang pagpipilian sa iyong menu ng pag-right click, i-highlight ang unang hilera sa lahat ng mga haligi na nais mong awtomatikong magkasya sa screen, pagkatapos ay tanungin Sabihin mo sa akin para sa Pangalanan ang Saklaw at piliin ang kani-kanilang resulta.
Malalaman mo na ang 'Workbook' ay ang napiling Saklaw, at ang pangalan ng sheet at saklaw ay napunan na sa Tumutukoy sa: patlang Mag-type lamang ng isang pangalan para sa saklaw na maaalala mo, sa Pangalan: patlang
Sa susunod na hakbang na ito, kakailanganin mong mag-click sa item sa menu ng Developer, at pumili Tingnan ang Code mula sa menu ng Developer. Kung hindi mo nakikita ang pagpipilian ng Developer sa iyong menu, kakailanganin mong paganahin ito sa pamamagitan ng pagpunta sa File> Mga Pagpipilian> Ipasadya ang Ribbon . Siguraduhin mo Developer napili dito.
Kapag nag-click ka Tingnan ang Code sa menu, tiyaking i-double click ang AngWorkbook na ito bagay, at sa kanang pane pumili Buksan mula sa listahan ng mga pamamaraan sa kanang drop-down na menu.
Pagkatapos, i-paste ang code na ipinakita sa itaas sa pagpapaandar Workbook_Open () . Para sa iyong kaginhawaan, piliin at kopyahin ang teksto sa ibaba sa iyong pagpapaandar.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
Ang huling linya ay opsyonal. Talaga, kung isasama mo ito, ang sheet ay lilipat sa kaliwang bahagi upang ang unang cell ay mapili at ang view ay nakasentro patungo sa tuktok, kaliwang bahagi ng iyong sheet.
Kapag nai-save mo ang iyong workbook, kakailanganin mong pumili ng isang uri ng file na pinapagana ng macro, hal. XLSM. Ngayon, tuwing binubuksan mo ang iyong file na Excel, awtomatiko nitong babaguhin ang laki ng sheet upang ang bawat solong haligi ay umaangkop sa loob ng computer screen na iyong ginagamit, anuman ang resolusyon nito.
3. Fitting Lahat ng Haligi Kapag Nagpi-print
Ang isa pang problemang kinakaharap ng mga tao kapag talagang naglilimbag ng kanilang mga spreadsheet, kahit na ang lahat ng mga haligi ay umaangkop sa display, ay nagkakaroon ng lahat ng mga haligi sa naka-print na sheet ng papel.
Ito ay isang tunay na inis, ngunit ang pag-aayos ay mabilis at madali. Kamakailan ay ipinakita sa iyo a buong listahan ng mga paraan upang maayos mo ang isyung ito , ngunit personal na ginugusto ko ang mabilis at simpleng paraan ng pag-save.
Kapag pinili mo I-print galing sa File menu, makikita mo sa print preview na hindi lahat ng mga haligi ay nasa preview.
Mag-scroll pababa sa ilalim ng menu ng pag-print, at mag-click sa Pag-setup ng Pahina ... link
Sa menu ng Pag-setup ng Pahina, sa ilalim ng Pahina tab, makikita mo iyan sa ilalim Pag-scale , ang pagpipilian upang Ayusin sa 100% normal na laki ay napili bilang default. Gagawin nito ang sheet na naka-print sa orihinal na laki nito, kung magkasya o hindi ang buong sheet. Ipi-print lamang nito ang natitirang worksheet sa maraming piraso ng papel, na kung saan ay ganap na walang silbi.
kung paano i-off ang mga notification sa email
Sa halip, piliin ang Akma sa: at pagkatapos ay baguhin ang matangkad setting sa isang katawa-tawa mataas na bilang na mas mataas kaysa sa bilang ng mga papel na kakailanganin ng iyong spreadsheet para sa pag-print.
Tinitiyak nito na ang sheet ay 'pipilipitin' lamang upang magkasya ang lahat ng mga haligi sa sheet, ngunit hindi baguhin ang laki ng mga hilera ng sheet. Ito ay dahil kung ang mga hilera ay baguhin ang laki, guguluhin nito ang pangwakas na pag-format.
Sa pamamagitan lamang ng pagpilit sa lahat ng mga haligi upang magkasya, ang iyong spreadsheet ay mai-print sa isang sheet na lapad, at maraming mga pahina kung kinakailangan upang mai-print ang lahat ng data.
Tama ang sukat ng Excel Sa
Sa huli, muling pag-format sa iyong spreadsheet, gaano man ito kalaki, upang magkasya ang lahat sa isang display ng PC, o sa isang naka-print na sheet, talagang hindi iyon kumplikado. Kailangan mo lang malaman ang tamang trick na gagamitin upang magawa ito!
Nagpakita kami sa iyo ng maraming kapaki-pakinabang na mga trick sa Excel sa mga nakaraang taon, ngunit alam mo na ang lahat ng tatlong mga trick para sa hitsura ng iyong data at mai-print nang eksakto sa gusto mong paraan. Huwag kalimutan na ibahagi ang mga trick na ito sa lahat ng iyong mga kaibigan at pamilya!
May alam ka bang ibang mga paraan upang mabilis na magkasya ang isang spreadsheet sa isang computer screen ng anumang resolusyon? Ibahagi ang iyong sariling mga tip at trick sa seksyon ng mga komento sa ibaba!
Credit ng Larawan: may hawak na isang malaking mallet [Broken URL Tinanggal] ng Pretty Vector sa pamamagitan ng Shutterstock
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 6 Mga kahaliling Napapakinggan: Ang Pinakamahusay na Libre o Murang Audiobook AppsKung hindi mo pinangarap na magbayad para sa mga audiobook, narito ang ilang magagaling na apps na hinahayaan kang makinig sa kanila nang libre at ligal.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Spreadsheet
- Visual Basic Programming
- Pagpi-print
- Microsoft Excel
Si Ryan ay may kursong BSc sa Electrical Engineering. Nagtrabaho siya ng 13 taon sa automation engineering, 5 taon sa IT, at ngayon ay isang App Engineer. Isang dating Managing Editor ng MakeUseOf, binigkas siya sa mga pambansang kumperensya sa Data Visualization at naitampok sa pambansang TV at radyo.
Higit pa Mula kay Ryan DubeMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe