Home-theater-designers
Ang kapangyarihan ng isang mahusay na grap ay hindi maikakaila. Ang pagkuha ng mga numerong konsepto at pagpapakita ng mga ito nang biswal ay maaaring magawa ang lahat ng pagkakaiba sa kung ang isang tao ay nakakakuha ng iyong ideya o hindi.
Ang mga tsart at grap ay hindi kailangang maging kumplikado. Naaalala mo ang mga grap na ginawa mo sa Excel noong ikawalo na? Sakto naman! Ang Comic Sans na may lime-green ay hindi ang paraan upang pumunta. Gayunpaman, maaari naming gawin itong tama para sa iyo ngayon. Narito kung paano gumawa ng magagaling na mga graph sa Excel — kahit na para sa pagbubutas ng mga financial spreadsheet.
Gumagamit kami ng magagamit na publiko na data ng gobyerno ng UK. Malinaw na, kung mayroon kang sariling data, mangyaring huwag mag-atubiling gamitin ito.
kung paano i-activate ang flash sa chrome
Ang Balangkas ng Gumamit ng Mabilis na Grap
Ang isa sa pinakamalaking krimen laban sa anumang tsart o grap ay ang hindi wastong paggamit nito. Narito ang isang masayang mabilis na balangkas ng kung ano ang gagamitin, at kailan:
- Gumamit ng a tsart ng linya upang ipakita at bigyang-diin ang mga kalakaran sa data sa paglipas ng panahon
- Gumamit ng a bar chart o pie chart upang ihambing ang mga kategorya, kahit na ang huli ay karaniwang naghahambing ng mga bahagi ng isang buo
- Gumamit ng isang tsart ng lugar upang mai-highlight ang pagbabago ng mga halaga sa paglipas ng panahon
- Gumamit ng a pakalat na tsart upang magbalak ng maraming mga puntos ng data
Saklaw nito ang mga pangunahing tsart na maaari mong makasalamuha, at pantay, ang mga tsart na malamang na magagamit mo. Mayroong iba pang mga uri ng tsart — bubble, sparkline, bala, at marami pa — ngunit hindi kami tumututok sa mga ngayon.
Pag-format ng isang Line Graph
Ipinapakita sa amin ng talahanayan na ito ang Pagbabago ng populasyon ng UK mula 1951-2011. Ipinapakita sa atin ng isang pauna na hitsura na, oo, ang populasyon ay lumago sa buong huling 60 taon. Ngunit mayroon kaming ilang mga variable na titingnan, at mas madaling mailarawan ang dami ng mga numero gamit ang isang graph.
Ang isa sa mga pinakamahusay na grap upang ipakita ang mga trend sa buong pagdaan ng oras ay ang tsart ng linya , na pinapayagan kaming magpakita ng isang saklaw ng mga puntos ng data at mga tukoy na kategorya.
Na-highlight ko ang unang dalawang haligi.
Ngayon, magtungo sa Isingit tab, at piliin Ipasok ang tsart ng linya —Ito ang maliit na kahon na may mga linyang linyang. Dapat ay mayroon ka ng isang magandang bagong chart na simple. Mula dito, mayroon kang dalawang mga pagpipilian: gamitin ang inbuilt na mga istilo ng Excel, na may iba't ibang kalidad, o ipasadya mo mismo ang tsart.
Paggamit ng Mga Estilo ng Tsart upang Gumawa ng Magaling na Mga Grupo sa Excel
Mga Estilo ng Tsart maaaring ma-access sa kanan ng lugar ng tsart, tulad ng nakalarawan sa ibaba. Maaari kang pumili mula sa isang bilang ng mga estilo, pati na rin mga kulay.
Ang aming grap ay kasalukuyang nagtatampok lamang ng isang hanay ng data, kaya't ang pagpipilian ng kulay ay magkakaroon ng kaunting epekto, ngunit sa pagdaragdag ng higit pa, makakatulong ang mga kulay sa iyong potensyal na madla na makilala sa pagitan ng iba't ibang mga hanay ng impormasyon.
Pag-format ng Axis ng Iyong Mga Grupo sa Excel
Tandaan ang walang basurang espasyo sa ilalim ng aming linya? Ito ay puwang na maaari nating mailagay sa mas mahusay na paggamit. I-click ang patayong axis . Bubuksan nito ang I-format ang Axis bintana Dito maaari nating baguhin ang hangganan , mga yunit , marka ng tick, label , at iba pa. Maaari naming makita ang mga hangganan ng aming saklaw ng data mula sa paligid ng 50,000 hanggang sa higit sa 62,000, nangangahulugang maaari nating itaas ang minimum na nakatali mula 0.0 hanggang 50000.
Kita ang agarang epekto nito sa grap? Ang tumataas na populasyon ay binibigkas ngayon, samantalang dati, maaari itong maituring na isang banayad na pagtaas.
Dapat din nating bigyan ang aming axis ng isang pamagat. pindutin ang higit pa simbolo sa kanan ng tsart, pagkatapos Mga Pamagat ng Axis , sinundan ng Pangunahing Pahalang at Pangunahing Vertical . Maaari mo na ngayong i-edit ang bawat pamagat upang tumugma sa iyong tsart.
Nagamit ko na Populasyon para sa aking patayo, at Panahon para sa aking pahalang. Dadagdagan ko rin ang font ng isang punto, at gagawin kong matapang ang mga pamagat upang mabasa talaga sila ng madla.
Pagdaragdag ng isang Pangalawang Axis sa Mga Grupo sa Excel
Ngayon, nais naming magdagdag ng mga karagdagang serye ng data sa aming tsart, ngunit ang simpleng pagpapalawak ng saklaw ng pagpili ng data ay hindi magagawa ang trabaho. Bakit? Ang mga halagang nasa unang haligi ay nasa sampu-sampung libo.
Gayunpaman, ang mga halaga sa mga sumusunod na haligi ay nasa daan-daang lamang, at sa mga puntos na pababa sa mga solong digit. Ang aming kasalukuyang patayong saklaw ng axis ay hindi maaaring tumanggap ng mas mababang mga halaga, pagdaragdag ng isang pangalawang axis.
Una sa lahat, palawakin ko ang saklaw ng pagpili ng data upang mapaloob Mga Live na Panganganak at Mga pagkamatay . Susunod, i-right click ang lugar ng tsart at piliin Baguhin ang uri ng tsart . Pumili Combo mula sa kaliwang bahagi ng haligi. Dapat maging malinaw ang lahat ngayon!
Maaari ko na ngayong piliin ang uri ng tsart at axis para sa bawat serye ng data. Gagamitin ko a tsart ng linya , at idagdag ang pangwakas na dalawang serye ng data sa pangalawang axis , ayon sa imaheng nasa ibaba:
At ang tsart mismo:
Tandaan, maaari ka ring lumikha ng mga tsart gamit ang data mula sa dalawang magkakaibang mga sheet ng Excel.
Ngayon na nagplano kami ng aming bagong serye ng data, kakailanganin namin ng alamat . Sa ilang mga kaso, ang isang alamat ay hindi kinakailangan, ngunit kapag mayroon kang mga intersecting na linya, gamit ang dalawang-axis, sulit na bigyan ang iyong madla ng isang pagkakataon na maunawaan ang iyong data.
I-on ang alamat sa pamamagitan ng pagpindot sa higit pa simbolo sa kanan ng tsart, pagkatapos alamat . Kung pinindot mo ang maliit na arrow, mapipili mo ang lokasyon ng alamat. Sa kasong ito, ang alamat ay dapat ilagay sa ilalim ng tsart.
Upang baguhin ang mga pamagat ng alamat, i-right click ang lugar ng tsart at i-click Piliin ang Data . Sa kaliwang haligi ng bagong window, dapat mong makita ang iyong hindi pinangalanang serye ng data. Piliin ang una at pindutin I-edit . Maaari mo na ngayong ipasok ang iyong ginustong pangalan para sa serye ng data.
Kapag handa ka na, pindutin ang OK lang , at ang iyong alamat ay dapat na awtomatikong mag-update.
Ngayon, magpatuloy at magdagdag ng isang pamagat sa pangalawang axis gamit ang parehong pamamaraan na aming ginalugad nang mas maaga. Muli, gagawin kong mas malaki ang font ng isang punto, at gawing matapang ang pamagat.
Ang aming bagong ipinakilala na serye ng data ay naghahanap ng isang maliit na flat. Maaari naming makita ang isang pares ng mga pangunahing pagkakaiba-iba sa parehong kapanganakan at pagkamatay sa raw data, kaya't siguraduhin nating makikita ito ng tsart.
Tulad ng ginawa namin sa unang serye ng data, aayusin namin ang mga pangalawang pagpipilian ng axis. Mag-click sa pangalawang axis . Aayusin ko ang mga minimum na hangganan sa 400 , at ang menor de edad na yunit sa 100 .
Mga margin at pamagat
Susunod, mayroon kaming maraming malalaking margin sa alinman sa dulo ng aming tsart, at hindi iyon gagawin. I-double click ang pahalang na axis— Panahon —At palitan ang Posisyon ng axis mula sa Sa pagitan ng mga marka ng tick sa Sa mga marka ng tick . Punan na ngayon ng aming mga linya ang buong lugar ng tsart, sa halip na tanggihan ang paglipas ng oras.
Panghuli, pumili ng isang mabilis, mapaglarawang pamagat, at huwag matakot na gumamit ng isang sub-pamagat upang maiparating nang eksakto kung ano ang ipinapakita ng iyong tsart. Nagpunta ako para sa Pagbabago ng Populasyon ng UK 1951-2011; Pagbabago ng populasyon ng United Kingdom sa Libu-libo .
Okay, kaya marahil hindi ito ganoon katakam, ngunit malalaman mismo ng aking tagapakinig kung ano ang tinitingnan nila, at kung ano ang pinahahalagahan ng mga bilang na ipinapahayag.
Pag-format ng isang Bar Chart
Iyon ay isang tsart sa linya, mabuti para sa pagbibigay diin ng mga uso sa paglipas ng panahon. Ngayon titingnan natin ang bar chart . Sa oras na ito, gamit ang parehong talahanayan, titingnan namin ang Mga Live na Panganganak , Mga pagkamatay , Net natural na pagbabago , at ang Pangkalahatang Pagbabago .
Magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng bawat isa sa mga nabanggit na haligi, at papunta sa Isingit > Clustered Bar .
Baliktad?
Mapapansin mo kaagad ang iyong tsart ay baligtad. Iyon ay upang sabihin, binago ng Excel ang samahan ng iyong mga kategorya ng tsart. Ang aking tsart ay nagsisimula sa 2010-2011, at nagtatapos sa 1951-1961.
Hindi ito magagawa, dahil ang karamihan sa mga tao ay lohikal na babasahin ang tsart mula sa itaas hanggang sa ibaba. I-double click ang patayong axis (o pindutin Ctrl + 1 kapag napili ang axis) upang ilabas ang Mga Pagpipilian sa Axis. Hanapin at piliin ang Mga kategorya sa reverse order .
Makikita mo ngayon ang iyong pahalang na axis ay tumalon sa tuktok ng iyong tsart. Sa parehong panel ng Mga Pagpipilian sa Axis, piliin ang Sa maximum na kategorya .
kung paano magtanggal ng isang imbakan sa github
Pag-format ng Lugar ng Axis at Chart
I-double click ang pahalang na axis upang buksan ang Mga Pagpipilian sa Axis. Ang aming data ay hindi naglalaman ng isang halagang mas mataas sa 1000, kaya bawasan ang Pinakamataas na Bound hanggang sa 1000. Mayroon ka na ngayong dalawang pagpipilian: panatilihin ang Pangunahing Yunit bilang 200, na kung saan ay angkop para sa aming tsart, o bawasan ito sa 100, na gumagana rin.
Pupunta ako sa 100 dahil mayroon kaming isang bilang ng mga serye ng data na may mga katulad na halaga sa pagitan ng dalawang mga potensyal na yunit. Gagawa nitong mas madaling makilala sa pagitan ng mga magkatulad na halaga.
Ang aming mga bar ay medyo manipis din. Patayin sila sa pamamagitan ng pag-click sa isa sa mga serye ng data at, sa Mga Pagpipilian sa Serye sidebar, bawasan ang Lapad ng Gap hanggang sa 125%, pagdaragdag ng ilang timbang sa visual sa aming data.
Pamagat at Alamat
Dahil ang aming talahanayan ay naglalaman ng higit sa isang form ng data, pinapayuhan ng Excel na magbigay ng isang alamat na nagdedetalye sa bawat serye ng data. Taasan ang laki ng font ng alamat sa pamamagitan ng isang punto.
Bigyan ang iyong tsart ng bar ng isang madulas, mapaglarawang pamagat. Kung ang iyong tsart ay bahagi ng isang serye, tiyakin na ang pamagat ay sumasalamin ng natitirang iyong data.
Gamit ang parehong pamagat ng aming tsart sa linya — Pagbabago ng Populasyon ng UK 1951-2011. Bibigyan namin ito ng isang subtitle na ayon sa konteksto: Taunang Mga Awtomatikong: Mga Live na Panganganak, Kamatayan, at Pangkalahatang Pagbabago .
Mga Estilo ng Tsart
Ang aming tsart ay naka-format na ngayon, at kung ipapakita mo ito sa isang madla, mauunawaan nila ang data. Ngunit hindi pa namin tinitingnan ang mga naka-built na istilo ng Excel.
Ang ilan ay bahagyang walang silbi, ang kanilang mga kulay at pangkalahatang pag-format ng antithesis ng kapaki-pakinabang, habang ang iba ay nakakagulat na madaling gamiting.
Maaari rin kaming pumili mula sa isang hanay ng mga scheme ng kulay.
Sa kanan ng tsart ay a pintura icon, na matatagpuan sa ilalim ng higit pa simbolo. Nakasalalay sa iyong madla, lumipat sa mga naka-preset na estilo at isaalang-alang kung gagawin nito ang epekto na kailangan mo at kung pinapayagan ng istilo ang iyong data na magsalita.
Isaalang-alang din ang mga preset na kulay. Binago ko ang aking tsart mula sa karaniwang asul, dilaw, kahel, kulay-abo na relasyon sa isang hanay ng kulay na nagpapakita ng mga pagkakaiba sa pagitan ng Mga Live na Panganganak, Kamatayan, at Net na Pagbabago ng Net.
TL; DR
Kung nais mo lamang ang makatas na mga detalye ng kung paano i-clear ang iyong tsart at hikayatin ang iyong madla, narito ang ilan sa mahahalagang punto:
- Pumili ang tamang grap. Gumamit ng tamang tool para sa trabaho.
- Pagbukud-bukurin ang iyong datos; huwag iwanan ito para sa Excel upang magpasya kung saan lilitaw ang iyong data.
- Ayusin ang iyong axis. Panatilihing malinis ang iyong mga format ng numero at pamagat ng kategorya.
- Suriin ang iyong mga margin Ang mga tsart ng linya na iyon ay magsisimula sa gitna ng kahit saan.
- Tanggalin hindi kinakailangang istilo. Hayaan ang data na makipag-usap.
- Pumili ang iyong mga kulay. Gawing madaling maunawaan ang iyong tsart.
- Format ang alamat mo. Kung hindi mo ito kailangan, tanggalin ito.
- Pumili ka ang titulo mo Panatilihin itong snappy. Sabihin sa iyong madla kung ano mismo ang tinitingnan nila.
Habang hindi ang be-all at end-all ng disenyo ng tsart, ang pagpapatakbo sa pamamagitan ng mabilis na checklist na ito ay makakatulong sa iyo na pustahin ang iyong data, at gawing mas madali ang iyong tsart para mabasa ng lahat.
Mga Eksperimento sa Tsart
Ipinakita namin sa iyo ang isang magandang saklaw ng mga tsart ng Excel, at binigyan ka namin ng ilang mga tip kung kailan ilalagay ang mga ito. Kung hindi ka pa sigurado sa lakas ng mga graphic, isaalang-alang ang eksperimentong ito kung saan ang mga indibidwal ay ipinakita sa malinaw, tunay na impormasyon na sumasalungat sa kanilang pananaw sa mundo, ngunit ang data ay ipinakita sa isang mas nakakahimok na format. Sinubukan ng mga mananaliksik ang tatlong diskarte:
- Paglalahad ng isang talata ng teksto na nagbuod ng makatotohanang katibayan
- Paglalahad ng ebidensya sa isang tsart
- Ang pagbuo ng pagpapahalaga sa sarili ng mga paksa upang sa tingin nila ay hindi gaanong nababantaan.
Ang pinaka-mabisang paraan ng paghahatid ng data? Simple, malinis na tsart, nagpapakita ng impormasyon sa isang wika na madaling maunawaan.
Kaya sa susunod na mahawakan mo para sa isang mas mahusay na paraan upang maabot ang iyong madla, isaalang-alang ang isang graph.
kung paano paganahin ang flash sa safari
At kung nais mong manatili sa isang tsart, ngunit gamitin ang Google sa halip, narito kung paano lumikha ng mga tsart sa Google Slides .
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano Lumikha ng Mga Update sa Sariling Microsoft Excel Chart sa 3 Madaling Mga HakbangAng mga chart sa pag-update ng sarili na Excel ay napakalaking oras ng pag-iingat. Gamitin ang mga hakbang na ito upang magdagdag ng bagong data at panoorin ang mga ito na awtomatikong lalabas sa isang tsart.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Spreadsheet
- Mga Visualization
- Microsoft Excel
- Mga Tip sa Microsoft Office
Si Gavin ay ang Junior Editor para sa Windows at Technology na Ipinaliwanag, isang regular na nag-aambag sa Tunay na Kapaki-pakinabang na Podcast, at isang regular na tagasuri ng produkto. Siya ay mayroong isang BA (Hons) Contemporary Writing na may Mga Digital Art na Kasanayan na nakawan mula sa mga burol ng Devon, pati na rin ng higit sa isang dekada ng propesyonal na karanasan sa pagsulat. Masisiyahan siya sa maraming halaga ng tsaa, mga board game, at football.
Higit pa Mula sa Gavin PhillipsMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe