Ang Simpleng Gabay sa Tab na Mga Sanggunian sa Microsoft Word

Ang Simpleng Gabay sa Tab na Mga Sanggunian sa Microsoft Word

Habang ang Microsoft Word ay isang madaling gamiting application, maaari mong makita ang ilang mga tampok sa Word na nakakatakot . Para sa mga mag-aaral, manunulat, at akademiko, ang tab na Mga Sanggunian ay isang kinakailangang tampok. Ngunit kung hindi mo pa ito nagamit o hindi madalas na ginagamit, maaari kang maging nakakatakot.





Upang matulungan kang magamit ang mga default na tampok ng tab na iyon, narito ang mga paliwanag at hakbang para magamit ito.





Talaan ng nilalaman

Ang tampok na talaan ng nilalaman marahil ay isa sa mga mas karaniwang tool. Dapat mong isaalang-alang ang paggamit ng mga magagandang talahanayan na ito sa mahahabang dokumento upang magbigay ng mabilis na pagtingin sa mga seksyon na nilalaman. Mayroon kang mga built-in na pagpipilian upang magdagdag ng alinman sa isang awtomatiko o manu-manong talahanayan ng mga nilalaman sa iyong dokumento.





Ang awtomatikong pagpipilian ay isang tunay na tagatipid ng oras, ngunit kinakailangan ka nitong gumamit ng mga heading para sa iyong mga seksyon upang maipakita nang tama. Ilapat ang istilong ito, piliin lamang ang iyong teksto at piliin ang iyong heading mula sa Mga istilo seksyon mula sa laso sa Bahay tab

Ang isang kalamangan sa paggamit ng awtomatikong talahanayan ng mga nilalaman sa Word ay ang mga mambabasa ay maaaring mag-click sa loob nito upang direktang lumipat sa isang tukoy na seksyon.



Kung pupunta ka sa maginhawang awtomatikong talahanayan, tandaan na kakailanganin mong i-update ito sa iyong paglikha at pag-edit ng iyong dokumento. Ngunit huwag mag-alala dahil ito ay talagang medyo simple.

Piliin lang Update Table mula sa laso sa ilalim Talaan ng nilalaman o mag-right click saanman sa loob ng talahanayan at piliin Patlang sa Pag-update mula sa menu ng konteksto. Sa pop-up window, pumili sa pagitan ng pag-update lamang ng mga numero ng pahina o sa buong talahanayan.





Kung mas gusto mong pumunta sa pagpipilian ng manu-manong talahanayan, mas tumatagal ng mas maraming oras. Gayunpaman, pinapayagan kang kontrolin ang iyong talahanayan nang buo. Tandaan lamang na dapat mong manu-manong mag-type sa mga seksyon at numero ng pahina.

Mga Footnote (at Mga Ennotes)

Ang mga talababa ay nagbibigay ng isang maginhawang paraan upang magsama ng isang puna na nauukol sa ilang teksto sa iyong dokumento sa ilalim ng pahina. Ang isang endnote ay tulad ng isang footnote, subalit ang komento ay ipinapakita sa dulo ng dokumento sa halip na sa ilalim ng pahina.





Pinapayagan ng parehong mga tool ang iyong mambabasa na magpatuloy at ihinto lamang upang mabasa ang komento kung pipiliin nila. Karaniwan silang ginagamit upang ipakita ang mga karagdagang mapagkukunan sa paksa, mga paliwanag na tala, at pagsipi ng mga mapagkukunan, na ginagawang perpekto para sa mga papel sa pagsasaliksik. Ang paggamit ng mga footnote at endnote ay malamang na nakasalalay sa iyo mga alituntunin sa istilo o mga kinakailangan sa paglalathala .

Habang normal mong nakikita ang mga footnote at endnote na may mga tagapagpahiwatig ng numero, maaari kang pumili mula sa iba't ibang mga pagpipilian sa Word. Buksan ang Mga arrownote arrow na pag-format mula sa laso. Sa ilalim ni Format , maaari kang pumili mula sa mga numero, titik, o espesyal na character.

Sa bukas na kahon ng pag-format, makikita mo rin ang mga pagpipilian para sa pag-aayos ng lokasyon ng footnote o endnote, ang layout ng haligi para sa mga footnote, at isang pagpipilian para sa seksyon ng dokumento na mailapat ang iyong mga pagbabago.

Para sa karagdagang impormasyon, narito ang aming gabay sa kung paano magdagdag at mag-format ng mga footnote at endnote .

Mga Pagsipi at Bibliograpiya

Ang tool ng Citation & Bibliography sa Word ay lubos na madaling gamitan para sa paglikha ng mga sanaysay at papeles sa pagsasaliksik. At kung nasa paaralan ka ay malamang na hinihiling kang magsama ng isang bibliograpiya para sa iyong mga term paper. Habang tinatakpan namin ang mga pangunahing kaalaman sa seksyon na ito dito, maaari mo ring suriin ang artikulo ni Saikat sa kung paano lumikha ng isang annotated bibliography para sa karagdagang detalye.

Una, dapat mong piliin ang iyong estilo at ipasok ang iyong mga pagsipi. Maaari kang pumili mula sa iba't ibang mga pagpipilian sa istilo tulad ng APA, MLA, o Chicago. Pagkatapos, piliin ang lokasyon ng iyong teksto o dokumento at i-click ang arrow sa tabi ng Ipasok ang Sipi galing sa Mga Pagsipi at Bibliograpiya seksyon ng iyong laso.

Maaari mong ipasok ang isang placeholder kung balak mong tipunin ang mga detalye sa paglaon o mag-click sa Magdagdag ng isang Bagong Pinagmulan upang makumpleto ang impormasyon sa pagsipi.

Kapag pinili mo Magdagdag ng isang Bagong Pinagmulan , isang pop-up window ang ipapakita para mailagay mo ang lahat ng mga detalye ng mapagkukunan. Siguraduhing piliin ang tamang uri ng mapagkukunan sa drop-down na kahon sa itaas. Nakasalalay sa uri na iyong pinili, ang mga patlang sa ibaba nito ay awtomatikong aakma para sa mga detalyeng kailangan mong ibigay.

Ang bawat mapagkukunan na idinagdag mo ay nai-save upang maaari mong magamit muli, i-edit o matanggal ito. Maaari mo ring idagdag ang lahat ng iyong mga mapagkukunan sa harap kung gusto mo. Ang mga pagkilos na ito ay maaaring gawin sa pamamagitan ng pag-click Pamahalaan ang Mga Pinagmulan galing sa Mga Pagsipi at Bibliograpiya seksyon ng iyong laso.

Kapag natapos mo nang ipasok ang iyong mga pagsipi, nagbibigay ang Word ng tatlong mga pagpipilian para sa isang awtomatikong nabuong bibliography. Maaari mong piliin ang talahanayan na ito na may label Bibliograpiya , Mga Sanggunian , o Trabaho na Binanggit . I-click lamang ang arrow sa tabi Bibliograpiya sa seksyong ito ng iyong laso upang mapagpipilian.

Mga caption

Ang mga caption ay marahil ang pinakamadaling maunawaan sa loob ng tab na Mga Sanggunian. Ang maginhawang tool na ito ay nagdaragdag ng mga label sa iyong mga talahanayan, tsart, imahe, numero, at mga katulad na item ng dokumento. Pagkatapos ay maaari mong ipasok ang isang talahanayan ng mga numero na may mga numero ng pahina. Maaari at dapat kang gumamit ng mga kapsyon para sa karamihan ng anumang uri ng dokumento kung saan mo tinutukoy ang mga item na iyon.

Upang magsingit ng isang caption, piliin ang iyong item at mag-click Ipasok ang Caption galing sa Mga caption seksyon ng iyong laso.

Pagkatapos, pumili ng isang label at lokasyon para sa caption, nasa itaas o sa ibaba ng item. Hindi mo mababago ang pangalan ng caption, subalit maaari mong markahan ang checkbox upang alisin ang label mula rito kung nais mo.

Ang Word ay may ilang mga built-in na label, ngunit madali mong maidaragdag ang iyong sarili sa pamamagitan ng pag-click sa Bagong Label pindutan Kapag nagawa mo ito at inilapat ang label, makikita mo ang awtomatikong pagbabago ng pangalan ng caption.

Susunod, kung nais mong magsama ng isang talahanayan para sa mga na-caption na item na pag-click Ipasok ang Talaan ng Mga Larawan galing sa Mga caption seksyon ng iyong laso. Mayroon kang mga pagpipilian sa pag-format sa pop-up box para sa pagpapakita at paghanay ng mga numero ng pahina, gamit ang mga hyperlink, at kasama ang parehong label at numero.

Index

Ang isang index ay tulad ng isang talaan ng mga nilalaman ngunit matatagpuan sa dulo ng dokumento sa halip na sa simula. Bilang karagdagan, ang isang index ay batay sa keyword o paksa, maaaring maglaman ng mas maraming detalye, at ipinapakita ang mga sanggunian na pahina sa loob ng dokumento.

Ang paglikha ng isang index sa Word ay nagsisimula sa pagmamarka ng iyong mga entry. Una, piliin ang teksto na nais mong mag-refer sa index at mag-click Entry ng Markahan nasa Index seksyon ng iyong laso. Kapag lumitaw ang window ng pop-up, ipasok mo ang iyong mga pagpipilian at pag-format.

Maaari mong ayusin ang pangunahing entry, magdagdag ng isang sub-entry, pumili ng isang cross-reference o pahina, at pumili ng isang format ng numero ng pahina. Kapag natapos ka na sa entry na iyon, mag-click marka at pagkatapos Isara .

Matapos markahan ang iyong mga entry, mag-navigate sa lugar sa iyong dokumento kung saan mo nais na ilagay ang index. Pagkatapos, mag-click Ipasok ang Index galing sa Index seksyon ng iyong laso.

Maaari mo nang ayusin ang format ng iyong index sa pop-up box kasama ang bilang ng mga haligi, pagkakahanay ng numero ng pahina, at naka-indent o run-in. Kapag tapos ka na, mag-click OK lang .

Talaan ng Mga Awtoridad

Ang talahanayan ng mga awtoridad ay karaniwang ginagamit sa mga ligal na dokumento. Inililista nito ang mga sanggunian sa dokumento na may mga numero ng pahina. Ang proseso para sa paglikha ng isang talahanayan ng mga awtoridad ay katulad ng paglikha ng isang index kung saan nagsisimula ka sa pagmamarka ng iyong teksto.

kung paano i-lock ang isang usb drive

Una, piliin ang teksto na nais mong mag-refer sa talahanayan at mag-click Mark Citation nasa Talaan ng Mga Awtoridad seksyon ng iyong laso. Maaari mong ayusin ang napiling teksto, magsama ng isang kategorya, at tingnan ang mga seksyon ng maikli at mahabang pagsipi. Kapag tapos ka na, mag-click marka at pagkatapos Isara .

Matapos markahan ang lahat ng iyong mga pagsipi, mag-navigate patungo sa lugar sa dokumento kung saan mo nais ang talahanayan. Mag-click Ipasok ang Talaan ng Mga Awtoridad mula sa seksyon na iyon ng laso.

Dito muli, makikita mo ang mga pagpipilian sa pag-format para sa iyong talahanayan tulad ng pagpapanatili ng orihinal na pag-format at pagpili ng mga kategorya na ipapakita. Mag-click OK lang pag natapos ka na.

Isang Tip na Dapat Tandaan

Kung gagamitin mo ang tampok na Index o Talaan ng Mga Awtoridad, maaari mong mapansin na biglang naglalaman ng mga marka ang iyong dokumento. Kasama sa mga item na ito ang mga tagapagpahiwatig ng talata at puwang tulad ng imahe sa ibaba. Maaari itong maging lubhang nakakagambala, kaya upang maitago ang mga ito, pindutin lamang Ctrl + Shift + 8 .

Paano Mo Ginagamit ang Tab na Mga Sanggunian sa Salita?

Nasa paaralan ka ba o isang propesyon kung saan ang tab na Mga Sanggunian sa Word ay isa na madalas mong ginagamit?

Kung gayon, masusumpungan mo bang madaling gamitin o nakalilito? Inaasahan kong makakatulong sa iyo ang mga paliwanag at hakbang na ito sa buong pagsasamantala sa tab na Mga Sanggunian at mga built-in na tampok.

At kung mayroon kang mga mungkahi at tip para sa iba, huwag mag-atubiling ibahagi ang mga ito sa ibaba!

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 15 Mga Utos ng Windows Command Prompt (CMD) na Dapat Mong Malaman

Ang command prompt ay isang malakas pa ring tool sa Windows. Narito ang pinaka kapaki-pakinabang na utos ng CMD na kailangang malaman ng bawat gumagamit ng Windows.

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Mga Tip sa Pagsulat
  • Digital na Dokumento
  • Microsoft Word
Tungkol sa May-akda Sandy Writerhouse(452 Mga Artikulo Nai-publish)

Sa kanyang BS sa Information Technology, nagtrabaho si Sandy ng maraming taon sa industriya ng IT bilang isang Project Manager, Department Manager, at PMO Lead. Napagpasyahan niya na sundin ang kanyang pangarap at ngayon ay nagsusulat tungkol sa teknolohiya ng full-time.

Higit pa Mula sa Sandy Writtenhouse

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe