10 Mga Tip sa PowerPoint para sa Paghahanda ng isang Propesyonal na Pagtatanghal

10 Mga Tip sa PowerPoint para sa Paghahanda ng isang Propesyonal na Pagtatanghal

Ang isang propesyonal na pagtatanghal ay tungkol sa mga impression. Dapat tingnan ng iyong mga slide ang bahagi. Kapag alam mo kung paano maghanda ng mga presentasyong mukhang propesyonal, maaari mong ipasadya ang isang Powerpoint template o lumikha ng iyong sariling pasadyang mga slide.





Tutulungan ka ng aming mga tip sa PowerPoint na maiwasan ang mga karaniwang pagkakamali, panatilihing nakatuon ang iyong madla, at lumikha ng isang propesyonal na pagtatanghal, sa form at nilalaman.





Disenyo ng Slide ng PowerPoint

Ang disenyo ay maaaring mag-iwan ng una at pangmatagalang impression. Bigyan ito ng isang propesyonal na ugnayan upang makuha ang pagtitiwala at pansin ng iyong madla.





1. Maingat na Bumuo ng Iyong Mga Slide

Huwag kopyahin at i-paste ang mga slide mula sa iba't ibang mga mapagkukunan. Hindi mo nais ang iyong pagtatanghal na magmukhang basahan. Ano ang iyong pakay para sa isang pare-pareho ang hitsura. Tutulungan nito ang iyong madla na ituon ang pansin sa mahahalaga; ang iyong pagsasalita at ang mga pangunahing katotohanan na iyong na-highlight sa iyong mga slide.

Sa layuning iyon, gumamit ng isang pangunahing template o gumawa ng iyong sarili . Ang PowerPoint ay may kasamang malawak na pagpipilian ng propesyonal na mga template ng pagtatanghal ng PowerPoint , ngunit maaari ka ring makahanap ng mga libre sa online.



Tip sa PowerPoint: Kapag binuksan mo ang PowerPoint, tandaan ang patlang ng paghahanap sa itaas. Ang isa sa mga iminungkahing paghahanap ay 'mga pagtatanghal'. I-click ito upang makita ang lahat ng mga default na template ng pagtatanghal ng PowerPoint. Pumili ng kategorya sa kanan upang paliitin ang iyong paghahanap.

Pumili ng isang madaling basahin ang mukha ng font. Mahirap makuha ang karapatang ito, ngunit ang mga ito mukhang-propesyonal na mga font ng Google ay isang ligtas na pusta. Maliban kung ikaw ay isang taga-disenyo, manatili sa isang solong mukha ng font at limitahan ang iyong sarili sa paglalaro ng mga ligtas na kulay at laki ng font.





Credit sa Larawan: Designmantic.com

Kung hindi ka sigurado tungkol sa mga font, sumangguni sa The 10 Commandments of Typography na ipinakita sa itaas para sa orientation.





Maingat na piliin ang mga laki ng font para sa mga header at teksto. Sa isang banda, hindi mo nais na lumikha ng isang pader ng teksto at mawala ang pansin ng iyong madla. Sa kabilang banda, nais mong mabasa ng iyong madla ang teksto na itinuturing mong key. Kaya't gawing sapat ang iyong mga font.

Tip sa PowerPoint: Nag-aalok ang PowerPoint ng maraming magkakaibang mga layout ng slide. Kapag nagdagdag ka ng isang bagong slide, piliin ang tamang layout sa ilalim Home> Bagong Slide . Upang ilipat ang layout ng isang mayroon nang slide, gamitin Tahanan> Layout . Sa pamamagitan ng paggamit ng mga default na layout, maaari kang gumawa ng mga coherent na pagbabago ng disenyo sa iyong pagtatanghal anumang oras na gusto mo.

Mag-iwan ng lugar para sa mga highlight, tulad ng mga imahe o kumuha ng mga mensahe sa bahay. Ang ilang mga elemento ay dapat na makilala. Kaya subukang huwag ilibing sila sa ingay sa background ngunit bigyan sila ng puwang na kailangan nila. Ito ay maaaring isang solong quote o isang solong imahe bawat pahina na walang anuman kundi isang simpleng header at isang simpleng background.

Palamutihan ng bahagya ngunit maayos. Kung mayroon kang magandang nilalaman, hindi mo kakailanganin ang dekorasyon. Ang iyong template ay magiging sapat na pandekorasyon.

Tandaan: Paghigpitan ang silid na tatagal ng iyong disenyo at huwag kailanman hayaang higpitan ng disenyo ang iyong mensahe.

2. Gumamit ng Pagkakapare-pareho

Patuloy na gumamit ng mukha ng font at laki sa lahat ng mga slide. Ang isang ito ay bumalik sa paggamit ng isang template. Kung pinili mo ang isang propesyonal na template ng pagtatanghal, aalagaan ng taga-disenyo ang aspektong ito. Dumikit ito!

Kulay ng pagtutugma. Dito nabigo ang napakaraming mga pagtatanghal. Maaaring napili mo ang isang funky template at natigil sa profile ng kulay ng taga-disenyo, pagkatapos ay sinisira mo ang lahat ng ito sa mga pangit na tsart ng Excel.

Maglaan ng oras upang maitugma ang iyong mga visual sa iyong disenyo ng pagtatanghal.

Mga Kulay ng Teksto at Background

Ang isang hindi magandang pagpipilian ng mga kulay ay maaaring makapinsala sa iyong pagtatanghal.

3. Gumamit ng Contrast

Ang itim na teksto sa isang puting background ay palaging magiging pinakamahusay, ngunit din ang pinaka-mainip na pagpipilian. Pinapayagan kang gumamit ng mga kulay! Ngunit gamitin ang mga ito nang responsable.

Panatilihing madali ito sa mga mata at palaging panatilihin ang mahusay na kaibahan sa isip. Kung hinamon ka ng kulay, gumamit ng isa sa maraming mga tool sa online upang pumili ng isang magandang hitsura ng color palette. O gumamit lamang ng isang template at manatili sa mga default na kulay nito.

Tip sa PowerPoint: Gumamit ng menu ng Disenyo ng PowerPoint upang mabilis na mabago ang font at color palette ng iyong buong pagtatanghal gamit ang mga preset na layout ng disenyo.

4. Mag-apply ng Brilliance

Maingat na gumamit ng kulay upang mai-highlight ang iyong mensahe! Kulay ang iyong mga kaibigan. Maaari nilang patunayan ang mga numero o ang iyong Take Home Message pop.

Huwag pahinain ang epekto ng kulay sa pamamagitan ng paggamit ng maraming mga kulay sa maraming mga pagkakataon. Gumagana lamang ang espesyal na epekto kung hindi nagamit. Subukang limitahan ang mga kulay ng pop sa isa bawat slide.

Gumawa ng isang napakatalino na pagpipilian: mga kulay ng pagtutugma para sa disenyo at mahusay na kaibahan upang mai-highlight ang iyong mensahe. Gumamit ng isang propesyonal na color palette, upang malaman kung aling kulay ang pinakamahusay na gagana sa iyong tema. Gamitin ang 10 Mga Utos ng Teoryang Kulay na ipinakita sa ibaba upang matuto nang higit pa tungkol sa mga kulay:

Credit sa Larawan: Designmantic.com

Text sa PowerPoint Slides

5. KISS

SA eep Ako t S traight at S paikutin Ibig sabihin...

  • Ang mga keyword lamang sa iyong mga slide.
  • Talagang walang buong mga pangungusap!
  • At huwag kailanman basahin ang iyong mga slide , malayang kausap.

Tandaan na ang iyong mga slide ay nandiyan lamang upang suportahan, hindi upang mapalitan ang iyong usapan! Nais mong magkwento, mailarawan ang iyong data, at ipakita ang mga pangunahing puntong. Kung nabasa mo ang iyong mga slide, peligro mong mawala ang respeto at pansin ng iyong madla.

Tip sa PowerPoint: Natatakot na mawala ka sa iyong saloobin? Magdagdag ng mga tala sa iyong mga slide. Pumunta sa Tingnan at sa ilalim Ipakita mag-click Mga tala upang ipakita ang mga ito sa ilalim ng iyong mga slide habang nag-e-edit. Kapag sinisimulan ang iyong pagtatanghal, gamitin ang mode ng pagtatanghal ng PowerPoint (pumunta sa Slide Show at sa ilalim Mga monitor , suriin Gumamit ng Viewer ng Presenter ), upang masulyapan mo ang iyong mga tala kapag kinakailangan.

6. Kumuha ng Mensahe sa Tahanan

Palaging buod ang iyong pangunahing punto sa a Mensaheng iuuwi . Tanungin ang iyong sarili, kung natutunan o naalala ng iyong tagapakinig ang isang solong bagay mula sa iyong pagtatanghal, ano ang gusto mo? Iyo yan Mensaheng iuuwi .

Ang Mensaheng iuuwi ang iyong pangunahing mensahe, isang buod ng iyong data o kwento. Kung nagbibigay ka ng isang mahabang oras na pagtatanghal, maaari kang magkaroon ng marami Kumuha ng Mga Mensahe sa Tahanan . OK lang yan Tiyaking tiyakin na ang iniisip mong susi, mahalaga talaga sa iyong tagapakinig.

Gumawa ng iyong Mensaheng iuuwi di malilimutan Responsibilidad mong iuwi ng iyong madla ang isang bagay na mahalaga. Tulungan silang 'makuha' ito sa pamamagitan ng pagpapakita ng iyong Take Home Message, alinman sa paningin o sa pamamagitan ng kung paano mo ito nai-frame nang pasalita.

Mga Visual na Paglalahad

Ang mga imahe ay pangunahing elemento ng bawat pagtatanghal. Ang iyong madla ay may tainga at mata, nais nilang makita kung ano ang iyong pinag-uusapan, at ang isang mahusay na visual cue ay makakatulong sa kanila na maunawaan ang iyong mensahe nang mas mahusay.

kung paano buksan ang bios windows 10

7. Magdagdag ng Mga Larawan

Mayroong higit pang mga imahe sa iyong mga slide kaysa sa teksto. Ang mga visual ay iyong mga kaibigan. Maaari nilang ilarawan ang iyong mga puntos at suportahan ang iyong mensahe.

Ngunit huwag gumamit ng mga imahe upang palamutihan! Hindi magandang paggamit iyon ng mga visual dahil nakagagambala lamang ito.

Maaaring mapalakas o mapunan ng mga imahe ang iyong mensahe. Kaya gumamit ng mga imahe upang mailarawan o maipaliwanag ang iyong kwento.

Tip sa PowerPoint: Kailangan mo ng isang visual, ngunit wala kaagad? Ang PowerPoint ay konektado sa library ng mga larawang online sa Bing na maaari mong gamitin para sa iyong mga pagtatanghal. Pumunta sa Isingit at sa ilalim Mga imahe pumili ka Mga Online na Larawan . Maaari kang mag-browse ayon sa kategorya o maghanap sa library. Tiyaking magtakda ng isang checkmark para sa Creative Commons lang , upang hindi mo sinasadyang lumabag sa mga copyright.

Tandaan: Oo, ang isang larawan ay nagkakahalaga ng isang libong mga salita. Sa madaling salita, kung wala kang oras para sa isang libong mga salita, gumamit ng isang larawan!

Mga Animation na PowerPoint at Media

Sa mga animasyon, mayroong isang mahusay na linya sa pagitan ng isang komiks at isang propesyonal na impression. Ngunit ang mga animasyon ay maaaring maging makapangyarihang tool upang mailarawan at maipaliwanag ang mga kumplikadong bagay. Ang isang mahusay na animation ay hindi lamang mapapagbuti ang pag-unawa, maaari rin nitong idikit ang mensahe sa iyong madla.

8. Huwag Magpakatanga

Matipid na gumamit ng mga animasyon at media. Dapat mo lamang gamitin ang mga ito sa isa sa dalawang mga kaso:

  • Upang iguhit ang pansin, halimbawa sa iyong Mensaheng iuuwi .
  • Upang linawin ang isang modelo o bigyang-diin ang isang epekto.

I-embed ang media sa iyong pagtatanghal at tiyaking gumagana ito sa mode ng pagtatanghal. Ang pagsubok sa iyong pagtatanghal sa bahay ay makatipid sa iyo ng oras at maiwasan ang kahihiyan.

I-target ang Nilalaman ng iyong Pagtatanghal

Ang iyong target, ibig sabihin, ang iyong madla, ay tumutukoy sa nilalaman ng iyong pagtatanghal. Halimbawa, hindi mo maaaring turuan ang mga bata sa paaralan tungkol sa mga kumplikadong bagay sa ekonomiya, ngunit maaaring maipaliwanag mo sa kanila kung ano ang una sa ekonomiya at bakit ito mahalaga.

9. Itago ang Iyong Madla

Kapag naipon mo ang iyong pagtatanghal ng PowerPoint, tanungin ang iyong sarili sa mga katanungang ito:

  • Ano ang nalalaman ng aking tagapakinig?
  • Ano ang kailangan kong sabihin sa kanila?
  • Ano ang inaasahan nila?
  • Ano ang magiging kawili-wili sa kanila?
  • Ano ang maituturo ko sa kanila?
  • Ano ang magpapanatili sa kanilang pagtuon?

Sagutin ang mga katanungang ito at pakuluan ang iyong mga slide hanggang sa pinakamahalaga. Sa iyong pag-uusap, ilarawan ang mga mahahalagang bagay nang may kulay at gamitin ang iyong mga sandata, ibig sabihin, teksto, mga imahe, at mga animasyon na may katalinuhan (tingnan sa itaas).

Tandaan: Kung nabigo kang ma-hit ang target, hindi mahalaga kung gaano talino ang iyong disenyo o kung gaano ka-makinang pumili ng mga kulay at keyword. Walang mas mahalaga kaysa sa pansin ng iyong madla.

10. Ugaliin ang Iyong Paglalahad Tulad ng isang Propesyonal

Ang isang mahusay na sanay at masigasig na pag-uusap ay makakatulong sa iyong kumbinsihin ang iyong tagapakinig at mapanatili ang kanilang pansin. Narito ang ilang mahahalagang punto na tumutukoy sa isang mahusay na usapan:

  • Alamin ang iyong mga slide sa loob.
  • Malayang magsalita.
  • Magsalita nang may kumpiyansa --- malakas at malinaw.
  • Magsalita sa isang matatag na bilis, mas mahusay na masyadong mabagal kaysa sa masyadong mabilis.
  • Panatilihin ang pakikipag-ugnay sa iyong madla.

Isang Huling Tip sa Pagtatanghal ng PowerPoint

Ipinakita ko sa iyo kung paano mag-isip sa iyong buong pagtatanghal, mula sa pagpili ng isang disenyo hanggang sa pagsasalita sa iyong madla. Narito ang isang trick sa isip: huwag kailanman subukang bigyang kahulugan ang mga hitsura ng mukha ng iyong mga tagapakinig. Malamang, mali ka. Ipagpalagay lamang na nakatuon sila at kumukuha ng mga tala.

Nagawa mo ang iyong makakaya upang dalhin sa kanila ang isang propesyonal na pagtatanghal ng PowerPoint at nais ng iyong madla na matuto mula sa iyo. Ang mga tingin sa kanilang mga mukha ay hindi pagdududa o pagkalito. Pokus! Well, d'oh! Malinaw na, ikaw ang dalubhasa at sila ang natututo. Kung makakapasok ka sa mindset na ito, maaari kang magpahinga at gumanap sa iyong makakaya.

Para sa iyong susunod na propesyunal na pagtatanghal, subukan ang isa sa mga mapagkukunang add-in at template ng PowerPoint na ito o kung kailangan mo ng mga template para sa mga deck ng pitch ng negosyo ng PowerPoint, sakop ka rin namin doon.

Siguro gusto mo ng ibang pagpipilian para sa iyong slideshow? Tingnan kung paano mo makakaya lumikha ng mga propesyonal na presentasyon sa Canva din.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 12 Mga Site ng Video na Mas Mahusay Kaysa sa YouTube

Narito ang ilang mga kahaliling mga site ng video sa YouTube. Ang bawat isa ay sumasakop sa isang iba't ibang mga angkop na lugar, ngunit nagkakahalaga ng pagdaragdag sa iyong mga bookmark.

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Mga Pagtatanghal
  • Mga font
  • Tipograpiya
  • Microsoft PowerPoint
  • Mga Tip sa Microsoft Office
  • Mga Scheme ng Kulay
Tungkol sa May-akda Tina Sieber(831 Mga Artikulo Na-publish)

Habang kinukumpleto ang isang PhD, nagsimulang magsulat si Tina tungkol sa teknolohiya ng consumer noong 2006 at hindi tumitigil. Ngayon din ng isang editor at SEO, maaari mo siyang makita Twitter o hiking sa isang kalapit na landas.

Higit pa Mula kay Tina Sieber

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe