Home-theater-designers
Ang Excel ay isang hindi kapani-paniwala na kapaki-pakinabang programa ng spreadsheet, ngunit walang mas masahol pa kaysa sa paglikha ng isang perpektong spreadsheet at pag-print lamang ito upang makita itong lumabas sa siyam na sheet ng papel, kasama ang isang solong hilera sa huling huli. Ano ang buti ng isang mahusay na ginawa ng spreadsheet kung ito ay kahila-hilakbot sa papel?
Sa kasamaang palad, maaari mong i-tweak ang iyong spreadsheet at ang mga setting ng programa upang makuha ang lahat sa isang pahina, at upang gawing masarap hangga't maaari ang pahinang iyon. Kung ang iyong spreadsheet ay masyadong malaki para sa isang solong pahina, maaari mong gamitin ang mga setting na ito upang ipamahagi ito sa isang bilang ng mga pahina nang mas sang-ayon.
Suriin Bago Ka Mag-print
Ito ay isang mahalagang hakbang-maaari kang magtungo ng maraming mga problema bago ka mag-print kung alam mo lang tungkol sa mga ito. Kung nag-print ka at pagkatapos ay suriin upang makita kung gaano ito gumagana, maaari kang mapunta sa pag-aksaya ng maraming papel na sinusubukang makuha ang huling hilera o haligi sa papel.
Nakasalalay sa iyong bersyon ng Excel, maaaring kailanganin mong mag-click File> I-print ang Preview , File> I-print> I-preview ang I-preview , o basta File> I-print upang makita kung ano ang magiging hitsura ng iyong spreadsheet kapag lumabas ito sa printer. Kung maganda ang hitsura nito, magpatuloy at mag-print. Kung hindi, subukan ang ilan sa mga diskarte na nakalista sa ibaba!
Gamitin ang View ng Layout ng Pahina
Ipapakita sa iyo ng view ng layout ng pahina kung paano i-print ang iyong dokumento habang ginagawa mo ito. Hindi ito isang mahusay na pagtingin para sa pagtatrabaho sa iyong spreadsheet, ngunit makakatulong ito sa iyo na gumawa ng mga pagsasaayos upang matiyak na ang iyong mga haligi at hilera ay masulit ang puwang na mayroon ka. Upang buhayin ang view, pumunta sa Tingnan> Layout ng Pahina .
Makikita mo ngayon ang iyong spreadsheet tulad ng pag-print nito. Ang paggawa ng mga pagsasaayos gamit ang mga tool na nakalista sa ibaba habang sa view na ito ay magbibigay sa iyo ng isang mas mahusay na ideya kung sila ay gumagana nang maayos o hindi. (Ang parehong pag-andar na ito ay magagamit sa Word, at maaaring makatulong sa iyo lumikha ng mga dokumento na mukhang propesyonal doon din.)
Baguhin ang orientation ng Pahina
Kung ang iyong spreadsheet ay mas malawak kaysa sa taas nito, makakatulong sa iyo ang isang pahalang na orientation na magkasya na higit pa rito sa isang pahina. Ang isang mas matangkad na spreadsheet ay malamang na makikinabang mula sa isang patayong oryentasyon. Upang mapili kung aling orientation ang ginagamit ng iyong spreadsheet, buksan ang Pag-setup ng Pahina menu at piliin ang Portrait o Landscape sa ilalim ng tab na Pahina.
kung paano magtakda ng isang video bilang isang wallpaper
Tanggalin o Itago ang Mga Hilera o Haligi
Sa malalaking mga spreadsheet, madalas may mga hilera o haligi na kalabisan, naglalaman ng lumang impormasyon, o hindi lamang kailangang mai-print sa isang partikular na sitwasyon. Ang mga hilera at haligi na ito ay tumatagal ng mahalagang real estate sa pahina at maaaring gawin itong mas mahirap upang makuha ang iyong spreadsheet upang magkasya nang maayos.
Kung maaari mong tanggalin ang ilan sa data na iyon, gamitin lamang ang pamilyar highlight> I-edit> Tanggalin pagkakasunud-sunod upang mapupuksa ang mga ito. Kung naglalaman ang mga ito ng impormasyon na sa palagay mo ay maaaring kailanganin mo muli pagkalipas ng ilang oras, maitatago mo ang mga ito sa pamamagitan ng pag-right click sa row o header ng haligi at pagpili Tago . Upang makita muli ang data, i-highlight ang mga hilera o haligi sa magkabilang panig ng nakatagong data, mag-right click sa label, at piliin ang Itago .
Gumamit ng Mga Paglabag sa Pahina
Tulad ng iyong paboritong programa sa pagpoproseso ng salita, maaari mong ipasok ang mga pahinga sa pahina upang matiyak na ang iyong spreadsheet ay nahahati sa maraming mga pahina kung saan mo ito ninanais, sa halip na kung saan magpasya ang Excel na maginhawa ito. Gamitin mo lang Ipasok> Break ng Pahina upang sabihin sa Excel kung saan hahatiin ang iyong dokumento.
Baguhin ang Area ng Pag-print
Kung ang iyong spreadsheet ay may isang malaking halaga ng data at kakailanganin mo lamang i-print ang ilan sa mga ito, maaari mong mai-print lamang ang bahagi ng spreadsheet na iyong pinili. Piliin ang mga cell na nais mong i-print at i-click I-print . Baguhin ang I-print Ano: pagpipilian upang Pinili , at i-a-update ang preview upang maglaman lamang ng data na iyong pinili.
Kung may posibilidad kang mai-print ang parehong pagpipilian sa isang regular na batayan, maaari kang magtakda ng isang permanenteng lugar ng pag-print na sumasaklaw sa seksyon na iyon upang hindi mo ito pipiliin sa bawat oras. Upang magawa ito, piliin ang lugar na madalas mong mai-print, pagkatapos ay pumunta sa File> Area ng Pag-print> Itakda ang Lugar ng Pag-print . Ngayon ang seleksyon na ito ay magiging karaniwang lugar ng pag-print para sa iyong spreadsheet. Upang matanggal ang setting na iyon, gamitin File> I-print ang Lugar> I-clear ang Area ng Pag-print .
Baguhin ang Mga Margin ng Pahina
Kung kailangan mo lamang ng kaunti pang silid upang magkasya ang iyong spreadsheet sa isang pahina, ang pagdaragdag ng ilang labis na puwang sa mga margin ng pahina ay maaaring malutas ang iyong problema. Maaari mong ma-access ang dialog ng Pag-setup ng Pahina alinman sa File> Pag-setup ng Pahina o sa pindutan ng Pag-setup ng Pahina sa naka-print na dialog. Magdagdag ng isang maliit na bahagi ng isang pulgada sa bawat margin at suriin muli ang print preview.
Madaling pumunta sa dagat kasama ang pagdaragdag ng silid sa mga margin upang magkasya hangga't maaari sa isang pahina. Gayunpaman, tandaan na ang teksto na tumatakbo hanggang sa gilid ng isang piraso ng papel ay hindi lamang hindi kaaya-aya sa aesthetically, ngunit maaari ding maging mahirap basahin. Maging matalino sa isang ito!
Balutin ang Teksto at Baguhin ang laki ng Mga Haligi
Karaniwang ginagamit ang Excel para sa numerong data, ngunit maaari itong maging kapaki-pakinabang din para sa teksto. Kung mayroon kang maraming teksto sa iyong mga cell, maaari talaga nilang iunat ang iyong spreadsheet at pahirapan itong magkasya sa isang pahina, o kahit sa maraming mga pahina; maaari kang mapunta sa isang kakatwang pamamaraan sa pag-print na ginagawang ganito ang iyong dokumento:
Ang ilan sa teksto ay napuputol, at ang mga cell na hindi naputol ay tumakbo nang napakalayo sa kanan. Upang limitahan ang lapad ng iyong spreadsheet sa lapad ng isang solong pahina, maaari mong limitahan ang lapad ng iyong mga haligi at gamitin ang pambalot ng teksto upang matiyak na hindi mawawala sa iyo ang anuman sa data na nais mong mai-print. Una, punta ka Format> Mga Cell> Pagkahanay at siguraduhin Balot ng Teksto ay pinagana.
Ngayon, kapag ang teksto sa isang cell ay mas malawak kaysa sa lapad ng haligi, ibabalot ang teksto sa susunod na linya. Mula dito, maaari mong ayusin ang mga lapad ng iyong mga haligi sa pamamagitan ng pag-drag sa gilid ng isang hilera o header ng haligi upang baguhin ang laki nito.
Maaari ka ring mag-double click sa mga hilera o mga label ng haligi upang awtomatikong gawin ang mga ito nang malawak kung kinakailangan, tulad ng ipinakita sa video sa ibaba. Upang matiyak na ang iyong mga haligi ay umaangkop sa isang pahina tulad ng gusto mo, gamitin ang view ng layout ng pahina na nabanggit sa itaas.
Sukatin ang Iyong Spreadsheet
Kung walang nagawa ang trabaho, maaari mong sukatin ang iyong spreadsheet upang magkasya ito sa isang pahina (o isang tiyak na bilang ng mga pahina). Sa Pag-setup ng Pahina , i-click ang radio button sa tabi Akma sa: at piliin ang bilang ng mga pahina kung saan mo nais na mai-print ang iyong spreadsheet. Ang pagpili ng isang mas maliit na bilang ng mga 'malawak' na pahina ay sukatin ang dokumento nang pahalang, at ang pagpili ng isang mas maliit na bilang ng mga 'matangkad' na pahina ay sukatin ito patayo. Maaari ka ring pumili ng sukat ng porsyento.
Ang paggamit ng pagpipiliang pag-scale ay maaaring makatulong na limitahan ang laki ng iyong dokumento kapag inilalagay ito sa papel, ngunit maaari rin nitong gawing napakaliit at mahirap basahin ang iyong teksto. Suriin ang preview at tiyaking hindi ka nakakataas sa ngayon na imposibleng basahin ang anuman sa iyong data. Tunay na kapaki-pakinabang ang pag-scale kapag sinusubukan mong mag-print Mga tsart ng Excel , ganun din.
Ginagawang Mas Madaling Basahin ang Iyong Printout
Kapag nagawa mong makuha ang iyong spreadsheet sa isang katanggap-tanggap na bilang ng mga pahina, magpatuloy sa isang hakbang at gawing madaling basahin hangga't maaari. Sa pamamagitan ng pag-aayos ng ilang iba pang mga setting ng pag-print, maaari mong i-optimize ang hitsura ng iyong printout. Narito ang isang pares na dapat mong malaman tungkol sa.
Pagpi-print ng Mga Gridline at heading ng Row o Column
Nasa Pag-setup ng Pahina menu (na-access sa pamamagitan ng naka-print na dialog o File> Pag-setup ng Pahina ), mag-click sa tab na Sheet at piliin Mga Gridline sa ilalim ng I-print seksyon Maaari mo ring piliin Mga heading ng row at haligi upang idagdag ang mga label na ito sa iyong printout.
Pagdaragdag ng Impormasyon ng Header at Footer
Maaaring awtomatikong magdagdag ng Excel ng kapaki-pakinabang na impormasyon sa header at footer ng iyong dokumento upang mas madaling mabasa. Nasa Pag-setup ng Pahina menu, mag-click sa Header / Footer tab at gamitin ang mga dropdown na menu upang magdagdag ng impormasyon tulad ng numero ng pahina, pangalan ng file, at pangalan ng may-akda sa header o footer. Kung talagang mahaba ang iyong spreadsheet, makakatulong ang impormasyong ito na mapanatili ang pag-ayos ng mga pahina nang mas madali.
Maaari ka ring magdagdag ng pasadyang teksto sa pamamagitan ng pag-click sa Ipasadya ang Header o Ipasadya ang Footer .
Huwag Tumira para sa Hindi Magandang Naka-print na Spreadsheet
Maaari itong maging nakakagalit na subukang gawing maganda ang iyong spreadsheet kapag nai-print mo ito-lalo na kung kailangan mo itong makuha sa isang pahina. Ngunit sa ilang mga pag-aayos sa mga setting at format ng iyong dokumento, makakagawa ka ng isang magandang printout! Huwag kalimutan na malaman ang iba pang mga tip para sa tagumpay ng Excel sa opisina habang narito ka rin.
Mayroon bang iba pang mga tip para sa pag-print ng mga spreadsheet mula sa Excel? Ibahagi ang mga ito sa ibaba!
Mga Kredito sa Larawan: negosyante na may marka ng tanong ni Dooder sa pamamagitan ng Shutterstock
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Mas okay bang Mag-install ng Windows 11 sa isang Hindi Tugma na PC?Maaari mo na ngayong mai-install ang Windows 11 sa mga mas matandang PC gamit ang opisyal na ISO file ... ngunit magandang ideya ba na gawin ito?
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Pagpi-print
- Microsoft Excel
Ang Dann ay isang diskarte sa nilalaman at consultant sa marketing na tumutulong sa mga kumpanya na makabuo ng demand at lead. Nagba-blog din siya tungkol sa diskarte at marketing ng nilalaman sa dannalbright.com.
Higit pa Mula kay Dann AlbrightMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe