Paano Mag-import ng Data Mula sa Mga Form ng Microsoft Word sa isang Excel Spreadsheet

Paano Mag-import ng Data Mula sa Mga Form ng Microsoft Word sa isang Excel Spreadsheet

Ang paggamit ng mga form sa Microsoft Word upang mangalap ng impormasyon ay medyo simple at maginhawa. Ang pangunahing hamon ay nakasalalay sa paglilipat ng nakolektang data sa iyong Excel spreadsheet.





Maaaring maging napakahusay na manu-manong ipasok ang lahat ng data na iyong nakolekta. Sa kasamaang palad, maraming mga paraan upang awtomatikong punan ang data mula sa iyong mga form sa Microsoft Word sa iyong spreadsheet ng Excel.



Pag-unawa sa Mga Form sa Microsoft Word

Bago tayo magsimula, talakayin natin ang mga form sa mga dokumento ng Microsoft Word. Maaaring nagtataka ka kung paano gumagana ang Word form, ngunit ito ay prangka.





Sa Word, maaari kang lumikha ng mga pamantayan na mga dokumento na maaaring magamit upang mangolekta ng data. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyo ng isang template na iyong pinili.

Kasama sa template ang lahat ng nauugnay na mga patlang na maaaring gusto mong punan ng iyong mga gumagamit. Kapag natukoy mo ang mga katanungan, ang mga gumagamit ay magkakaroon ng pagpipilian na punan ang mga template na ito. Ang mga tugon na ito ay nakaimbak sa mga form ng Word, na maaaring ma-access sa anumang oras.



Lumilikha ng isang Excel Spreadsheet Mula sa isang Microsoft Word Form

Maaari mong gamitin ang anuman sa mga pamamaraang ito depende sa bilang ng mga form na mayroon ka o ang uri ng data na nais mong i-export mula sa iyong mga form sa Word.

Paraan 1: Pag-import ng Single Cell

Mahusay na gamitin ang pamamaraang ito kung nais mong mag-import ng data mula sa isang indibidwal na cell patungo sa isang spreadsheet ng Excel. Narito ang mga hakbang na kailangan mong sundin upang magamit ang pamamaraang ito.



nawawala ang notepad ++ plugin manager
  1. Sa iyong computer, magbukas ng bago Excel spreadsheet .
  2. Mag-click sa Ipasok ang tab at piliin ang Bagay pagpipilian
  3. Sa pag-click dito, ang Bagay Ang pagpipilian ay magdadala sa iyo sa isang window, tulad ng nakikita sa screenshot.
  4. Doon, piliin ang Lumikha Mula sa File pagpipilian
  5. Maghanap sa pamamagitan ng Mga dokumento ng Microsoft Word upang mai-import ang iyong nais na file.
  6. Piliin ito sa pamamagitan ng pag-double click sa pangalan ng file, pagkatapos isara ang window sa pamamagitan ng pag-click sa OK lang pindutan Pagsasanibin ng prosesong ito ang file ng Word sa iyong spreadsheet ng Excel.
  7. Dapat na ipakita ang iyong cell text box = EMBED ('Dokumento') sa ilalim nito, tulad ng ipinakita sa larawan. Magagawa lamang ito kung pinagana ang pinagmulan ng mga pahintulot sa pag-edit ng dokumento ng Word.
  8. Mag-click sa Tab ng file> I-save bilang , at palitan ang pangalan ng iyong file na Excel sa halip na mai-overlap ang dati mong hindi na-integrong dokumento.
  9. Mag-click sa Magtipid muli upang matapos ang proseso.

Paraan 2: Pag-import ng Data ng Cell

Pinapayagan ka ng pangalawang pamamaraan na ito na i-import ang iyong data cell sa pamamagitan ng cell. Narito ang ilang mga hakbang upang gabayan ka.

  1. Buksan ang dokumento ng Word na may inilaan na data para sa paglipat.
  2. Mag-click sa mga hatch mark na nasa mesa.
  3. Kopyahin ang talahanayan sa pamamagitan ng pagpindot Ctrl + C .
  4. Maaari mong pagkatapos malapit na ang iyong dokumento ng salita.
  5. Magbukas ng isang spreadsheet ng Excel at mag-click sa unang cell grid .
  6. I-paste ang data na kinopya mo sa pamamagitan ng pagpindot Ctrl + V . Ang iyong data ay mai-paste tulad ng nakikita sa larawang ito.

Kung pipiliin mong gamitin ang pamamaraang ito, mangyaring tiyakin na ang talahanayan ng Excel ay may parehong layout tulad ng talahanayan ng Word na mayroong mga detalye.



Nangangahulugan ito na kung ang talahanayan ng iyong salita ay may sampung mga haligi, ang iyong talahanayan sa Excel ay dapat magkaroon ng pareho.

Paraan 3: I-convert ang Word sa Excel Gamit ang CSV Files

Ang isa pang simpleng pamamaraan ng pag-convert ng impormasyon mula sa iyong form sa Word sa iyong spreadsheet ng Excel ay gumagamit ng mga halagang pinaghiwalay ng kuwit ( CSV ) file Ang isang CSV file ay isang delimited text file na gumagamit ng mga kuwit upang paghiwalayin ang mga halaga sa isang file.

Ang paggamit ng pamamaraang ito ay simple. Kinikilala ng salita ang nauugnay na data mula sa iba pang teksto sa loob ng iyong form. Nangangahulugan ito na ang mga tugon ng iyong kliyente ay hindi maaaring makihalo sa mga karagdagang detalye mula sa template.

Pag-convert ng Salita sa CSV

Bago gamitin ang CSV upang ilipat ang data sa iyong mga spreadsheet ng Excel, maaaring kailanganin mong i-convert ang iyong form sa Word sa format na CSV. Upang mai-convert ang iyong mga file, maaari mong gamitin ang alinman sa mga sumusunod na pamamaraan.

Pagpipilian 1: Paggamit ng Mga Pagpipilian upang mai-convert ang Iyong Salita sa CSV

Maaari mong gamitin ang Mga pagpipilian tab upang i-convert ang iyong form sa CSV sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito.

  1. Buksan ang iyong form sa Salita. Tiyaking naglalaman ito ng lahat ng impormasyong kailangan mo.
  2. Pumili File> Mga Pagpipilian .
  3. Sa Mga pagpipilian panel, piliin ang Advanced . Mahahanap mo ito sa kaliwang bahagi ng dialog box, tulad ng ipinakita sa larawan sa ibaba.

4. Suriin I-save ang data ng form bilang delimited text file .

5. Panghuli, isara ang kahon ng dayalogo sa pamamagitan ng pag-click sa OK.

Maaari mo na ngayong i-export ang iyong data sa Excel o i-save ang dokumento ayon sa gusto mo.

kung paano ikonekta ang switch sa tv

Pagpipilian 2: Paggamit ng 'I-save Bilang' upang I-export ang Iyong Data sa CSV

Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang I-save bilang pagpipiliang i-save ang iyong dokumento sa format na CSV. Kung ito ang iyong perpektong pamamaraan, narito ang ilang mga hakbang upang gabayan ka.

  1. Habang nasa form ng iyong Salita pa rin, mag-click sa Menu ng file> I-save Bilang pagpipilian
  2. Makakakita ka ng isang kahon ng dayalogo na naglalaman ng Plain na teksto na napili bilang default, tulad ng ipinakita sa larawan.
  3. Kung gumawa ka ng anumang mga pagbabago, kailangan mong palitan ang pangalan ng iyong file at mag-click Magtipid .
  4. Ang isang preview na kahon ng dayalogo tulad ng isa sa screenshot ay mag-pop up, ipinapakita ang data na nais mong i-export sa iyong format na CSV. Upang mai-export ang data, mag-click OK lang .

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, aalisin ng Word ang data sa loob ng form sa a .csv file Ang mga CSV file ay katugma sa Excel . Binibigyan ka nila ng kalayaan na mai-access ang mga ito sa anumang bersyon ng Excel.

Upang paghiwalayin ang magkakaibang mga patlang sa loob ng dokumento, isinasingit ng Word ang mga kuwit. Ginagamit ng Excel ang mga kuwit na ito upang paghiwalayin ang data na kabilang sa iba't ibang mga cell.

Pagpipilian 3: Paggamit ng I-export upang I-save ang Data sa CSV

Kung ayaw mong gamitin ang I-save Bilang pagpipilian , baka gusto mong isaalang-alang ang pagpipiliang I-export. Narito kung paano i-export ang data sa isang CSV file.

  1. Habang nasa form mo pa rin, mag-click sa File .
  2. Piliin ang I-export pagpipilian
  3. Mag-click sa Baguhin ang Uri ng File , pagkatapos ay sa Mga Uri ng File, at pumili Plain Text (* .txt) . Ito ay kasing simple ng pagtingin nito sa screenshot.
  4. Mag-click sa I-save bilang . Sa pamamagitan nito, bubuksan mo ang I-save bilang dialog box, na magbibigay-daan sa iyo upang i-edit ang mga katangian ng file.
  5. Piliin ang ginustong lokasyon para sa iyong file.
  6. Pangalanan ang iyong file ayon sa ninanais at mag-click sa Magtipid . I-export din nito ang data.

Pag-import ng Data ng Porma Sa Excel

Ngayon na na-convert mo ang iyong data ng form ng Word sa format na CSV nito, ang susunod na hakbang ay i-import ito sa iyong Excel spreadsheet.

Maaaring hindi makita ang iyong file sa Excel sapagkat ang Excel ay nagpapakita lamang ng mga file ng Excel bilang default. Upang ma-access ang iyong CSV file, sundin ang mga hakbang na ito.

  1. Buksan up a bago Excel spreadsheet.
  2. Mag-click sa File> Buksan .
  3. Piliin ang Mag-browse icon at piliin Lahat ng Mga File sa listahan ng mga drop-down na uri.
  4. Hanapin ang lokasyon ng file at piliin ito.
  5. Mag-click sa Buksan . Hihikayat nito ang Excel na buksan ang Text Wizard ng Pag-import , tulad ng ipinakita sa ibaba. Mag-click sa Delimitado> Susunod .

Pakikitungo sa Maraming Mga Porma

Minsan maaaring kailanganin mong i-convert ang maraming mga form sa isang solong araw. Ang pagpunta sa buong proseso na ito ay maaaring maging mabigat sa kasong ito.

Ang pinakamahusay na pagpipilian ay upang lumikha ng mga koneksyon ng code sa spreadsheet gamit ang ADO kapag nakikipag-usap sa maraming mga form. Ang ADO (Aktibo ng Data ng ActiveX) ay awtomatiko ang proseso ng paglipat. Sa ganitong paraan, mas madali ang paglipat ng data.

Kaugnay: Mga Crazy Microsoft Excel na Pormula Na Labis na Kapaki-pakinabang

Bakit Gumagamit ng Mga Pamamaraan na Ito

Kahit na ang pag-alam sa mga bagong diskarteng ito ay maaaring maging nakakatakot, magbabayad sila sa pangmatagalan. Maaari kang makatipid ng maraming oras sa pamamagitan ng paggamit ng mga pamamaraang ito.

kung paano manuod ng cable sa roku

Dinagdagan din nila ang iyong katumpakan pagdating sa pagpasok ng data. Sa ganitong paraan, ang peligro ng mga error ay nagiging bahagyang mas mababa dahil ang data ay itinaas mula sa isang software patungo sa isa pa kaysa sa manu-manong pag-keying nito.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano pagsamahin ang Dalawang Haligi sa Microsoft Excel (Mabilis at Madaling Pamamaraan)

Ang paggamit ng maraming mga haligi sa Excel ay makatipid sa iyo ng oras ng manu-manong pagsasama sa kanila. Narito kung paano pagsamahin ang mga haligi sa Excel.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Digital na Dokumento
  • Mga Tip sa Spreadsheet
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Mga Tip sa Microsoft Office
Tungkol sa May-akda David Perry(22 Mga Artikulo Na-publish)

Si David ay iyong masugid na techie; walang halong biro. Natutulog siya, humihinga at kumakain ng tech, na nagdadalubhasa sa Pagiging Produktibo sa Tech, Windows, Mac, iOS, at Android. Ang isang 4 na taong nakoronahan na freelance na manunulat, si G. Perry ay nakatulong sa milyun-milyong tao sa pamamagitan ng kanyang nai-publish na mga artikulo sa iba't ibang mga site. Siya ay sanay sa pag-aralan ang mga solusyon sa tech, pag-troubleshoot ng mga problema, paghiwalay sa iyong digital update na nitty-gritty, kumukulo na tech-savvy lingo sa pangunahing mga nursery rhymes, at sa huli ay nagdadala sa iyo ng mga kagiliw-giliw na tech na piraso na nakatali sa iyong interes. Kaya, hindi sigurado kung bakit tinuruan ka nila ng labis sa mga ulap at wala sa The Cloud? Narito si David upang impormal na tulay na ang agwat ng kaalaman.

Higit pa Mula kay David Perry

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe