Paano Mag-set up ng Mga Filter ng Email sa Gmail, Yahoo Mail, at Outlook

Paano Mag-set up ng Mga Filter ng Email sa Gmail, Yahoo Mail, at Outlook

Ang pagse-set up ng mga filter ng email, o pag-aayos ng mga pag-uusap sa mga folder, ay isang mahusay na paraan upang pamahalaan ang iyong email inbox. Halimbawa, maaari kang mag-set up ng isang filter upang paghiwalayin ang mga newsletter mula sa mas mahahalagang mensahe. Mahusay din itong paraan upang awtomatikong basurahan o markahan ang ilang mga email bilang spam.





Ipapakita namin sa iyo kung paano mag-set up ng mga filter ng email upang awtomatikong pag-uri-uriin ang iyong mga email sa Gmail, Yahoo Mail, at Outlook.



Paano mag-filter ng Mga Email sa Gmail

Kapag sinimulan mong i-edit ang mga filter ng Gmail, maaari mong mapansin na ang Gmail ay hindi gumagamit ng mga aktwal na 'folder.' Tinatawag ito ng Gmail mga label , ngunit bukod sa magkakaibang pangalan, magkapareho ang mga ito ng functionally.





Upang makapagsimula sa paglikha ng mga filter ng Gmail, buksan ang iyong Inbox ng Gmail , at mag-click sa maliit na icon ng arrow sa kanan ng search bar sa itaas. Bubukas nito ang advanced box para sa paghahanap, pinapayagan kang tukuyin ang mga katangian para sa mga filter.

Narito kung paano gumagana ang mga ito:



  • Maglagay ng isang email address sa Mula sa patlang upang mailapat ang filter sa mga mensahe mula sa address na iyon.
    • Ang * character ay isang wildcard, kaya maaari kang magpasok *@domain.com upang salain ang lahat ng mga mensahe mula sa isang tukoy na domain.
  • Ang Sa patlang pinares ng maayos sa mga alias sa Gmail . Kahit saan mo ipasok ang iyong email address, maaari kang magdagdag ng higit pa (+) pagkatapos nito upang lumikha ng walang limitasyong mga kahaliling address na lahat dumidiretso sa iyong inbox.
    • Halimbawa, kung nag-sign up ka para sa LinkedIn kasama ang John+LinkedIn@gmail.com at ayaw ng anumang mga mensahe mula sa LinkedIn sa iyong inbox, maaari mong salain ang mga mensahe na ipinadala sa address na iyon.
  • Ang Paksa Pinapayagan ka ng patlang na i-filter ang anumang mensahe na naglalaman ng ilang mga salita sa paksa.
  • May mga salita at Wala payagan kang i-scan ang email para sa anumang mga salitang nais mo. Maaari mong gamitin ang mga operator ng paghahanap sa Gmail dito, tulad ng AT o O, upang maghanap ng maraming mga salita.
    • Halimbawa, sabihin na nais mong lumikha ng isang filter para sa lahat ng mga mensahe na naglalaman ng salita mag-unsubscribe , ngunit ayaw isama ang mga email ng iyong bangko. Maaari kang pumasok Mag-unsubscribe nasa May mga salita patlang, pagkatapos Bangko ng Amerika sa Wala upang ibukod ang mga resulta na naglalaman ng mga salitang ito.
  • Kung nais mo, tukuyin ang a laki na ang mensahe ay mas malaki o mas mababa sa.
  • Gamitin Petsa sa loob upang salain sa pamamagitan ng mga mensahe na natanggap malapit sa isang tiyak na petsa.
  • Kung nais mong maghanap lamang ng mga email na may isang kalakip, suriin ang May kalakip kahon At kung madalas kang nakikipag-chat sa Hangouts sa Gmail, malamang na gusto mong suriin Hindi kasama ang mga chat upang mabawasan ang ingay mula sa mga.
  • Sa wakas, iwanan ang Maghanap kahon sa Lahat ng mail maliban kung nais mo lamang na mai-filter mula sa isang tiyak na mayroon nang label.

Kapag tapos ka na, i-click ang Lumikha ng filter pindutan sa kanang sulok sa ibaba ng window. Kung nais mong tiyakin na ang filter ay tama, mag-click Maghanap ipakita muna ang mga email na tumutugma dito.

Pagpapasadya ng Mga Pagkilos ng Filter

Susunod, kakailanganin mong magpasya kung ano ang mangyayari sa email na tumatama sa filter na ito.



Kung sinusubukan mong mapanatili ang isang malinis na inbox, pagpili Laktawan ang Inbox (I-archive ito) ay isang magandang unang hakbang. Ipinares sa ito, maaari kang magdagdag ng isang bituin, maglakip ng isang label upang malaman mo kung ano ang gagawin sa mensahe na iyon sa paglaon, o markahan ito bilang mahalaga.

Mayroong mga karagdagang pagpipilian dito, na maaaring madaling magamit depende sa filter na iyong ini-set up. Huwag kailanman ipadala ito sa Spam ay kapaki-pakinabang kung ang Gmail ay nagpapadala ng mga lehitimong mensahe doon.



gawing mas mabilis ang windows 10 para sa gaming

Kapag tapos ka na, suriin Ilapat din ang filter sa X na pag-uusap na tumutugma kung nais mong mailapat ang filter na ito sa mayroon nang mail pati na rin mga mensahe sa hinaharap. Pag-click Lumikha ng filter makukumpleto ang proseso.

Maaari mong suriin o i-edit ang iyong mga umiiral na mga filter sa anumang oras. I-click ang Mga setting icon ng gear sa kanang tuktok, kasunod ang Tingnan ang lahat ng mga setting . Pumili ka Mga Filter at Naka-block na Address sa tuktok upang makita ang lahat ng ito at tanggalin o gumawa ng mga pagbabago kung kinakailangan. Nagbibigay din ang Gmail ng tampok na pag-export, upang mailagay mo ang iyong mga filter sa isang file upang ibahagi ang mga ito.

Nagkakaproblema sa pag-iisip ng isang magandang ideya ng filter? Maaaring makatulong ang Gmail.

Lagyan ng tsek ang checkbox sa tabi ng anumang mensahe sa iyong inbox, pagkatapos ay pumunta sa three-dot menu> Salain ang mga mensahe tulad nito . Ilulunsad nito ang window ng filter tulad ng dati, ngunit may ilang mga patlang na paunang napunan batay sa mensahe na iyong pinili.

Para sa higit pa, tingnan ang nakakainis na mga problema sa email na maaari mong malutas sa mga filter.

Paano Mag-set up ng Mga Filter ng Yahoo Mail

Upang mag-set up ng mga filter sa Yahoo Mail, buksan ang iyong Inbox ng email sa Yahoo , pagkatapos ay i-click ang icon na gear sa kanang tuktok at pumili Marami pang Mga Setting . Piliin ang Mga Filter tab sa kaliwa, pagkatapos ay piliin ang Magdagdag ng mga bagong filter upang simulan ang isa.

Hindi nag-aalok ang Yahoo ng maraming pag-andar ng filter bilang Gmail. Mayroong apat na mga patlang upang ipasadya: Mula sa , Sa / CC , Paksa , at Katawan . Maaari mong pangalanan ang mga filter, na nagbibigay-daan sa mabilis mong suriin ang mga ito sa pangunahing Mga Filter tab nang hindi kinakailangang suriin ang mga detalye.

Ang mga kategorya ay nagpapaliwanag sa sarili; para sa bawat isa, maaari kang pumili upang salain ang email na naglalaman ng , ay hindi naglalaman ng , nagsisimula sa , o nagtatapos sa mga piling salita. Mayroon ka ring kakayahang tumugma sa mga kaso, na maaaring maging madaling magamit kung naghahanap ka upang mai-filter ang mga all-cap akronim.

Kapag nakumpleto mo na ang pamantayan ng filter ayon sa ninanais, maaari kang pumili kung aling folder ang lilipat sa mga tumutugmang mensahe.

Tandaan na ang mga filter ay inilapat sa tuktok-sa-ilalim na pagkakasunud-sunod. Kaya, kapag sinusuri ang listahan, tiyakin na ang pinakamahalagang filter ay nasa itaas. Mas uunahin iyon kung ang isang mensahe ay nahuhulog sa maraming mga filter. Maaari mo ring i-edit o alisin ang isang mayroon nang filter mula sa pahinang ito.

Iyon lang ang kailangan mong malaman para sa pagsala ng Yahoo. Para sa higit pang mga tip, tingnan kung paano gawing ligtas ang iyong Yahoo account .

Paano mag-filter ng Mga Email sa Outlook

Kung gumagamit ka ng Outlook.com para sa iyong email, narito kung paano mag-filter ng mga mensahe.

Buksan mo ang iyong Inbox ng Outlook at i-click ang Lansungan icon sa kanang itaas, kasunod ang Lahat ng mga setting ng Outlook sa ilalim ng listahang ito. Siguraduhin mo Mail napili sa kaliwang tab, pagkatapos ay pumili Panuntunan sa susunod na listahan. Panghuli, mag-click Magdagdag ng bagong panuntunan upang makagawa ng isang sariwang filter.

Kakailanganin mong bigyan ang filter ng isang pangalan. Susunod, buksan ang kahon sa ilalim Magdagdag ng isang kundisyon upang makita ang mga magagamit na pagpipilian.

Marami sa kanila, na pinaghiwalay ng Outlook sa mga pangkat. Halimbawa, ang isang kategorya ay Ang pangalan ko ay , kung saan maaari kang pumili Nasa linya ako ng To , Nasa linya ako ng CC , Wala ako sa linya na To , at katulad. Kung nais mo ng higit sa isa, mag-click Magdagdag ng ibang kondisyon sa ibaba ng unang kahon.

Masyadong maraming para sa isang kumpletong listahan dito, ngunit ang ilan sa mga pinaka kapaki-pakinabang na isama:

  • Ang pangalan ko ay> Wala ako sa linya na To nakakakuha ng mga email kung saan ka nai-CC o napadala sa email.
  • Minarkahan ng> Kahalagahan o Pagkamapagdamdam upang mahuli ang mga mensahe gamit ang antas ng pagiging sensitibo o prayoridad na tukoy sa Outlook.
  • Natanggap > Dati pa o Pagkatapos upang salain ang mga mensahe ayon sa petsa.

Kapag naitakda mo na ang iyong mga kundisyon, kakailanganin mong tukuyin ang kahit isang item sa ilalim Magdagdag ng isang aksyon . Maaari kang pumili upang ilipat o kopyahin ang mensahe sa isang folder o tanggalin ito. Ang isang maayos na pagpipilian ay pinsa ang mensahe, na panatilihin ito sa tuktok ng iyong inbox para sa pagsusuri. Ang pagmamarka ng mensahe na may isang tiyak na kahalagahan o pagpapasa nito sa ibang address ay iba pang mga kapaki-pakinabang na pagkilos.

Gayundin, pinapayagan ka ng Outlook na magdagdag ng mga pagbubukod gamit ang alinman sa mga naunang kundisyon. Kaya, maaari kang mag-set up ng isang filter na nagbubukod ng mga mensahe mula sa isang tukoy na tao, o mga mensahe na minarkahan bilang mahalaga.

Suriin ang Itigil ang pagproseso ng higit pang mga panuntunan kahon kung hindi mo nais na maapektuhan ng iba ang mga mensahe na dumaan sa filter na ito. Halimbawa, kung ang isang filter ay pin ang lahat ng mahahalagang mensahe, at ang pangalawang filter ay tatanggalin ang lahat ng mga mensahe na may mga kalakip, nais mong lagyan ng check ang kahong ito upang hindi matanggal ng Outlook ang isang mahalagang mensahe na may mga kalakip.

Iyon lang ang kinakailangan upang lumikha ng mga filter ng Outlook; ulitin ang nasa itaas kung kailangan mo ng higit pa.

Ginawa Madali ang Mga Filter ng Email

Ang mga filter ng email ay malakas na tool na maaari mong gamitin upang mabawasan ang pagbaha ng mga mensahe sa iyong inbox. Sigurado kami na magagamit mo ang mga ito upang mapagbuti ang iyong workflow ng mail --- lalo na sa Gmail at Outlook, na nag-aalok ng higit pang mga pagpipilian.

Para sa karagdagang tulong, suriin ang mga karagdagang paraan upang maisaayos at pamahalaan ang iyong email inbox. Dagdag pa, para sa higit pang mga tip sa email, narito kung paano gumamit ng isang pasadyang email sa pagtugon.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano linisin ang iyong Windows PC Gamit ang Command Prompt

Kung ang iyong Windows PC ay mababa na sa espasyo ng imbakan, linisin ang basura gamit ang mga mabilis na utos ng Command Prompt na ito.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Internet
  • Pagiging produktibo
  • Gmail
  • Mga Tip sa Email
  • Yahoo Mail
  • Microsoft Outlook
  • Hotmail
  • Mga Email App
Tungkol sa May-akda Ben Stegner(1735 Mga Artikulo Na-publish)

Si Ben ay isang Deputy Editor at ang Onboarding Manager sa MakeUseOf. Iniwan niya ang kanyang trabaho sa IT upang sumulat ng buong oras sa 2016 at hindi na lumingon. Sinasaklaw niya ang mga tech tutorial, rekomendasyon sa video game, at higit pa bilang isang propesyonal na manunulat nang higit sa pitong taon.

Higit pa Mula kay Ben Stegner

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe