Home-theater-designers
Nililimitahan ng mga listahan ng dropdown ang bilang ng mga entry para sa isang patlang ng pag-input. Tumutulong sila na maiwasan ang mga typo at maling pagbaybay. At Microsoft Excel Sinusuportahan ang nakakagulat na maraming nalalaman na mga tampok sa listahan ng dropdown. Kaya, kung nais mong gamitin ang Excel para sa mga form o koleksyon ng data, gawing mas madali para sa iyong mga gumagamit upang pumili ng mga item na may mga listahan ng dropdown.
Gumamit ng isang dropdown list sa isang cell kapag may mga tukoy na pagpipilian na magagamit para sa cell na iyon. Halimbawa, maaari kang lumikha ng mga listahan ng dropdown na naglalaman ng mga pagpipilian tulad ng Lalaki at Babae , Oo at Hindi , o anumang iba pa pasadyang listahan ng mga pagpipilian .
Ipapakita namin sa iyo kung paano magdagdag ng mga listahan ng dropdown sa iyong mga spreadsheet ng Excel.
Paano Lumikha ng isang Listahan ng Dropdown sa Excel
Ang paglikha ng isang listahan ng dropdown ay madali sa Excel, ngunit ang proseso ay hindi halata. Narito ang isang buod ng mga hakbang upang lumikha ng isang pasadyang listahan ng dropdown sa Excel:
- Lumikha ng isang Pinangalanang Saklaw: Kinakailangan ang hakbang na ito upang likhain ang listahan na gagamitin namin sa iyong dropdown list.
- Magdagdag ng Pagpapatunay ng Data: Ito ang hindi masyadong halata na hakbang kung saan ipapakita mo ang cell para sa pagtatampok ng isang listahan ng dropdown.
- Idagdag ang Pinangalanang Saklaw sa Pagpapatunay ng Data: Panghuli, pagsasama-sama mo itong lahat at tutukuyin ang mapagkukunan ng dropdown list (hal. Iyong dating Pinangalanang Saklaw).
- Itakda ang Input na Mensahe para sa Pagpapatunay ng Data: Ang hakbang na ito ay opsyonal. Hinahayaan ka nitong magdagdag ng isang popup na mensahe upang gabayan ang iyong mga gumagamit ng spreadsheet.
Ang Excel ay hindi madali , malakas ito. Nangangahulugan ito na mayroon kang mga toneladang pagpipilian, tulad ng makikita mo sa ilang sandali. Tingnan natin ngayon ang mga hakbang sa paggawa ng isang listahan ng dropdown ng Excel nang mas detalyado.
1. Lumikha ng isang Pinangalanang Saklaw
Ang isang paraan upang magdagdag ng isang listahan ng mga item sa isang dropdown list gamit ang Data Validation ay upang idagdag ang iyong listahan sa isang worksheet at pangalanan ang saklaw ng mga cell na naglalaman ng listahan . Maaari mong idagdag ang listahan sa alinman sa parehong worksheet kung saan mo idaragdag ang dropdown list o ibang worksheet. Ang paggamit ng isang pinangalanang saklaw ng mga cell sa isang dropdown na listahan ay ginagawang mas madali upang mapanatili.
Lilikha kami ng isang listahan ng dropdown na naglalaman ng ilang iba't ibang mga uri ng pagkain Sheet2 bilang isang halimbawa. Ipasok ang bawat item sa isang hiwalay na cell alinman sa isang haligi o isang hilera. Piliin ang mga item, magpasok ng isang pangalan para sa saklaw ng mga napiling mga cell sa Pangalan ng Kahon , at pindutin Pasok .
2. Magdagdag ng Pagpapatunay ng Data
Pumunta sa worksheet kung saan nais mong idagdag ang iyong dropdown list. I-click ang Data tab at pagkatapos ay mag-click Pagpapatunay ng Data nasa Mga Tool sa Data seksyon
Siguraduhin na ang Mga setting Ang tab ay aktibo sa Pagpapatunay ng Data dialog box.
3. Idagdag ang Pinangalanang Saklaw sa Pagpapatunay ng Data
Pagkatapos, piliin Listahan galing sa Payagan listahan ng dropdown. Gagamitin namin ang pangalan mula sa pinangalanang saklaw ng mga cell na tinukoy namin upang punan ang dropdown list. Ipasok ang sumusunod na teksto sa Pinagmulan kahon
=FoodPalitan ' Pagkain 'sa anumang pangalan na ibinigay mo sa iyong saklaw ng cell. Mag-click OK lang .
Ang Huwag pansinin ang blangko ang checkbox ay nai-check bilang default. Pinapayagan kang pumili ng cell at pagkatapos ay alisin sa pagkakapili ang cell nang hindi pumili ng isang item. Kung nais mong mangailangan ng isang pagpipilian upang mapili mula sa dropdown list, alisan ng check ang Huwag pansinin ang blangko kahon
4. Itakda ang Input na Mensahe para sa Pagpapatunay ng Data
Kung nais mong ipakita ang isang popup message kapag ang cell na naglalaman ng dropdown list ay napili, i-click ang Input na Mensahe tab Suriin ang Ipakita ang input message kapag napili ang cell kahon at punan ang Pamagat at Mag-input ng mensahe mga kahon Maaari mo ring gamitin ang Error na Alerto tab upang magdagdag ng isang mensahe na ipinapakita kapag ang di-wastong pag-input ay ipinasok sa dropdown list (hal. kung may nagta-type sa cell kaysa pumili ng isang pagpipilian). Suriin ang Ipakita ang Alerto sa error pagkatapos ipasok ang hindi wastong data kahon Pumili ng Istilo at punan ang Pamagat at Maling mensahe mga kahon
Mag-click OK lang .
Kapag ikaw pumili ng isang cell naglalaman ng isang listahan ng dropdown, ang pababang arrow para sa pagpili ng isang pagpipilian ay ipinapakita sa kanan ng cell. Nagpapakita lamang ang pindutang pababang arrow kapag napili ang cell. Ipapakita namin sa iyo ang isang paraan upang maipakita ang isang pababang arrow sa tabi ng isang dropdown list sa lahat ng oras sa paglaon sa artikulong ito.
Kung ang listahan ng dropdown ay naglalaman ng higit sa walong mga item, makakakita ka ng isang scroll bar sa dropdown list kapag na-click mo ang arrow.
kung paano maglipat ng mga file sa pagitan ng mga account sa google drive
Mga Pagpipilian sa Advanced na Dropdown na Listahan
Ngayon na mayroon kang pangunahing listahan ng dropdown, sumisid tayo sa mga advanced na setting ng Excel para sa pag-edit at pagpapasadya ng iyong listahan.
I-edit o Tanggalin ang isang Pinangalanang Saklaw
Kung kailangan mong i-edit o tanggalin ang isang pinangalanang saklaw, dapat mong gamitin ang Pangalan ng Tagapamahala . I-click ang Mga pormula tab at pagkatapos ay mag-click Pangalan ng Tagapamahala nasa Mga Natukoy na Pangalan seksyon
Upang baguhin ang saklaw ng cell para sa isang pangalan sa Pangalan ng Tagapamahala dialog box, piliin ang Pangalan sa listahan at pagkatapos ay i-click ang cell range button sa ilalim ng dialog box. Pagkatapos, piliin ang saklaw ng cell at i-click muli ang pindutan ng saklaw ng cell sa compact na bersyon ng Pangalan ng Tagapamahala dialog box, sa parehong paraan na inilarawan namin sa seksyon sa itaas.
Susunod, i-click ang berdeng checkmark upang mai-save ang bagong saklaw ng cell para sa napili Pangalan .
Maaari mo ring baguhin a Pangalan sa pamamagitan ng pagpili nito sa listahan, pag-click I-edit , pag-e-edit ng pangalan sa I-edit ang Pangalan dialog box, at pag-click OK lang . Maaari mo ring baguhin ang saklaw ng cell sa I-edit ang Pangalan dialog box.
Upang tanggalin ang isang pangalan, piliin ang Pangalan sa listahan at mag-click Tanggalin .
Lumikha ng isang Dependent Dropdown List
Ang isang umaasa na listahan ng dropdown ay isa kung saan nagbabago ang mga pagpipilian batay sa pagpipilian sa isa pang listahan ng dropdown.
Halimbawa, kapag pipiliin namin Pizza sa listahan ng dropdown na nilikha namin sa Paano Lumikha ng isang Listahan ng Dropdown seksyon sa itaas, ang isang pangalawang umaasang listahan ng dropdown ay naglalaman ng iba't ibang mga uri ng pizza. Kung pipiliin mo Intsik , ang mga pagpipilian sa pangalawang umaasa na listahan ng dropdown ay naglalaman ng iba't ibang mga uri ng mga pagkaing Intsik.
Bago magpatuloy, bumalik sa Paano Lumikha ng isang Listahan ng Dropdown seksyon at lumikha ng pangunahing Paboritong pagkain dropdown list, kung hindi mo pa nagagawa.
Ngayon, lilikha kami ng tatlo pang listahan at pangalanan ang mga ito. Magpasok ng isang listahan para sa bawat isa sa mga pagpipilian sa iyong pangunahing listahan ng dropdown. Piliin ang isa sa iba pang mga listahan, magpasok ng isang pangalan para sa listahang iyon sa Pangalan ng Kahon at pindutin Pasok . Ulitin para sa bawat listahan.
Ang mga pangalan ng iba pang mga listahan ay dapat na tumutugma sa mga pagpipilian sa pangunahing listahan ng dropdown. Halimbawa, ang isa sa aming iba pang tatlong listahan ay naglalaman ng mga uri ng cookies at pinangalanan Mga cookies , tulad ng ipinakita sa ibaba. Ang iba pang dalawang listahan sa pulang kahon sa imahe sa ibaba ay pinangalanan Pizza at Intsik .
Bago lumikha ng umaasa na listahan ng dropdown, dapat kang pumili ng isang item sa pangunahing listahan ng dropdown. Hindi alintana kung aling pagpipilian ang pipiliin mo. Pagkatapos, piliin ang cell kung saan mo nais na idagdag ang umaasa na listahan ng dropdown.
I-click ang Data tab at pagkatapos ay mag-click Pagpapatunay ng Data nasa Mga Tool sa Data seksyon Pumili Listahan nasa Payagan listahan ng dropdown.
Ipasok ang sumusunod na teksto sa Pinagmulan kahon Palitan ' $ B $ 2 'na may sanggunian sa cell na naglalaman ng iyong pangunahing listahan ng dropdown. Itago ang mga palatandaan ng dolyar sa sanggunian ng cell. Ipinapahiwatig nito ang isang ganap na sanggunian sa cell na hindi magbabago kahit kopyahin o ilipat mo ang pormula na tumutukoy sa cell na iyon.
=INDIRECT($B)Ibinabalik ng function na INDIRECT ang sanggunian na tinukoy ng isang text string, sa kasong ito, ang teksto mula sa pagpipilian na napili sa pangunahing listahan ng dropdown sa cell B2. Halimbawa, kung pipiliin mo Intsik mula sa pangunahing listahan ng dropdown, = INDIRECT ($ B $ 2) ibinalik ang Intsik sanggunian Bilang isang resulta, naglalaman ang pangalawang listahan ng dropdown ng Intsik mga item
Mag-click OK lang .
Ang listahan sa Paboritong Pinggan listahan ng dropdown sa halimbawa sa ibaba ay nagbabago depende sa kung ano ang napili sa Paboritong pagkain listahan ng dropdown.
Kopyahin at I-paste ang isang Listahan ng Pag-dropdown
Kung kailangan mong duplicate ang isang listahan ng dropdown na may pagpapatunay ng data sa iba pang mga cell, kopyahin at i-paste ang cell gamit ang Ctrl + C at Ctrl + V . Kinokopya nito ang dropdown list at ang pag-format.
Kung nais mo lamang kopyahin ang listahan ng dropdown gamit ang pagpapatunay ng data ngunit HINDI ang pag-format, piliin ang cell at kopyahin ito nang normal gamit Ctrl + C . Pagkatapos, pumunta sa Bahay tab at i-click I-paste nasa Clipboard seksyon Pumili I-paste ang Espesyal .
Sa I-paste ang Espesyal dialog box, piliin ang Pagpapatunay nasa I-paste seksyon Pagkatapos, mag-click OK lang .
Kopyahin lamang nito ang listahan ng dropdown at hindi ang pag-format sa orihinal na cell.
Tandaan: Mag-ingat kapag nagtatrabaho ka sa mga listahan ng dropdown sa Excel. Kapag kinopya mo ang isang cell na hindi naglalaman ng isang listahan ng dropdown sa isang cell na naglalaman ng isang listahan ng dropdown, nawala ang dropdown list. Hindi ka alerto ng Excel o hihimokin ka para sa kumpirmasyon ng aksyon. Gayunpaman, maaari mong i-undo ang pagkilos gamit ang Ctrl + Z .
Piliin ang Lahat ng Mga Cell na Naglalaman ng Mga Listahan ng Dropdown
Dahil ang pindutang pababang arrow ay hindi ipapakita sa isang dropdown list maliban kung ang cell na iyon ang napili, mahirap malaman kung aling mga cell ang naglalaman ng mga dropdown na listahan. Maaari kang maglapat ng iba't ibang pag-format sa mga cell na may mga dropdown na listahan. Gayunpaman, kailangan mong hanapin muna ang lahat ng mga listahan ng dropdown, kung hindi mo pa nai-format ang mga ito. Mayroong isang paraan upang piliin ang lahat ng mga cell na naglalaman ng mga listahan ng dropdown, na nagbibigay-daan sa iyo upang makita kung nasaan sila.
Una, pumili ng isang cell na naglalaman ng isang listahan ng dropdown. Pumunta sa Bahay tab at i-click Hanapin at Piliin nasa Pag-edit seksyon Pagkatapos, piliin Pumunta sa Espesyal .
Sa Pumunta sa Espesyal dialog box, piliin ang Pagpapatunay ng Data . Ang Lahat pagpipilian sa ibaba Pagpapatunay ng Data pipiliin ang lahat ng mga cell na mayroong anumang patakaran sa pagpapatunay ng data na inilapat dito. Ang Parehas pipili lang ang pagpipilian ng mga cell na may mga listahan ng dropdown gamit ang parehong uri ng panuntunan sa pagpapatunay ng data bilang isa sa napiling cell.
Tatanggapin namin ang default na pagpipilian ng Lahat dahil ang aming mga listahan ng dropdown ay may bahagyang magkakaibang mga patakaran. Gumagamit ang isa ng pinangalanang saklaw upang makuha ang halaga nito at ang iba pa ay gumagamit ng INDIRECT na function.
Mag-click OK lang .
Napili ang aming dalawang listahan ng dropdown.
Ngayon ay maaari mong i-format ang mga cell na ito upang maiiba ang mga ito mula sa iba pang mga cell, upang malaman mo kung nasaan ang lahat ng mga listahan ng dropdown. Kung mas gugustuhin mong mag-apply ng iba't ibang pag-format sa mga dropdown na listahan, ang susunod na seksyon ay nagpapakita sa iyo ng isa pang paraan upang palaging makita ang mga ito.
Gawing Laging Nakikita ang Dropdown List Arrow
Ang down arrow button sa isang dropdown list ay mawawala kapag ang cell ay hindi napili. Malilinis natin ang problemang ito sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang permanenteng pababang arrow button sa kanan ng mga dropdown list.
Kumuha kami ng isang screenshot ng pababang arrow button sa isang dropdown list sa Excel. Ipapasok namin ang imaheng iyon sa cell sa kanan ng dropdown list, kaya nakikita mo ang isang pababang arrow button kahit na hindi napili ang dropdown list. Kapag pinipili ang listahan ng dropdown, ang pindutang pababang arrow para sa listahan ay ipinapakita sa larawang inilagay namin.
Upang magsimula, i-download ang drop-down-arrow.png file (mag-right click sa link na iyon at piliin I-save ang Link Bilang ). Pagkatapos, piliin ang cell sa kanan ng isang dropdown list at pumunta sa Isingit tab
Pagkatapos, mag-click Mga guhit at piliin Mga larawan .
Sa Ipasok ang Larawan dialog box, mag-navigate sa kung saan mo nai-save ang drop-down-arrow.png file at piliin ang file. Pagkatapos, mag-click Isingit .
Ang imahe ay ipinasok sa kaliwang bahagi ng cell, mukhang konektado ito sa dropdown list sa cell sa kaliwa. Ngayon, alam mo kung nasaan ang listahan ng dropdown na iyon, at maaari mong piliin ang cell na iyon at ang tunay na down na arrow button na ipinapakita sa huwad.
Alisin ang isang Listahan ng Dropdown Mula sa isang Cell
Kung magpapasya kang nais na alisin ang listahan ng dropdown mula sa isang cell, piliin ang cell, at buksan ang Pagpapatunay ng Data dialog box tulad ng inilarawan nang mas maaga, sa Paano Lumikha ng isang Listahan ng Dropdown seksyon (pumunta sa Data tab at i-click Pagpapatunay ng Data nasa Mga Tool sa Data seksyon). I-click ang Alisin lahat na pindutan, kung saan magagamit kahit aling tab ang kasalukuyang napili.
Ang mga pagpipilian sa Pagpapatunay ng Data ang kahon ng dialogo ay na-reset sa kanilang mga default. Mag-click OK lang .
Ang listahan ng dropdown ay tinanggal at ang cell ay naibalik sa default na format nito. Kung mayroong isang pagpipilian na napili noong tinanggal mo ang dropdown list, ang cell ay pinupunan ng halaga ng opsyong iyon.
Kung hindi mo nais na mapangalagaan ang anuman sa mga halaga kapag tinanggal mo ang dropdown list, maaari mong kopyahin ang isang blangko na cell at i-paste ito sa cell na naglalaman ng dropdown list. Ang listahan ng dropdown ay tinanggal at ang cell ay naging isang blangko na cell.
Gawing gumagana ang Mga Listahan ng Dropdown para sa Iyo
Gumamit ng buong paggamit ng mga listahan ng dropdown para sa pagpasok ng data sa Excel upang maging mas produktibo at gawing mas madali ang iyong buhay. Maraming iba pang mga kontrol sa form na magagamit sa Mga Kontrol seksyon ng Developer tab na maaari kang mag-eksperimento sa iyong mga worksheet.
Paano mo magagamit ang mga listahan ng dropdown sa Excel? Ibahagi sa amin ang iyong mga saloobin at ideya sa mga komento sa ibaba. Gayundin, mayroon ka ba pinagkadalubhasaan ang mga tsart ng Excel pa?
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 6 Mga kahaliling Napapakinggan: Ang Pinakamahusay na Libre o Murang Audiobook AppsKung hindi mo pinangarap na magbayad para sa mga audiobook, narito ang ilang magagaling na apps na hinahayaan kang makinig sa kanila nang libre at ligal.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Mga Tip sa Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Sa kanyang BS sa Information Technology, nagtrabaho si Sandy ng maraming taon sa industriya ng IT bilang isang Project Manager, Department Manager, at PMO Lead. Napagpasyahan niya na sundin ang kanyang pangarap at ngayon ay nagsusulat tungkol sa teknolohiya ng full-time.
Higit pa Mula sa Sandy WrittenhouseMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe