Bago Magbahagi ng isang Excel Spreadsheet, Siguraduhin na Gawin Mo muna ang Mga Bagay na Ito

Bago Magbahagi ng isang Excel Spreadsheet, Siguraduhin na Gawin Mo muna ang Mga Bagay na Ito

Ginagawa ng pagbabahagi ng mga workbook ng Excel na madaling makipagtulungan sa koleksyon ng data. Ngunit bago mo mailagay ang iyong mga file sa Excel sa kamay ng ibang tao, narito ang ilang mga tip upang maihanda ang iyong mga worksheet para sa pagbabahagi.





Payagan ang Maramihang Mga Sabayang Pag-edit

Kung nais mong maraming mga gumagamit na makapag-edit ng isang nakabahaging sheet ng Excel nang sabay-sabay, gawin ang sumusunod:



  1. Pumunta sa Pagsusuri tab at sa ilalim Mga pagbabago , i-click Ibahagi ang Workbook.
  2. Sa dayalogo na bubukas, siguraduhin na Payagan ang mga pagbabago ng higit sa isang gumagamit nang sabay ay naka-check.
  3. I-save ang iyong Excel file sa isang nakabahaging lokasyon kung saan maaaring i-access ito ng iba pang mga gumagamit.

Isang bagay na dapat tandaan tungkol sa pagpapahintulot sa ito: maaari kang makakuha ng mga magkasalungat na pagbabago kung ang dalawang mga gumagamit ay nag-edit sa parehong mga cell. Ang may-ari ng file ay aalerto at maaaring pumili kung aling mga pagbabago ang dapat panatilihin o itapon.





kung paano maibabalik ang iyong snap streak

Protektahan ang Mga Worksheet o Cell

Kung may tukoy na data na hindi mo nais na may magbago o magtanggal ng sinuman, maaari mong protektahan ang isang buong worksheet, protektahan ang isang workbook, o protektahan ang mga tukoy na cell.

Kung nais mong protektahan ang isang buong worksheet o workbook:



  1. Pumunta sa Pagsusuri tab at i-click Protektahan ang Worksheet . (Kung gugustuhin mong protektahan ang buong Workbook, mag-click Protektahan ang Workbook .)
  2. Maglagay ng password. Papayagan nito ang sinumang may password na protektahan ito, ngunit makikita pa rin ito ng mga taong walang password.
  3. Sa ilalim ng ' Payagan ang lahat ng mga gumagamit ng worksheet na ito na ' maaari mong piliin kung ano ang maaaring gawin ng ibang mga gumagamit sa worksheet kasama ang: mga format na cell, magdagdag / magtanggal ng mga hilera o haligi, at magdagdag ng mga hyperlink.

Kung nais mong protektahan ang isang seleksyon ng mga cell:

  1. Piliin ang mga cell na nais mong i-edit ng iba, mag-right click noon, at mag-click sa Mga Format ng Cell sa menu na pop up.
  2. Mag-navigate sa Proteksyon tab at siguraduhin na Naka-lock ay walang check.
  3. Dumaan sa parehong tatlong mga hakbang sa itaas.

Ngayon lahat ng mga cell, bukod sa mga nagtakda sa iyo bilang naka-unlock, ay dapat protektahan.



kung paano magbahagi ng lokasyon sa android

Magdagdag ng Mga Drop-Down na Menu

Kung nais mo ang ibang mga gumagamit na magdagdag lamang mula sa isang pagpipilian ng data sa mga tukoy na cell, maaari kang lumikha ng isang drop-down na menu para sa isang tukoy na saklaw ng mga cell. Maaari mong bigyan ang mga gumagamit ng pagpipilian na pumili lamang mula sa listahang iyon o pinapayagan silang maglagay ng ibang impormasyon.

Upang magdagdag ng isang drop-down na menu sa isang saklaw ng mga cell, gawin ang sumusunod:



  1. Sa isang hiwalay na sheet sa iyong workbook, lumikha ng isang listahan ng mga item na nais mong isama sa iyong drop-down na menu. Ang mga item na ito ay dapat na nasa isang hilera o haligi.
  2. Piliin ang buong listahan, mag-right click, at piliin Tukuyin ang pangalan .
  3. Ang isang dialog box ay mag-pop up kung saan maaari kang magpasok ng isang pangalan para sa iyong listahan. Maaari itong maging anumang bagay na gagana para sa iyo - huwag lamang isama ang anumang mga puwang.
  4. Sa sheet kung saan ka maglalagay ng data, piliin ang cell o mga cell kung saan mo nais na lumitaw ang drop-down. Mag-navigate sa Data tab at i-click Pagpapatunay ng Data .
  5. Ang isang dialog box ay magbubukas hanggang sa a Mga setting tab Nasa Payagan patlang, piliin Listahan .
  6. Nasa Pinagmulan patlang, uri = ListName.
  7. Siguraduhin na In-cell dropdown box ay naka-check. Kung hindi mo nais na maiiwan ng mga gumagamit ang cell blangko, tiyakin na Huwag pansinin ang blangkong kahon ay walang check.

Ang mga sumusunod na hakbang ay opsyonal:

  1. Kung nais mong lumitaw ang isang mensahe kapag na-click ang isang cell, mag-navigate patungo sa Input na Mensahe tab Dito maaari kang magpasok ng isang mensahe hanggang sa 225 mga character na mag-pop up.
  2. Kung nais mong lumitaw ang isang Alerto sa Error, mag-navigate sa Error na Alerto tab at siguraduhin na Ipakita ang alerto sa error pagkatapos ipasok ang hindi wastong data ay naka-check. Maaari kang magpasok ng isang tukoy na mensahe para sa iyong alerto sa error.

Anong mga tip ang mayroon ka para sa mga gumagamit ng Excel na nais na ibahagi ang kanilang mga workbook? Ipaalam sa amin sa mga komento.

maaari kang magpatakbo ng isang minecraft server sa isang raspberry pi
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 6 Mga kahaliling Napapakinggan: Ang Pinakamahusay na Libre o Murang Audiobook Apps

Kung hindi mo pinangarap na magbayad para sa mga audiobook, narito ang ilang magagaling na apps na hinahayaan kang makinig sa kanila nang libre at ligal.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Microsoft Excel
  • Maikli
Tungkol sa May-akda Nancy Messieh(888 Mga Artikulo Na-publish)

Si Nancy ay isang manunulat at editor na naninirahan sa Washington DC. Dati siya ay editor ng Gitnang Silangan sa The Next Web at kasalukuyang nagtatrabaho sa isang think tank na nakabatay sa DC sa mga komunikasyon at pag-abot sa social media.

Higit pa Mula kay Nancy Messieh

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe