Home-theater-designers
Ano ang makukuha mo kapag pinagsama mo ang isang dalawang linggong bakasyon sa isang abalang buhay sa trabaho? Isang higanteng proyekto na naghihintay para sa iyo sa sandaling umuwi ka - pag-aayos lamang sa lahat ng mga email na iyon! Maghintay - bakit hindi paganahin ang Out of Office Responder sa Outlook at i-automate ang ilan sa mga tugon na iyon para sa iyo?
Dito sa MakeUseOf, sinaklaw namin kung paano ito gawin sa Gmail, tulad ng mga tagubilin sa tagatugon sa bakasyon ni Tina, at ang paraan ni Mark sa paggawa nito gamit ang isang filter ng email. Ang isang kliyente na hindi pa namin nasasaklaw ay ang Outlook. Sa kasamaang palad, hindi katulad ng Gmail, ang libreng bersyon ng Outlook.com ay hindi nag-aalok ng tampok na pagtugon sa labas ng Opisina. Gayunpaman, kung mayroon kang Outlook 2010 at isang account sa isang server ng MS Exchange - na ibinibigay ng maraming mga kumpanya sa mga empleyado - swerte ka.
Paggamit ng Out Of Office Responder Sa Outlook
Ginawa ng Microsoft na lubos itong simple upang mag-set up ng isang awtomatikong system na magpapadala ng mga instant na tugon sa sinumang mag-email sa iyo habang malayo ka sa iyong opisina. Hindi mahalaga kung sa loob lamang ng 24 na oras o sa isang 2 linggong bakasyon, maaari mong i-configure ang client ng Outlook upang tumugon nang eksakto kung paano mo ito gusto, at para sa tiyak na dami ng oras na kailangan mo ito.
Upang makapunta sa mga setting na ito sa Outlook 2010, sa ilalim ng pindutan ng Windows Logo, piliin ang Impormasyon. Dito, makikita mo ang isang malaking pindutan na binabasa ang 'Mga Awtomatikong Tugon' na may isang pinto at isang arrow icon.
I-click ang pindutang Awtomatikong Tumugon upang ilunsad ang tool na Out of Office ng Outlook. Ang pop-up window na makikita mo ay mas advanced kaysa sa maaari mong mapagtanto. Sa unang tingin, ito ay isang mabilis na paraan upang paganahin ang 'Magpadala ng mga awtomatikong tugon' at i-type lamang sa isang mabilis na tala na awtomatikong ipapadala ng Outlook sa iyong ngalan sa sinumang nag-email sa iyo.
saan ako maaaring mag-print ng mga dokumento mula sa aking email
Gayunpaman, sa masusing pagsisiyasat, makikita mo na mas maraming pag-andar dito kaysa sa mata.
Una sa lahat, maaari mong tukuyin ang isang tukoy na saklaw ng petsa upang paganahin ang tampok na auto-reply, upang kapag bumalik ka mula sa iyong bakasyon, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pag-alala upang patayin ito!
Mapapansin mo rin na mayroong dalawang mga tab. Ang nasa kaliwa ay upang mag-set up ng isang auto-reply lamang para sa mga taong nag-email sa iyo mula sa loob ng kumpanya.
Ang tab sa kaliwa ay kung saan maaari kang mag-set up ng isang tukoy na tugon para sa sinumang nag-email sa iyo mula sa labas ng iyong korporasyon.
Pag-set up ng Mga Panuntunan sa Email
Mapapansin mo sa ilalim ng window na ito, may isang tila walang gaanong maliit na pindutan na may label na 'Mga Panuntunan ...'
Ang pindutang ito ay talagang napakahalaga dahil hinahayaan ka nitong karagdagang tukuyin kung paano awtomatikong tutugon ang Outlook sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga tukoy na tao, mga salita sa paksa o katawan, o kung ang email ay direktang naipadala o CC.
Maaari kang lumikha ng napaka-tukoy na mga panuntunan dito. Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang panuntunan na kung i-email ka ng iyong ina, maaari mong ipasa ang email na iyon sa isang personal na account na iyong sinusubaybayan sa panahon ng iyong bakasyon (o ipadala ito nang direkta sa basurahan, depende sa iyong relasyon sa iyong ina).
Lalo itong nagiging kawili-wili kapag nag-click sa pindutang 'Advanced ...'.
Dito, maaari mong tukuyin ang higit pang mga detalye tungkol sa kung anong mga mensahe ang nais mong tumugon sa ibang paraan kaysa sa karaniwang awtomatikong tugon. Maaari kang pumili ng mga mensahe sa paglipas o sa ilalim ng isang tiyak na sukat, kapag natanggap sila, ang antas ng kanilang kahalagahan at higit pa.
Lumikha Out Of Office Responder Na May Mga Panuntunan sa Email
Nagbigay si Saikat ng ilang mga tip sa paggamit ng mga filter ng Outlook dati, at ginawa rin ito ni Jack para sa Ang mga filter ng Google, Hotmail at Yahoo . Kung iniisip mo ito, ang Out of Office Responder ay talagang isang kahaliling bersyon ng kung ano ang maaari mong gawin kung nag-click ka lamang sa Pamahalaan ang Mga Panuntunan mula sa menu ng Outlook.
Gamit ang Rules Wizard, mag-scroll lamang pababa sa pagpipilian upang suriin para sa mga mensahe na 'natanggap sa isang tukoy na sakop ng data'.
Tukuyin ang tagal ng petsa na iyon mula sa oras na magtungo ka sa bakasyon, hanggang sa plano mong umuwi.
Sa wakas, ang kailangan mo lang gawin ay tukuyin kung anong tugon o pagkilos ang nais mong gawin ng panuntunan kapag natutugunan ng mga papasok na mensahe ang pamantayang ito, at mayroon kang isang wala sa opisina na tumutugon!
Tulad ng nakikita mo, walang dahilan na hindi ka maaaring tumugon sa mga email kahit na umalis ka sa bakasyon! Ang kailangan mo lang gawin ay maglaan ng oras upang sabihin sa Outlook kung paano mo nais na tumugon para sa iyo, at iisipin ng mga tao na ikaw ay kasing produktibo tulad ng dati, kahit na ang iyong pag-upo sa isang beach na humihigop ng isang margarita.
Sa anong mga malikhaing paraan mo ginagamit ang Outlook's Out of Office Responder? May ilang magagandang tip o kwento na ikukwento? Ibahagi ang mga ito sa seksyon ng mga komento sa ibaba!
kung paano mag-boot iso mula sa usb
Mga Kredito sa Imahe: kamay ng robot [Natanggal na URL] Sa pamamagitan ng Shutterstock
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Ito ba ay Worth Upgrading sa Windows 11?Ang Windows ay muling idisenyo. Ngunit sapat na ba iyon upang kumbinsihin kang lumipat mula sa Windows 10 patungong Windows 11?
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Windows
- Mga Tip sa Email
- Microsoft Outlook
Si Ryan ay may kursong BSc sa Electrical Engineering. Nagtrabaho siya ng 13 taon sa automation engineering, 5 taon sa IT, at ngayon ay isang App Engineer. Isang dating Managing Editor ng MakeUseOf, binigkas siya sa mga pambansang kumperensya sa Data Visualization at naitampok sa pambansang TV at radyo.
Higit pa Mula kay Ryan DubeMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe