Home-theater-designers
Kapag iniisip ng mga tao ang Microsoft Outlook, iniisip nila ang email client ng kanilang lolo. Ngunit alam mo bang mayroon ding isang libreng online na bersyon ng Outlook? Mayroong, at ngayon ihahambing namin ang desktop at ang online na bersyon nangunguna sa ulo.
Ang malinaw na pagkakaiba sa pagitan ng desktop ng Outlook at web ng Outlook ay ang bersyon ng desktop ay hindi libre - dumating ito bilang bahagi ng pakete ng Microsoft Office, na kung saan ay hindi mura maliban kung ikaw ay isang mag-aaral o guro.
Paano sumusukat ang libreng bersyon ng web ng Microsoft Outlook laban sa bayad na katapat nito sa desktop? Tingnan natin nang malapitan.
Ang Layout ng Email
Ano ang aasahan mo kapag nag-sign up ka para sa a libreng online na Outlook account ? Bilang bahagi ng Opisina ng online suite , Binubuo ng Microsoft Outlook ang hub ng mga komunikasyon para sa iyong pagiging produktibo sa online.
Gumagamit ka ng Microsoft Outlook sa web tulad ng paggamit mo sa iyong Gmail account. Pinapayagan ka rin ng online email client ng Outlook na isama ang maraming mga email account sa isang lugar, tulad ng iyong live.com account, na dating kilala bilang Hotmail.
Sa paghahambing ng layout ng Outlook.com sa application ng desktop ng Microsoft Outlook, ang mga pagkakatulad sa pagitan ng dalawang mga layout ay naging napakalinaw.
Ang pag-navigate sa account, kasama ang lahat ng mga sub-folder, ay lalabas sa kaliwang pane, at ang mga aktwal na email at mga preview ng email ay lilitaw sa kanan. Ito ay totoo para sa parehong mga kliyente sa online at desktop.
Kapag nag-click ka sa email sa iyong Outlook.com account, makikita mo ang preview sa kanan.
Ang pareho ay ang kaso sa bersyon ng desktop, maliban na ang bersyon ng desktop ay may maraming mga icon at tampok na ipinapakita sa tuktok na laso ng menu (na makakarating kami sa ibaba).
Sa parehong mga kaso, maaari mo ring isama sa ilan sa iyong mga paboritong social account, ngunit ito ay tiyak na hindi isang lakas sa alinmang kaso. Sa Outlook Online, maaari kang kumonekta sa Twitter at LinkedIn, ngunit ang pagpili ng account ay masyadong kalat-kalat, at ang pinakatanyag na social network - Facebook - ay hindi rin magagamit.
Mas malala pa ang desktop pagdating sa mga koneksyon sa lipunan. Sa bersyon ng desktop, nang mag-click sa File , Account Mga setting at Mga Account sa Social Network , Nahanap ko ang aking sarili na napunta sa web page na ito, pinapayuhan ako na ang mga koneksyon sa social account ay 'hindi na sinusuportahan'.
Sa oras na patuloy na lumalaki ang paggamit ng mga social network, at patuloy na lumabo ang mga linya sa pagitan ng pagmemensahe at social networking, tila kakaiba na ang Microsoft ay pupunta sa ibang direksyon at magdiskonekta mula sa mga network na ito.
Mga Kategoryang Outlook
Maraming mga tao ang nag-aayos ng mga email sa mga folder, ngunit ang isa pang napakabisa na tool ng samahan na ibinibigay ng Microsoft Outlook ay ang kakayahang ikategorya ang mga email, at kulay ang mga ito ayon dito.
Ang tampok na ito ay magagamit sa web bersyon sa pamamagitan ng pagpili ng email at pag-click sa Mga kategorya item sa tuktok na menu.
Maaari mong baguhin ang anuman sa mga pangalan ng kategorya sa isang bagay na medyo mas mapaglarawan sa pamamagitan ng pag-click Pamahalaan ang Mga Kategorya at pagkatapos ay pagdaragdag ng isang bagong kategorya.
mga website upang bumili at magbenta ng mga item
Sa bersyon ng desktop ng Microsoft Outlook, ang mga kategorya ay magagamit din. Mahahanap mo ang mga ito sa pamamagitan ng pag-right click sa email at pag-click sa Nakategorya mula sa dropdown menu, o pagpili lamang ng email, pag-click sa Bahay menu item, at pagpili Ikakategorya mula sa menu ng laso.
Hindi na kailangang sabihin, kapag nakakakuha ka ng malaking dami ng mga email , ang organisasyon ay talagang mahalaga at kapag nagsimula ka nang gumamit ng mga kategorya upang pag-uri-uriin ang mga bagay, hindi ka maniniwala na makakaya mo nang wala sila.
Mga Panuntunan sa Web, Mga Filter ng Outlook, at Higit Pa
Mas maraming makapangyarihang mga tampok ang magagamit mo sa libreng bersyon ng web ng Microsoft Outlook kasama ang mga bagay tulad ng paglikha ng mga panuntunan para sa mga papasok na email.
Maaari kang makarating dito sa pamamagitan ng pag-click sa ellipsis sa tuktok na menu at pagkatapos ay pumili Lumikha ng panuntunan ... mula sa dropdown menu.
Ang mga patakaran ng Inbox na magagamit dito ay nagsasama ng pag-uuri-uri ng mga papasok na mensahe batay sa kung kanino ipinadala ito, kanino ito ipinadala, at mga salita sa linya ng paksa.
Ito ay isang napaka-limitadong listahan, at ganoon din ang listahan ng pagkilos, na nagbibigay-daan sa iyo lamang na ilipat, kopyahin, o tanggalin ang mensahe, i-pin o markahan ang mensahe, o ipasa, i-redirect, o ipadala. Ayan yun.
Ang isang bonus ng paggamit ng bersyon ng web sa Outlook ay maaari kang mag-set up ng mga awtomatikong tugon kahit kailan ka man sa labas ng opisina , sa isang tukoy na tagal ng panahon.
Ang mga ito ay naka-set up mula sa menu ng Mga Setting, sa pamamagitan ng pagpili Mga awtomatikong tugon . Pagkatapos, ang kailangan mo lang gawin ay tukuyin ang tagal ng oras kung malayo ka at hindi makasagot ng mga email, at tapos ka na.
Ang Microsoft Outlook desktop ay may kasamang tampok na Mga Panuntunan. Sa katunayan, mas matatag ito kaysa sa web bersyon. Kapag nag-click sa Mga Panuntunan galing sa Bahay menu, makikita mo ang isang window na mukhang katulad sa bersyon ng web, kung saan maaari kang pumili upang mag-trigger kung saan ipinadala ang email o mula sa, anuman sa linya ng paksa, at iba pa.
kung paano i-optimize ang pc para sa gaming
Gayunpaman, kung na-click mo ang Mga Advanced na Pagpipilian pindutan, makikita mo ang maraming iba pang mga pagpipilian sa pag-trigger - mga bagay tulad ng kung ang email ay minarkahan bilang mahalaga, kung mayroon itong mga tukoy na salita sa katawan ng mensahe, kung ikaw ay gusto o hindi, at iba pa.
Mahalagang tandaan na ang bersyon ng desktop ay hindi magbigay para sa isang awtomatikong pagpipilian sa pagtugon, maliban kung na-configure mo ang Outlook upang gumana sa isang Exchange server. Ang isang sagabal sa pamamahala ng iyong mail sa iyong lokal na PC ay hindi mo maaaring i-automate ang mga bagay na karaniwang nakabase sa server.
Mga Extra sa Web Outlook
Mayroong ilang mga bagay na maaari mong makuha sa web ng Microsoft Outlook na hindi mo makuha sa bersyon ng desktop. Sa ilalim ng mga setting, mahahanap mo ang isang Pamahalaan ang mga add-in pagpipilian
Ito ang mga app na maaari mong 'plug in' sa iyong Outlook.com account upang makatulong na mapahusay ang iyong online email client.
Kasama dito ang mga cool na pagsasama tulad ng Paypal, upang mas madali kang makapagpadala ng pera sa pamamagitan ng email, mga paalala ng Uber Ride sa iyong kalendaryo, Evernote upang madali mong mai-save ang mga email sa iyong mga workbook, at marami pa.
Mahalaga rin na tandaan na habang hindi mo mapapagana ang isang out-of-office na tugon sa Microsoft Outlook desktop maliban kung nakakonekta ka sa isang Exchange server, maaari kang mag-set up ng isang email sa labas ng opisina kasama ang iyong kliyente sa Outlook Online, hindi mahalaga kung anong serbisyo ng email ang naidagdag mo.
Mga Ekstra sa Desktop Outlook
Kaya, ano ang magagawa mo sa bersyon ng desktop ng Microsoft Outlook na hindi mo magagawa sa online? Medyo medyo, talaga.
Habang ang iyong Microsoft Live account ay magsasama ng isang app ng gawain at isang kalendaryo app, ang mga iyon ay hindi masyadong mahigpit na isinama sa iyong email client tulad ng nasa desktop ng Microsoft Outlook.
Gayundin, sa desktop client, nakakakuha ka ng isang napakalakas na tool na tinatawag na AutoArchive, kung saan maaari mong awtomatikong i-file ng client ang iyong mga mas lumang email, upang ang iyong inbox ay manatiling maganda at sandalan ng kaunti o walang pagsisikap sa iyong bahagi.
Ang nag-iisa lamang ay sapat na isang tagatipid ng oras para sa maraming tao na mag-opt para sa paggamit ng bersyon ng desktop ng Microsoft Outlook, kahit na hindi ito libre (Ang Outlook Express, ang libreng bersyon ng desktop, ay hindi na magagamit).
Ang pamamahala ng iyong inbox ay mas madali din, dahil maaari mong pag-uri-uriin ang mga email ayon sa petsa, sa pamamagitan ng nagpadala o tatanggap, o i-flag ang mga mensahe para sa pag-follow up at mabilis na magtalaga ng takdang petsa para sa kanila.
Siyempre, ang pinakamakapangyarihang bahagi ng bersyon ng desktop ng Microsoft Outlook ay ang kakayahang ipasadya ito sa iyong sarili, gamit ang developer ng VBA na kasama ng Microsoft Office.
Maaari mong paganahin ang menu item na ito sa File> Mga Pagpipilian> Ipasadya ang Ribbon at piliin Developer mula sa listahan ng mga item mula sa listahan sa kanan.
tool sa pag-aayos ng microsoft software para sa windows 10
Maaari ka ring mag-download ng mga tool ng third-party upang matulungan, tulad ng Mga program na anti-spam ng Outlook upang harangan ang basura .
Aling Bersyon ang Tama para sa Iyo?
Paano ka magpapasya kung gagamitin ang desktop ng Outlook Online o Outlook? Ang sagot ay, depende kung ano ang pinakamahalaga sa iyo.
- Mahalaga ba para sa iyo na magkaroon ng pag-access sa iyong email client mula sa anumang computer at mula sa anumang lokasyon? Mas gusto mo bang magkaroon ng mas mahusay na pagsasama sa mga serbisyong online at app? Kung iyon ang naglalarawan sa iyo, gugustuhin mong sumama sa online na bersyon ng Outlook.
- Mas interesado ka ba sa mahigpit na isinamang iskedyul, pamamahala ng gawain, at pag-oorganisa ng mga email? Naghahanap ka ba ng isang mas matatag na hanay ng mga patakaran na maaari mong gamitin upang ma-automate ang pamamahala ng mga papasok na email? Kung ikaw ito, gugustuhin mong mamuhunan sa desktop na bersyon ng Microsoft Outlook.
Hindi alintana kung aling bersyon ang pipiliin mo, ang pagsasama sa Microsoft Outlook ay magbibigay sa iyo ng kapayapaan ng pag-alam na gumagamit ka ng isang produkto ng Microsoft na buong tampok at patuloy na na-update.
At para sa higit pa sa Outlook, mag-check out kung paano lumikha ng isang lagda sa email sa Office 365 .
Isinasaalang-alang mo ba ang paglipat sa paggamit ng Microsoft Outlook bilang iyong email client? Napagpasyahan mo bang gamitin ito sa online o sa iyong desktop? Ibahagi ang iyong sariling mga opinyon sa seksyon ng mga komento sa ibaba!
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Canon vs. Nikon: Aling Camera Brand Ay Mas Mabuti?Ang Canon at Nikon ay ang dalawang pinakamalaking pangalan sa industriya ng camera. Ngunit aling tatak ang nag-aalok ng mas mahusay na lineup ng mga camera at lente?
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Client ng Email sa Desktop
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office Online
Si Ryan ay may kursong BSc sa Electrical Engineering. Nagtrabaho siya ng 13 taon sa automation engineering, 5 taon sa IT, at ngayon ay isang App Engineer. Isang dating Managing Editor ng MakeUseOf, binigkas siya sa mga pambansang kumperensya sa Data Visualization at naitampok sa pambansang TV at radyo.
Higit pa Mula kay Ryan DubeMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe