Home-theater-designers
Sa kaunting pagsasanay, hindi ito masyadong mahirap gawin ang mga spreadsheet ng Excel na mukhang mahusay . Gayunpaman, ang pag-print sa spreadsheet na iyon ay maaaring maging isang hamon.
Ang pinakamalaking balakid na nakatayo sa paraan ng perpektong pag-print ay na maaaring hindi mo alam kung paano isagawa ang hakbang-hakbang na proseso. Sundin ang patnubay na ito, at magkakaroon ka ng dokumento sa iyong kamay nang walang oras.
1. Ipunin ang Iyong Data
Tulad ng karamihan sa mga proyekto sa Excel, ang unang hakbang dito ay upang ihanda ang iyong data.
Kung mayroon ka nang naka-set up na spreadsheet, handa ka nang umalis! Kung hindi, i-import ang iyong data sa Excel at magpatuloy sa susunod na hakbang.
2. I-convert ang Data sa isang Talahanayan
Susunod, aayusin namin ang aming data bilang isang talahanayan. Maaari mong laktawan ang hakbang na ito kung ang iyong data ay hindi nagpahiram sa pag-format ng talahanayan, ngunit kung hindi man ito ay isang madaling paraan upang gawing simple ang proseso ng pag-print.
Upang mai-convert ang data sa isang talahanayan, i-drag ang isang pagpipilian sa paligid ng lahat ng naaangkop na nilalaman, pagkatapos ay gamitin CTRL + T . Lagyan ng tsek ang May header ang table ko kahon kung naaangkop, at mag-click OK lang .
Pinapayagan kami ng pag-format ng talahanayan na gumawa ng mga kapaki-pakinabang na bagay tulad ng pag-order ng aming mga hilera sa pamamagitan ng impormasyon sa isang partikular na haligi. Gayunpaman, pinapayagan din kaming tratuhin ang lahat ng data na ito bilang isang entity, na kung saan ay napaka madaling gamiting handa habang naghahanda kaming mag-print.
3. Itakda ang Lugar ng Pag-print
Sasabihin namin sa Excel nang eksakto kung ano ang nais naming i-print. Upang magawa ito, gamitin ang iyong mouse upang mapili ang lahat ng kinakailangan - kung ang iyong data ay nai-format bilang isang talahanayan, maaari kang mag-click kahit saan sa loob ng mga parameter nito at gamitin CTRL + SHIFT + 8 .
Ngayon, magtungo sa Layout ng pahina tab at i-click Lugar ng pag-print nasa Pag-set up ng Pahina seksyon
Gamitin ang dropdown at piliin Itakda ang Area ng Pag-print .
4. Balot ng Teksto, Kung Kinakailangan
Sa ngayon, ang bawat hilera sa aming talahanayan ay maaaring maayos na mai-format sa pamamagitan ng pag-aayos ng lapad ng bawat haligi. Gayunpaman, hindi ito ang magiging kaso kung magdagdag kami ng isang haligi ng mga quote sa aming spreadsheet.
Tulad ng nakikita mo, ngayon ang mga nilalaman ng aming huling haligi ay lumampas sa normal na lapad nito. Maaari nating gawing magkasya ang mga entry na ito, ngunit kakailanganin nating i-format ang mga ito bilang maraming mga linya ng teksto. Maaaring hindi iyon gaanong madaling basahin, kaya ibabalot namin ang teksto upang maibsan ang anumang sakit sa mata.
Piliin ang lahat ng data sa talahanayan. Pagkatapos, magtungo sa Bahay tab, hanapin ang Pagkakahanay seksyon, at i-click Balot ng Teksto .
Ang anumang mas mahahabang elemento ng teksto ay dapat na magtataglay ng tamang agwat sa pagitan ng bawat linya. Ngayon ay isang magandang panahon upang gumawa ng anumang kinakailangang mga pagsasaayos sa lapad ng bawat haligi at ang taas ng bawat hilera.
5. Ayusin ang Mga margin
Susunod, mag-click File at mag-navigate sa I-print . Dito, makikita mo ang isang preview ng iyong spreadsheet dahil lilitaw ito sa isang naka-print na pahina.
Ito ay isang magandang panahon upang magpasya kung nais mong mag-print sa landscape o portrait orientation. Dapat ipaalam ng iyong data ang iyong pasya; kung mayroong masyadong maraming mga haligi upang gawin ang mga bagay na nababasa sa orientation ng larawan, pumili ng landscape. Sa kabilang banda, kung ang iyong spreadsheet ay binubuo ng maraming at maraming mga hilera na may mas kaunting mga haligi, ang portrait ay maaaring ang mas mahusay na pagpipilian.
Kapag nagawa mo na ang pasyang ito, gamitin ang Mga margin dropdown upang piliin ang lugar ng pahina kung saan lilitaw ang iyong spreadsheet. Ito ay depende sa mga kakayahan ng iyong printer, ngunit ang Makitid na Mga margin ang preset ay isang mahusay na paraan ng pagkuha hangga't maaari sa pahina, at hindi ito magiging sanhi ng mga problema sa karamihan ng mga aparato.
Kung nais mong tiyakin na ang iyong spreadsheet ay kasing laki at nababasa hangga't maaari sa sandaling nai-print, maaari naming gamitin ang mga tool sa pag-scale ng Excel upang magawa ito. I-click ang Pag-scale dropdown at piliin Mga Pagpipilian sa Pasadyang Pag-scale .
Sa sumusunod na screen, maaari mong gamitin ang Akma sa pagpipilian upang sukatin ang iyong spreadsheet sa lapad o taas ng isang pahina
Maaari itong maging kapaki-pakinabang kung naghahanap ka upang makulong ang iyong spreadsheet isang solong pahina .
Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang Ayusin sa pagpipilian upang sukatin ang iyong nilalaman ayon sa porsyento, na nagpapahintulot sa isang mas malapit na antas ng kontrol.
6. Isentro ang Iyong Spreadsheet at Magdagdag ng isang Header o Footer
Nang hindi umaalis sa Print screen, i-click ang Mga margin dropdown at piliin Pasadyang Mga margin . Pagkatapos, lagyan ng tsek ang mga kahon na minarkahan Pahalang at Patayo nasa Sentro sa pahina seksyon upang isentro ang iyong spreadsheet.
Opsyonal ito, ngunit karaniwang ito ang pinakamahusay na paraan upang ayusin ang mga blangko na margin na pumapaligid sa iyong spreadsheet sa pahina.
Ngayon na ang oras upang magdagdag ng isang header o footer, kung kinakailangan. Mag-navigate sa Header / Footer tab ng Pag-set up ng Pahina window at lumikha ng isang kumplikadong isang header o footer tulad ng nakikita mong akma. Maaari mo ring laktawan ang hakbang na ito nang buo - nasa sa iyo.
7. Gumawa ng Pangwakas na Pagsasaayos at Pag-print
Sa puntong ito, handa na lang kami. Bumalik sa I-print i-screen at tingnan ang preview. Kung may nakikita kang hindi tama na hitsura, gawin ang naaangkop na mga pagsasaayos ng laki sa mga indibidwal na hilera o haligi upang mapangalagaan ang problema. Kapag ang lahat ay ayon sa gusto mo, maaari kang magsimulang mag-print ng ilang mga kopya.
Handa nang Itakda ang Pag-print
Ang pag-print ng mga spreadsheet ng Excel ay maaaring maging isang gulo, maliban kung maglalaan ka ng oras upang i-set up ang iyong dokumento. Inaasahan namin na ang gabay na ito ay nakatulong sa iyo na maiwasan ang lahat ng mga karaniwang pitfalls.
Nahihirapan ka bang gawin ang iyong spreadsheet na maganda ang naka-print? O mayroon ka bang tip para sa iba pang mga gumagamit na nais mong ibahagi sa komunidad? Alinmang paraan, ang seksyon ng mga komento sa ibaba ay ang lugar na dapat puntahan kung nais mong sumali - o simulan - ang pag-uusap.
Orihinal na isinulat ni Eyal Sela noong Agosto 7, 2009.
hindi maaaring tanggalin ang file na ginagamitMagbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Narito Bakit Naglabas ang FBI ng Babala para sa Hive Ransomware
Nag-isyu ang FBI ng isang babala tungkol sa isang partikular na hindi magandang pagsasama ng ransomware. Narito kung bakit kailangan mong mag-ingat lalo sa Hive ransomware.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Spreadsheet
- Pagpi-print
- Microsoft Excel
- Mga Tip sa Microsoft Office
Ang manunulat ng Ingles na kasalukuyang nakabase sa US. Hanapin ako sa Twitter sa pamamagitan ng @radjonze.
Higit pa Mula kay Brad JonesMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe