Paano Lumikha ng isang Pasadyang Listahan sa Microsoft Excel

Paano Lumikha ng isang Pasadyang Listahan sa Microsoft Excel

Madalas mo bang kailangang punan ang parehong mga hanay ng data sa iyong Microsoft Excel mga spreadsheet? Madali kang makakalikha ng isang pasadyang listahan sa Excel. Pagkatapos sa susunod na kailangan mo ito, hayaan ang AutoFill na gawin ang mabibigat na pag-aangat.





Kapag na-set up mo ang tampok na Excel na ito, maaari mong mabilis na punan ang isang hanay ng mga cell sa iyong sariling mga item sa listahan, tulad ng mga pangalan ng departamento, kliyente, saklaw ng edad, at anumang iba pang listahan na maaaring kailanganin mo.



Tingnan natin kung paano ka makakalikha ng iyong sariling mga pasadyang listahan sa Excel at kung paano gamitin ang mga ito sa AutoFill.





kung paano magpadala ng mga file sa isa pang computer

Paano Lumikha ng isang Pasadyang Listahan sa Excel

Maaari mong gamitin ang tampok na pasadyang listahan upang lumikha at mag-imbak ng mga listahan na madalas mong ginagamit. Ang mga listahang ito ay maaaring magamit bilang mga heading para sa mga haligi at hilera o upang mapunan ang mga listahan ng dropdown para sa mas mabilis, mas tumpak na pagpasok ng data.

Lumikha ng isang pasadyang listahan sa Windows

  1. I-click ang File tab
  2. Pumili Mga pagpipilian sa kaliwa.
  3. Nasa Mga Pagpipilian sa Excel dialog box, mag-click Advanced .
  4. Mag-scroll pababa sa pangkalahatan seksyon sa kanan at mag-click I-edit ang Mga Custom na Listahan .

Nasa Pasadyang mga listahan kahon, makikita mo ang mga paunang natukoy na listahan ng mga araw ng linggo at buwan ng taon.



Lumikha ng isang pasadyang listahan sa Mac

  1. Mag-click Excel > Mga Kagustuhan mula sa menu bar.
  2. Pumili Mga Custom na Listahan .

Tulad ng sa Windows, makikita mo ang mga built-in na listahan tulad ng mga pinaikling araw ng linggo at buwan ng taon.

Mayroong tatlong paraan na maaari kang lumikha ng iyong sariling pasadyang listahan sa Excel sa parehong Windows at Mac: direktang ipasok ang iyong listahan, mag-import ng mga cell ng worksheet, o mag-import mula sa isang pinangalanang saklaw ng cell.



1. Direktang Ipasok ang Iyong Listahan

Ang unang paraan upang lumikha ng iyong sariling pasadyang listahan ay upang ipasok ito nang direkta sa Mga Custom na Listahan dialog box. Ito ang pinakamadaling paraan kung mayroon kang isang maikling listahan na hindi kasama sa alinman sa mga worksheet sa iyong workbook.

  1. Siguraduhin na Bagong Listahan ay napili sa Pasadyang mga listahan kahon
  2. I-type ang iyong mga item sa listahan sa Ilista ang mga entry kahon, isang item bawat linya, at mag-click Idagdag pa .

Makikita mo pagkatapos ang pagpapakita ng listahang iyon sa Pasadyang mga listahan kahon



2. Mag-import ng Mga Cell Mula sa isang Worksheet

Ang pangalawang paraan upang lumikha ng isang pasadyang listahan ay ang pag-import ng mga ito mula sa mga cell sa isa sa iyong mga worksheet. Ginagawa nitong simpleng paraan upang magdagdag ng isang pasadyang listahan na mayroon ka na sa mga cell sa iyong workbook.

  1. I-click ang pindutan ng selector ng cell sa Mag-import ng listahan mula sa mga cell kahon
  2. Ang Mga Custom na Listahan bumababa ang dialog box hanggang sa Mag-import ng listahan mula sa mga cell kahon Piliin ang worksheet na naglalaman ng listahan na nais mong i-import. Pagkatapos, piliin ang hanay ng mga cell na naglalaman ng mga item sa listahan at i-click ang pindutan sa kanang bahagi ng Mag-import ng listahan mula sa mga cell kahon
  3. Ang Mga Custom na Listahan lumalawak muli ang dialog box. Maaari mong mapansin na ang pamagat ng dialog box ay nagbago Mga pagpipilian . Gayunpaman, pareho pa rin ang kahon ng dayalogo. Mag-click Angkat upang idagdag ang mga item sa listahan mula sa worksheet sa Ilista ang mga entry kahon

3. Mag-import ng Listahan Mula sa Isang Pinangalanang Saklaw ng Cell

Ang pangatlong paraan upang lumikha ng isang pasadyang listahan ay ang pag-import ng isang listahan mula sa isang pinangalanang saklaw ng mga cell. Ginagawang madali ng pamamaraang ito upang idagdag ang mga ito bilang mga pasadyang listahan na magagamit sa anumang bago o mayroon nang workbook.

  1. Bago buksan ang Mga Custom na Listahan dialog box, ipasok ang bawat item sa iyong listahan sa isang hiwalay na cell alinman sa isang haligi o isang hilera sa isang spreadsheet.
  2. Piliin ang mga cell, magpasok ng isang pangalan para sa saklaw ng mga napiling cell sa Pangalan ng Kahon , at pindutin Pasok .
  3. Buksan ang Mga Custom na Listahan kahon ng dialogo, maglagay ng pantay na pag-sign ( = ) sinundan ng pangalang itinalaga mo sa saklaw ng mga cell sa Mag-import ng listahan mula sa mga cell kahon Halimbawa, pinangalanan namin ang aming saklaw ng cell Mga panig , so pumasok na kami = Mga panig .
  4. Mag-click Angkat .

Tandaan: Kapag nag-import ka ng isang pasadyang listahan mula sa isang pinangalanang saklaw ng cell sa isang worksheet, ang listahan sa Mga Custom na Listahan ang dialog box ay hindi naka-link sa orihinal na listahan sa worksheet. Kaya't kung binago mo ang listahan sa worksheet, hindi magbabago ang pasadyang listahan at kabaliktaran.

Paano Gumamit ng AutoFill sa Excel

Tulad ng nakita mo noong lumilikha ng iyong sarili, nagsasama ang Excel ng maraming mga built-in na listahan kasama ang mga araw ng linggo. Tingnan natin ang isang simpleng halimbawa upang makita kung paano gumagana ang AutoFill.

Uri Linggo sa isang cell at pagkatapos ilagay ang cursor sa ibabang kanang sulok ng cell hanggang sa maging isang plus sign. Mag-drag sa kanan at makikita mo na ang mga cell ay pupunan ng mga kasunod na araw ng linggo. Pakawalan kapag natapos mo ang mga cell na nais mong punan.

Paano nalalaman ng Excel kung ano ang ilalagay sa mga cell? Dahil ang mga araw ng linggo ay isang paunang natukoy na listahan, maaari mong ipasok ang anuman sa mga item sa listahan sa isang cell at i-drag pataas o pababa upang awtomatikong punan ang natitira. Kung nag-drag ka sa higit sa anim pang mga cell para sa mga araw ng linggo, halimbawa, nagsisimula ang Excel sa simula ng listahan.

Pagkatapos mong lumikha ng iyong sariling pasadyang listahan, maaari mong gawin ang parehong bagay upang awtomatikong punan ang mga katabing cell sa iyong mga item sa listahan.

3 Mga Halimbawa ng Mga Listahan ng Pasadyang Excel

Maraming mga gamit para sa mga pasadyang listahan sa Excel, at hindi namin masasakop ang lahat dito. Ngunit, narito lamang ang ilang mga halimbawa ng kung paano mo magagamit ang mga pasadyang listahan upang gawing mas madali at mas mahusay ang pagpasok ng data sa Excel.

  1. Kung lumikha ka ng mga spreadsheet na may data para sa mga kagawaran sa iyong kumpanya, maaari kang lumikha ng isang pasadyang listahan na naglalaman ng mga pangalan ng kagawaran. Halimbawa, Accounting, HR, Marketing, Development, at Teknikal na Suporta.
  2. Kung ikaw ay isang guro, maaari kang lumikha ng isang pasadyang listahan ng lahat ng iyong mga pangalan ng mag-aaral. Pagkatapos ay madaling ipasok ang listahang iyon sa isang hilera o haligi para sa pagsubaybay sa impormasyon tulad ng mga marka o pagdalo.
  3. Kung susubaybayan mo ang imbentaryo ng damit, baka gusto mo ng mga listahan para sa mga laki (S, M, L, XL, at XXL), mga istilo (crew leeg, V-leeg, mock leeg), at mga kulay (Itim, Puti, Grey, Asul, Pula ,). Mula sa mga listahang ito, maaari mong mabilis lumikha ng pare-parehong mga listahan ng dropdown naglalaman ng mga pagpipiliang ito.

Lumikha ng Iyong Sariling Mga Custom na Listahan

Ang tampok na pasadyang mga listahan sa Microsoft Excel Pinapayagan kang madali at mabilis na ipasadya ang iyong mga spreadsheet upang magkasya sa iyong mga pangangailangan. Kapag nagdagdag ka ng isang pasadyang listahan sa Excel, magagamit ito sa lahat ng bago at umiiral nang mga spreadsheet.

kung paano manuod ng regular na tv sa roku

Para sa karagdagang tulong sa iyong susunod na bagong workbook, tingnan ang mga setting ng dokumento ng Excel na dapat mong suriin.

Credit sa Larawan: albertyurolaits / Mga deposito

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 6 Mga kahaliling Napapakinggan: Ang Pinakamahusay na Libre o Murang Audiobook Apps

Kung hindi mo pinangarap na magbayad para sa mga audiobook, narito ang ilang magagaling na apps na hinahayaan kang makinig sa kanila nang libre at ligal.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Mga Tip sa Microsoft Office
Tungkol sa May-akda Sandy Writerhouse(452 Mga Artikulo Nai-publish)

Sa kanyang BS sa Information Technology, nagtrabaho si Sandy ng maraming taon sa industriya ng IT bilang isang Project Manager, Department Manager, at PMO Lead. Napagpasyahan niya na sundin ang kanyang pangarap at ngayon ay nagsusulat tungkol sa teknolohiya ng full-time.

Higit pa Mula sa Sandy Writtenhouse

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe