Home-theater-designers
Palagi kang kakailanganin ng isang kalendaryo. Ipinapakita namin sa iyo kung paano lumikha ng iyong sariling pasadyang template nang libre sa Microsoft Excel.
Ginagawa ng Microsoft Excel ang maraming natatanging mga gawain sa pag-format na madaling i-automate. Kaya mo gamitin ang Excel upang pamahalaan ang iyong badyet at pananalapi o kaya mo lumikha ng isang awtomatikong pag-update ng iskedyul ng trabaho . Anumang uri ng spreadsheet na nilikha mo, laging tandaan ang mga ito Mga tip sa pag-print ng Excel .
Narito, ipinapakita ko sa iyo upang gumawa ng isang template ng kalendaryo sa Excel.
Gumawa ng isang Template ng Kalendaryo sa Excel: Isang Hakbang-Hakbang na Tutorial
Ang sumusunod na sheet ng kalendaryo ay isang template ng Excel na maaari mong buksan at i-print bawat buwan.
Mayroon kang pagpipilian upang panatilihing blangko ito at awtomatiko itong mag-a-update sa tamang buwan - ang kailangan mo lang gawin ay i-print at punan ang mga araw. O, maaari mong gamitin ang huling ilang mga diskarteng inilarawan sa pagtatapos ng artikulong ito upang punan ang sheet ng mga araw bago i-print. Nangangailangan ito ng kaunting labis na trabaho, ngunit mukhang napaka cool.
Hakbang # 1 - Lumikha ng Header at Pamagat
Ang unang bagay na kakailanganin mong gawin ay lumikha ng header sa araw ng linggo pati na rin ang pamagat ng buwan. Ipapakita ng hakbang na ito ang tampok na pagsasama-at-magkasya pati na rin kung paano itakda ang lapad ng maraming mga haligi nang sabay-sabay.
Mga Linggo
Una, i-type sa mga karaniwang araw sa isang hilera sa tuktok, ngunit iwanan ang isang blangko na hilera para sa iyong pamagat. Tandaan na maaari mo ring gamitin ang tampok na Auto Fill ng Excel upang punan ang mga karaniwang araw para sa iyo. Type lang Lunes , pagkatapos ay i-drag ang cell sa ilalim ng kanang sulok sa ibaba ng mga cell patungo sa kanan.
I-format ang teksto sa paligid ng 12 point at naka-bold. Mapapansin mo na ang ilan sa mga araw ng linggo ay lumalagpas sa limitasyon ng haligi.
Upang ayusin ito, i-highlight lamang ang mga karaniwang araw na nai-type mo, pumunta sa Bahay tab at sa ilalim Mga cell pumili ka Format> Lapad ng Column ... at itakda ang lapad sa paligid ng 15 hanggang 20.
Buwan
Ngayon na nakuha mo nang maayos ang iyong headday sa araw ng linggo, oras na upang idagdag ang kasalukuyang buwan sa tuktok ng iyong sheet ng kalendaryo. Habang maaari mo lamang manu-manong nai-type ang buwan sa tuktok ng sheet, hindi ito magiging napakahusay, dahil kailangan mo itong palitan tuwing nais mong mag-print ng isang bagong sheet ng kalendaryo. Mas may katuturan upang lumikha ng isang template ng kalendaryo ng Excel na alam kung anong buwan ito at binabago ang pamagat ng buwan para sa iyo.
Ginagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili ng anumang cell sa itaas ng iyong mga araw ng trabaho, at pagta-type sa formula, ' = NGAYON () ', na nagsasabi sa Excel na nais mo ang petsa ngayon sa patlang na iyon. Pagkatapos mong gawin ito, mapapansin mo na wala itong hitsura sa buwan at nai-format nang mali.
Una, i-format ang pamagat sa isang font na mga 20 hanggang 22 at naka-bold. Pagkatapos, pumasok Home> Format> Mga Format ng Cell ... , piliin ang Petsa at piliin ang format na gusto mo para sa pamagat ng buwan.
Kapag nakuha mo nang nai-format nang tama ang iyong pamagat, mapapansin mo pa rin na hindi ito nakasentro nang maayos at umiiral lamang sa loob ng isang cell sa tuktok ng spreadsheet. Sa madaling salita, mukhang kakaiba.
Upang ayusin ito, i-highlight ang lahat ng mga cell sa itaas ng iyong header sa araw ng linggo (kasama ang isa kung saan ipinakita ang iyong buwan) at mag-click sa Pagsamahin at Center pindutan
Pag-click Pagsamahin at Center Ginagawa ang lahat ng mga naka-highlight na selula sa isang kolektibong cell, at pagkatapos ay nakasentro ang iyong pamagat sa gitna ng naka-highlight na rehiyon. Ngayon nakuha mo ang iyong sarili ng isang maayos na nai-format, naka-automate na header ng kalendaryo.
paano gumagana ang pondo ng tagalikha ng tiktok
Hakbang # 2 - Lumikha ng Mga Araw ng Kalendaryo
Ang susunod na hakbang upang gawin ang iyong template ng kalendaryo sa Excel ay muling gamitin ang Pagsamahin at Center tampok, ngunit sa oras na ito pagsamahin mo ang ilang mga walang laman na mga cell upang lumikha ng isang mas malaking cell na kumakatawan sa isang araw. Ang hakbang na ito ay kung saan mabubuo mo ang katawan ng iyong template ng kalendaryo, ngunit ito rin ang pinakamadaling hakbang.
Single Field ng Araw
Una, i-highlight ang tungkol sa 5 o 6 na mga cell, at mag-click sa Pagsamahin at Center pindutan Bumubuo ito ng isang cell ng perpektong sukat para sa isang araw sa kalendaryo.
Pagkatapos, habang naka-highlight ang malaking cell na ito, kopyahin ito ( CTRL + C o I-edit> Kopyahin ) at i-paste ito sa iba pang mga araw (o i-drag lamang ang ibabang kanang sulok ng kahon sa kanan). Doblehin nito ang iyong kahon para sa bawat araw ng linggo. Gawin ito sa limang mga hilera.
Dapat ganito ang hitsura ng iyong kalendaryo:
Mukha pa ring mga barebones para sa isang tamang kalendaryo. Oras upang magdagdag ng mga linya ng grid.
Pag-format ng Grid
I-highlight ang iyong buong kalendaryo, mag-click sa grid tool sa Bahay tab, at piliin Lahat ng Mga Hangganan upang ang bawat linya ng grid ay nagpapakita - mahalagang 'pagguhit' ng iyong kalendaryo para sa iyo.
Sa wakas, maaari mong iwan ang iyong template tulad nito (upang maaari kang magsulat sa mga araw mismo) at magpatuloy sa hakbang 3, o maaari kang magdagdag sa mga araw gamit ang Excel.
Sa halip na dumaan at manu-manong mag-type ng '1' hanggang '30', maaari kang makatipid ng maraming oras sa pamamagitan ng paggamit ng tampok na Auto Fill ng Excel. I-type ang '1' para sa una ng buwan at '2' para sa pangalawa, pagkatapos ay i-highlight ang parehong mga cell at i-drag ang mga ito sa natitirang mga cell sa linggong iyon sa pamamagitan ng kanilang kanang kanang sulok. Ulitin ito para sa bawat linggo.
Bilang kahalili, kung ang ika-1 ng buwan ay sa Lunes, ipasok ang '1' sa unang kahon ng Lunes (at syempre maayos na i-format ito sa 14-point, naka-bold, nakahanay sa kanang tuktok). Pagkatapos, para sa Martes magta-type ka ng '=' pagkatapos ay mag-click sa araw bago ito (A1) at i-type ang '+1'.
Kapag tapos ka na, i-highlight ang kahon kung saan mo ipinasok ang formula na ito, at i-drag ito sa buong linggo; tamang punan nito ang lahat ng mga araw ng linggo. Pagkatapos, gawin ang parehong bagay para sa susunod na Lunes, ngunit mag-click sa nakaraang Linggo at magdagdag ng 1.
Kapag tapos ka na, i-drag ang kahon na ito pababa bawat linggo upang tuwing Lunes ay may parehong formula (pagdaragdag ng 1 sa nakaraang Linggo). I-drag ang formula mula sa nakaraang Martes pababa hanggang sa buwan din, at pagkatapos ay i-drag mula Martes sa bawat linggo. Bagama't nakalilito ito, habang binibigyan mo ito ng pagsubok masusumpungan mong ang pagpupuno sa mga araw ay nangangailangan lamang ng ilang mga pag-click at mas mababa sa 5 minuto.
Hakbang # 3 - Pagpi-print ng Iyong Template sa Kalendaryo
Sa wakas, handa ka nang i-print ang iyong kalendaryo sa isang magandang malinis na papel upang mai-pin mo ito sa iyong dingding. Sa puntong ito, dapat ganito ang hitsura ng iyong kalendaryo.
Habang ito ay mukhang ganap na kamangha-mangha sa loob ng sheet ng Excel, hindi ito mai-print nang maayos sapagkat ang gilid ng template ng kalendaryo ay lampas sa na-print na pahina, tulad ng ipinahiwatig ng tinapos na patayong linya. Nangangahulugan ito na magtatapos ka sa mga bahagi nito sa dalawang pahina.
Upang ayusin ito, pumunta sa Layout ng pahina at ilabas ang Pag-set up ng Pahina window sa pamamagitan ng pag-click sa maliit na arrow sa kanang ibaba.
Siguraduhin na ang Pag-set up ng Pahina ay naka-configure tulad ng ipinakita dito.
Itakda ang format para sa Landscape , at magkasya ang buong kalendaryo sa 1 pahina ang lapad ng 1 pahina ng taas . Mag-click OK lang , at kapag gumawa ka ng isang preview ng pag-print malalaman mo na ang iyong template ng kalendaryo ay naka-format sa isang sheet at handa nang mag-print !
Sa susunod na buwan, buksan lamang ang parehong file ng Excel (ang buwan ay magiging tama), muling bilangin ang mga araw at i-click ang I-print - kasing simple nito!
Tapos na ang iyong Custom na Template ng Kalendaryo
At doon mo ito, ang iyong pasadyang template ng kalendaryo na maaari mong magamit muli nang paulit-ulit. Kung kailangan mo ng isang mas mabilis na solusyon, maaari mo ring suriin ang mga template ng kalendaryo ng Microsoft Office pati na rin ang mga site na ito para sa libreng mai-print na mga template ng kalendaryo.
Mayroon ka bang mga trick na maaaring gawing mas simple ang paglikha ng isang kalendaryo sa Excel? Anong mga natatanging proyekto ang nilikha mo sa Excel? Ibahagi ang iyong mga karanasan sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 12 Mga Site ng Video na Mas Mahusay Kaysa sa YouTubeNarito ang ilang mga kahaliling mga site ng video sa YouTube. Ang bawat isa ay sumasakop sa isang iba't ibang mga angkop na lugar, ngunit nagkakahalaga ng pagdaragdag sa iyong mga bookmark.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Kalendaryo
- Microsoft Excel
Si Ryan ay may kursong BSc sa Electrical Engineering. Nagtrabaho siya ng 13 taon sa automation engineering, 5 taon sa IT, at ngayon ay isang App Engineer. Isang dating Managing Editor ng MakeUseOf, binigkas siya sa mga pambansang kumperensya sa Data Visualization at naitampok sa pambansang TV at radyo.
Higit pa Mula kay Ryan DubeMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe