Paano Makahanap at Alisin ang Mga Circular Referensi sa Excel

Paano Makahanap at Alisin ang Mga Circular Referensi sa Excel

Ang mga paikot na sanggunian ay maaaring maging nakakapagod upang subaybayan at alisin ang iyong sarili. Alamin na gumamit ng mga tool ng Excel upang mapupuksa ang mga ito.





Ano ang Mga Circular Referensi sa Excel?

Ang isang pabilog na sanggunian ay isang term na ginamit para sa isang pormula na bumibisita sa isang cell nang higit sa isang beses sa linya ng mga kalkulasyon nito. Dahil dito, ang mga kalkulasyon ay magtatagal upang mag-crunch ang mga numero, at malamang na ang mga kalkulasyon ay magbabalik ng maling sagot sa halos lahat ng oras.



Gayunpaman, ang mga pabilog na sanggunian ay hindi laging nakapipinsala. Sa ilang mga kaso, sila ay lubos na kapaki-pakinabang. Sa kabila nito, ang pabilog na mga sanggunian ay nagbigay ng isang panganib na mawala sa labas ng kontrol at mag-ambag sa mga isyu na hindi kaagad nakikita.





Kung mayroon kang isang pabilog na sanggunian sa iyong spreadsheet ngunit hindi inilaan na magkaroon ng isa, pagkatapos ay dapat mong mapupuksa ito.

Pag-unawa sa Mga Referensi ng Paikot

Upang alisin ang formula, kailangan mo munang maunawaan ito. Mayroong dalawang paraan na maaaring maging pabilog ng isang sanggunian: direkta at hindi direkta.



Direktang Mga Sanggunian na Paikot

Ang isang direktang paikot na sanggunian ay nangyayari kapag ang isang cell ay direktang tumutukoy sa sarili nito. Gumawa tayo ng isang direktang bilog na sanggunian:

  1. Sa cells A1 , A2, at A3 , ipasok ang mga bilang na 100, 200, at 300.
  2. Piliin ang cell A4 , at sa formula bar, ipasok ang formula sa ibaba: =SUM(A1+A2+A3+A4) Ito ay isang simpleng pagpapaandar ng SUM na magbibigay ng kabuuan ng mga cell A1, A2, A3, at A4.
  3. Kapag na-type mo na ang formula, pindutin ang Pasok . May lilitaw na isang mensahe ng error.
  4. Sa lilitaw na mensahe ng error, binalaan ka ng Excel na mayroong isang pabilog na sanggunian na umiiral sa spreadsheet na ito. Mag-click OK lang .

Lumilikha ang formula na ito ng isang pabilog na sanggunian sa hangad ng A4 na kabuuan ang isang hanay ng mga halagang may halaga na A4. Gayunpaman, ano ang halaga ng A4? Hindi mo malalaman, at hindi rin ang Excel.



Bilang isang resulta ng pabilog na sanggunian na ito, ibabalik ng Excel ang 0 para sa formula. Maaaring hindi mo alam ang sagot sa pormulang ito, ngunit hindi ito 0.

Kaugnay: Ang Mga Pagganap ng Excel Lookup upang Mahusay na Paghahanap ng Mga Spreadsheet



Mga Di-tuwirang Sanggunian na Paikot

Ang isang hindi tuwirang paikot na sanggunian ay kapag ang isang cell ay tumutukoy sa sarili nito sa pamamagitan ng iba pang mga cell.

  1. Sa cell A1 , ipasok ang pormula sa ibaba: =D1 Itatakda nito ang halaga ng A1 sa D1. Anuman ito.
  2. Ipasok ang mga numero na 100 at 200 sa mga cell B1 at C1 , ayon sa pagkakabanggit.
  3. Piliin ang cell D1 , at sa formula bar, ipasok ang formula sa ibaba: =SUM(A1+B1 + C1) Ito ay isa pang pagpapaandar ng SUM na magbibigay ng kabuuan ng mga halaga sa mga cell A1, B1, at C1 at ibalik ang resulta sa D1.
  4. Pindutin Pasok . May lilitaw na isang mensahe ng error.
  5. Sa mensahe ng error, mag-click OK lang .

Tulad ng dati, nagbabalik ang Excel 0. Gayunpaman, hindi katulad ng nakaraang halimbawa, ang D4 cell ay walang direktang sanggunian sa sarili nito. Sa halip ay binubuo nito ang A1 na may isang hanay ng mga halaga. Ano ang A1? Ito ay D4. Kaya ano ang D4? Ito ay A1 na may isang hanay ng mga halaga.

Nabuo ang isang pabilog na sanggunian.

hindi pinanghawakan ang pagbubukod ng system ng stop code

Kaugnay: Paano Kumopya ng Mga Formula sa Microsoft Excel

Hanapin at Alisin ang Mga Circular Referensi sa Excel

Sa mas kumplikadong mga sitwasyon, kung saan maraming mga cell ang tumutukoy sa bawat isa, ang paghahanap ng mga pabilog na sanggunian ay maaaring hindi prangka tulad ng pagtingin lamang sa pormula. Ang Excel ay may mga tool upang matulungan kang makahanap ng mga pabilog na sanggunian.

Bago makahanap ng mga pabilog na sanggunian, magdagdag tayo ng ilan sa iyong spreadsheet:

  1. Sa cells A1 , A2 , at A3 , ipasok ang 1, 2, at 3.
  2. Piliin ang cell A4 .
  3. Sa formula bar, ipasok ang formula sa ibaba at pindutin Pasok : =SUM(A1+A2+A3+A4) Tulad ng sa unang halimbawa, ito rin ay isang direktang bilog na sanggunian kung saan ang A4 ay tumutukoy sa sarili nito.
  4. Sa mensahe ng error, mag-click OK lang .

Ang Excel ay nagbabalik ng 0 sapagkat ang formula sa A4 ay isang direktang bilog na sanggunian. Lumikha din tayo ng isang hindi direkta:

  1. Sa cell C1 , uri dalawampu .
  2. Ipasok ang pormula sa ibaba para sa cell E4 : =G1+3
  3. Ipasok ang pormula sa ibaba para sa cell G1 : =C1+2
  4. Panghuli, piliin ang cell C1 sa formula bar at palitan dalawampu kasama ang linya sa ibaba: =E4+1

Tulad ng inaasahan, ibinalik ng Excel ang 0 dahil ang mga cell na ito ay tumutukoy sa bawat isa sa isang bilog. Gayunpaman, dahil hindi sila direktang tumutukoy sa kanilang sarili, hindi sila direktang mga pabilog na sanggunian.

Kaugnay: Paano Bilangin ang Mga Natatanging Halaga sa Excel

Tuklasin natin kung paano mo magagamit ang mga tool ng Excel upang makahanap ng mga pabilog na sanggunian sa iyong spreadsheet. Tandaan na ang iyong spreadsheet ay naglalaman ng apat na pabilog na sanggunian, katulad ng A4 (direkta), C1, E4, at G1 (hindi direkta).

  1. Mula sa menu ng laso, pumunta sa Pormula tab
  2. Nasa Formula Auditing seksyon, i-click ang arrow button sa tabi Error sa Pagsuri .
  3. Sa menu, i-hover ang iyong mouse Mga Sanggunian na Paikot . Bubuksan nito ang isang listahan ng mga pabilog na sanggunian.
  4. I-click ang cell sa listahan. Dadalhin ka nito sa cell na may pormularyong pabilog.
  5. Mapapansin mo na ang Excel ay nagpapakita lamang ng isa sa apat na sanggunian. Ito ay dahil pinamamahalaan ng Excel ang mga kadena na ito nang paisa-isa.
  6. Kapag naayos mo ang unang reperensiya ng pabilog, maaari kang magpatuloy sa susunod.
  7. Sa susunod na hakbang, ayusin ang pabilog na sanggunian .
  8. Bumalik sa Error sa Pagsuri at i-click Mga Sanggunian na Paikot .
  9. Mula sa listahan, piliin ang susunod na reperensiya ng pabilog at magpatuloy upang ayusin ito.

Pagsubaybay sa Mga Relasyong Cell

Ang pagsubaybay sa mga ugnayan ng cell ay maaaring maging mahirap sa mga spreadsheet kung saan maraming mga cell ang tumutukoy sa bawat isa. Doon ang Excel Formula Auditing tampok ay maaaring dumating sa madaling gamiting. Matutulungan ka nitong makakuha ng isang mas mahusay na visualization ng iyong mga formula.

  1. Pumili ng isang cell na naglalaman ng isang formula.
  2. Mula sa laso, pumunta sa Pormula tab
  3. Nasa Formula Auditing seksyon, i-click Sundan ang Mga Nauna .
  4. Ang lahat ng mga cell na nakakaapekto sa mga halaga ng napiling cell ay konektado sa bawat isa sa mga asul na arrow.
  5. Susunod, mula sa parehong seksyon, mag-click Subaybayan ang mga Nakasalalay . (Ang pamamaraan na ito ay maglalagay ng mga asul na arrow mula sa napiling cell patungo sa bawat isa sa mga cell na nakakaapekto dito.)
  6. Panghuli, upang makita ang mga formula sa halip na mga halaga para sa lahat ng mga cell, mag-click sa Ipakita ang Mga Pormula .

Basagin ang Circle

Gumagamit ang Excel ng mga pabilog na sanggunian kapag sinubukan nitong kalkulahin ang resulta ng isang cell na binisita nang higit sa isang beses sa pag-ikot ng pag-ikot. Kaya, hindi ito makakatulong sa iyo sa lahat ng oras.

Gayunpaman, maraming mga modelo sa pananalapi ay naglalaman ng mga pabilog na sanggunian. Ngunit dapat silang iwasan hangga't maaari. Ngayon na alam mo kung paano mag-ingat ng mga paikot na sanggunian, maaaring ito ang tamang oras upang malaman ang mas advanced na mga pagpapaandar ng Excel.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano Gumamit ng Mga Pahayag ng IF sa Microsoft Excel

Kung ikaw man ay isang bihasang eksperto o isang nagsisimula sa spreadsheet, gugustuhin mong suriin ang gabay na ito sa KUNG mga pahayag sa Excel.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Mga Tip sa Microsoft Office
Tungkol sa May-akda Amir M. Katalinuhan(39 Mga Artikulo Na-publish)

Si Amir ay isang mag-aaral sa parmasya na may pagkahilig sa tech at gaming. Gusto niya ng pagtugtog ng musika, pagmamaneho ng mga kotse, at pagsusulat ng mga salita.

Higit pa Mula kay Amir M. Bohlooli

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe